文/張　英

醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化

文/張英

本次研究探討了醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化方面的內(nèi)容，文章首先簡(jiǎn)單介紹了內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化，并指出二者之間的關(guān)系。其后，文章分析了醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化的意義，并通過(guò)分析指出了醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后存在的問(wèn)題，同時(shí)提出針對(duì)性解決對(duì)策。在文章的最后，對(duì)本次研究進(jìn)行了總結(jié)，同時(shí)對(duì)未來(lái)我國(guó)醫(yī)藥制造業(yè)的發(fā)展提出展望。

醫(yī)藥制造業(yè)；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理信息化

醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制指的是通過(guò)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益、管理決策以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制，從而達(dá)到?jīng)Q策多層次化的目的。而財(cái)務(wù)管理信息化指的是醫(yī)藥企業(yè)通過(guò)重組業(yè)務(wù)流程的方式，使用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作。內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化之間是相輔相成同時(shí)又相互制衡的。對(duì)醫(yī)藥公司內(nèi)部加以系統(tǒng)化管控能夠推動(dòng)醫(yī)藥公司財(cái)務(wù)管控的信息化，另外，財(cái)務(wù)管控的信息化還能夠提升企業(yè)內(nèi)控成效。

一、醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化的意義

經(jīng)過(guò)探究可以知道，醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理信息化的意義主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面。

(一)提升醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理信息化可以提高醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。首先，財(cái)務(wù)管理信息化可以提高醫(yī)藥企業(yè)成本核算的數(shù)據(jù)精確性。財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)將醫(yī)藥企業(yè)所有流程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸納在一起，在核算個(gè)流程成本時(shí)就可以更加清晰、更加簡(jiǎn)便。其次，數(shù)據(jù)透明化也可以避免醫(yī)藥企業(yè)造假行為，繼而確保醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另一方面，企業(yè)資金的流動(dòng)如同企業(yè)的血液流動(dòng)一樣重要。借助于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，不但可以更好地統(tǒng)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以使醫(yī)藥企業(yè)更加清晰地把控公司資金流向[1]。

(二)提高醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部管理

通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程可以促使醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，這一來(lái)就可以避免人為因素對(duì)企業(yè)管理過(guò)程的影響，進(jìn)而避免造假行為和徇私行為出現(xiàn)。不僅如此，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，還可以進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)內(nèi)部控制的廣度和深度。以前醫(yī)藥企業(yè)只可以對(duì)本企業(yè)內(nèi)部成員進(jìn)行管理，然而當(dāng)實(shí)行了財(cái)務(wù)管理信息化后，醫(yī)藥企業(yè)還可以向上游和下游拓展管理范圍，對(duì)供應(yīng)商和銷(xiāo)售客戶進(jìn)行管理。與此同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，醫(yī)藥企業(yè)還可以加大對(duì)企業(yè)決策層、管理層以及基層員工的管理。隨著企業(yè)管理控制得到加強(qiáng)，企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)會(huì)降低，企業(yè)財(cái)務(wù)透明度也會(huì)有所改善，然而企業(yè)內(nèi)部管理成本和管理結(jié)構(gòu)卻不會(huì)增加和失衡。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)不止這些，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，還可以進(jìn)一步明晰企業(yè)內(nèi)部職能劃分，從而增強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作[2]。

(三)規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)管理流程

經(jīng)過(guò)增大內(nèi)控力度和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管控，還能夠全面規(guī)范醫(yī)藥公司管控過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)的管控流程既能夠減小企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，又能夠防止企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)漏洞。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，可以對(duì)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和要求加以明確，從而避免企業(yè)外部審核過(guò)程中工作量過(guò)大，節(jié)省大量的人力和物力。不僅如此，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，醫(yī)藥企業(yè)可以全面掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的資源，繼而增強(qiáng)企業(yè)資源調(diào)動(dòng)的力度。當(dāng)企業(yè)發(fā)展面臨緊急情況時(shí)，規(guī)范的管理流程也可以使醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)。

二、醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后存在的問(wèn)題

在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后，醫(yī)藥企業(yè)可能會(huì)面臨一些問(wèn)題，主要有如下幾點(diǎn)：

(一)增加醫(yī)藥企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)

首先，當(dāng)醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)內(nèi)部控制中心也產(chǎn)生了變化。過(guò)去的財(cái)會(huì)尋求的是財(cái)證一致與賬賬一致，但是當(dāng)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面信息化以后，內(nèi)控的重點(diǎn)便轉(zhuǎn)移到了信息的錄入、導(dǎo)出和信息安全方面。由此可見(jiàn)，醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后增加了醫(yī)藥企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

