摘 要:如今我們已經(jīng)全面進入了信息化的時代,計算機對于我們?nèi)粘5纳a(chǎn)生活所帶來的影響可以說是“細(xì)致入微”,很多行業(yè)都與計算機密切相關(guān),會計也不例外,會計信息化是一種必然趨勢。而會計信息化會使會計職能發(fā)生改變?;诖?,文章首先分析了會計信息化是怎樣促進傳統(tǒng)會計職能發(fā)展的,然后又闡述了會計信息化對會計職能的挑戰(zhàn),最后探討了會計信息化對會計職能的影響作用,希望通過文章的分析,能夠更好地促進會計工作的發(fā)展,進而使企業(yè)更好地實現(xiàn)信息化,更為深遠(yuǎn)的意義還在于實現(xiàn)社會的整體信息化。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計職能;影響
1 會計信息化促進了會計職能的發(fā)展
1.1 有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能
人工做賬是傳統(tǒng)會計經(jīng)常用到的,這樣做的一大弊端就是很容易出現(xiàn)越權(quán)的問題。有的時候記賬和審核的也許是同一個人,就容易造成賬面反映內(nèi)容缺乏一定的真實性,影響了企業(yè)內(nèi)部的管理,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。但信息化的作用下,我們就可以利用計算機來輔助做賬。會計信息化的會計管理系統(tǒng)包括眾多系統(tǒng),這就能實現(xiàn)核算的一體化、產(chǎn)銷存一體化、核算與管理相結(jié)合,使監(jiān)督職能更加順利的落實。同時,在信息化的會計管理系統(tǒng)中,每個職務(wù)在登錄系統(tǒng)時都有一個密碼,這就使職務(wù)的職能能夠得以突顯,越權(quán)的現(xiàn)象得到了有效控制,監(jiān)督職能得到進一步體現(xiàn)。
1.2 有利于更好地執(zhí)行核算職能
傳統(tǒng)的會計核算工作需要眾人的合力才能夠完成,耗費了大量的人力和時間,在有了會計信息化后,只需要輸入會計憑證,系統(tǒng)就能夠進行一系列的工作,對于經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可按模式憑證自動生成記賬憑證。如果比較復(fù)雜的,需要時間比較長的核算工作,會計信息化系統(tǒng)主要是以計算機來進行計算,可以按照一定的程序,利用計算機來進行計算,便于隨時抽取數(shù)據(jù),輸出報表,這樣不僅簡化了核算的流程,還會使會計資料的準(zhǔn)確性得到了極大地提升。自從有了會計信息化就能運用計算機將那些傳統(tǒng)會計模式無法采用的計算方法,以便使會計核算工作更加細(xì)致、深入,也可以將其管理職能得到極大地發(fā)揮。
1.3 有利于更好地執(zhí)行會計其他職能
會計的職能在傳統(tǒng)看來就是反映和監(jiān)督。會計管理也主要是在會計事項本身的記賬、核算和審核上。在信息技術(shù)不斷提高的背景下,人們意識到會計職能會有改變,還會在技術(shù)進步的基礎(chǔ)上得到更好的發(fā)展,特別是計算機技術(shù)的發(fā)展推動了會計管理職能的轉(zhuǎn)變,單純的核算型會計將逐漸被取代,而管理型和決策型的會計將成為主角。會計的主要職能在于為企業(yè)提供具有價值的管理性、決策性、前瞻性信息,那種形式化的會計信息已經(jīng)與社會發(fā)展的需要不相適應(yīng)。
2 會計信息化對會計職能的挑戰(zhàn)
2.1 改變了傳統(tǒng)的會計核算方式
會計核算形式的處理環(huán)節(jié)比較繁瑣,自從有了會計信息化,傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理變成了計算機來操作。有了計算機,只需要一張會計憑證,系統(tǒng)就可以操作一系列工作,可以有效減少工作量,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。會計信息化確實給會計工作帶來了方便,但是從傳統(tǒng)的會計核算方式上來看,人們就會依賴于計算機進行會計核算,導(dǎo)致不熟悉傳統(tǒng)的會計核算方法,改變了會計的核算方法。
2.2 導(dǎo)致會計信息失真
雖然利用計算機來做賬有很多的優(yōu)勢,但是任何事情都具有兩面性,計算機做賬也容易使會計信息出現(xiàn)失真的問題。有的會計信息的人員受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授意,將會計憑證進行偽造,虛報、漏報、瞞報有關(guān)的會計數(shù)據(jù),這樣就很容易出現(xiàn)報出信息與會計主體本身的實際信息不一致的情況,使得到的會計信息缺乏足夠的真實性。而計算機由于自身特點決定了其更加便于做虛假信息。但是如果是傳統(tǒng)的人工做賬,可以在記賬憑證上找到原始憑證,所以與計算機做賬來比,會計信息失真的問題出現(xiàn)的幾率就會小一些。
