文/盧　歡

e時代高校財務管理新模式探索——高校財務管理一體化

文/盧歡

信息時代下，各行業(yè)各領(lǐng)域都引入了現(xiàn)代化的辦公方式，高校財務管理領(lǐng)域也不例外。本文對信息時代高校財務管理面臨的挑戰(zhàn)進行分析，研究了現(xiàn)階段高校財務管理模式的缺陷，進而探索實現(xiàn)高校財務管理一體化的策略。

高校財務管理；信息時代；財務管理一體化

進入新世紀后，信息技術(shù)高速發(fā)展，人們的工作方式與生活方式發(fā)生了重大變化，高校作為先進思想的發(fā)源地，其勢必要在各方面起到帶頭作用。財務管理工作是高校管理活動的重要內(nèi)容，是順利開展教學活動、保障學校正常運行的基礎，為滿足信息時代的發(fā)展需求，在高校內(nèi)部開展財務管理一體化十分必要。各高校應當從全局的角度分析財務管理方面遇到的問題，針對自身情況科學、有序開展財務管理新模式改革，確保高校財務管理水平穩(wěn)步提高。

一、e時代高校財務管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)信息技術(shù)飛速發(fā)展為高校財務管理帶來的挑戰(zhàn)

近年來，信息技術(shù)飛速發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的衍生產(chǎn)業(yè)也隨之壯大起來，互聯(lián)網(wǎng)作為當代社會生產(chǎn)力發(fā)展最重要的推動力量，極大地改變了人們的工作與生活，越來越多的行業(yè)、組織參與到信息技術(shù)的應用實踐中。高等院校作為先進科學技術(shù)的先行者與帶頭人普遍認識到了在學校運行管理中實施信息技術(shù)的重要性，逐漸引進各種現(xiàn)代化操作系統(tǒng)參與日常管理。但值得注意的是，我國很多高校的管理理念仍相對落后，尤其是在財務管理方面，對信息技術(shù)的應用能力不高，相對于市場化較高的企業(yè)來講缺乏業(yè)務素質(zhì)高的財務管理人員，加之在崗培訓制度不健全，使得信息技術(shù)在財務管理實際工作中的運用受到了限制。同時，高校很多財務工作者已經(jīng)習慣傳統(tǒng)辦公方式，對信息技術(shù)的重要性缺乏認知，不主動學習新軟件、新理念，對信息技術(shù)應用的認知仍停留在表面，財務管理活動效率低下。

(二)經(jīng)濟環(huán)境對高校理財?shù)奶魬?zhàn)

高校雖然接受國家財政支持，有部分政策撥款，但其科研、教學等基本運行很大程度上仍需靠自身財政能力維持，尤其是自主辦學、有一定盈利目的的民辦高校其更需要依靠自身良好的財務管理支撐。這一根本上的經(jīng)濟問題決定了新時期高校必須做好理財工作，對財務運行機制、財務管理模式以及財務管理體制進行一系列大刀闊斧的改革，使之適應市場經(jīng)濟體制的要求，幫助高校應對各種資金支出，提高財務自由度。

二、高校傳統(tǒng)財務管理模式的缺陷

第一，會計核算層缺陷。事后保障、事后算賬仍是很多高校會計工作的主要流程，財務管理部門同學校其他部門尚未建立有效的溝通，全校范圍內(nèi)的信息共享仍未實現(xiàn)；第二，財務控制層缺陷。目前，我國大部分高校雖然在預算編制、財務分析、資金管理等財務管理環(huán)節(jié)引入了信息技術(shù)，但實際工作效率與工作質(zhì)量并未得到明顯提升，究其原因在于財務部門對業(yè)務信息的核實不到位，財務失控現(xiàn)象較為普遍；第三，財務決策支撐層缺陷。高校財務報告體系仍是國家統(tǒng)計活動的附屬，真正輔助高校發(fā)展，反映高校財務各方面情況的財務報告體系尚未形成。

三、e時代實現(xiàn)高校財務管理一體化的策略

(一)構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)

構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)是實現(xiàn)高校財務管理一體化的基礎，B/S技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)點對點遠程通信、數(shù)據(jù)存儲等功能，基本實現(xiàn)了主要財務管理環(huán)節(jié)的覆蓋。具體來講，構(gòu)建一體化的IT技術(shù)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標：一是，利用校園數(shù)據(jù)庫存儲財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)“數(shù)出一門，口徑統(tǒng)一”；二是，加強財務部門同學校其他部門之間的溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門精確提取，衍伸財務管理價值；三是，建立權(quán)責清晰的財務管理層次，職能落實到個人；四是，分配財務系統(tǒng)權(quán)限，方便動態(tài)、適時監(jiān)督及查詢；五是，提供更為全面、系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，為管理決策者提供依據(jù)?？偟膩碇v，在一體化技術(shù)框架支持下，高校財務管理工作的有效性及工作效率大為提高，同其他管理活動的配合與促進作用更加顯現(xiàn)。

(二)財務一體化的主要管理步驟

要想實現(xiàn)高校財務管理一體化需要經(jīng)歷三個步驟：一是，整合校園管理信息系統(tǒng)，完善數(shù)字化學校建設，提升信息的標準化水平，從根本上解決高校財務管理一體化的設施環(huán)境、系統(tǒng)環(huán)境問題；二是，建立健全高校財務管理預算管理體系和全面控制體系，財務管理人員要從學校發(fā)展實際出發(fā)，根據(jù)學校發(fā)展目標構(gòu)建以網(wǎng)絡財務系統(tǒng)為核心的預算管理系統(tǒng)，貫徹集中管理的思想，完善財務控制體系。三是，做好動態(tài)資金控制，高校要對資金的流向、使用情況、收益反饋進行集中管理，降低資金使用風險，提高使用效率。

(三)建立高校財務績效評價體系

高校要從自身發(fā)展要求出發(fā)，建立科學、合理的 財務績效評價體系，這不僅能夠幫助學校及時了解自身財務指標情況，還能通過系統(tǒng)、簡潔的指標變動及時發(fā)展管理及日常運行中存在的問題，幫助政府主管部門了解高校發(fā)展狀況，從而提高教育工作決策的科學化水平。高校一方面要拓展財務績效指標評價的范圍，在指標中融入高?？沙掷m(xù)發(fā)展的理念，另一方面將評價體系中的指標分為定性指標與非財務指標兩類，綜合兩種指標反映高校財務管理的整體情況。

四、結(jié)語

近年來，隨著我國高等教育改革的深化，高校在運營方面面臨的壓力也日益突出，做好財務管理是提高高校管理水平的有效措施，高校要順應信息時代發(fā)展的需要，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等先進手段開展財務管理一體化建設，不斷提高管理水平，為高校各項事業(yè)健康發(fā)展提供良好支撐。

[1]郭然，肖敬，高雁.校、院二級管理體制下高校財務管理模式探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2014(14)：216-217.

[2]蔣珊.淺析“一卡通”對高校財務管理的影響[J].教育財會研究，2015(03)：55-58.

(作者單位：廣東工程職業(yè)技術(shù)學院)