程品龍 姚志超 李華軍
電力工程施工企業(yè)作為保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最基礎(chǔ)的電力行業(yè)的關(guān)鍵一環(huán),任重道遠(yuǎn),只有電力施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展才能有動(dòng)力更加保障電力企業(yè)的安全運(yùn)行,只有嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控管理制度才能更好的為電力施工企業(yè)保駕護(hù)航。本文對(duì)如何完善電力施工企業(yè)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行了探討。
電力施工企業(yè)內(nèi)控機(jī)制策略
在新形勢(shì)下,電力行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問(wèn)題日益凸顯,制約了電力行業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展。因此,電力行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題的研究,積極采取有效的措施解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,主動(dòng)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)以及國(guó)家政策的要求,只有這樣我國(guó)的電力行業(yè)才能不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,向國(guó)際化發(fā)展的道路邁進(jìn)。
1電力施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制現(xiàn)狀
1.1內(nèi)部控制機(jī)制意識(shí)薄弱,不同意內(nèi)部控制機(jī)制的作用
目前,大多數(shù)中國(guó)的電力建設(shè)企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,仍然停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知階段:有些人已經(jīng)習(xí)慣于滿足電力施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,使感覺(jué)只要電力施工企業(yè)內(nèi)部控制制度,表面不能敷衍考慮到實(shí)際工作中,每個(gè)過(guò)程的作用。雖然一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到加強(qiáng)電力建設(shè)企業(yè)制度建設(shè)的必要性,但更強(qiáng)調(diào)片面性,從根本上忽視了電力建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)用性。這些現(xiàn)象表明,電力建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)意識(shí)薄弱,認(rèn)知落后。
1.2內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)相對(duì)落后
落后的電力施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)不能滿足電力施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求。隨著數(shù)字的會(huì)計(jì)制度在我國(guó)的普及,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速崛起,使我國(guó)電力建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,逐步從“手冊(cè)”到“數(shù)字”的提出,為電力施工企業(yè)內(nèi)部控制提供了一種新的管理模式,但同時(shí)也帶來(lái)了對(duì)電力施工企業(yè)的內(nèi)部管理提出了新的挑戰(zhàn),提出了更高的要求比以前建設(shè)的內(nèi)部控制機(jī)制的電力建設(shè)。
1.3內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施不到位
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,電力建設(shè)企業(yè)發(fā)行的按照規(guī)劃行政管理部門、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,在長(zhǎng)期發(fā)展的電力建設(shè)企業(yè),不斷積累在內(nèi)部控制管理、施工經(jīng)驗(yàn),在一般情況下,電力施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制一定的程度和范圍,但一些領(lǐng)導(dǎo)人不能接受新的電力施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,所以沒(méi)有新的政策和制度,仍然使用舊思維和做法的老辦法,那很容易就會(huì)出現(xiàn)“非法行為”,權(quán)大于法的一部分沒(méi)有突出,一些領(lǐng)導(dǎo)意志的作為所有電力施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
1.4內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督水平不高
企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的電力建設(shè)施工的監(jiān)督和評(píng)價(jià),主要依靠電力施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,但大部分電力施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,不能實(shí)現(xiàn)電力獨(dú)立,內(nèi)容一直處于被動(dòng),與上領(lǐng)干擾和限制指導(dǎo)部門的許可,不可以在審計(jì)部門發(fā)揮實(shí)際作用的根本。在管理中的審核,如:內(nèi)部人員考核、內(nèi)部人員審計(jì)和內(nèi)容人員考評(píng)等方面都沒(méi)有發(fā)揮作用。
1.5預(yù)算管理不規(guī)范
在電力施工企業(yè)的管理實(shí)踐中,許多電力施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門組織部門經(jīng)理,簡(jiǎn)單的制定和實(shí)施,“內(nèi)部人工控制”是電力施工企業(yè)的預(yù)算管理尤為突出。對(duì)電力施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)責(zé)任預(yù)算管理預(yù)算考核,個(gè)人情感的評(píng)價(jià)更為明顯,評(píng)估不斷強(qiáng)調(diào)客觀原因,電力施工企業(yè)預(yù)算考評(píng)是一個(gè)過(guò)程和形式,不規(guī)范,沒(méi)有實(shí)際的監(jiān)督和評(píng)價(jià)中發(fā)揮任何作用。
2完善電力施工企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的策略
2.1電力行業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
首先,電力行業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度。電力行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的宣傳力度,使電力企業(yè)都可以認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,從而將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理當(dāng)中,為做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供重要的保障。其次,電力行業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的教育和培訓(xùn),以便可以更好的適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的要求。另外,由于當(dāng)前正處在電力行業(yè)改革的關(guān)鍵時(shí)期,
在財(cái)務(wù)政策上會(huì)發(fā)生一些變化,財(cái)務(wù)管理人員就需要及時(shí)關(guān)注國(guó)家相關(guān)政策的變化情況,以提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。
2.2電力行業(yè)需要盡快建立一套科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制以及完善的成本控制機(jī)制
