林德秀
(黔江區(qū)畜牧獸醫(yī)局,重慶 409000)
如何加強畜牧藥品生產(chǎn)物資的內(nèi)部管理
林德秀
(黔江區(qū)畜牧獸醫(yī)局,重慶 409000)
建立健全畜牧藥品生產(chǎn)物資內(nèi)部管理制度,改進和完善畜牧藥品生產(chǎn)物資管理方法顯得十分必要,總體來說對藥品生產(chǎn)物資的內(nèi)部管理,主要把好以下幾關(guān):采購和驗收關(guān)、倉庫管理關(guān)、領(lǐng)用和內(nèi)部轉(zhuǎn)移關(guān)、報廢和出售的管理關(guān)、盤存和賬實核對關(guān)。把握了這5關(guān),畜牧藥品生產(chǎn)物資的內(nèi)部管理就有了較好的基礎(chǔ)。進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié),可從源頭上杜絕無謂浪費現(xiàn)象的發(fā)生,確保畜牧業(yè)健康持久的發(fā)展。本人結(jié)合黔江區(qū)的現(xiàn)狀談?wù)勛约旱挠^點。
畜牧藥品生產(chǎn)物資包括藥品、器材、裝備。
①一般治療防疫性藥品或疫苗,包括常見寄生蟲用藥、用于預(yù)防性投藥的抗生素、抗毒素、防治流感大流行的抗病毒藥物、抗毒血清等。②殺蟲劑:按基本成分分類為、有機磷殺蟲劑、氨基甲酸酯類殺蟲劑、除蟲菊酯類殺蟲劑、其他類殺蟲劑等。③消毒藥品,主要包括復(fù)合酚等苯酚類消毒劑、強力消毒靈粉等氯制劑消毒劑、新潔爾滅等季銨鹽類消毒劑、碘附等碘類消毒劑。④診斷試劑,包括禽流感快速檢測試劑,豬瘟、豬口蹄疫、豬細小病毒病、豬偽狂犬病、仔豬副傷寒等疫苗抗體檢測試劑,黃曲霉毒素檢測試劑,氯霉素檢測試劑等。
①清洗消毒器械:高壓清洗機、高壓噴霧消毒機、火焰消毒機等。②醫(yī)療器械系列:體溫計、聽診器、手術(shù)刀、針頭、注射器等。③人工授精系列:輸精管、分光光度計、天平、精蟲計數(shù)板等。④其他輔助系列:套豬器、助產(chǎn)夾、助產(chǎn)繩、助產(chǎn)鉤等。
①防護用品,包括工作服、防護口罩、手套、水鞋。②檢測設(shè)備,包括生物顯微鏡、肉檢專用器械、動物解剖器械、監(jiān)督采樣箱、檢疫工作箱、肉品快速檢驗檢測箱等。③存儲設(shè)備,環(huán)保冰袋、多功能冷藏包、冰柜、恒溫冰箱等。
加強對畜牧藥品生產(chǎn)物資管理的內(nèi)部管理是為保證畜牧順利發(fā)展所采取的必要的管理措施。它不僅指揮著整個物資管理的各種方式、方法,還對物資管理過程進行綜合計劃、控制和評價,最終達到各項規(guī)章制度的要求和內(nèi)部管理的目標。在徹底做到記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員崗位分離的基礎(chǔ)上,努力形成有效地相互制約機制,分離是制約的前提條件,職務(wù)分離和制約是實行內(nèi)部管理的有效措施,可以防止因崗位不清、職責不明而造成的種種弊端,從而實行有效的內(nèi)部管理。針對現(xiàn)在畜牧藥品管理內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,我們還需要從以下幾方面著手:
貨物的采購人不能同時擔任貨物的驗收工作,以防止采購人員收受客戶賄賂,購買偽劣藥品生產(chǎn)物資影響整體畜牧發(fā)展。杜絕崗位交叉的內(nèi)部管理,必須克服人少事多等不利因素,真正做到明確職責,責任到人。要進一步明確物資管理主要負責人或?qū)H藗?cè)重做好物資的管理工作,重點把握好質(zhì)量關(guān),合理配置物資,對所有的物資仔細驗收,登記好收發(fā)明細賬,同時協(xié)助財會人員依據(jù)原始購貨清單登記物資總賬和明細賬。
根據(jù)全區(qū)畜牧藥品物資管理實際情況和要求,努力探索制定一些行之有效的物資規(guī)范管理內(nèi)部管理的方式方法。要求在修訂原有物資管理制度的基礎(chǔ)上,健全和完善財務(wù)、實物、利用等制度,要做到重要制度上墻公布。加強物資存貨管理,由于物資種類、規(guī)格繁多,因而應(yīng)注意合理地組織明細管理。存貨的明細科目一般按品名、規(guī)格設(shè)置,必要時也可結(jié)合存放地點、批別、產(chǎn)地、用途等設(shè)置,明細并應(yīng)盡量做到簡便易行。因部分畜牧物資要求存放的條件有特殊要求,所以應(yīng)加強物資管理硬件設(shè)施的建設(shè)力度。按照屬地管理原則,由所在街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)負責配備專門的物資庫房、冷藏室、工作室等設(shè)備設(shè)施,確保藥品生產(chǎn)物資能按時保質(zhì)的發(fā)放給養(yǎng)殖戶。
嚴格實行憑證制度,對各種物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù),沒有憑證或憑證手續(xù)不全者不得領(lǐng)用和發(fā)出。通過內(nèi)部管理制度的健全和完善,促使物資管理工作步入規(guī)范化、制度化的軌道。
一是加強對發(fā)放出售記錄材料的整理工作。二是對已過期的物資進行及時清理。要及時清除庫存中已過期或變質(zhì)的藥品物資,避免造成養(yǎng)殖戶的意外損失,并對檔案記錄賬目進行及時處理,要堅持定期統(tǒng)計物資出售情況,清點物資數(shù)量,做好臺賬記錄,做到數(shù)據(jù)準確,賬目清楚。
為了加強對畜牧物資的管理,應(yīng)該健全實物盤點制度,定期或不定期地查對賬證,保證賬實相符,若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時查明原因并報請?zhí)幚怼?完善從預(yù)算申報、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移到盤點的電子化業(yè)務(wù)流程,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、管理快捷,最終達到提高管理質(zhì)量的目的。
藥品、器材等物資在推進整個畜牧養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了重大作用,其中生豬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更是取得了歷史性進步,連續(xù)8年獲全國生豬調(diào)出大縣獎勵。據(jù)統(tǒng)計,2009年全區(qū)分發(fā)到養(yǎng)殖戶手中的生產(chǎn)物資價值達150多萬元,十多年來并呈現(xiàn)遞增。2017年,再提出打造50萬頭無抗優(yōu)質(zhì)生豬肉食品基地。制度化、規(guī)范化的管理制度讓管理部門有效地發(fā)揮了服務(wù)職能,全區(qū)畜牧業(yè)呈現(xiàn)一派蓬勃興盛的景象。但是,高效、現(xiàn)代化的畜牧業(yè)需要我們建立更加科學和嚴謹?shù)默F(xiàn)代藥品生產(chǎn)物資管理內(nèi)部管理制度,進一步完善和細化相關(guān)制度顯得十分迫切和必要,只有這樣,黔江區(qū)的畜牧業(yè)才能保持持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。