【摘要】:論文通過中小企業(yè)管理現(xiàn)狀分析,探究其存在的問題,從而提出有建設(shè)性的改進(jìn)策略,力求為中小企業(yè)的未來發(fā)展提供可行性參考。
【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè);現(xiàn)狀;策略;研究
一、中小企業(yè)管理現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)高速成長掩蓋了管理上的缺陷,經(jīng)濟(jì)下行管理缺陷頻出
相比大型企業(yè)而言。中小企業(yè)是最有活力的企業(yè),三位數(shù)的成長速度幾乎只能在中小企業(yè)里面聽到,而且,在經(jīng)營管理上,中小企業(yè)因?yàn)闆Q策靈活機(jī)動(dòng),對(duì)市場反應(yīng)快,更容易抓住和把握市場機(jī)會(huì),加上企業(yè)基數(shù)小,常常顯示出倍數(shù)式增長,在市場開拓和隊(duì)伍擴(kuò)張上不遺余力,但是在內(nèi)部管理上有些偏廢。
究其原因,主要是因?yàn)橥ㄟ^企業(yè)管理帶來的效益很難量化,而且由于行業(yè)快速成長的外生性因素對(duì)企業(yè)的拉動(dòng)力往往會(huì)掩蓋管理帶來的邊際效應(yīng),致使經(jīng)營者在潛意識(shí)里認(rèn)為管理不重要,抑或不是那么迫切。
另外一個(gè)重要原因就是企業(yè)在如何通過管理來提升效益方面,確實(shí)在一定程度上還不知道切入點(diǎn)在哪里。
不管是哪一種原因,管理水平的提升或達(dá)到一種層次是一個(gè)長期持續(xù)改善和優(yōu)化過程的結(jié)果,企業(yè)在優(yōu)越的市場環(huán)境中,忽視管理,無異于坐失良機(jī),一旦外在有利因素消失,企業(yè)的處境不言而喻,而恍然大悟管理重要性也必定為時(shí)晚矣。
(二)企業(yè)發(fā)展思路缺位,缺乏完善制度。
在中小企業(yè)里,九成的中小企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略方向,幾乎沒有企業(yè)對(duì)市場進(jìn)行研究,管理隊(duì)伍多以家族成員為主,職工隊(duì)伍臨時(shí)性工人居多,企業(yè)在考量業(yè)務(wù)單元時(shí),只采用短期的利潤指標(biāo)抑或財(cái)務(wù)指標(biāo),而這種思路恰恰就是“管理近視癥”的癥狀表現(xiàn)。
加上中小企業(yè)缺乏管理制度和流程的人才,也沒有專門的部門或職員負(fù)責(zé),更加導(dǎo)致制度和流程的適用周期縮短,因此,從表象上讓當(dāng)局者感覺中小企業(yè)不需要制度和管理流程。由于缺乏制度和流程的管理,企業(yè)內(nèi)部的行為因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn)而顯得混亂,從而降低效率。
二、中小企業(yè)管理問題改進(jìn)策略探究
(一)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)核心競爭力。
要很好地謀劃企業(yè)中長期干什么,就是要定好位。定位是為了解決核心業(yè)務(wù)問題。有些企業(yè)開展幾項(xiàng)業(yè)務(wù),但核心業(yè)務(wù)應(yīng)該是一項(xiàng)??梢愿愣嘣?jīng)營,但不可以搞多核心經(jīng)營。用核心業(yè)務(wù)帶動(dòng)其它業(yè)務(wù),用其它業(yè)務(wù)促進(jìn)核心業(yè)務(wù),這是先進(jìn)企業(yè)的成功之道。
要很好地謀劃企業(yè)中長期靠什么,就是要全面發(fā)掘資源?!凹拿娓鞣N資源,成八方受益事業(yè)”是企業(yè)家的使命。發(fā)掘資源是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一翼,沒有這一翼,再好的定位也沒用。要樹立大資源觀。不但要發(fā)掘物質(zhì)資源,也要發(fā)掘人力資源;不僅要發(fā)掘現(xiàn)實(shí)資源,也要發(fā)掘潛在資源;不僅要發(fā)掘直接資源,也要發(fā)掘間接資源;不僅要發(fā)掘空間資源,也要發(fā)掘時(shí)間資源;不僅要發(fā)掘智力資源,也要發(fā)掘情感資源,不僅要發(fā)掘可見資源,也要發(fā)掘無形資源。
還要很好地謀劃企業(yè)中長期怎么干,就是要制定好戰(zhàn)略措施。戰(zhàn)略措施是實(shí)現(xiàn)定位的保證,是善用資源的體現(xiàn),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中最生動(dòng)的部分。從哪里入手、向哪里開刀、施什么政策、用什么策略、保哪些重點(diǎn)、舍哪些包袱、怎么策劃、如何運(yùn)作等等,這些都是戰(zhàn)略措施的重要內(nèi)容。戰(zhàn)略措施要符合規(guī)律、緊靠實(shí)際、超凡脫俗、提綱挈領(lǐng)。戰(zhàn)略措施也要可操作,但這種可操作是戰(zhàn)略上的可操作,與戰(zhàn)術(shù)的可操作具有很大的不同。
制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒有固定順序。一般而言,它要經(jīng)過意識(shí)、調(diào)研、草案、咨詢、決策等五個(gè)階段。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略始于意識(shí),只有首先感覺或理解到發(fā)展戰(zhàn)略有必要,才會(huì)下功夫研究它。認(rèn)識(shí)到發(fā)展戰(zhàn)略有必要并不容易,這是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人往往想不到企業(yè)發(fā)展還面臨整體性問題、長遠(yuǎn)性問題和基本性問題,也想不到現(xiàn)有發(fā)展思路還不太高明或存在重大毛病。為了擁有好的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須首先挑戰(zhàn)自己的“想不到”。
