■ 張嘉桐
我國電子采購的發(fā)展現(xiàn)狀及問題研究
■ 張嘉桐
網(wǎng)絡(luò)時代,電子化采購以特定的技術(shù)創(chuàng)建了企業(yè)通用的交易平臺,利用中央數(shù)據(jù)庫,為買家提供了接觸大量供應(yīng)商的通道,消除了交易中的繁瑣步驟,減少了書面工作和供應(yīng)鏈上的浪費,降低了商業(yè)成本,縮短了商業(yè)活動周期,提升了采購行為能力,具有傳統(tǒng)采購方式無法比擬的競爭優(yōu)勢。
電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為,是一種不見面的網(wǎng)上交易,如網(wǎng)上招標(biāo),網(wǎng)上競標(biāo),網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進行的這種招標(biāo)、競價、談判等活動定義為B2B電子商務(wù),事實上,這也只是電子采購的一個組成部分。電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸,它不僅僅完成采購行為,而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理,有效地整合了企業(yè)的資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業(yè)的核心競爭力。
電子采購原則是貫穿在采購規(guī)則中,為了實現(xiàn)電子采購目標(biāo)而設(shè)立的一般的原則。主要有:(1)公開、公平、公正的原則,這是市場經(jīng)濟的一項基本原則,也是在從事電子采購活動時應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則。其基本要求是:一是電子采購過程,除法律另有規(guī)定外,必須向社會公開,其中包括采購政策、采購計劃和采購的具體過程;二是不得對供應(yīng)商有歧視;三是采購機關(guān)與供應(yīng)商在采購過程中處于平等地位;四是必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的程序進行采購。(2)效益原則,也稱為“物有所值”原則,就是電子采購活動必須講求經(jīng)濟和社會效益。其基本要求是所采購的物資和服務(wù)與其所支付的價格是對等的,并且是所需要的。(3)維護社會公眾利益原則,就是財政性資金的使用要把社會公眾利益放在首位,注重社會效益。這一原則體現(xiàn)了我國電子采購的社會主義性質(zhì),是建立公共財政的必然要求。
從我國的實際情況來看,由于各地經(jīng)濟基礎(chǔ)差別很大,同時,為了便于政府把握宏觀調(diào)控指向,更大限度地節(jié)約資金,調(diào)動供需各方的積極性,在我國推行電子采購制度,其采購模式的選擇宜采用集中和分散相結(jié)合以集中為主的模式。有條件的單位可以在有關(guān)部門授權(quán)的前提下進行分散采購。
采購制度起源于歐洲,20世紀(jì)30年代經(jīng)濟危機后資本主義國家開始廣泛運用經(jīng)濟手段和法律手段干預(yù)國民經(jīng)濟活動,其方式之一就是通過擴大財政支出舉辦公共事業(yè),為經(jīng)濟的發(fā)展創(chuàng)造條件。我國的電子采購從1996年開始試點,到1998年逐步擴大,再到2000年的全面鋪開,現(xiàn)在已是初具規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計,我國1998年采購額度為31億元,1999年為130億元,2000年為653億元,僅3年間,就增加了20倍,占財政支出的比重從1998年的3%增加到2001 年的3.5%,占GDP的比重則從0.4‰增加到7‰。2005年的2928億元增加到2010年的8422億元,年均增長23.5%,采購實施范圍從傳統(tǒng)的貨物類采購向工程類、服務(wù)類采購擴展。2012年我國采購規(guī)模已超1萬億元。實踐證明,電子采購這一制度已經(jīng)在我國扎根生長。電子采購作為改革公共支出的一部分是一個創(chuàng)新型制度,它的實施將有利于提高宏觀調(diào)控能力,提高財政資金使用效率。這是有目共睹的,也是目前理論界研究比較多的方面。
