摘要：檔案進家庭是檔案事業(yè)發(fā)展的方向之一。隨著家庭建檔工作的深入開展，積累的數(shù)量越來越多，內(nèi)容越來越龐雜，必須對其進行科學(xué)分類，才能便于整理、保管和利用。正確的分類方法是家庭檔案走向科學(xué)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)。文章針對家庭檔案分類方法進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：家庭檔案；分類方法；建議

家庭檔案在維護家庭及成員合法權(quán)益、日常生活管理、休閑娛樂等方面形成的真實記錄。隨著家庭建檔工作的深入開展，積累的數(shù)量越來越多，內(nèi)容越來越龐雜，但是如何整理好自身的家庭檔案，才能便于整理、保管和利用呢？筆者作為一名專職檔案員， 結(jié)合自身情況， 對家庭檔案的整理作一說明， 以供大家參考。

一、家庭檔案的分類

家庭檔案的分類，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)自家的存量和每年形成的多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。按內(nèi)容來整理大體分為七大類，具體如下：

（一）家史類

反映家庭及其家族發(fā)展變遷的歷史材料。主要包括：

1.家族起源的原始記錄，如家譜、族譜、家史綜述等。

2.家族遷徙的文字記錄，如遷徙原因、時間、人數(shù)、名錄，遷徙首領(lǐng)簡介，遷出地名及概況，遷入地名及概況。

3.家庭大事記、家庭年鑒、家庭志。

4.有關(guān)家庭遺傳病史的記錄。

（二）家庭事務(wù)管理類

反映和記錄家庭各項事務(wù)管理活動中形成的材料。主要包括：

1.家庭規(guī)章制度，如家訓(xùn)、家規(guī)、家庭契約、合同等。

2.家庭會議紀(jì)要，包括時間、地點、人員及會議主要內(nèi)容。

3.家庭糾紛的調(diào)解、處理過程中形成的材料。

4.戶口簿、糧油供應(yīng)證（2000年底以前出生的城鎮(zhèn)人口必須辦理，現(xiàn)已失去使用價值，但可作為見證歷史的收藏品）。

5.家庭榮譽材料，如文明家庭、五好家庭榮譽證書。

6.聘請家庭教師或家政服務(wù)人員形成的合同、協(xié)議書。

（三）人事類

記錄家庭成員自然狀況及社會工作經(jīng)歷的各類材料。主要包括：

1.出生證明材料，如準(zhǔn)生證、出生證、獨生子女證等。

2.入學(xué)及畢業(yè)證明材料，如入學(xué)通知書、學(xué)生證、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證等。

3.工作業(yè)績、專業(yè)技術(shù)能力等方面的材料：（1）工作證、崗位資格證；（2）各類獲獎證書、成果證書及表彰材料；（3）公開發(fā)表或在學(xué)術(shù)會議上宣讀的論文、報告、演講稿等；（4）專業(yè)職稱評聘中外語、計算機考試合格證；（5）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料及聘用證書；（6）專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)材料，如培訓(xùn)合格證、成績報告單、結(jié)業(yè)證等。

4.加入黨、團組織時形成的材料，如入黨、入團申請書，志愿書底稿。

5.加入社團組織（學(xué)會、協(xié)會等）時形成的材料，如會員證、聘任職務(wù)通知、通訊（聯(lián)）員證、特邀記者證、會議通知及代表證等。

6.離退休、下崗等過程中形成的材料，包括離休證明、退休證明、辭職證明、下崗證、失業(yè)證等。

（四）財產(chǎn)類

反映家庭財產(chǎn)狀況的材料。包括：

1.家庭經(jīng)濟狀況，包括主要經(jīng)濟來源，收入、支出賬簿，財產(chǎn)總值，記錄債權(quán)債務(wù)的合同、協(xié)議、字據(jù)及借款、還款憑證，各種有價證券，財產(chǎn)保險合同及歷次交款收據(jù)。