一旦認(rèn)識(shí)到(哪怕是初步的)企業(yè)發(fā)展需要戰(zhàn)略,就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查研究。為制定發(fā)展戰(zhàn)略而調(diào)研必須視野開闊、思維靈活。社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求及潛在需求,競爭的現(xiàn)實(shí)對(duì)手及潛在對(duì)手,可用的現(xiàn)實(shí)資源及潛在資源,自身的核心優(yōu)勢(shì)及潛在優(yōu)勢(shì),都應(yīng)該得到周密觀察與思考。思考這些問題必須沖破現(xiàn)有觀念、應(yīng)用相關(guān)知識(shí)、尊重自我發(fā)現(xiàn),否則,只能是一次走過場。
在調(diào)研的基礎(chǔ)上要形成一個(gè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略草案。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略草案不需要很具體、很系統(tǒng)、很嚴(yán)謹(jǐn),但需要反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的主要矛盾,并提出解決這個(gè)主要矛盾的核心對(duì)策。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略草案的提出對(duì)有關(guān)人員是一次重大考驗(yàn)。它要求說者富有責(zé)任心和事業(yè)感,富有智慧和勇氣;要求聽者虛懷若谷、深思熟慮,不要排新妒異、反駁為快。
為防止發(fā)展戰(zhàn)略失誤、提高發(fā)展戰(zhàn)略水平,企業(yè)在確定發(fā)展戰(zhàn)略之前,應(yīng)該就非保密問題征求社會(huì)有關(guān)方面特別是企業(yè)戰(zhàn)略專家的意見。鑒于自身能力有限,有些企業(yè)采取委外辦法研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。即使采取這種辦法,在戰(zhàn)略咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)提交發(fā)展戰(zhàn)略研究報(bào)告之后,除了內(nèi)部充分討論,也要再適當(dāng)征求外部有關(guān)方面的意見。
確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)而言具有里程碑意義。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,戰(zhàn)略決策要“公”字當(dāng)先,不唯書本,不唯經(jīng)驗(yàn),不唯上級(jí)指示,也不唯職務(wù)權(quán)力,只唯實(shí)際情況。確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要充分發(fā)揚(yáng)民主、依靠集體智慧,最好也事先征求重點(diǎn)員工意見。
(二)完善企業(yè)管理制度,重視基層管理。
為了促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制,按照組織設(shè)計(jì)原則和內(nèi)控規(guī)范要求對(duì)現(xiàn)有組織進(jìn)行設(shè)計(jì)和梳理,明確各部門的職責(zé),區(qū)分核心職責(zé)和輔助職責(zé),并對(duì)核心職責(zé)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的設(shè)計(jì),明確各部門的管理界限和接口,面對(duì)重大組織調(diào)整,最好進(jìn)行必要的試運(yùn)行或者設(shè)計(jì)過度組織結(jié)構(gòu),并對(duì)組織運(yùn)行過程和結(jié)果進(jìn)行分析并做必要的調(diào)整,在組織正式運(yùn)行后一般要保持組織的相對(duì)穩(wěn)定。
一個(gè)重視經(jīng)營管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個(gè)企業(yè)的根基才牢固,同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng),這是一個(gè)企業(yè)快速的必要條件。
一般說來,基層管理有五項(xiàng)工作重點(diǎn),即早會(huì)、整理整頓、工作教導(dǎo)、績效考核、QCC活動(dòng),只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會(huì)又基層管理的重要圈地,通過早會(huì),一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度,帶動(dòng)部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
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