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        試析企業(yè)的費用核算與其管理

        2017-01-10 20:17:18劉艷寧
        財會學(xué)習(xí) 2016年24期
        關(guān)鍵詞:管理措施企業(yè)

        劉艷寧

        摘要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,各大企業(yè)均受到了諸多挑戰(zhàn)?;谶@種發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)加大費用核算管理力度,提高自身競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文針對當(dāng)前企業(yè)費用核算中存在的問題,提出幾點核算規(guī)范化管理的措施,望為企業(yè)財務(wù)管理工作提供有效借鑒和參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);費用核算;管理措施

        就目前來說,我國部分企業(yè)在費用核算管理工作中存在諸多問題,這些問題均會對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重制約。據(jù)此,企業(yè)必須提高費用核算力度,采取創(chuàng)新的費用管理模式,提升自身管理水平,這對企業(yè)今后的全面發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。筆者將對企業(yè)費用核算管理現(xiàn)狀進行分析,并針對相關(guān)問題提出有效對策加以解決,從而促進我國企業(yè)費用核算工作的有序開展。

        一、企業(yè)費用核算開展現(xiàn)狀

        (一)核算主體單一

        根據(jù)目前的調(diào)查可以看出,如今我國的很多大型企業(yè)內(nèi)部都會采取預(yù)算會計的方法對企業(yè)的成本進行核算,但這種核算方式是有風(fēng)險的,其主要缺陷在于在沒有較大資金壓力的情況下,會計不需要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,因此這樣的預(yù)算費用核算制度不利于為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息[1]。即使企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟支出出現(xiàn)了不合理的情況,也不會引起企業(yè)高層的注意,長時間下去,這種單一核算的方式一定會對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。

        (二)核算對象復(fù)雜

        企業(yè)的費用核算對象屬性會直接對企業(yè)的費用核算質(zhì)量產(chǎn)生影響,這對于企業(yè)精確掌握自身財務(wù)信息是不利的。但目前我國企業(yè)的費用核算對象比較復(fù)雜,由此會造成在企業(yè)進行財務(wù)費用核算時其相關(guān)工作也會變得更加復(fù)雜,于是就會對企業(yè)費用核算工作的順利進行產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

        (三)核算內(nèi)容片面

        費用核算無論是在質(zhì)量上還是在內(nèi)容上,兩者之間都存在緊密的聯(lián)系,但就目前而言,我國的費用核算制度在內(nèi)容上還做得不夠全面。第一,我國企業(yè)在進行財務(wù)費用核算的過程中,只對和財務(wù)直接產(chǎn)生關(guān)系的因素進行核算,但是對于人力資源這種不會和財務(wù)工作產(chǎn)生直接關(guān)系的工作卻沒有被劃定到財務(wù)核算的范圍中,在知識經(jīng)濟的時代,無形資產(chǎn)已經(jīng)越來越成為企業(yè)維持健康發(fā)展的重要因素,如果企業(yè)只是單純地追求有形資產(chǎn)的財務(wù)核算工作,勢必會被時代淘汰;第二,企業(yè)在發(fā)展的過程中,只看重產(chǎn)品的質(zhì)量和效益,卻忽視了產(chǎn)品的生產(chǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié)。

        (四)管理人員的素質(zhì)不高

        一個人素質(zhì)的高低決定對待工作的態(tài)度,間接影響事情質(zhì)量的好壞。現(xiàn)階段部分企業(yè)員工自身素質(zhì)水平參差不齊,在費用核算中確定一定道德意識,往往為了一己之私去損壞企業(yè)利益。部分管理人員還為了一己私利,弄虛作假,想盡一切辦法從中獲取利益,有些甚至觸碰了法律底線,受到法律的嚴(yán)格制裁,敗壞社會的風(fēng)氣。

        二、管理措施

        綜上,筆者對企業(yè)費用核算現(xiàn)狀進行了分析,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,為促進企業(yè)費用核算工作的有效規(guī)范,企業(yè)部門應(yīng)采取多種有效對策,樹立先進的成本管理觀念、對核算主客體加以完善、對企業(yè)各項收支工作進行完善、積極優(yōu)化企業(yè)費用核算工作、完善會計內(nèi)部控制制度、提高管理人員的工作素養(yǎng),筆者將從以下方面來闡述。

        (一)樹立先進的成本管理觀念

        在企業(yè)發(fā)展中,對成本加以控制,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會計人員通過參與,首先是樹立成本控制的先進管理,從而更好地指導(dǎo)成本控制,其次需要成立專門的小組,對成本控制的內(nèi)容、流程、形式以及分析進行研究與評估,最后在實際的工作中,需要把成本控制與具體的工作結(jié)合起來,達到有效控制成本的目的。在成本控制中,國有企業(yè)需要積極地引進現(xiàn)代化的管理理念,其中比較重要的是信息化技術(shù)的支持,這主要是對企業(yè)中信息的收集工作,例如對原始數(shù)據(jù)地記錄、統(tǒng)計以及會計憑證等的分類與分期的管理,進而較好地反映出企業(yè)的實際的產(chǎn)生經(jīng)營狀況,從而達到有效地管理企業(yè)成本的目的,除此之外,對企業(yè)成本的管理,使得國有企業(yè)在市場競爭中可以提升優(yōu)勢。

        (二)完善費用核算的主客體

        為促進企業(yè)費用核算工作的有效實施,企業(yè)首先應(yīng)對費用核算主體加以完善,同時將其開展到企業(yè)的各項活動當(dāng)中,以此降低企業(yè)運行的成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而維護企業(yè)的長遠利益。首先,企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆艡?quán)措施,允許能夠獨立完成會計費用核算的有關(guān)部門或子公司進行費用核算;其次,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)主客體的內(nèi)容進行不斷明確,確保企業(yè)管理人員能夠科學(xué)合理地進行核算工作。

