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        關(guān)于工程項(xiàng)目招標(biāo)管理工作的風(fēng)險研究

        2017-01-01 00:00:00宮兆軍

        【摘要】眾所周知,建筑行業(yè)是一個風(fēng)險較高的行業(yè),具有投資高、周期長、涉及范圍廣的特點(diǎn),而建筑招標(biāo)作為整個建筑工程的前奏,做好招標(biāo)工作對于建筑工程順利實(shí)施有著重要意義。本文主要從工程項(xiàng)目招標(biāo)概述出發(fā),闡述了工程招標(biāo)中風(fēng)險的成因,并分析了工程招標(biāo)過程中常見的風(fēng)險類型,最后就如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)風(fēng)險管理工作的相關(guān)措施進(jìn)行了探究。

        【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;招標(biāo);風(fēng)險管理

        1、工程項(xiàng)目招標(biāo)的概述

        工程項(xiàng)目招標(biāo),是指招標(biāo)的單位遵循公正、公平、公開的原則,通過采用投標(biāo)邀請書或招標(biāo)公告等方式提出項(xiàng)目內(nèi)容以及條件和要求,邀請有興趣的想?yún)⑴c競爭的單位按規(guī)定條件提出方案和價格、實(shí)施計劃等,然后再采用一定的評價方法來擇優(yōu)選定承包單位,最后以合同形式委托完成指定工作的活動。招標(biāo)分為兩大類:

        1)公開招標(biāo),指招標(biāo)人通過國家指定的信息網(wǎng)絡(luò)、報刊或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告,并邀請法人或者其他組織參與投標(biāo)。其優(yōu)點(diǎn)是:由于可供選擇的承包商多,因此有利于獲得合理中標(biāo)價;有利于保證工程質(zhì)量、縮短了工期。

        2)邀請招標(biāo),指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式來邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織來參與投標(biāo)。采用邀請招標(biāo)方式的招標(biāo)人,應(yīng)當(dāng)向三個以上的具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。

        2、工程招標(biāo)中風(fēng)險的成因

        一般來說,建設(shè)工程的招標(biāo)風(fēng)險包括不可抗拒因素產(chǎn)生的政府采購風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)人利益的內(nèi)在驅(qū)動兩方面。造成建設(shè)工程招標(biāo)風(fēng)險的主要原因是缺乏有效的防范機(jī)制。

        1)受外部環(huán)境的影響

        建筑工程大都是露天作業(yè),因此受到自然那環(huán)境變化的影響較大。施工現(xiàn)場的地形狀況也會造成影響。

        2)市場變化的影響

        工程建設(shè)期間往往會出現(xiàn)很多變化,市場經(jīng)濟(jì)的多變性以及相關(guān)政策的變化都對工程建設(shè)造成很大影響。材料價格以及用人薪金都會出現(xiàn)不同程度的變化。

        3)人為因素的影響

        在建筑工程建設(shè)期間相關(guān)負(fù)責(zé)人也可能會出現(xiàn)失誤,管理不善或者工程設(shè)計不合理,工程審查不合理等都是重要因素。人類活動所造成的影響也是十分常見的,技術(shù)方面有時也會存在問題。

        4)工程本身的影響

        建筑工程有一個顯著地特點(diǎn),那就是建設(shè)周期長。長時間的工地作業(yè)本身就是一種風(fēng)險。

        3、工程招標(biāo)過程常見的風(fēng)險類型

        1)不可抗力風(fēng)險

        主要有兩類,一類是指自然災(zāi)害風(fēng)險,如泥石流、洪水、地震等。這些可能會導(dǎo)致工廠停工或者影響運(yùn)輸?shù)取τ谀承└鞣N施工項(xiàng)目,如若發(fā)生此類災(zāi)害,極有可能導(dǎo)致項(xiàng)目的前期工作毀于一旦。一類是指政治社會風(fēng)險,此風(fēng)險表現(xiàn)形式有不少,如項(xiàng)目中標(biāo)單位的地方發(fā)生某些社會突發(fā)或政治事件,有可能影響中標(biāo)人按時保證項(xiàng)目目標(biāo)的完成。雖然不是中標(biāo)單位的有意行為,卻會給招標(biāo)方帶來不少損失。

        2)招標(biāo)決策風(fēng)險

        首先,標(biāo)底制定的風(fēng)險。標(biāo)底是評標(biāo)委員會評標(biāo)尺度,對那些有標(biāo)底的評標(biāo)項(xiàng)目非常重要。因此,標(biāo)底要非常準(zhǔn)確可靠。其次,招標(biāo)方式選擇的風(fēng)險。主要招標(biāo)方式有:邀請招標(biāo)、直接采購、公開招標(biāo)議標(biāo)等各種形式。通常,招標(biāo)范圍越大,選到最佳的合作方的機(jī)會也越大,但因此牽涉的經(jīng)濟(jì)成本和時間也會更大。最后是招標(biāo)價風(fēng)險,目的是為防止惡意競標(biāo),從而保證項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)范進(jìn)行,以此保障招標(biāo)方的基本利益不受侵害。

