文/山東省日照市莒縣婦幼保健計劃生育服務(wù)中心 姚鳳娟

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檔案管理在促進婦幼保健機構(gòu)持續(xù)發(fā)展中的作用

文/山東省日照市莒縣婦幼保健計劃生育服務(wù)中心 姚鳳娟

【摘要】當前，檔案管理在醫(yī)療、科研、行政管理以及教學(xué)等活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，跟婦幼保健機構(gòu)的整體發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。本文主要對檔案管理在促進婦幼保健機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的作用進行了簡單探討，希望為相關(guān)領(lǐng)域的研究者和工作者提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】婦幼保健機構(gòu)；檔案管理；可持續(xù)發(fā)展

婦幼保健機構(gòu)的檔案能夠站在不同的角度詳細記錄婦幼保健機構(gòu)在各個時期、各個背景下發(fā)生的重大事件、參與的互動以及取得成績模，是歷史的見證，也為婦幼保健機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出決策作支持，也為婦幼保健機構(gòu)提高自身醫(yī)療技術(shù)水平提供了大量的參考資料。

一、檔案管理在促進婦幼保健機構(gòu)持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮的作用分析

（一）有助于婦幼保健機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確決策。通過匯編婦幼保健機構(gòu)的病例檔案、數(shù)字信息等醫(yī)療信息和制度，有助于量化分析婦幼保健機構(gòu)的各個科室工作情況，進而便于對醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)患醫(yī)療費用的變化進行統(tǒng)計，有助于婦幼保健機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層及時掌握重要數(shù)據(jù)資料，制定并實施措施，實現(xiàn)婦幼保健機構(gòu)全面、健康發(fā)展。

（二）有助于促進婦幼保健機構(gòu)的精神文明建設(shè)。婦幼保健機構(gòu)精神文明建設(shè)是踐行“三個代表”重要思想，促進自身“三個文明”建設(shè)的重要途徑，而醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德和工作積極性的提高又跟醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)緊密聯(lián)系在一起。而檔案能夠直接反映出每一個婦幼保健機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及道德水平，有助于婦幼保健機構(gòu)的管理者及時掌握醫(yī)務(wù)隊伍的整體情況。

（三）有助于促進婦幼保健機構(gòu)的后勤建設(shè)工作。在婦幼保健機構(gòu)各項工作開展中，基礎(chǔ)建設(shè)是重要的組成部分之一。而基礎(chǔ)建設(shè)檔案不僅能夠為婦幼保健機構(gòu)的規(guī)劃、建設(shè)以及管理提供詳細的歷史數(shù)據(jù)，還有助于為各類醫(yī)療糾紛和查閱歷史文獻提供基本素材。因此，檔案管理有助于促進婦幼保健機構(gòu)的后勤建設(shè)工作。

二、婦幼保健機構(gòu)加強檔案管理的策略

（一）從思想上高度重視檔案管理工作。婦幼保健機構(gòu)要想切實開展好檔案管理工作，首先必須從思想上高度重視該工作。特別是幾年來，隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，廣大群眾越來越注重檔案信息資源的時效性和價值性，并對運用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息資源共享的需求也不斷增多，對檔案的信息化服務(wù)要求也越來越高，然而傳統(tǒng)的管理檔案管理模式已經(jīng)無法滿足人們的需要。在這種形勢下，婦幼保健機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高對醫(yī)院檔案管理的重視程度，并廣泛利用院內(nèi)的報刊、電視、廣播、宣傳手冊等積極宣傳檔案管理的重要性和意義，爭取在全院上下營造檔案管理的氛圍，以提高檔案管理人員對檔案管理的認識程度，促使檔案管理工作更加符合新形勢的發(fā)展需求。

（二）從管理隊伍建設(shè)上提高檔案管理水平。檔案管理水平的高低還在很大程度上取決于檔案管理隊伍整體素質(zhì)高低，特別是在當前信息社會背景下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用對檔案管理工作人員提出了更高要求，要求其不僅應(yīng)該具備檔案學(xué)、信息傳播學(xué)等方面知識，還應(yīng)該熟悉計算機、信息管理以及辦公室自動化等知識。所以，加強檔案管理必然離不開一支思想素質(zhì)過硬、專業(yè)能力過強的專業(yè)人才隊伍。一方面要高度重視對檔案管理專業(yè)人才的引進，保證從事檔案管理工作人員必須具備管理相關(guān)專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，另一方面婦幼保健機構(gòu)應(yīng)該加強檔案管理人員的培訓(xùn)，要定期組織廣大檔案管理人員參與到檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn)中，幫助其加強計算機技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)知識以及信息設(shè)備等相關(guān)知識，以便更好地為現(xiàn)代檔案信息化建設(shè)服務(wù)。

（三）實現(xiàn)婦幼保健機構(gòu)檔案管理的現(xiàn)代化。實現(xiàn)婦幼保健機構(gòu)檔案管理的現(xiàn)代化可以從以下幾個方面著手：一是要加強婦幼保健機構(gòu)檔案的保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可以設(shè)置專門的檔案庫房用于檔案的管理，并配置相應(yīng)的安全保管設(shè)施；二是要加強檔案管理的信息化，摒棄傳統(tǒng)落后的管理手段，充分運用計算機程序管理，并對檔案的收集、整理、產(chǎn)生以及開發(fā)利用環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，實現(xiàn)檔案資源內(nèi)部局域網(wǎng)，逐步實現(xiàn)檔案資源的共享，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平；三是構(gòu)建對應(yīng)的檔案掃描系統(tǒng)，將傳統(tǒng)由人工錄入資料的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓹n案掃描系統(tǒng)掃描錄入，全面提高檔案管理的水平和質(zhì)量，另外還應(yīng)該注重對現(xiàn)代化各種信息的收集和整理工作，并充分借鑒其他醫(yī)院或者行業(yè)信息檔案管理先進經(jīng)驗，促使婦幼保健機構(gòu)的檔案管理工作更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。

（四）從管理制度上加強檔案管理。首先，婦幼保健機構(gòu)應(yīng)完善現(xiàn)有的檔案管理制度。檔案部門必須將婦幼保健機構(gòu)患者病例、文書文件、科研、設(shè)備、財務(wù)、教學(xué)等案卷集中起來，實現(xiàn)統(tǒng)一保管。檔案管理人員要明確檔案集中統(tǒng)一管理制度，自覺樹立起網(wǎng)絡(luò)安全意識，保證婦幼保健機構(gòu)檔案信息安全性，保證檔案能夠得到安全管理和有效利用；其次，要構(gòu)建科學(xué)的管理標準和規(guī)范，檔案管理人員要嚴格按照制度和檔案分類標準進行收集、歸檔以及整理，保證醫(yī)院檔案管理的標準化和規(guī)范化。最后，婦幼保健機構(gòu)要高度重視電子文件管理制度的建設(shè)，并重視電子文件和數(shù)據(jù)備份管理工作，避免電子文獻和數(shù)據(jù)被破壞而帶來嚴重損失。

三、結(jié)語

綜上所述，婦幼保健機構(gòu)檔案管理作為記錄婦幼保健機構(gòu)發(fā)展的重要記錄，不僅能夠真實反映出其在不同時期的發(fā)展情況，而且還對其未來規(guī)劃具有重要的指導(dǎo)作用。不管什么時候，婦幼保健機構(gòu)都應(yīng)該高度重視檔案管理工作，并采取有效措施加強檔案管理，進而促進婦幼保健機構(gòu)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

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