2.家庭土地材料，包括土地位置、承包合同、轉(zhuǎn)租合同等。

3.家庭房產(chǎn)材料，如農(nóng)村宅基地位置、宅基地征用協(xié)議、征地費用協(xié)議，自建房屋竣工圖；城鎮(zhèn)居民購房合同、房產(chǎn)證，房屋的平面圖、交通圖；房產(chǎn)租賃合同及租賃人概況；房產(chǎn)抵押貸款合同。

4.購置貴重商品形成的材料，如機動交通工具、高檔家用電器、金銀珠寶、貴重家具等商品的發(fā)票、使用說明書、圖紙、保修單等。

5.家庭收藏的古玩字畫、紀(jì)念郵票、古董等。

6.家庭生意資產(chǎn)，主要指家庭成員直接投資及經(jīng)營的小公司、小店鋪等的資產(chǎn)情況。

（五）社會交往類

家庭成員在社會交往活動中形成的材料。包括：

1.通訊錄，如同學(xué)錄、校友錄、同事錄、有關(guān)單位名錄。

2.家庭直系親屬的記錄，包括姓名、住址、聯(lián)系方式、與家庭成員的血緣關(guān)系等。

3.拜親訪友過程中形成的記錄。

4.與有關(guān)社會組織或個人交往中形成的材料，如書信、電報、電話記錄。

（六）聲像與照片類

家庭成員在工作、生活中形成的錄音、錄像、照片。包括：

1.嬰兒出生、滿月、百天、周歲生日時形成的錄音、錄像及照片。

2.老人退休照，給老人祝壽時形成的錄音、錄像、照片。

3.全家福等家庭成員集體照以及在集體活動中形成的錄音、錄像。

4.各個階段的入學(xué)照及畢業(yè)照。

5.在工作和業(yè)務(wù)（專業(yè)技術(shù)）活動中形成的錄音、錄像及照片。

6.在各種會議和社會活動中形成的錄音、錄像及照片。

二、家庭檔案的管理

家庭檔案的管理可以委托政府檔案部門管理，也可以自己管理。

政府檔案部門作為專業(yè)的檔案管理部門，其權(quán)威性、專業(yè)性不容置疑，而且檔案部門的保管保護條件符合檔案管理的要求。對于沒有檔案管理經(jīng)驗的家庭來說，委托檔案部門管理檔案是最好的選擇。

自己管理要確定或側(cè)重一名家庭成員負(fù)責(zé)管理。①家庭檔案的整理。首先，將有保存價值的各種材料收集齊全，對破損的及時修補，對字跡不清楚要另附紙謄寫，保證材料的完整。其次，按照文字材料類、音像類、實物類進行分類，確定保管期限，按材料形成的年月進行排序，并編好序號。第三，按照分類編好目錄，有條件的可以將其輸入計算機，以利查找。②家庭檔案的保管。必須選擇合適的裝具，放置家庭檔案。到檔案部門購買標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒保管檔案材料，照片檔案裝入照片檔案盒，音像類檔案應(yīng)放入非鐵及防磁盒中。所有檔案都要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，使用后要及時歸位。

三、體會

通過建檔，我認(rèn)為使家庭管理規(guī)范了、條理了、美觀了，改變了過去亂放、無序的現(xiàn)象，極大地方便了查找。通過建檔，提高了家庭文明程度，也提升了家庭文化品味。通過建檔，密切了與老家親人的關(guān)系，相互溝通多了，交往多了，感情深了。同時也引發(fā)了其他家庭成員對建家庭檔案的濃厚興趣，使他們也開始注意收集和積累檔案。通過建檔，我深深地體會到，建立家庭檔案不是個簡單的工作，而是個系統(tǒng)工程，也是靠平時積累的工程。它不僅為我們的家庭生活帶來諸多方便，也為子孫后代留下寶貴的精神財富，從某種意義也是反映出我們民族文化素質(zhì)的提高，精神生活和文化生活的提高。同時家庭檔案的建立不僅關(guān)乎家庭自身的幸福平安， 也關(guān)乎整個社會的和諧穩(wěn)定。