隨著國家的產(chǎn)生和發(fā)展,電子采購主體出現(xiàn)了多元化,當(dāng)時的政府機構(gòu)的采購就是現(xiàn)在采購的雛形。自政府機構(gòu)采購出現(xiàn)后的相當(dāng)一段歷史時期,只是存在采購行為,而不是一種制度,采購制度最早形成于18世紀(jì)末和19世紀(jì)初的西方自由資本主義國家,其主要特點就是對采購行為進行法制化管理。
我國的電子采購從試點到全面推行,盡管時間不長,但其績效已逐步呈現(xiàn)。遏制了腐敗行為,促進了廉政建設(shè);節(jié)約了財政資金,提高了資金使用效率;增強了宏觀調(diào)控能力;促進了部門預(yù)算和國庫管理制度改革;加強了財政支出的監(jiān)督和管理。
一是目前由于沒有強制建立起全國統(tǒng)一的采購網(wǎng)絡(luò)以及技術(shù)、經(jīng)費等方面的原因,采購工作中利用信息化采購的程度不高,資源利用率較低。
二是各級電子采購程序混亂,采購得以以公開招投標(biāo)方式、以合法程序掩蓋非法目的,從而為“公然設(shè)租”大開方便之門,使以往的地下活動成為明目張膽的公開活動。
三是電子采購程序不規(guī)范,缺乏合理有效的監(jiān)督體系。在中央和地方的采購活動中,還經(jīng)常發(fā)生分割市場、歧視供應(yīng)商的現(xiàn)象。有些地方通過地區(qū)封鎖、部門壟斷等方式排斥其他供應(yīng)商參與競標(biāo),同時還存在暗箱操作及其他非規(guī)范性問題。原有的種種監(jiān)督機制對這一新事物還不是很熟悉,也還沒有形成與之相適應(yīng)的監(jiān)督管理體系,從而使得電子采購工作缺乏有效的監(jiān)督管理和約束。
四是電子采購隊伍中專業(yè)化人才匱乏。我國大部分機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體特別是基層單位的采購人員對市場經(jīng)濟條件下形成的買方市場的電子采購方式所必須具備和掌握的有關(guān)知識和技能知之甚少。由于缺乏大量通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員,電子采購活動中時常出現(xiàn)連一些基本問題都得不到及時處理的現(xiàn)象,采購質(zhì)量無法得到有效保障。
一是加快采購制度體系的建設(shè),規(guī)范采購行為。建立完整統(tǒng)一、協(xié)調(diào)一致的采購法律法規(guī)體系,既是完善采購制度的前提,也是依法行政、依法采購的需要。雖然我國已頒布采購法,并在此基礎(chǔ)上制定了一些配套法規(guī),但仍遠不能滿足全面推進采購制度改革和規(guī)范化管理的需要,尤其是具體操作性的辦法還比較少。
二是加強對電子采購人員的教育和培訓(xùn),進一步提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是加強信息化建設(shè),先進的采購手段是提高采購效率的前提。信息化手段充分利用了電子化、網(wǎng)絡(luò)化等先進的信息技術(shù),融合先進的管理理念使采購更加合理有效、節(jié)省資金,充分滿足采購的各種需求,縮短采購周期,是推動采購事業(yè)的有效手段。
四是建立有效的監(jiān)督機制,保證電子采購工作的規(guī)范運作。實行有效監(jiān)督是實施采購制度中一個亟待解決的關(guān)鍵性問題。建立采購監(jiān)督約束機制,首先應(yīng)該建立完善的法律、法規(guī)制度體系,使監(jiān)督約束具有堅實的法律基礎(chǔ);其次,應(yīng)加強對電子采購工作的行政監(jiān)督,在規(guī)范采購操作程序的基礎(chǔ)上,建立重點采購環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督制度。最后,加強審計、司法、監(jiān)察部門對采購活動的監(jiān)督。由于電子采購活動牽涉的范圍極廣,采購活動的監(jiān)督涉及到大量有關(guān)商品交易、工程決算、國際貿(mào)易、金融、預(yù)算管理、法律的知識,因此,需要借助社會各種不同的力量對其實行監(jiān)督。
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(作者單位:中國鹽業(yè)總公司)