文/楊書梅

論企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

文/楊書梅

隨著我國的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作作為最經(jīng)常使用的財(cái)務(wù)管理方法，被應(yīng)用在各類企業(yè)當(dāng)中，同時(shí)積極發(fā)揮著作用，為企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展都有巨大的貢獻(xiàn)。但是近幾年不斷出現(xiàn)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息質(zhì)量過低而造成企業(yè)的運(yùn)營和管理出現(xiàn)重大決策錯(cuò)誤的事件，嚴(yán)重影響了企業(yè)的利益和未來發(fā)展，這一問題也引發(fā)了更多的重視。研究相關(guān)案例可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高，主要都是因?yàn)槠髽I(yè)沒有實(shí)施有效的內(nèi)部控制工作，因此會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法得到保證。企業(yè)需要研究內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系，通過實(shí)施內(nèi)部控制的相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。

企業(yè)內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；關(guān)系探究

會(huì)計(jì)工作作為一個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)的工作，為企業(yè)的日常運(yùn)營和相關(guān)決策提供幫助，是企業(yè)很多工作開展的基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)工作開展的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息是否具有真實(shí)性和有效性將會(huì)直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作，特別是當(dāng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量過低，脫離真實(shí)情況的時(shí)候，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營和管理發(fā)展嚴(yán)重的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低是各類企業(yè)都存在的一個(gè)問題，主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏針對(duì)會(huì)計(jì)工作的相應(yīng)內(nèi)部控制工作。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的問題進(jìn)行思考和研究，認(rèn)真研究內(nèi)部控制工作與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)關(guān)系，并從其中的不足之處入手，積極完善內(nèi)部控制工作來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，做到不是影響企業(yè)的正常運(yùn)營而是能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營保駕護(hù)航。

一、企業(yè)內(nèi)部控制工作與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀

(一)對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制制度不完善

在近幾十年來我國經(jīng)濟(jì)迎來了巨大的發(fā)展，各類企業(yè)也逐漸興起，積極為國家的建設(shè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)工作從過去一直應(yīng)用在各類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，但是企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作沒有像企業(yè)發(fā)展那樣快速，所以很多會(huì)計(jì)工作都不夠完善。隨著時(shí)間推移，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的需求越來越大，所以需要對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行提高。內(nèi)部控制的應(yīng)用開始對(duì)會(huì)計(jì)工作起到一定的制約作用。但是對(duì)于內(nèi)部控制工作的重視程度不足，所以很多時(shí)候內(nèi)部控制的相關(guān)制度不能夠適應(yīng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，通常只是簡單地對(duì)會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題的部分進(jìn)行改正，但沒有真正地去探究內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系。內(nèi)控制度的不完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的工作制度不完善也不能及時(shí)優(yōu)化處理，會(huì)計(jì)工作的流程和工作方法無法得到有效引導(dǎo)和約束，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也無法得到保證，會(huì)計(jì)工作容易出現(xiàn)混亂而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。

(二)內(nèi)部控制環(huán)境不適合內(nèi)部控制工作

內(nèi)部控制環(huán)境主要由企業(yè)管理者和企業(yè)員工共同營造而形成，與二者的關(guān)系較為緊密?，F(xiàn)在我國采用的是企業(yè)所有人和管理人員分離的內(nèi)部管理方式，一定程度上造成了企業(yè)的責(zé)權(quán)劃分不明確。而在企業(yè)員工方面，企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)和宣傳，導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)于內(nèi)部控制工作不理解同時(shí)不愿意參與到相關(guān)工作中來。由于企業(yè)管理人員和企業(yè)員工都沒有積極參與到內(nèi)控工作中來，造成內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想，企業(yè)很多工作不能在內(nèi)部控制下有序高效率地完成，將會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取與處理，會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都無法得到保證，所以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)在會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都受到一定程度的影響，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量整體不高的表現(xiàn)。

(三)內(nèi)部控制方法相對(duì)落后導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)

