文/陳曉艷
電力企業(yè)內部會計控制問題研究
文/陳曉艷
電力行業(yè)對于一個國家來說是非常重要的。目前,電力行業(yè)想要更快更好地發(fā)展,一個至關重要的問題怎樣完善電力企業(yè)內部會計控制,盡量將電力行業(yè)的風險系數降到最低。本文主要闡述了電力企業(yè)內部會計控制存在的問題以及產生這些問題的原因,并針對這些問題提出了一些相應的解決方案,希望能夠對從事相關工作的人有所幫助,通過實現對電力企業(yè)內部會計控制的目標,提高電力企業(yè)自身的競爭力。
電力企業(yè);內部會計;控制
(一)會計信息不真實
近幾年,電力企業(yè)經常會出現會計信息不真實的情況,主要原因是企業(yè)內部從事會計相關工作的工作人員態(tài)度不認真、工作秩序混亂等。具體來講主要有會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等多方面原因。
(二)無法較好地控制財務支出,導致國家資產損失較大
有些電力企業(yè)為了提高自身的生產力、促進企業(yè)自身的經濟發(fā)展,有時會采取一些風險較大的方法。例如支出給業(yè)務部門一些用于企業(yè)發(fā)展的資金。然而,這筆資金的去向往往不能很好地控制,以至于一些人有可能會利用職務之便對資金進行不正當處理,最終弄給電力企業(yè)造成較大的損失。
(三)違法亂紀的事情時有發(fā)生
一些電力企業(yè)的主管人員往往會因為財務上存在空缺而非法占用資金,出現收受賄賂等現象。有時,主管人員甚至會和其他企業(yè)的相關人員相互勾結,做出一些不利于電力企業(yè)發(fā)展的事情。
電力企業(yè)內部會計控制主要存在上述問題,下面對造成此類現象的主要原因進行分析。
(一)電力企業(yè)內部會計控制制度不健全
許多電力企業(yè)內部會計部門的人員崗位分配不當,分工不明確,不能使每項業(yè)務職責都分配到人,使得會計上即使出現了問題卻由于相關負責人員相關推脫而很難找到根源所在;另外,一些企業(yè)的審計部門沒有發(fā)揮其應有的作用,也會造成電力企業(yè)內部會計控制出現問題。還有一些電力企業(yè)為了擴大自身業(yè)務而開辦許多連鎖公司,導致權利分散,總公司往往不能對分公司進行有效監(jiān)管,導致其內部會計控制出現問題。
(二)電力企業(yè)內部會計控制制度不完善,缺乏執(zhí)行力
目前來看,許多電力企業(yè)沒有將內部會計控制制度的建立放在一個足夠重要的位置,導致許多企業(yè)的內部會計控制制度不夠完善,具體表現為制度上存在較大漏洞、具體內容方面自相矛盾或存在嚴重的不合常理現象。更重要的是,許多電力企業(yè)雖然制定了相關內部會計控制制度,卻只是做做樣子,上級領導前來檢查時充充門面而已,這樣就喪失了電力企業(yè)內部會計控制制度的意義。
(三)電力企業(yè)內部會計人員素質不高
近年來,電力企業(yè)內部會計人員數量迅速增多,然而,相關人員的素質卻沒有相應地提升,盡管企業(yè)時常會對相關人員進行培訓,卻往往只是走走過場,并沒有真正對電力企業(yè)內部會計人員素質提升有較大幫助。主要表現在:有些會計從業(yè)人員并不具備會計從業(yè)資格證,他們對相關會計制度不夠了解,相關經驗不足,但是卻依然處于重要的會計崗位,這可能會對企業(yè)的內部會計控制產生較大的影響。另外還有一些處在會計崗位的工作人員為了個人利益不惜損害企業(yè)利益,造成會計信息不真實,財務報表存在嚴重問題等現象。這些都會對電力企業(yè)內部會計控制造成嚴重影響。
電力企業(yè)內部會計控制主要存在上述問題,針對這些問題我認為有關部門可以采取以下措施。
(一)加強對電力企業(yè)內部會計控制制度的檢測,獎懲分明
要想使電力企業(yè)內部會計控制制度發(fā)揮其應有的作用,各個企業(yè)應該采取相應的措施,以一些量化指標對企業(yè)內部會計人員的工作成果進行檢測,進而尋找在會計控制執(zhí)行的過程中所遇到的問題以及相關工作無法順利進行的原因。對表現突出的員工予以獎勵,對工作上出現嚴重錯誤的人員進行批評教育。只有做到獎懲分明,才有可能達到真正實現內部控制的目的。
(二)加強外部監(jiān)督,促使企業(yè)不斷完善自身內部會計控制制度
一些外部部門,如稅務、財政、審計等,要明確自己的職責,并時刻更新相互之間的信息,充分進行交流,保證信息的流動性,進而有效地對電力企業(yè)進行監(jiān)督。相關執(zhí)法部門也應當起到監(jiān)督檢查作用,對電力企業(yè)不合法的地方給予一定的處罰。另外,相關廣播電視臺等媒體也應當對電力企業(yè)的不當行為進行曝光,將相關企業(yè)內部會計人員的一些不合理行為公之于眾,讓其在遭受法律的制裁之余也遭受公眾的譴責,充分發(fā)揮輿論的作用。
(三)促進企業(yè)內部各部門溝通,增強電力企業(yè)內部會計控制效果
良好的信息溝通對一個企業(yè)的發(fā)展至關重要,只有每個部門及時地提供本部門在企業(yè)運營過程中的各方面信息,才能幫助各部門之間較好地進行相互溝通,實現信息交流,才能夠使每個人更清晰地了解到公司的經營狀況,進而增強電力企業(yè)內部會計控制的效果。
總之,電力企業(yè)內部會計控制無論從主觀上還是客觀上將都存在許多問題,依然有許多需要改進的地方。要想改善電力企業(yè)內部會計控制,就要從企業(yè)內部及外部的各個方面采取相應的措施。只有內外兼施,才能真正幫助電力企業(yè)實現內部會計控制的目標。
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(作者單位:廣東電網茂名電白供電局)