顏克旭 楊 輝 奉 佳 薛 爽 唐 巍

（長沙市動物疫病預(yù)防控制中心，湖南長沙 410013）

長沙市動物疫苗信息化管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

顏克旭 楊 輝 奉 佳 薛 爽 唐 巍

（長沙市動物疫病預(yù)防控制中心，湖南長沙 410013）

根據(jù)動物疫苗管理和冷鏈監(jiān)控需要，長沙市動物疫病預(yù)防控制中心與相關(guān)軟件公司合作，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)動物疫苗信息化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在實際應(yīng)用中取得了良好成效。

動物疫苗 信息化管理

1 前言

長沙是傳統(tǒng)的養(yǎng)殖業(yè)大市，以生豬、家禽等為主體的養(yǎng)殖業(yè)，是長沙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，也是農(nóng)民增收的重要渠道。近幾年，長沙養(yǎng)殖業(yè)總產(chǎn)值超過170億元，占全市農(nóng)林牧漁總產(chǎn)值達(dá)40%。

長沙市動物疫病預(yù)防控制中心常年承擔(dān)著全市動物疫苗的儲備、調(diào)撥任務(wù)，每年管理的疫苗價值超過3000萬元。以往以手工申報領(lǐng)用計劃、出入庫登記、盤倉、統(tǒng)計的傳統(tǒng)倉庫管理模式，不僅程序煩瑣、效率低下、易出差錯，而且對于數(shù)據(jù)的查找、更新和維護(hù)等都帶來了許多不便。疫苗冷庫常年運(yùn)行，存在出現(xiàn)斷電、設(shè)備損壞、人為疏忽造成溫度失控的風(fēng)險。2016年，長沙市動物疫病預(yù)防控制中心與相關(guān)軟件公司合作，開發(fā)了“長沙市動物防疫物資冷鏈體系管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)動物疫苗計劃申報、領(lǐng)用申請、出入庫、報廢信息化管理及冷庫溫度實時監(jiān)控和預(yù)警，取得了良好成效。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.1 軟件配備

軟件采用長沙市動物疫病預(yù)防控制中心委托長沙市某信息技術(shù)有限公司開發(fā)的“長沙市動物防疫物資冷鏈體系管理系統(tǒng)”。包括系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)資料管理、冷庫監(jiān)控管理、倉存管理、倉存統(tǒng)計報表5個功能模塊。

2.1.1 系統(tǒng)配置管理

系統(tǒng)配置管理是只有系統(tǒng)管理員才擁有的權(quán)限，包括：區(qū)域信息設(shè)置、科室信息設(shè)置、監(jiān)控單元設(shè)置、新聞公告設(shè)置、登錄賬號設(shè)置、登錄日志查詢、短信記錄查詢和郵件記錄查詢等功能。

2.1.2 基礎(chǔ)資料管理

包括物資檔案管理、物資大類管理、物資小類管理、倉庫管理、倉位管理、倉管類型管理、計量單位管理和供應(yīng)商管理等，其中物資檔案管理、計量單位管理和供應(yīng)商管理是科室長及以上領(lǐng)導(dǎo)都擁有的權(quán)限，其他的是只有系統(tǒng)管理員才有的權(quán)限。

2.1.3 冷庫監(jiān)控管理

包括實時監(jiān)控管理、溫濕度變化曲線圖、告警記錄查詢等。

2.1.4 倉存管理

包括即時庫存查詢、采購計劃單、采購計劃執(zhí)行表、物資入庫單、領(lǐng)用申請單、領(lǐng)用申請執(zhí)行表、物資出庫單和物資報廢單等。

2.1.5 統(tǒng)計報表

包括出入庫臺賬、物資使用情況統(tǒng)計表、計劃及執(zhí)行情況統(tǒng)計表、采購計劃詳情統(tǒng)計、物資入庫詳情統(tǒng)計、領(lǐng)用及出庫情況統(tǒng)計、領(lǐng)用申請詳情統(tǒng)計、物資出庫詳情統(tǒng)計、物資報廢詳情統(tǒng)計等。

2.2 硬件配備

2.2.1 疫苗管理系統(tǒng)

由惠普HP DL388 Gen9服務(wù)器、工業(yè)用寬帶路由器、條碼打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、激光條碼掃描槍等組成。服務(wù)器由長沙市中心機(jī)房托管，在長沙市畜牧獸醫(yī)網(wǎng)下申請二級域名，工作人員通過因特網(wǎng)或手機(jī)微信公眾號訪問使用。

2.2.2 冷庫溫度監(jiān)控系統(tǒng)

由工業(yè)級溫濕度監(jiān)控單元、UPS不間斷電源、工業(yè)級電信4G路由器、以太網(wǎng)交換機(jī)、機(jī)柜等組成，安裝在冷庫外面，實時采集和發(fā)送冷庫溫濕度數(shù)據(jù)至服務(wù)器。

3 系統(tǒng)應(yīng)用成果

3.1 促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展

動物疫苗管理是動物防疫的一個重要內(nèi)容，系統(tǒng)投入使用后，截至目前，共培訓(xùn)信息員178人，登錄使用系統(tǒng)8470次，處理采購申請3298次，疫苗入庫1296次，疫苗出庫操作2827次，累計管理動物疫苗11025萬ml（頭份），為信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)，長沙市動物防疫信息化建設(shè)得到很好的發(fā)展。

3.2 實現(xiàn)動物疫苗規(guī)范管理

動物疫苗管理的多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了由紙質(zhì)化向電子化管理轉(zhuǎn)變，動物疫苗調(diào)撥流程清晰，記錄翔實，所有生成的存檔文件完全符合《湖南省畜牧水產(chǎn)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大動物疫病強(qiáng)制免疫疫苗管理的通知》（湘牧漁發(fā)〔2015〕102號）文件要求。

3.3 提高動物疫苗管理效率

以前需要耗費大量時間和人力進(jìn)行疫苗使用統(tǒng)計和庫存疫苗清點，還經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字和實際情況不符的情況。使用系統(tǒng)后，相關(guān)負(fù)責(zé)人及管理人員可以非常方便快捷地查看和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，既節(jié)約時間和人力，又提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。

3.4 避免動物疫苗的浪費

系統(tǒng)使用以來，發(fā)送提示、告警短信6萬余條，發(fā)送郵件告警3萬余次，成功對疫苗冷庫發(fā)生的1次制冷劑泄露、2次風(fēng)機(jī)損壞、2次電路故障、1次人為疏漏導(dǎo)致的溫度異常及時告警，實現(xiàn)庫存疫苗的零浪費，大大節(jié)約財政資金。