一般來說企業(yè)的運(yùn)營和管理工作主要注重其生產(chǎn)效益和最終的利益獲得，更多關(guān)注到的是直接影響的方面而往往忽略間接影響企業(yè)管理但是十分重要的因素。企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制方法是否落后這一問題一直不夠重視，沒有意識(shí)到信息化時(shí)代下落后的內(nèi)部控制工作將會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由于內(nèi)部控制工作沿用過去的方法甚至是照搬別的企業(yè)的內(nèi)部控制工作，與企業(yè)自身的契合度較低所以整體的工作效率都較低。雖然隨著時(shí)代發(fā)展有更多新的內(nèi)部控制新方法，但是企業(yè)的學(xué)習(xí)能力和相關(guān)資金保障都不足，甚至部分企業(yè)認(rèn)為一般的內(nèi)控方法就足夠保證企業(yè)的使用，最終企業(yè)的內(nèi)部控制工作過于落后而沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法只是簡單地適應(yīng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，但是由于內(nèi)控方法的落后，會(huì)計(jì)核算的結(jié)果與真是的數(shù)據(jù)會(huì)有較大的差距。部分企業(yè)人員甚至因?yàn)閮?nèi)控方法的落后尋找財(cái)務(wù)漏洞，私下更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到謀私的目的，只是現(xiàn)行的內(nèi)控工作無法避免這一問題。

(四)內(nèi)部控制監(jiān)督?jīng)]有真正應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中

由于會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)具有極為重要的作用，所以企業(yè)一般都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督來保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和可靠性，但是普遍存在監(jiān)督不夠完善的情況。在內(nèi)部控制工作中，企業(yè)主要是依靠內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督，但是隨著時(shí)間推移企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制度也會(huì)隨之發(fā)生變化，但是內(nèi)控監(jiān)督?jīng)]有跟著會(huì)計(jì)工作的變化而變化，所以監(jiān)督的力度容易出現(xiàn)不足。同時(shí)企業(yè)更多的是注重監(jiān)督，充分地行使了監(jiān)督的行為，但是不注重監(jiān)督的效果以及監(jiān)督結(jié)果的分析和利用，所以很多時(shí)候并沒有真正地發(fā)揮監(jiān)督的作用，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作以及內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的違規(guī)和違法行為，企業(yè)也無法根據(jù)相應(yīng)的信息得到有效的財(cái)務(wù)結(jié)果，往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息而做出錯(cuò)誤的判斷，最終影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制并提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

(一)完善內(nèi)部控制制度來完善相關(guān)工作

內(nèi)部控制工作對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言具有保障作用，可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作起到約束和規(guī)范的效果。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不適用于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的情況，企業(yè)需要加以重視才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作能夠發(fā)揮應(yīng)用的效果。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)營范圍和實(shí)際的會(huì)計(jì)工作情況來完善內(nèi)部控制制度，該制度需要覆蓋會(huì)計(jì)工作的各個(gè)范圍和環(huán)節(jié)，確保內(nèi)部控制工作能夠有效約束和控制企業(yè)的會(huì)計(jì)行為，能夠在相對(duì)規(guī)范合理的方向進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)，這樣獲得的會(huì)計(jì)信息相對(duì)真實(shí)和有效。內(nèi)部控制制度除了對(duì)會(huì)計(jì)工作需要進(jìn)行約束和控制以外，還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員以及與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的人員進(jìn)行約束，使各個(gè)工作人員都能明確自身的責(zé)權(quán)，積極配合企業(yè)的內(nèi)部控制工作并參與到相關(guān)工作當(dāng)中，使會(huì)計(jì)工作不管從工作行為還是人員思想來說都是真實(shí)有效的，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的公開性和透明性。企業(yè)也需要對(duì)內(nèi)部控制制度定期完善，會(huì)計(jì)工作隨經(jīng)濟(jì)的快速變化而變化，只有適用的內(nèi)部控制制度才能發(fā)揮最有效的作用。