        3)管理風(fēng)險

        首先比如管理層的經(jīng)驗(yàn)不足。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子需要具備豐富的技術(shù)和商業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備招標(biāo)方面豐富的知識。他們的經(jīng)驗(yàn)將會直接影響到項(xiàng)目招標(biāo)的結(jié)果,若是經(jīng)驗(yàn)不足則會導(dǎo)致項(xiàng)目招標(biāo)的管理混亂,不能取得預(yù)期效果。其次是項(xiàng)目招標(biāo)組織的結(jié)構(gòu)職責(zé)劃分不清,設(shè)置不合理,權(quán)責(zé)不對等,有些工作多頭負(fù)責(zé)多頭領(lǐng)導(dǎo),而有些工作卻又無人負(fù)責(zé),這種情況一旦出現(xiàn)問題就相互推諉,無人承擔(dān),必將嚴(yán)重影響項(xiàng)目招標(biāo)的效率。

        4)合同風(fēng)險

        合同風(fēng)險主要是合同文件在文字表述上存在歧義,如合同權(quán)利義務(wù)界定的風(fēng)險、合同條款完整性的風(fēng)險、承包單位責(zé)任劃分的風(fēng)險、責(zé)權(quán)利不平衡的風(fēng)險、合同條款表述性的風(fēng)險以及對承包商苛刻要求方面的風(fēng)險。這些都會造成合同執(zhí)行中的大量糾紛,從而給招投標(biāo)雙方都帶來損失。

        4、工程項(xiàng)目招標(biāo)風(fēng)險管理的措施

        4.1風(fēng)險轉(zhuǎn)移

        通過相關(guān)的方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁出去,以降低風(fēng)險減少損失是風(fēng)險管理重要措施。風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有兩種方式,一種是有償方式,支出一定的費(fèi)用進(jìn)行保險或保證擔(dān)保,有償?shù)貙L(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險人或招保人;另一種是無償方式,通過分包、轉(zhuǎn)讓等協(xié)議,無償?shù)貙L(fēng)險轉(zhuǎn)移給他人。

        4.2風(fēng)險回避

        1)利用合同條款回避:力爭通過合同談判,對有關(guān)合同規(guī)定或條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充,使之有利于風(fēng)險回避,例如,業(yè)主愈期支付風(fēng)險的回避,通常在招標(biāo)文件中只規(guī)定月支付證書在工程師簽字后業(yè)主應(yīng)支付的期限,卻未規(guī)定業(yè)主到期不支付應(yīng)如何處理,對業(yè)主愈期支付缺乏約束,使承包商曲臨業(yè)主愈期支付的風(fēng)險。承包商在合同談判中應(yīng)努力爭取在合同中補(bǔ)充愈期支付要加付延誤期的融資費(fèi)的規(guī)定,利用這一條款,必能有效地回避業(yè)主愈期支付的風(fēng)險。

        2)采取措施回避:針對承包商墊付資金的風(fēng)險,承包商對采取盡量使用企業(yè)原有設(shè)備、材料;盡量在工程當(dāng)?shù)刈赓U設(shè)備、設(shè)施等措施,減少為工程購置機(jī)械、設(shè)備、臨時設(shè)施的費(fèi)用支出,把這筆資金支出控制在一定的幅度內(nèi),以回避資金墊付的風(fēng)險。

        4.3風(fēng)險減輕

        采取有效手段和方法遏制已發(fā)生風(fēng)險事故的發(fā)展態(tài)勢及范圍,將事故造成的損失最小化。例如,業(yè)主在承包商嚴(yán)重違約時,沒收承包商的履約保函、在確認(rèn)承包商無力繼續(xù)履行工程合同時,立即撤換承包商;承包而在業(yè)主嚴(yán)重違約時,要求業(yè)主付款保證擔(dān)保的擔(dān)保人賠付款項(xiàng)、并采取索賠、停工、撤出工程現(xiàn)場等舉措,都是減輕風(fēng)險、降低損失的措施。

        4.4風(fēng)險利用

        指對那些既有損失機(jī)會,又有獲利可能的風(fēng)險,選擇合適的機(jī)會,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行處理,以達(dá)獲利目的的風(fēng)險管理措施。

        風(fēng)險利用一般須按照分析風(fēng)險利用的價值;計算風(fēng)險利用的成本;判斷承受風(fēng)險的能力;制定風(fēng)險利用的措施方案;妥善、靈活地實(shí)施方案的程序進(jìn)行,力爭達(dá)到最終獲利的目的。

        結(jié)論:

        總之,工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,同時在項(xiàng)目建設(shè)的市場競爭中,招標(biāo)是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),其成本控制與報價將會影響項(xiàng)目的進(jìn)程。但目前我國的招標(biāo)工作中存在著很多不足的地方。所以應(yīng)該加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制與招標(biāo)風(fēng)險分析控制,積極對風(fēng)險采取預(yù)防措施保證項(xiàng)目招標(biāo)的成功完成。

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