        (三)完善各項收支管理工作

        企業(yè)費用核算涉及的內(nèi)容相對較多,為確保費用核算的規(guī)范管理,企業(yè)必須考慮到各個層面,對各項收支管理加以規(guī)范。企業(yè)的賬目會含糊不清的根本原因在于無法取得應(yīng)有的成效,因企業(yè)項目管理不完善而造成的影響是最直接的原因。企業(yè)財務(wù)人員不能對企業(yè)成本的歸納進行明確的判斷,而企業(yè)的管理者也因此項目的復(fù)雜程度而將項目成本歸入到有效類,這就直接導(dǎo)致了我國企業(yè)會計的費用核算是含糊的和低效的。因此,對企業(yè)的財務(wù)核算工作進行完善,有助于加強企業(yè)內(nèi)各項收支管理工作的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)的所有成本歸屬都很明確,以便日后財務(wù)人員清理賬目,從而能夠?qū)椖康某杀具M行科學(xué)有效地控制。

        (四)優(yōu)化企業(yè)費用核算方法

        由于確保了企業(yè)費用核算的合理性和科學(xué)性是以選擇一個有效的費用核算成本方法為前提的,因此企業(yè)如果想要提升自身的財務(wù)核算水平,就必須采取相應(yīng)的措施,對企業(yè)成本的核算方法進行進一步優(yōu)化。首先,考慮到企業(yè)會計費用核算的方法有多種,因此企業(yè)一定要根據(jù)自身的具體情況及特點,選擇一種與之相適應(yīng)的企業(yè)會計費用核算方法,同時企業(yè)還可以采用重新組合或綜合利用的方式使用多種會計費用核算方法;其次,考慮到經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的基本性質(zhì),企業(yè)可以在原有的企業(yè)費用核算基礎(chǔ)上,綜合目前的時代發(fā)展特點創(chuàng)新新的核算工作;最后,企業(yè)應(yīng)做好最基本的會計費用核算工作,規(guī)范企業(yè)的會計費用核算方法。

        (五)完善會計內(nèi)部控制制度

        會計內(nèi)控制度是確保企業(yè)費用核算合理開展的關(guān)鍵,據(jù)此企業(yè)要想提高費用核算效率,就必須對會計內(nèi)控制度加以完善。企業(yè)管理層要意識到內(nèi)部管理制度所產(chǎn)生的巨大作用,然后建立健全完善合理的內(nèi)部管理制度來督促管理人員的日常行為規(guī)范,讓整個會計的工作流程井井有序,有據(jù)可依。為此,應(yīng)該要做好以下幾點工作:1.讓每個工作流程得到合理的管理規(guī)范,然后制定不同崗位所對應(yīng)的不同工作自責(zé)內(nèi)容,構(gòu)建合理完善的內(nèi)部管理制度。2.企業(yè)內(nèi)部的各個部門工作人員都應(yīng)該要多溝通,及時反應(yīng)日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并互相協(xié)商后立刻解決,讓整個內(nèi)部之間溝通交流毫無障礙,提高整個工作流程的工作效率。3.每個企業(yè)還要具體情況具體分析,根據(jù)自己的實際情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢,利用現(xiàn)有的資源,構(gòu)建適合自身的管理制度分支。4.在具體的實踐活動當(dāng)中,還要加強各部門的應(yīng)接能力,在問題的發(fā)生之初,可以有效的去控制事態(tài)的發(fā)展和當(dāng)機立斷的解決問題。5.對于表現(xiàn)優(yōu)秀或者為單位做出貢獻的工作人員給予贊賞,對于違規(guī)操作的管理人員嚴(yán)厲批評,嚴(yán)重的還要進行紀(jì)律處分或者接受法律的制裁。

        (六)提高管理人員的工作素養(yǎng)

        綜上研究,企業(yè)部分員工缺乏一定管理經(jīng)驗,且道德素質(zhì)水平參差不齊,這些問題都對企業(yè)費用核算工作的開展造成了嚴(yán)重阻礙。據(jù)此企業(yè)要想提高費用核算管理的規(guī)范性,就必須加強對員工的培訓(xùn)力度,不斷提高他們的專業(yè)知識理論知識和費用核算效率。另一方面就是要提高他們的職業(yè)道德修養(yǎng),讓他們樹立正確的社會價值核心觀,樹立正確的職業(yè)觀,提高他們工作的積極性,高度責(zé)任感,對單位的集體榮譽感和歸屬感。

        三、結(jié)束語

        總而言之,我國企業(yè)費用核算工作是一項復(fù)雜的基礎(chǔ)工程,充滿艱巨性。需要管理人員和國家相關(guān)監(jiān)督部門的大力配合下,不斷的去探索和改革創(chuàng)新,力求構(gòu)建出更加科學(xué)合理有效的管理模式來提高整個行業(yè)的費用核算質(zhì)量。

        參考文獻:

        [1]尹高宜.如何做好國有企業(yè)費用核算工作初探[J].江蘇商論,2013,01:64-66.

        [2]張艷波.淺談企業(yè)成本費用構(gòu)成中的管理費用的核算與管理問題[J].企業(yè)導(dǎo)報,2013,14:54-55.

        [3]劉秀蘭.關(guān)于企業(yè)費用的核算管理分析[J].商場現(xiàn)代化,2013,13:100.

        (作者單位:國藥藥材股份有限公司)

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