(二)營造良好適宜的內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量聯(lián)系緊密，要想保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就必須保證企業(yè)的內(nèi)部控制工作能夠正常開展。內(nèi)部控制工作需要在內(nèi)部控制環(huán)境中開展，所以需要從內(nèi)部控制環(huán)境中入手，提高內(nèi)部控制工作的效果。內(nèi)部控制的環(huán)境優(yōu)化需要從兩個(gè)方面入手，首先是在企業(yè)管理層方面，以前存在的企業(yè)所有人和管理人分離管理公司而造成企業(yè)責(zé)權(quán)不明的情況，企業(yè)需要成立專門的內(nèi)部控制部門，將內(nèi)部控制工作全部交給該部門，而該部門直接對(duì)企業(yè)的管理層負(fù)責(zé)，簡政放權(quán)來真正實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制環(huán)境營造。其次是在企業(yè)工作人員層面，企業(yè)需要為企業(yè)的工作人員具體分析內(nèi)部控制工作的作用和相關(guān)計(jì)劃，將內(nèi)部控制工作的重要性與會(huì)計(jì)工作之間的聯(lián)系具體分析，同時(shí)采取激勵(lì)的措施使企業(yè)員工積極接受并參與到內(nèi)部控制工作以及相關(guān)環(huán)境的建設(shè)當(dāng)中來，使全企業(yè)范圍內(nèi)能夠積極開展內(nèi)部控制工作。良好的內(nèi)部控制環(huán)境使企業(yè)整體的工作能夠按照一個(gè)良好有序的方向進(jìn)行，各項(xiàng)工作能夠自覺按照企業(yè)的需要來進(jìn)行，這樣的工作環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠保持相對(duì)真實(shí)可靠地流動(dòng)，最終會(huì)計(jì)工作中使用的會(huì)計(jì)信息也能夠保持高質(zhì)量地發(fā)揮作用。

(三)優(yōu)化內(nèi)部控制的方法

現(xiàn)在我國正處于信息化社會(huì)，所以很多方面都可以利用信息化技術(shù)來進(jìn)行相應(yīng)的提高優(yōu)化，因此企業(yè)的內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)工作都可以利用信息化技術(shù)來進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。企業(yè)需要正視信息化技術(shù)在新時(shí)期的作用，配置專門的資金來購置專門的信息化軟硬件設(shè)施，投入到企業(yè)的內(nèi)部控制工作當(dāng)中。在利用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以將內(nèi)部的工作在相應(yīng)的系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)時(shí)觀測控制，同時(shí)在相應(yīng)的軟件配置下可以快速準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，提高了工作的效率，并可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量且公開透明的內(nèi)部控制工作。會(huì)計(jì)工作可以直接在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上獲取到真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理和分析工作，這樣的會(huì)計(jì)結(jié)果可以直接應(yīng)用在企業(yè)未來的工作當(dāng)中，應(yīng)用在企業(yè)的工作規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制的方法，及時(shí)結(jié)合最新的內(nèi)部控制技術(shù)來完善企業(yè)的管理工作，提高會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。

(四)提高內(nèi)部控制的監(jiān)督力度

會(huì)計(jì)工作也和其他工作一樣主要是由人來完成，所以往往會(huì)因?yàn)槿说脑蚨斐珊芏嗖灰?guī)范的操作，所以需要通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制的監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高。首先企業(yè)需要完善自身的監(jiān)督制度，包括稽核和審核制度，通過具體的評(píng)價(jià)手段來分析現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作存在的情況，總結(jié)分析出一套適合企業(yè)現(xiàn)狀的審核制度。企業(yè)需要重視監(jiān)督結(jié)果，充分利用監(jiān)督結(jié)果來規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題，改變以往的放任態(tài)度，積極采取行動(dòng)來促進(jìn)企業(yè)整體良好風(fēng)氣的行為，對(duì)其中違規(guī)違法的行為做出嚴(yán)肅處理，保證企業(yè)的良好風(fēng)氣，自覺遵守相關(guān)的規(guī)章制度并投入到內(nèi)控工作中。遇到各項(xiàng)工作中的問題需要積極解決，依靠實(shí)際行動(dòng)來完善會(huì)計(jì)工作并提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保證企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制工作的思想和方式，使內(nèi)控工作融入到企業(yè)工作中的會(huì)計(jì)和其他方面，通過企業(yè)形成的全面有效控制的新監(jiān)督力量，提高內(nèi)控工作和會(huì)計(jì)工作的效果。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)來說發(fā)揮著越來越重要的作用，但是其中存在的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的問題一直阻礙著企業(yè)的有效發(fā)展，所以越來越多地被人重視。企業(yè)需要明確內(nèi)部控制開展不足導(dǎo)致會(huì)計(jì)質(zhì)量不高的問題，充分利用企業(yè)中的財(cái)務(wù)人才來積極完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作，通過相應(yīng)的內(nèi)控措施來控制會(huì)計(jì)工作，以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的整體提高，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

[1] 席戰(zhàn)偉.基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)部控制探討[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016(08).

[2] 宋容榕.內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響的研究[J]. 商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016(09).

[3] 張永亮，楊陽.內(nèi)部控制影響下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016(19).

(作者單位：中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司)