[摘 要] 檔案是從事各項(xiàng)工作過程中所形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是揭示過去和再現(xiàn)歷史的重要見證，農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案是指農(nóng)業(yè)學(xué)校在開展農(nóng)機(jī)教育和推廣培訓(xùn)過程中對(duì)發(fā)生事情的真實(shí)記錄，是農(nóng)機(jī)新技術(shù)、新機(jī)械設(shè)備完善使用以及農(nóng)機(jī)化開展過程一些列工作的真實(shí)記錄?，F(xiàn)階段，由于對(duì)農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案重視程度不足，導(dǎo)致了檔案在管理過程中存在不少問題，需要我們及時(shí)采取措施將其解決。本文主要結(jié)合米脂縣農(nóng)機(jī)培訓(xùn)實(shí)際，就農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析，然后提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望通過本次研究對(duì)更好的提升檔案管理質(zhì)量有一定助益。

[關(guān)鍵詞] 米脂縣 農(nóng)機(jī)培訓(xùn) 檔案管理 存在問題 解決對(duì)策

[中圖分類號(hào)] S23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2016）07-0189-01

最近幾年，米脂縣農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作開展得如火如荼，經(jīng)過本地區(qū)農(nóng)機(jī)部門和農(nóng)機(jī)學(xué)校的積極努力，為全縣培養(yǎng)了一大批農(nóng)機(jī)管理、農(nóng)機(jī)駕駛和操作維修人員，為米脂縣農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增產(chǎn)增收，農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出的突出貢獻(xiàn)。但在農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作開展過程中，地區(qū)農(nóng)機(jī)學(xué)校經(jīng)常會(huì)忽視農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作，檔案資料收集意識(shí)不足，電子化檔案建設(shè)不足，導(dǎo)致了農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作一直處于管理混亂的狀態(tài)下，因此，切實(shí)做好農(nóng)機(jī)培訓(xùn)管理工作就顯得十分重要了。

1 農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作存在問題分析

首先，電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不足。電子檔案具有占用空間小，查詢方便，能夠大大降低辦公量等特點(diǎn)。但是在農(nóng)機(jī)學(xué)校內(nèi)部，電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)還不是很完善，操作人員信息化操作意識(shí)不足，導(dǎo)致了檔案管理一直采用人工管理模式，出錯(cuò)率高，工作量大；其次，農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理復(fù)雜。在農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理過程中，部門會(huì)制定不同的檔案編號(hào)，編號(hào)復(fù)雜多變，不利記憶，越是數(shù)量大檔案越是難以記憶；最后，農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案分列不科學(xué)。在農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理過程中，分類存在很大不科學(xué)之處，什么檔案應(yīng)該被列為永久性檔案，什么檔案應(yīng)該被列為短期保存檔案，沒有一個(gè)科學(xué)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)機(jī)培訓(xùn)過程中參與人員，教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)計(jì)劃等一些業(yè)務(wù)性文件都應(yīng)該被列入永久性文件，而對(duì)于一般性文件，特別是中業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的文件該如何劃分就成為了工作的難點(diǎn)。

2 農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理對(duì)策分析

2.1 認(rèn)真做好基礎(chǔ)建設(shè)工作

要將農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作納入到日常工作日程中，建立完善的管理機(jī)構(gòu)，配備專門的工作人員，像抓教學(xué)質(zhì)量一樣抓好農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作。要進(jìn)一步解決電子化設(shè)備費(fèi)用問題。要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，積極建設(shè)電子化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理人員信息化操作技能，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式。我們要將農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作作為農(nóng)機(jī)教學(xué)培訓(xùn)的一個(gè)重要組成部分，切實(shí)做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，將農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理滲透到學(xué)校的各項(xiàng)工作中，要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、總結(jié)和驗(yàn)收。

2.2 制定統(tǒng)一科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)

檔案收集整理過程中必須最大程度的保證檔案材料的歷史原貌，便于管理和使用。農(nóng)機(jī)培訓(xùn)學(xué)校要制定科學(xué)統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。將農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案分為學(xué)生檔案、教務(wù)檔案?？茖W(xué)制定檔案保存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)淘汰無價(jià)值的檔案，將全新檔案及時(shí)補(bǔ)種進(jìn)去，這樣既保證了農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理的效率，同時(shí)能夠真實(shí)反映出學(xué)校農(nóng)機(jī)陪培訓(xùn)工作的真實(shí)面貌。

2.3 切實(shí)做好農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理人員培訓(xùn)教育工作

檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的管理工作，它對(duì)檔案管理工作人員的責(zé)任心和專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求，要求檔案管理人員必須樹立全心全意服務(wù)的意識(shí)，認(rèn)真做好農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作。同時(shí)，還要對(duì)農(nóng)機(jī)學(xué)校檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作技能進(jìn)行更新，保證其能夠熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段和方法，逐漸實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

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