一方面,電力行業(yè)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。首先,根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)以及電力行業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,需要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)章制度,并注意制定管理的細(xì)則,保證各項(xiàng)內(nèi)控措施都可以落到實(shí)處。其次,不斷對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,保證會(huì)計(jì)制度涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,提高會(huì)計(jì)制度的科學(xué)性。
另一方面,建立完善的成本控制機(jī)制。首先,建立預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)成本進(jìn)行事先預(yù)算,并且在預(yù)算管理實(shí)施的過(guò)程中,更需要不斷地對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。其次,需要實(shí)行成本管理的責(zé)任制度,明確各個(gè)部門成本控制的責(zé)任,成立成本控制責(zé)任中心,提高成本控制工作的效果。
2.3加強(qiáng)對(duì)賬與核算的管理
根據(jù)銀行賬戶管理的標(biāo)準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部門管理者依據(jù)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),指定對(duì)賬工作人員,然后工作人員根據(jù)銀行對(duì)賬管理的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)銀行每天的賬目進(jìn)行核對(duì)。全部銀行賬戶在歸為財(cái)務(wù)部門管理之后應(yīng)該按時(shí)核對(duì)銀行賬冊(cè),各單位應(yīng)及時(shí)獲得銀行賬戶的賬冊(cè),以此完成相應(yīng)賬戶的業(yè)務(wù)核對(duì),同時(shí)建立每天銀行臨時(shí)余額調(diào)節(jié)登記表,當(dāng)天在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬冊(cè)相關(guān)的業(yè)務(wù)沒(méi)有到達(dá)就應(yīng)該查明情況,其中當(dāng)天必須查明的工作主要有銀行已付但是企業(yè)未付的與銀行未收但是企業(yè)已收的賬冊(cè)業(yè)務(wù);次日必須查明的工作主要有每天銀行臨時(shí)余額調(diào)節(jié)登記表列出的不超過(guò)10天的未達(dá)賬冊(cè)的業(yè)務(wù)以及每天銀行臨時(shí)余額調(diào)節(jié)登記表保管最長(zhǎng)期限為60天的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)核算主要是總結(jié)辦理每項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,報(bào)表應(yīng)該及時(shí)交給記賬工作負(fù)責(zé)人員管理,記賬工作人員對(duì)報(bào)表進(jìn)行全面核對(duì)之后并及時(shí)登記歸檔,按照規(guī)定對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)憑證、其他財(cái)務(wù)資料、賬本以及報(bào)表設(shè)立檔案,并妥善保管,還要及時(shí)查出存在問(wèn)題的原因,同時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,制定相應(yīng)的策略,工作人員采用書(shū)面的形式將重要的數(shù)據(jù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握具體情況。
2.4增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理
不同業(yè)務(wù)的管理應(yīng)該指定審核職員與經(jīng)辦職員的崗位并授予相關(guān)的職責(zé),設(shè)立不同的操作密碼。開(kāi)通網(wǎng)上銀行,應(yīng)該由資金管理負(fù)責(zé)人填制申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)上應(yīng)該有詳細(xì)開(kāi)通網(wǎng)上銀行的原因、顧客證書(shū)類型、使用期限以及銀行賬戶等,財(cái)務(wù)部門的管理者主要負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審批以及加蓋部門的印章,然后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后才開(kāi)通網(wǎng)上銀行賬戶,開(kāi)通手續(xù)應(yīng)該由資金管理部門進(jìn)行辦理。在領(lǐng)取顧客證書(shū)的過(guò)程中,應(yīng)該由保管人親自到銀行領(lǐng)取,同時(shí)還要對(duì)證書(shū)凍結(jié)情況進(jìn)行檢查。網(wǎng)上銀行在辦理資金支付結(jié)算過(guò)程中,應(yīng)該由出納依據(jù)審核后的銀行付款票據(jù)來(lái)辦理支付申請(qǐng),然后資金管理部門按照銀行付款票據(jù)審核支付申請(qǐng)的正確性,在權(quán)限范圍之內(nèi)遞交,而超出權(quán)限范圍的只有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門管理人審批以后才可以遞交。出納必須打印電子回執(zhí)單,顧客證書(shū)使用保管人應(yīng)該在回執(zhí)單上簽字,以此作為銀行付款憑證的依據(jù)。網(wǎng)上銀行的開(kāi)通,應(yīng)該有專門的網(wǎng)上銀行計(jì)算機(jī),同時(shí)遵守信息安全管理的相關(guān)規(guī)定。
2.5電力系統(tǒng)企業(yè)合理科學(xué)內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制的建立
除了制定有完善的內(nèi)部管理和控制機(jī)制,還應(yīng)當(dāng)有健全的科學(xué)的內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)體制,以有效監(jiān)督和落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行與落實(shí)情況,即應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的企業(yè)內(nèi)部控制水平監(jiān)測(cè),并對(duì)試試效果進(jìn)行記錄,對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),并與各部門及員工的業(yè)績(jī)掛鉤,督促員工切實(shí)執(zhí)行有關(guān)制度,提高企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平,有效的監(jiān)管能夠促進(jìn)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控質(zhì)量。同時(shí),電力系統(tǒng)企業(yè)還可以與第三方形成“合力”,讓第三方機(jī)構(gòu)參與內(nèi)控機(jī)制的評(píng)價(jià),從旁觀者的角度來(lái)對(duì)其進(jìn)行“評(píng)分”,對(duì)其實(shí)踐能力進(jìn)行評(píng)定,從而讓內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建更加科學(xué)、客觀、合理,能夠讓評(píng)價(jià)機(jī)制發(fā)揮更大的作用和影響。內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建還需要讓一線人員參與其中,通過(guò)有效渠道的構(gòu)建,了解一線人員對(duì)內(nèi)控機(jī)制體系的評(píng)價(jià),通過(guò)上下一體的方式讓內(nèi)控機(jī)制更好的完善,讓內(nèi)控機(jī)制確實(shí)能夠發(fā)揮其自身的重要作用和影響,讓其能夠起到切實(shí)的實(shí)踐作用。
總之,電力建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,電力建設(shè)企業(yè)必須建立和完善相關(guān)內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)電力建設(shè)企業(yè)全面降低成本風(fēng)險(xiǎn)。參考文獻(xiàn):
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