文/杜爾伯特蒙古族自治縣文廣體局文化市場(chǎng) 韓黎明

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試論電子檔案信息公開與檔案信息安全

文/杜爾伯特蒙古族自治縣文廣體局文化市場(chǎng) 韓黎明

【摘要】21世紀(jì)是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，在這一時(shí)代背景下，信息的公開程度逐漸加強(qiáng)，信息量實(shí)現(xiàn)了高度的共享，長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，電子檔案信息公開是大勢(shì)所趨。然而，信息的安全在一定程度上影響著電子檔案信息的公開，本文通過分析電子檔案信息公開與檔案信息安全的必要性，進(jìn)一步探究電子檔案信息安全性的范圍，最后通過對(duì)電子檔案信息安全性提高的解決措施的研究，得出相應(yīng)結(jié)論。

【關(guān)鍵詞】電子檔案；信息公開；信息安全

一、電子檔案信息安全相關(guān)理論概述

（一）電子檔案信息的含義。電子檔案信息是信息的一種。這里所提到的電子檔案信息有廣義和狹義之分，在廣義的層次上，指的是一些源于電子檔案的可以消除人們不確定性的，在一定程度上可以體現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或存在的事物運(yùn)行狀態(tài)、方式和有關(guān)規(guī)律的知識(shí)。它主要包含以下三方面的內(nèi)容：第一，和電子檔案的信息相關(guān)的內(nèi)容，舉例來看，有電子檔案的載體信息，還有一些相關(guān)的軟件和硬件說明；第二，和電子檔案內(nèi)容有關(guān)的信息；第三，指的是電子檔案的再生信息。狹義的層次上，電子檔案信息是指電子檔案所包含的內(nèi)容信息。本文中所提及的電子檔案信息指廣義上的電子檔案信息。

（二）電子檔案信息安全工作開展的意義。對(duì)于電子檔案信息來說，它的保密性較強(qiáng)，不僅會(huì)涉及一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)層面，還會(huì)涉及一個(gè)國(guó)家的政治層面。因此，要合理地使用電子檔案信息，進(jìn)一步維護(hù)檔案信息安全，一旦信息公開后，被不正當(dāng)渠道所使用，那么對(duì)于一個(gè)國(guó)家的發(fā)展會(huì)帶來巨大危害。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，必須加強(qiáng)對(duì)于電子信息檔案的安全性建設(shè)。其次，現(xiàn)在的時(shí)代下信息化加快，電子信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步便利了生產(chǎn)和生活，不過，由于事物的兩面性，所以實(shí)現(xiàn)電子信息公開一方面可以便利人們，另一方面由于一部分人的信息竊取行為，進(jìn)一步危害國(guó)家。所以，在電子檔案的建設(shè)上，要加大安全方面的管理。

二、電子檔案信息安全性的范圍

事實(shí)上，電子檔案的信息公開是由計(jì)算機(jī)完成，所以，要想實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不同節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，就必須建立健全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。不過，由于電子檔案的信息傳播是通過網(wǎng)絡(luò)的方式，所以其在傳播和存儲(chǔ)時(shí)有很大的安全風(fēng)險(xiǎn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能受到黑客攻擊，進(jìn)一步導(dǎo)致檔案泄密，還有一些類似信息被篡改或刪除的現(xiàn)象發(fā)生，在安全上很難得到保障，這樣一來，會(huì)在一定程度上制約電子檔案信息的公開。所以，必須制定好預(yù)防方案，制定解決問題的措施，進(jìn)一步保障檔案信息公開的安全。

三、加強(qiáng)電子檔案信息安全的有效措施

（一）大力加強(qiáng)檔案人員的安全意識(shí)。在檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，如果其比較安全，而且設(shè)計(jì)上又相對(duì)周密，但是管理人員的安全意識(shí)不足，也會(huì)導(dǎo)致安全問題的發(fā)生。所以，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看，要想提高電子檔案的安全性，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)，這樣可以有效降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。要想提高檔案管理人員的素質(zhì)，提高其安全意識(shí)，就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理，進(jìn)一步減少人為失誤，通過加大宣傳力度來提高安全性，減少危險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）提高操作的安全性。想要在總體上保障好其安全性，就要在操作上加大安全性管理。對(duì)于操作來說，其關(guān)鍵是人發(fā)揮主觀能動(dòng)性，人是保障電子檔案信息安全的關(guān)鍵。所以，要在單位內(nèi)部加大宣傳力度，進(jìn)一步增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，在電腦使用和信息公開上，要加大安全管理力度，與此同時(shí)，還要突出強(qiáng)調(diào)資料備份的必要性，在發(fā)展中，減少由于信息公開導(dǎo)致信息泄密和資料丟失的問題發(fā)生。綜合來看，不僅可以在工作的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行殺毒，下載安全的殺毒軟件，還可以改善環(huán)境，提高環(huán)境的安全性，增強(qiáng)信息傳遞軟件的質(zhì)量。特別的，要對(duì)于一些重要的信息實(shí)行多次備份，盡最大努力降低風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。不僅如此，單位的內(nèi)部也要制定好應(yīng)急方案和措施，通過分析具體的情況，對(duì)電子檔案信息進(jìn)行調(diào)節(jié)和改進(jìn)，提高電子檔案信息的安全性。

（三）增強(qiáng)檔案信息內(nèi)容的安全管理?，F(xiàn)在的大眾可以得到的檔案信息基本是通過網(wǎng)頁或者郵箱傳遞和接收的。不過，這樣的公開方式有一定的不利之處，要想提高檔案信息的安全，就必須改進(jìn)電子檔案信息的傳播方式。不僅可以通過殺毒軟件進(jìn)行保護(hù)，還可以通過信息的內(nèi)容過濾來保障資料的安全，進(jìn)一步降低信息公開后的安全攻擊率。

（四）加強(qiáng)信息設(shè)備的環(huán)境安全性。要想提高電子檔案信息的安全，就必須加強(qiáng)信息設(shè)備的環(huán)境安全性。設(shè)備室的檔案信息存儲(chǔ)環(huán)境扮演著重要的角色，因此，要想增強(qiáng)對(duì)檔案信息管理設(shè)備的安全性管理，就要提高設(shè)備存儲(chǔ)的環(huán)境的安全性。不僅要進(jìn)行普通的加密工作，還要進(jìn)行對(duì)于使用權(quán)限的控制，與此同時(shí)，還要減少設(shè)備的使用人員。對(duì)于電子檔案信息管理來說，最直接和有效的方式就是對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，加強(qiáng)人員上的管理。在出現(xiàn)信息泄露或篡改等問題時(shí)，可以將失誤落實(shí)到個(gè)人身上。除此以外，如果經(jīng)濟(jì)條件允許，可以加強(qiáng)對(duì)于備份場(chǎng)所的管理力度，在受到不可避免的因素的沖擊時(shí)，還可以有備份信息做基本保障。

四、結(jié)論

對(duì)于一個(gè)國(guó)家來說，電子檔案信息是寶貴的財(cái)富，它影響到國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)和文化的多個(gè)方面。要想實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的有效公開，就必須保障檔案信息的安全，要想保障檔案信息的安全，就需要良好的信息安全環(huán)境作為支撐。除此以外，還要完善責(zé)任制，檔案信息安全并非單依賴某些人或某些產(chǎn)品就可確保，它需要全體檔案工作有關(guān)的人員都樹立安全與保密的共識(shí)，才能維護(hù)電子檔案在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上的安全性。

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