柳春紅

摘要：檔案管理的現(xiàn)代化成為檔案管理的主要趨勢(shì)，檔案管理的現(xiàn)代化是檔案管理不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展的必然結(jié)果。但是在現(xiàn)代化的過(guò)程中，還存著一些問(wèn)題，制約著檔案管理的有效開(kāi)展。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化比較低、檔案管理人員的專業(yè)程度不足，因此需要不斷促進(jìn)檔案管理專業(yè)化程度的提高，培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型的人才，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。本文結(jié)合筆者自身的工作經(jīng)驗(yàn)，探討檔案管理的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

現(xiàn)代化是一個(gè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)的過(guò)程?，F(xiàn)代化有利于促進(jìn)社會(huì)向著信息化的方向轉(zhuǎn)變，有利于更好適應(yīng)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在新的形勢(shì)下，檔案管理工作面臨著更多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，必須建立在過(guò)去經(jīng)驗(yàn)管理、手工管理上的基礎(chǔ)上，改革管理的模式、實(shí)踐以及方式，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案管理的現(xiàn)代化是檔案自身發(fā)展歷程的全面進(jìn)步。檔案管理的現(xiàn)代化是社會(huì)現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，是新時(shí)期下檔案管理的必然選擇。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

所謂的檔案管理現(xiàn)代化，就是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，采取現(xiàn)代化的管理設(shè)備，調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性與主動(dòng)性，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與變革，實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、智能化的管理?，F(xiàn)代化的檔案管理，一定會(huì)運(yùn)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的信息輸入、輸出、修改、查詢、篩選、檢索、刪除等功能，有利于檔案管理的有效進(jìn)行。檔案管理的現(xiàn)代化有利于減少檔案占用的空間，有利于儲(chǔ)存更多的信息，更方便人們的利用，能夠及時(shí)提供大量的檔案信息，有利于提高檔案管理工作的效率。隨著信息化與科技化的發(fā)展，檔案管理的信息化與現(xiàn)代化已經(jīng)成為了不可避免的趨勢(shì)。

二、檔案現(xiàn)代化管理存在的問(wèn)題

1.檔案現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度還比較低。現(xiàn)代化的檔案管理，要求檔案管理必須是標(biāo)準(zhǔn)化。在我們國(guó)家，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始的，國(guó)家相關(guān)部門(mén)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，制定了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的文件，標(biāo)準(zhǔn)化逐漸成為了一個(gè)體系。檔案管理自身比較復(fù)雜，一個(gè)比較重要的特點(diǎn)就是分散管理。各個(gè)單位自己進(jìn)行管理，在當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)局檔案管理中，由于單位自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一致，管理工作的設(shè)施也層次不齊，設(shè)備的欠缺導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低，得出來(lái)的數(shù)據(jù)也缺乏科學(xué)性與合理性，檔案管理的現(xiàn)代化存在著很大的盲目性，有的統(tǒng)計(jì)局中，計(jì)算機(jī)檔案管理還是一種輔助管理手段，沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，長(zhǎng)此以往，影響檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

2.缺乏檔案管理的專業(yè)人員。現(xiàn)代化的檔案管理需要配備專業(yè)的管理人員。一般來(lái)說(shuō)，檔案管理人員之間可以分為三個(gè)層次，分別是檔案管理的輔助人員、專業(yè)人員以及高級(jí)專業(yè)人員。高級(jí)檔案管理人員，需要具有較高的思想政治水平、科學(xué)文化素質(zhì)以及現(xiàn)代化的管理技術(shù)，對(duì)檔案管理工作爛熟于心，在工作中具有較高的組織能力與管理能力。檔案的現(xiàn)代化與信息化管理對(duì)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。但是在實(shí)際的工作中，這些工作人員的學(xué)歷水平偏低，一般管理人員都不精通現(xiàn)代化的管理技術(shù)，不利于管理工作的有效開(kāi)展。檔案管理人員的素質(zhì)沒(méi)有得到提高，新的技術(shù)、方法與理念就難以推行，影響檔案管理的現(xiàn)代化。

3.檔案管理的經(jīng)費(fèi)不足。影響檔案管理現(xiàn)代化的最大障礙就是經(jīng)費(fèi)投入不足。經(jīng)費(fèi)投入與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有著重要的作用。在統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作中，大部分的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，資金投入嚴(yán)重不足，現(xiàn)代化的設(shè)備沒(méi)有及時(shí)的引進(jìn)，基礎(chǔ)設(shè)施條件比較差，大部分的檔案室建設(shè)的不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，投入不足成為檔案管理現(xiàn)代化的重要瓶頸。

三、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化的重要措施

1.促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)重要內(nèi)容。檔案管理的現(xiàn)代化，需要有先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)作為基礎(chǔ)，有嚴(yán)密的分工作為保障，還要有廣泛的協(xié)作，檔案信息的建立、共享，需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，形成檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)提心，這樣才能夠促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作精準(zhǔn)的進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)的制定必然是繁瑣的、是復(fù)雜的，會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，因此需要統(tǒng)一力量、集中領(lǐng)導(dǎo)，不斷推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

2.實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。增強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)，改進(jìn)管理理念，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。檔案管理人員若果缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)，在管理工作中沒(méi)有辦法做大與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新。因此，在檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中，要改建管理理念，積極采取現(xiàn)代化的管理首先，使用全新的管理方法，打破傳統(tǒng)的封閉式的管理理念，營(yíng)造積極的、主動(dòng)的、開(kāi)放的服務(wù)方式，促進(jìn)檔案管理的方式由經(jīng)驗(yàn)管理逐漸的走向科學(xué)管理、實(shí)踐管理、現(xiàn)代化管理。

3.培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)型人才。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，需要檔案管理人員的豐富的知識(shí)體系，具有信息技術(shù)、電腦操控等多方面的綜合知識(shí)。因此，在檔案管理的現(xiàn)代化中，要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)型、復(fù)合型的人才。加強(qiáng)讀在職人員的急需教育的培訓(xùn)，優(yōu)化這些工作人員檔案管理的結(jié)構(gòu)，對(duì)檔案管理人員的技術(shù)水平、管理水平進(jìn)行大規(guī)模的培訓(xùn)。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，工作人員要做到吃苦耐來(lái)、甘于奉獻(xiàn)的精神，要是樹(shù)立為人民服務(wù)的宗旨，不斷提升自身的工作能力，知識(shí)結(jié)構(gòu)以及現(xiàn)代化的管理水平，促進(jìn)檔案管理事業(yè)快速的、健康的發(fā)展。

4.加大檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入力度。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心、支持檔案管理工作、加大資金投入，改善工作的設(shè)備，配備專業(yè)的人才。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)取檔案工作的工作報(bào)告，了解檔案工作的現(xiàn)狀，分析檔案工作中實(shí)際的難題，促進(jìn)檔案管理工作有效的開(kāi)展。檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)要有安排、有預(yù)算，要有利于檔案工作的維護(hù)、保護(hù)，檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)要有專項(xiàng)預(yù)算，按照標(biāo)準(zhǔn)建立好檔案工作的工作室，采購(gòu)好相關(guān)的設(shè)備。

總而言之，在當(dāng)前的檔案管理工作中，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化具有重要的作用。因此，各級(jí)主管部門(mén)，相關(guān)工作人員要結(jié)合實(shí)際的情況出發(fā)，采取現(xiàn)代化的管理手段，轉(zhuǎn)變管理理念，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作有效開(kāi)展。

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