劉俊香，李敏娟

（富平縣種子技術(shù)推廣中心，陜西渭南711700）

淺析如何做好種子檢驗(yàn)樣品的處置與管理

劉俊香，李敏娟

（富平縣種子技術(shù)推廣中心，陜西渭南711700）

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此必須對(duì)樣品的接收、發(fā)放、流轉(zhuǎn)、保存、處置以及識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，以確保管理體系正常有效運(yùn)行，使檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確、科學(xué)、有效。

樣品；處置；管理

1 適用范圍

適用于檢測(cè)站各類檢驗(yàn)樣品的接收、保管和處理等管理。

2 職責(zé)

2.1 業(yè)務(wù)室

負(fù)責(zé)樣品的接收、標(biāo)識(shí)、保管和處理；負(fù)責(zé)將樣品及有關(guān)資料傳遞到檢測(cè)室，檢測(cè)結(jié)束后保存；負(fù)責(zé)填報(bào)過期樣品清理審批單并按單清理過期樣品。

2.2 檢測(cè)室

負(fù)責(zé)領(lǐng)、還樣品，并在持有樣品期間保證樣品安全及其原始性不變。

2.3 業(yè)務(wù)室主任

負(fù)責(zé)過期樣品清理工作的審批。

3 工作程序

3.1 樣品的接收

（1）一切檢驗(yàn)樣品均由樣品管理員負(fù)責(zé)接收。

（2）樣品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查樣品的狀態(tài)，特別是樣品的包裝和封簽是否完好。

（3）監(jiān)督抽查的樣品抵達(dá)檢測(cè)站后，應(yīng)立即辦理登記手續(xù)。抽樣人員與樣品接收員一起檢查樣品是否與計(jì)劃相符，包裝、簽封標(biāo)志是否完好，開封檢查樣品的作物種類、品種名稱、數(shù)量、生產(chǎn)單位是否與《抽樣單》一致，有無損壞、污染，是否已生蟲、霉變等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄，提出處理意見，報(bào)業(yè)務(wù)室主任解決。

（4）委托送檢的樣品由業(yè)務(wù)室當(dāng)客戶面查驗(yàn)樣品狀況，對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，指導(dǎo)委托方按規(guī)定填寫《樣品檢驗(yàn)委托單》，必要時(shí)可了解樣品性質(zhì)、保存條件、生產(chǎn)過程等，以利檢測(cè)。特殊要求應(yīng)與客戶進(jìn)行詳細(xì)溝通，達(dá)成一致意見后在備注欄內(nèi)填寫清楚。最后由收、送樣人核對(duì)簽字。

（5）仲裁檢驗(yàn)須經(jīng)業(yè)務(wù)室主任同意后，方可辦理樣品接收手續(xù)。

（6）收樣人員應(yīng)辦理樣品登記手續(xù),并將樣品及時(shí)傳遞至檢測(cè)室。

（7）非樣品管理人員未經(jīng)允許不得接觸樣品。

3.2 樣品的領(lǐng)取

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)收到檢驗(yàn)樣品后，由業(yè)務(wù)室或辦公室下達(dá)檢驗(yàn)任務(wù)。檢驗(yàn)任務(wù)書的內(nèi)容應(yīng)包括樣品的編號(hào)、作物種類、品種名稱、樣品重量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)依據(jù)、完成日期等內(nèi)容。檢驗(yàn)員持檢驗(yàn)任務(wù)書領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品，并核對(duì)樣品狀況與檢驗(yàn)任務(wù)委托書的內(nèi)容是否相符，對(duì)密封的樣品，檢驗(yàn)員應(yīng)當(dāng)檢查封簽是否完整有效。檢驗(yàn)員領(lǐng)取樣品后應(yīng)在樣品發(fā)放單上簽字。

3.3 樣品的標(biāo)識(shí)

樣品的識(shí)別包括不同樣品間的識(shí)別和樣品不同檢驗(yàn)狀態(tài)的識(shí)別，可以采用標(biāo)簽、印章或直接寫在樣品的包裝上等方式加以識(shí)別。

（1）樣品接收員應(yīng)按樣品類別和接收順序?qū)悠纷魑ㄒ恍詷?biāo)識(shí)（樣品名稱、樣品編號(hào)和樣品狀態(tài)等），一樣一號(hào)。每一類別的樣品獨(dú)立編為連續(xù)號(hào)碼，經(jīng)重新更換樣品袋后，用記號(hào)筆將樣品編號(hào)寫在樣品包裝的明顯部位，字跡清淅、牢固。編號(hào)規(guī)則為：檢驗(yàn)類別+年月日號(hào)+序號(hào),其中：檢驗(yàn)類別標(biāo)志為J代表監(jiān)督抽查檢驗(yàn)，W代表委托檢驗(yàn)，Z代表仲裁檢驗(yàn)；檢驗(yàn)項(xiàng)目類別標(biāo)為SQ代表種子檢驗(yàn)；年月日分別以4位和2位數(shù)表示；序號(hào)以3位數(shù)表示。

（2）同一樣品在檢驗(yàn)前后不同階段，在樣品袋上有“待檢”“在檢”“已檢”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確保樣品在任何時(shí)候都不發(fā)生混淆。

（3）業(yè)務(wù)室下達(dá)任務(wù)在樣品的“待檢”標(biāo)志上打“√”，同時(shí)將送檢樣品、檢測(cè)任務(wù)通知單和樣品流轉(zhuǎn)卡一并送達(dá)檢測(cè)室，檢測(cè)室主任進(jìn)行簽收。

（4）檢測(cè)室接收樣品時(shí)檢查樣品狀態(tài)是否完好，若發(fā)現(xiàn)樣品狀態(tài)不符合要求，應(yīng)向業(yè)務(wù)室反映，以便及時(shí)采取相應(yīng)處理措施。正在檢驗(yàn)的樣品應(yīng)在樣品袋上標(biāo)“在檢”字樣。

（5）檢測(cè)完畢，檢測(cè)室主任在樣品的“已檢”標(biāo)志上打“√”，以示樣品已檢驗(yàn)結(jié)束。

（6）樣品在檢測(cè)過程中，避免受到非檢驗(yàn)性損傷，嚴(yán)防丟失，樣品如遇損壞丟失等，立即予以說明，追查責(zé)任，必要時(shí)與客戶方聯(lián)系。

3.4 樣品的保存和處理

（1）所有樣品按質(zhì)量分類保存，使質(zhì)量的變化降到最低程度。

（2）種子樣品應(yīng)分類放在通風(fēng)、干燥的環(huán)境中定期檢查晾曬，確保保存期間無蟲害、霉變。

（3）樣品檢測(cè)結(jié)束后，樣品應(yīng)至少保存至報(bào)告發(fā)出后3個(gè)月。品種純度檢驗(yàn)的樣品至少保存至該作物的下一個(gè)播種季節(jié)。

（4）樣品原則上不返還客戶。在樣品保存期限內(nèi)客戶如需領(lǐng)走樣品，應(yīng)在樣品登記單上簽注“對(duì)樣品檢驗(yàn)結(jié)果無異議”并簽名。

（5）業(yè)務(wù)室定期清理過期樣品，進(jìn)行報(bào)廢處理。樣品管理人員填寫“過期樣品清理審批單”，經(jīng)業(yè)務(wù)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.5 樣品的保密和安全

樣品管理人員和檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保護(hù)委托人機(jī)密和所有權(quán)程序》，按有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行樣品的處置，留樣期間樣品不得挪作他用。

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