文/郝建英

加強H公司成本控制的探討

文/郝建英

如何有效地進行成本控制是永不過時的課題。本文從H公司這一實例著手，全面客觀的分析了該公司目前成本控制管理狀況，存在的問題并針對其成本控制管理采取相應(yīng)改進措施。企業(yè)只有充分意識到成本控制管理的重要性，用科學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略方法來指導(dǎo)、控制、降低成本，才能提高企業(yè)競爭力。

成本控制； 現(xiàn)狀； 問題； 措施

我國對成本管理理論的研究在改革開放后有了迅速的發(fā)展，而成本管理的核心就是成本控制，如何有效地進行成本控制管理，是企業(yè)成本管控中的關(guān)鍵要素，在企業(yè)生存中起到至關(guān)重要的作用。在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)如何能在夾縫中生存，如何提升自己產(chǎn)品的競爭力，降低成本仍不失是一個最佳的途徑，而成本控制也成為重中之重。

下面以H公司為例，全面客觀分析了該公司成本控制現(xiàn)在并對其成本控制管理的若干問題進行探討：

一、H公司成本控制的現(xiàn)狀

H公司屬一家集電力設(shè)備研發(fā)、制造為一體的小型公司，面對日趨激烈的市場競爭，公司要生存下去，保證利潤最大化，成本控制必然成為首要問題。該公司在成本控制上采取了系列措施：

(一)建立費用考核制度

該公司制定了詳細的部門費用考核指標，績效管理目標，員工的獎金同部門、個人的績效相掛鉤，既能對公司進行有效的成本控制，又可激發(fā)員工的工作積極性。

(二)制定成本控制流程

進行系統(tǒng)化的管理控制。市場部接到合同下達訂單給項目部，根據(jù)交貨時間安排項目的圖紙設(shè)計、出圖；計劃員根據(jù)圖紙下達材料采購計劃；采購員進行材料采購；生產(chǎn)外協(xié)根據(jù)圖紙進行外協(xié)加工和生產(chǎn)組裝；最后質(zhì)檢中心檢驗發(fā)貨；現(xiàn)場人員安裝調(diào)試。從而實現(xiàn)從頭至尾、環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)控制。

(三)控制采購成本

完善采購制度，建立供應(yīng)商分類檔案管理和評審制度，建立價格檔案和價格評價體系，建立材料的標準采購價格，實現(xiàn)貨比三家，大宗物資招標采購，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲，提高采購人員積極性。

二、H公司成本控制方面存在的問題

(一)工程設(shè)計成本控制不到位

該公司產(chǎn)品屬于非標產(chǎn)品，針對不同客戶需求單獨制造，80％的產(chǎn)品成本早在設(shè)計階段就已經(jīng)被鎖定了，這就使得設(shè)計階段可降低成本的潛力大幅增加。可是該公司很少對技術(shù)設(shè)計成本進行控制，只從客戶需求出發(fā)，而不考慮在滿足客戶需求的情況下，盡可能降低成本。

(二)市場成本控制欠缺

市場成本控制是H公司成本控制的根本，在工程項目合同簽訂之時，就已經(jīng)決定了它的大部分成本。通常在簽訂技術(shù)協(xié)議時必須明確該項目要達到什么樣的設(shè)計要求，關(guān)鍵部位使用什么材料，是國產(chǎn)的還是進口的，哪個品牌等等，在滿足同一項目運行，同一合同額的前提下，作為供貨方肯定要首選性價比高的材料。國產(chǎn)低價能滿足客戶需求的，就沒必要提供進口高價的設(shè)備，這樣會大大降低成本，提升利潤空間。

(三)成本核算不全面，方法有偏差，未形成系統(tǒng)核算

從成本核算的具體方法看，該公司采用品種法進行成本核算。該公司產(chǎn)品既有常規(guī)標準產(chǎn)品，通用備件，也有針對不同客戶設(shè)計的工程項目產(chǎn)品。如果采用單一品種法核算，可以滿足常規(guī)產(chǎn)品和備件核算要求，但是對于不同工程項目產(chǎn)品成本差距較大，會造成成本核算不準確，進而影響成本控制。

(四)成本核算軟件有待集成、系統(tǒng)化

目前H公司只有部分業(yè)務(wù)實現(xiàn)ERP管理，僅僅滿足于成本核算方面需求，不能達到流程上的控制，和各個環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。模塊綜合應(yīng)用程度不高，有的方面仍是手工核算，勢必影響企業(yè)成本管理水平的進一步提高，制約企業(yè)成本管理的系統(tǒng)化、專業(yè)化。

三、H公司強化企業(yè)成本管控改進措施

(一)完善成本控制環(huán)節(jié)，全面管控成本

企業(yè)必須完善成本控制環(huán)節(jié)，成本管控的重心不應(yīng)該局限于生產(chǎn)成本控制，工程設(shè)計成本與市場成本控制也必不可缺少，成本管理應(yīng)是全方位、全過程的，設(shè)計階段及市場定位階段也應(yīng)作為成本管控環(huán)節(jié)。針對H公司的產(chǎn)品特殊性，尤其要注重這兩個方面的管控，從源頭做起，更有效、更省力、更系統(tǒng)的控制成本。這也是對現(xiàn)代成本管理提出的新要求，根據(jù)成本控制各個環(huán)節(jié)，抓重點，有針對、全過程控制。

(二)完善成本核算方法，健全成本核算體系

一套完善健全的成本核算方法是企業(yè)做好成本核算的關(guān)鍵。H公司單一品種法成本核算方法，并不能真實反映出該公司的工程項目成本，會造成大的項目成本核算有較大偏差，進而影響成本控制方向，不利于準確定位成本管控措施。針對項目成本核算，應(yīng)當(dāng)將這個項目單獨作為一個成本核算中心，按其所發(fā)生材料費、人工費、外協(xié)加工費、工程安裝費用及相關(guān)其他支出全部歸集到這個項目上，這樣才能準確核算該項目成本，有利于掌握成本控制方向。

(三)運用先進的管理軟件，樹立科學(xué)的管理理念

在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想，采取全方位拓展成本控制的方法，實現(xiàn)成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析、體現(xiàn)預(yù)測，計劃、決策、控制、分析、考核全方位的管理模式。[1]

完備的管理軟件能解決實際工作中的人工缺陷，減少計算錯誤和人為漏洞的發(fā)生，嚴格執(zhí)行預(yù)算指標，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，流程控制執(zhí)行。要逐漸脫離手工核算，全面實現(xiàn)成本全過程控制的電算化。

成本控制的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須建立和完善完全責(zé)任成本管理的方法，要做到全員、全方位、全過程的成本控制，按照企業(yè)既定的目標控制全局，隨時把握動態(tài)發(fā)展，將成本各個環(huán)節(jié)都置于受控狀態(tài)，做到節(jié)獎超罰，獎罰分明。[2]

四、結(jié)語

本文詳細地閘明成本控制的現(xiàn)實意義，分別從指標考核、流程審批、采購控制等方面詳細地說明H公司成本控制管理的現(xiàn)狀，存在問題并提出幾種切實可行的方案。如：引進新思想；樹立新觀念；引進先進的成本管理方法等。由此可見成本控制是成本管理中的重中之重，也是企業(yè)降低成本，提升競爭力的一個行之有效的方法。

[1]羅賢義.新形勢下物流成本管理存在的問題及對策[J].會計之友(下旬刊)，2008，11，25.

[2]尹青.淺議企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].會計之友(下旬刊)，2007，10，15.

(作者單位：煙臺海融電力技術(shù)有限公司)