文/黑龍江省龍江縣財政局 王翠娟

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淺談事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

文/黑龍江省龍江縣財政局 王翠娟

【摘要】為了適應(yīng)事業(yè)單位改革和發(fā)展，相應(yīng)的人事檔案管理工作也應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，從而能夠提高工作效率，提高檔案信息的安全性和可靠性，更好地為事業(yè)單位工作的高效有序進(jìn)行提供更好的服務(wù)。檔案管理工作在事業(yè)單位的改革進(jìn)程中占據(jù)重要的位置，提高檔案管理工作的質(zhì)量水平，能夠有效地提高事業(yè)單位的行政效率水平。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

事業(yè)單位管理體制上的改革和創(chuàng)新，給事業(yè)單位的工作注入了新的動力，促進(jìn)了工作的高效率進(jìn)行。為了適應(yīng)事業(yè)單位體制的改革，對事業(yè)單位檔案管理工作也提出了更高的要求，要結(jié)合現(xiàn)代不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和計算機(jī)信息技術(shù)完成檔案管理工作從傳統(tǒng)的檔案管理方式向信息化、數(shù)字化管理的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使檔案管理工作能夠更高效、更先進(jìn)、更科學(xué)地進(jìn)行，以一種全新的管理方式適應(yīng)事業(yè)單位體制的改革，跟上時代發(fā)展的速度，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位工作的高效進(jìn)行和人才的選拔提供更可靠的依據(jù)，促進(jìn)事業(yè)單位工作的進(jìn)行。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的必要性和現(xiàn)狀分析

（一）對檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新對于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要意義。事業(yè)單位的可靠發(fā)展能夠促進(jìn)國家在可持續(xù)發(fā)展的道路上走得更加扎實(shí)，要提高事業(yè)單位的工作能力和效率，就要運(yùn)用創(chuàng)新精神，結(jié)合現(xiàn)下先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在這樣的形勢下，進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新十分必要，適應(yīng)時代發(fā)展的要求和事業(yè)單位進(jìn)步的要求。要實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，為事業(yè)單位合理的工作分配和技術(shù)人才的引進(jìn)提供借鑒，實(shí)現(xiàn)人才資源的合理利用，最大效能地發(fā)揮技術(shù)人才的價值。

（二）檔案管理技術(shù)和制度不完善。目前，很多事業(yè)單位的檔案管理工作效率都不高，很大一部分原因是因?yàn)闄n案管理制度不夠嚴(yán)格完善，對于檔案管理過程中的工作流程混亂不規(guī)范，沒有作出明確的規(guī)定，管理人員在進(jìn)行檔案收集的時候沒有引起足夠的重視，經(jīng)常造成檔案信息的不完整，在整理保存過程中也會發(fā)生檔案信息的缺失現(xiàn)象，沒有充分意識到檔案信息對于事業(yè)單位發(fā)展的重要意義。要制定完善的管理制度，提高相關(guān)部門的監(jiān)管力度，保證檔案管理工作的有序規(guī)范進(jìn)行，充分提高對檔案管理工作的重視程度，保證檔案信息的完整性和安全性。

（三）對檔案管理工作的重視程度不高，管理人員素質(zhì)較低。對檔案管理工作的重視程度不高也是限制我國事業(yè)單位發(fā)展的一個重要因素，要充分認(rèn)識到檔案信息中包含的內(nèi)容對提高技術(shù)人才的利用程度、工作效率的提高具有的意義，提高對檔案管理工作的重視程度。對管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培養(yǎng)，避免出現(xiàn)管理人員素質(zhì)不高導(dǎo)致檔案信息的不完整等現(xiàn)象的產(chǎn)生，提高檔案信息的準(zhǔn)確性和安全性。

二、對事業(yè)單位檔案管理工作的改革和創(chuàng)新

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)，對其進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的質(zhì)量水平有著重要的影響，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效率、高水平，就必須有高素質(zhì)、專業(yè)技能較強(qiáng)的管理人員作后盾。檔案管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，要求管理人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)歷，操作能力也要較強(qiáng)，因此在進(jìn)行事業(yè)單位的改革和工作人員的調(diào)動時，應(yīng)該盡量避免檔案管理工作人員的變動，培養(yǎng)有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員，從而有效提高管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐能力，促進(jìn)檔案管理工作的高效、有序進(jìn)行。隨著時代的進(jìn)步，要求檔案管理人員不斷吸收學(xué)習(xí)新技能，善于運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)到檔案管理工作，掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)和基本技能，培養(yǎng)適應(yīng)事業(yè)單位改革、國家進(jìn)步的復(fù)合型、應(yīng)用型人才。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是一個國家進(jìn)步的源泉，只有不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)在原來基礎(chǔ)上的進(jìn)步和發(fā)展。檔案管理人員要適應(yīng)事業(yè)單位改革和進(jìn)步的要求，轉(zhuǎn)變檔案管理的傳統(tǒng)方式，適應(yīng)不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，提高管理人員的意識創(chuàng)新、能力創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新來促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，使檔案管理工作能夠發(fā)揮出更大的作用。檔案管理人員要勇于超越過去傳統(tǒng)的管理方式和管理思維，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思想創(chuàng)新意識，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能，廣泛完善自己的知識結(jié)構(gòu)，對檔案管理知識有一個新的認(rèn)識，學(xué)會結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，善于對檔案運(yùn)動規(guī)律、檔案管理活動規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，增強(qiáng)自己檔案新知識、新技術(shù)的創(chuàng)新能力。

（三）加快檔案管理數(shù)字化信息化進(jìn)程。隨著當(dāng)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，可以通過促進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化和信息化來提高工作效率和檔案信息的利用程度。改變傳統(tǒng)的檔案實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，檔案信息的保存和管理可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效實(shí)現(xiàn)，改變事業(yè)單位檔案工作的流程和內(nèi)容，大大提高工作效率。培養(yǎng)管理工作人員使用專業(yè)管理軟件的能力，規(guī)范技術(shù)軟件開發(fā)和使用程序，提高事業(yè)單位檔案管理部門的工作效率和監(jiān)管能力，保證檔案信息的可靠性和安全性，使檔案信息能夠更好地為事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

要適應(yīng)競爭日益激烈的現(xiàn)代社會就要不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，我國事業(yè)單位的發(fā)展離不開檔案管理工作的高效有序進(jìn)行。要突破傳統(tǒng)的檔案實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化，把檔案管理人員從繁瑣的整理分類工作中解放出來，培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，提高檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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