●本刊通訊員 姜智勤 李江峰
“五五”工作法帶來(lái)新變化
——四川省廣安市會(huì)計(jì)監(jiān)督工作側(cè)記
●本刊通訊員 姜智勤 李江峰
以會(huì)代訓(xùn)全面提高財(cái)政監(jiān)督業(yè)務(wù)水平
財(cái)政監(jiān)督局副局長(zhǎng)姜志勤同志對(duì)全市財(cái)政監(jiān)督干部進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn)
財(cái)政監(jiān)督工作人員解剖案例
“五五”工作法即突出“五個(gè)注重”、嚴(yán)把“五道關(guān)口”。近年來(lái),四川省廣安市財(cái)政監(jiān)督檢查局緊緊圍繞財(cái)政改革發(fā)展大局,扎實(shí)開(kāi)展監(jiān)督檢查工作,通過(guò)“五五”工作法有效提升會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作質(zhì)量,帶來(lái)了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的新變化。
細(xì)節(jié)決定品質(zhì)。在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,該局通過(guò)“五個(gè)注重”,打造監(jiān)督精品。
注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檢查水平。針對(duì)廣安財(cái)政監(jiān)督系統(tǒng)人員年齡偏大、學(xué)歷偏低的現(xiàn)狀,該局采取多種形式加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是以會(huì)代訓(xùn)。利用召開(kāi)全市財(cái)政工作會(huì)議、考評(píng)會(huì)議和經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)等機(jī)會(huì),對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行檢查業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。二是交叉觀摩培訓(xùn)。根據(jù)省廳考評(píng)要求和該局的檢查工作考評(píng)辦法,以年終目標(biāo)考核為切入點(diǎn),以各區(qū)市縣財(cái)政監(jiān)督工作人員為考評(píng)組成員,共同對(duì)全市財(cái)政監(jiān)督工作開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)考評(píng),輪流點(diǎn)評(píng),相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短。三是實(shí)踐一線培訓(xùn)。每年選取一個(gè)檢查對(duì)象為現(xiàn)實(shí)素材,抽調(diào)全市財(cái)政監(jiān)督系統(tǒng)工作人員在檢查中通過(guò)案例解剖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。如2014年,該市以檢查華鎣市人民醫(yī)院為契機(jī),在查閱會(huì)計(jì)憑證、書(shū)面函證、制作檢查底稿、草擬檢查報(bào)告等多環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)案例講解和演示,并請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),在檢查實(shí)踐一線提升財(cái)政監(jiān)督干部檢查工作技巧。
注重公示公告,吸引大家監(jiān)督。一是提早查前公示。開(kāi)展檢查前,及時(shí)通過(guò)財(cái)政部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站對(duì)檢查對(duì)象、依據(jù)、時(shí)間、范圍、內(nèi)容等進(jìn)行查前公示。二是準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)公示。進(jìn)場(chǎng)檢查時(shí),立即張貼檢查公告,公開(kāi)舉報(bào)電話、信函地址和QQ郵箱等通信聯(lián)絡(luò)方式,鼓勵(lì)被查單位干部職工據(jù)實(shí)舉報(bào)。三是及時(shí)查后公告。檢查結(jié)束后,將檢查決定結(jié)論、處理處罰決定等在財(cái)政部門(mén)網(wǎng)站或政府網(wǎng)站進(jìn)行公告,問(wèn)題較多的典型案例在全市范圍進(jìn)行通報(bào)。