(二)增加醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息化之所以要遵照公開(kāi)、公正的原則，主要是因?yàn)槠淠軌虼龠M(jìn)財(cái)務(wù)管理成效的提升，另外推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。在該過(guò)程中醫(yī)藥公司信息的公布重點(diǎn)是公司軟、硬環(huán)境的公開(kāi)，而企業(yè)硬環(huán)境的公開(kāi)會(huì)致使醫(yī)藥公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)明顯提升。因?yàn)獒t(yī)藥企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)加密技術(shù)的安全性還有待商榷，如果有不法分子攻破了醫(yī)藥企業(yè)的安全系統(tǒng)，繼而對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)進(jìn)行修改甚至摧毀，這就會(huì)給醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此，醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后增加了醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

(三)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不健全

伴隨藥企財(cái)務(wù)信息化管理歷程的加快，藥企的財(cái)會(huì)核算和管控工作也產(chǎn)生了較大改變。過(guò)去的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制與方法無(wú)法適用于當(dāng)前環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中表現(xiàn)出很多不適應(yīng)，這也是醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后存在問(wèn)題的解決對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后存在的種種問(wèn)題，可以通過(guò)如下幾條對(duì)策來(lái)進(jìn)行解決。

(一)明確職能、優(yōu)選良才

要實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，醫(yī)藥企業(yè)在制定相關(guān)制度的同時(shí)，也要制定出互相制衡的體系。應(yīng)明晰公司內(nèi)部各部門(mén)甚至各員工的權(quán)責(zé)，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的精準(zhǔn)，減小企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率。藥企的數(shù)據(jù)大多都是存儲(chǔ)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，如果財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行不正常，將會(huì)妨礙到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。為此，在選擇企業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)者時(shí)應(yīng)當(dāng)全面按照崗位所需標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇，優(yōu)先錄用具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才[3]。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度

隨著醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)量和經(jīng)營(yíng)范圍也會(huì)逐漸擴(kuò)大，與此同時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高著。受于企業(yè)外部審計(jì)壓力的影響，醫(yī)藥企業(yè)必須要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，繼而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。與其它行業(yè)相比，醫(yī)藥行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是比較高的，更需要建立起完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，一方面可以使企業(yè)做好財(cái)務(wù)周期性審計(jì)，另外還能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)會(huì)處置的科學(xué)性、正當(dāng)性、科學(xué)性加以審查。

(三)規(guī)范操作控制程序

在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后，借助于信息管理平臺(tái)，醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理操作比以往更加簡(jiǎn)便，然而在這一過(guò)程中往往會(huì)滋生很多問(wèn)題。有些操作人員在工作時(shí)出現(xiàn)失誤或受其它因素的影響，繼而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)甚至是數(shù)據(jù)丟失，最終給醫(yī)藥企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的麻煩。當(dāng)面臨這種情況時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)首先要做的就是排查系統(tǒng)問(wèn)題，隨后還要完善對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。不僅如此，醫(yī)藥企業(yè)還要借鑒其他優(yōu)秀同行，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況來(lái)規(guī)范企業(yè)員工操作控制程序，并制定出科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，從而促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

(四)加強(qiáng)企業(yè)安全防護(hù)

在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后，醫(yī)藥企業(yè)的數(shù)據(jù)就存在著潛在威脅。針對(duì)于此，為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，醫(yī)藥企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)安全防護(hù)工作。首先要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)做加密處理，經(jīng)過(guò)設(shè)立多個(gè)層級(jí)權(quán)限，財(cái)務(wù)管理程序變成防護(hù)性能突出的一個(gè)系統(tǒng)。為此在員工權(quán)責(zé)明晰劃分的狀況下，系統(tǒng)的高級(jí)功能僅有某些人能夠運(yùn)用；其次，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理程序?qū)嵤┒ㄆ诘男畔⒖截惻c殺毒，來(lái)確保管理的安全，長(zhǎng)期堅(jiān)持，便可以避免數(shù)據(jù)的遺失與病毒的入侵；另外，對(duì)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)設(shè)施增大管控力度，譬如設(shè)立單獨(dú)的存儲(chǔ)空間。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本次研究可知，醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。針對(duì)醫(yī)藥制造業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后存在的問(wèn)題，本文提出了明確職能、優(yōu)選良才、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度、規(guī)范操作控制程序以及加強(qiáng)企業(yè)安全防護(hù)等解決對(duì)策。未來(lái)隨著我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施與優(yōu)化，相信我國(guó)醫(yī)藥制造業(yè)的發(fā)展將會(huì)步入更加美好的明天。

[1]虞肖荷.淺談醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015 (12)：34-35.

[2]關(guān)立艷.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(學(xué)苑版)，2015(11)：78-79.

[3]汪潔英.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015(05)：80-81.

(作者單位：健民藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司)