2.3 增加了會計信息的不安全因素
傳統(tǒng)的手工會計核算,紙張是各種會計信息的載體,會計憑證、賬簿、報表中記錄的會計數(shù)據(jù)具有易讀、不易隨意修改的特點。當(dāng)會計信息化的到來時,會計信息會很容易受到計算機病毒的侵襲和人為的破壞,并且更改的痕跡在很多時候都會無跡可尋。數(shù)據(jù)庫作為財務(wù)軟件的中心,其缺少可靠的加密功能,或是有的可以不利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),這些情況都大大增加了會計信息的不安全,因為很多人可以利用數(shù)據(jù)庫命令打開數(shù)據(jù)庫,進而對數(shù)據(jù)進行修改。
3 會計信息化對會計職能的影響作用
3.1 強化會計職能
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,社會主義市場經(jīng)濟在我國得以建立,在這其中會計工作也出現(xiàn)了諸多變化,會計監(jiān)督體系發(fā)展良好。但會計監(jiān)督被弱化的趨勢還是存在的,所以要強化會計的職能,這樣才能使其更好的發(fā)展。會計最基本的職能就是會計監(jiān)督,同時會計監(jiān)督也是我國經(jīng)濟監(jiān)督體系的重中之重,主要通過我國的相關(guān)法律法規(guī)來對會計工作進行監(jiān)督,為的是保證會計信息更具有準(zhǔn)確性,從而更加全面地協(xié)調(diào)和監(jiān)督經(jīng)濟活動,提高會計信息的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。但是僅就現(xiàn)階段的發(fā)展來看,由于多種因素的影響,會計監(jiān)督的職能不斷被弱化,經(jīng)濟活動中出現(xiàn)了很多違法行為,所以當(dāng)前會計監(jiān)督職能越來越重要,必須要將其放在重要的位置上來考慮。
3.2 消除不利影響
經(jīng)濟社會的信息化很多時候都需要通過企業(yè)來完成。企業(yè)是助推社會經(jīng)濟不斷增長的重要力量,如果缺少企業(yè)的信息化,那么整個國民經(jīng)濟的信息化也就無從談起了。所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化的重點,也在很大程度上決定著信息化的成功與否,會計信息化將計算機作為信息處理與傳播的工具應(yīng)用到具體的工作中,將記賬、算賬、報賬和查賬等自動化功能一一實現(xiàn),同時還能進行會計信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及判斷等,所以其也是會計技術(shù)的必然選擇。這就需要我們對存在的不利因素進行一一的處理:(1)賬務(wù)處理一體化。(2)對會計信息失真進行有效預(yù)防。(3)會計信息的不安全因素也要有應(yīng)對的措施。
4 結(jié)束語
通過文章的分析使我們充分了解到會計信息化對傳統(tǒng)會計職能所帶來的影響。而很多的企業(yè)對于會計職能的改變往往采取不重視的態(tài)度,歸根結(jié)底是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計工作的重要性沒有認(rèn)識到位,這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化有一個正確的認(rèn)識,同時作為會計人員也要對自身的工作有足夠的重視,負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,還要通過不斷學(xué)習(xí)使自身的知識結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)時代的發(fā)展要求,如對于計算機知識的綜合運用。總而言之,會計信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨,會計的職能也要隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。我們要對這些變化給予充分的重視,并采取具有針對的措施進行處理,這樣才能保證會計工作的順利進行。
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