注重整改落實(shí),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。為跟蹤了解被查單位的問(wèn)題及整改落實(shí)情況,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查動(dòng)態(tài)監(jiān)管,該市建立并更新完善了“財(cái)政監(jiān)督檢查工作臺(tái)賬”。該臺(tái)賬結(jié)合省廳要求報(bào)送的各項(xiàng)檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息,科學(xué)設(shè)置覆蓋所有檢查的指標(biāo)體系,安排專(zhuān)人登記臺(tái)賬,將每次檢查的單位名稱(chēng)、檢查時(shí)間、問(wèn)題類(lèi)型、處理處罰文書(shū)文號(hào)等全部記入臺(tái)賬,并編碼對(duì)應(yīng)一案一卷的檢查檔案資料,以便隨時(shí)查閱。同時(shí),該局將檢查結(jié)果數(shù)據(jù)在政府網(wǎng)站進(jìn)行動(dòng)態(tài)公開(kāi),以便于審計(jì)、紀(jì)檢等其他部門(mén)查閱,形成檢查的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),促進(jìn)問(wèn)題整改。
注重總結(jié)典型,警醒教育他人。檢查結(jié)束后,該局及時(shí)對(duì)被查單位財(cái)務(wù)管理中好的做法及存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理,對(duì)比較典型的經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)提煉,建立典型案例庫(kù),在財(cái)政信息簡(jiǎn)報(bào)中通報(bào),并在培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員時(shí)宣傳講解,以正面典型激勵(lì)人,以反面典型警醒人,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。近年來(lái),該局通過(guò)總結(jié)梳理檢查情況,撰寫(xiě)了多篇典型案例,其中《流程控制不放松守口把關(guān)不留隙》、《財(cái)務(wù)管理混亂會(huì)計(jì)信息失真》等案例在《財(cái)政監(jiān)督》雜志上發(fā)表。
注重機(jī)制建設(shè),提升管理水平。通過(guò)近年來(lái)的工作實(shí)踐,該局不斷健全相關(guān)監(jiān)督檢查制度,強(qiáng)化制度保障。目前,該局已建立了以下8項(xiàng)財(cái)政監(jiān)督工作機(jī)制:預(yù)算監(jiān)督機(jī)制、績(jī)效監(jiān)督機(jī)制、市縣聯(lián)動(dòng)檢查機(jī)制、部門(mén)協(xié)作機(jī)制、回訪檢查機(jī)制、廉政教育機(jī)制、業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制、工作考評(píng)機(jī)制。通過(guò)一系列工作機(jī)制的逐步完善,財(cái)政監(jiān)督效能得到了大幅度提升。
為規(guī)范會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查程序,有效提升檢查工作質(zhì)量,該局以財(cái)政監(jiān)督檢查法規(guī)制度為準(zhǔn)繩,嚴(yán)把“五道關(guān)口”,
嚴(yán)把“方案關(guān)”。一是制定年度檢查方案。根據(jù)該市財(cái)政工作重點(diǎn),結(jié)合中、省要求,在廣泛征求相關(guān)科室(中心)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,把資金量大、社會(huì)關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)重視點(diǎn)作為監(jiān)督檢查的重點(diǎn)列入檢查計(jì)劃,制定一個(gè)總的監(jiān)督檢查工作方案,確定檢查單位、重點(diǎn)內(nèi)容等,以正式文件印發(fā)各區(qū)市縣(園區(qū))。二是制定實(shí)施方案。在實(shí)施監(jiān)督檢查前,對(duì)每個(gè)被監(jiān)督檢查單位進(jìn)行調(diào)研摸底,形成針對(duì)性強(qiáng)的監(jiān)督檢查實(shí)施方案,確定具體組織方式、檢查內(nèi)容、工作要求等。
嚴(yán)把“證據(jù)關(guān)”。進(jìn)場(chǎng)檢查時(shí),每一個(gè)檢查組成員都要嚴(yán)格按照《財(cái)政部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法》的要求,認(rèn)真做好檢查工作底稿、詢(xún)問(wèn)筆錄、外調(diào)記錄等,詳細(xì)記錄被查單位違反法律法規(guī)的事項(xiàng),實(shí)事求是地收集各種有效的證據(jù)材料,包括會(huì)計(jì)賬簿記錄、記賬憑證、原始憑證、會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)文件等資料,形成有效的證據(jù)鏈。
嚴(yán)把“定性關(guān)”。首先,現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,檢查人員對(duì)收集的證據(jù)資料歸類(lèi)整理,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成初步的檢查意見(jiàn)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其次,由檢查組組長(zhǎng)召集相關(guān)人員召開(kāi)案件分析會(huì),研究問(wèn)題性質(zhì)、剖析問(wèn)題成因、提出適用法律法規(guī)條款、處理處罰依據(jù)和整改措施等,形成初步的檢查結(jié)論。再次,書(shū)面征求被查單位意見(jiàn),被查單位反饋意見(jiàn)和補(bǔ)充資料后,檢查組再次召集檢查人員研究認(rèn)定被查單位陳述意見(jiàn)和補(bǔ)充資料。最后,經(jīng)過(guò)大家反復(fù)斟酌,充分討論后,依法作出適當(dāng)、公正、客觀的檢查結(jié)論,形成檢查報(bào)告。
嚴(yán)把“審核關(guān)”。檢查組組長(zhǎng)對(duì)檢查結(jié)論、檢查工作底稿及其附件資料進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)相關(guān)證據(jù)資料的真實(shí)性、客觀性、充分性和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審核,對(duì)檢查報(bào)告提出問(wèn)題的定性分析、引用法律條款、處理處罰建議等進(jìn)行審核。財(cái)政局法規(guī)制度專(zhuān)門(mén)人員對(duì)檢查程序、證據(jù)資料、處罰依據(jù)等進(jìn)行復(fù)核并出具復(fù)核意見(jiàn),必要時(shí)再補(bǔ)充證據(jù)。
嚴(yán)把“處理關(guān)”。會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查要敢于動(dòng)真逗硬,敢于“亮劍”,只有加大處罰力度才有威懾力。該局對(duì)屢查屢犯、整改落實(shí)不到位、觸犯法紀(jì)的,堅(jiān)決按相關(guān)規(guī)定移送有權(quán)機(jī)關(guān)處理,提高警示作用。近兩年,該局在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查中,依法移送案件線索7件,其中移送市紀(jì)委3件,移送市國(guó)稅局3件,移送市民政局1件(社團(tuán))。
查前對(duì)外公示
前幾年,由于一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重視不夠,隨便任用沒(méi)有從業(yè)資格的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,造成單位會(huì)計(jì)核算不真實(shí),財(cái)務(wù)管理混亂,家底不清。檢查中還發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員特別是單位出納無(wú)證上崗的比較多,因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平不高,因此造成單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都不規(guī)范。一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很不規(guī)范,原始憑證審核不嚴(yán)格,附件資料不完善,會(huì)計(jì)科目使用不嚴(yán)謹(jǐn),賬簿憑證裝訂松松垮垮,會(huì)計(jì)檔案資料保管不善等等。還有一些單位除了中省市各級(jí)黨委政府或管理部門(mén)出臺(tái)的制度外,沒(méi)有因地制宜地制定適合自身需要的具體的管理制度和實(shí)施細(xì)則。
通過(guò)近幾年扎實(shí)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查,全市各機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范,財(cái)務(wù)管理制度逐漸完善,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量明顯提高。
檢查過(guò)程中,檢查人員經(jīng)常現(xiàn)場(chǎng)教授,并向被查單位推薦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)的、財(cái)務(wù)管理規(guī)范的單位供其學(xué)習(xí)借鑒。通過(guò)檢查和培訓(xùn),很多單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都得到了大幅提高。檢查結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都得到了相應(yīng)的處理處罰,達(dá)到了“發(fā)現(xiàn)一起,處理一起,教育一片”的效果。財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象得到了有效遏制,各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度正在加強(qiáng)。從最近兩年檢查情況看,絕大多數(shù)單位財(cái)務(wù)人員都取得了從業(yè)資格證,并且,財(cái)務(wù)人員逐步形成了愛(ài)學(xué)習(xí)愛(ài)請(qǐng)教的好習(xí)慣,相關(guān)人員打電話來(lái)監(jiān)督局詢(xún)問(wèn)探討財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面的一些技術(shù)性問(wèn)題已成常態(tài)。通過(guò)檢查,許多單位都逐漸建立健全了相應(yīng)的管理制度和辦法,并在實(shí)施過(guò)程中逐步修訂完善,加強(qiáng)了單位內(nèi)部控制管理?!?/p>
(本欄目責(zé)任編輯:周菲)