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        全面預算管理在我國企業(yè)中的運用探討

        2016-12-31 00:00:00龐建民
        科技創(chuàng)新與應用 2016年19期

        摘 要:在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中,無論是大企業(yè),還是中小企業(yè),都做出了應有的貢獻。由此可知,確保各企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展是至關重要的。全面預算管理作為現(xiàn)代管理模式的重要組成部分,在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,能夠?qū)Ω魃a(chǎn)經(jīng)營要素進行合理的配置,主要包括信息、資金以及業(yè)務等方面整合。文章首先介紹全面預算管理的應用意義,對于我國企業(yè)在運用全面預算管理時涉及到的相關問題,進行細致的分析與探討。提出了完善我國企業(yè)全面預算管理的措施。

        關鍵詞:財務管理;企業(yè)發(fā)展;全面預算

        引言

        隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,企業(yè)為了提高市場競爭力,對于管理水平提出了更高的要求。因此,企業(yè)的內(nèi)部管控方式以及管理理念也隨之發(fā)生變化,全面預算管理作為科學的預算管理理念和模式,在現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,得到了廣泛的應用。從實際的應用效果來看,盡管在理論和實踐上有一定的成效,但是要想最大限度地發(fā)揮全面預算管理的效用,還應當圍繞計劃、協(xié)調(diào)、控制、評價等多個角度進行開展。只有這樣,才能保證企業(yè)在面對多變的市場環(huán)境時,迅速提出反應,科學的做出決策,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益,最終提高企業(yè)的綜合實力。

        1 全面預算管理的應用意義

        在企業(yè)內(nèi)部開展預算管理工作,具有十分重要的現(xiàn)實意義。因為,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及內(nèi)部控制都離不開全面預算管理。具體包括以下幾方面的內(nèi)容。首先,只有實施有效的全面預算管理,才能保證企業(yè)的內(nèi)外部資源得到合理化配置。例如,通過合理安排企業(yè)的資金,能夠有效的實現(xiàn)“以收定支”這一管理目標,進一步提高企業(yè)對資金的利用率,有效降低企業(yè)的資金風險。其次,全面預算管理可以確保企業(yè)的各項工作得到合理的規(guī)范與控制。通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動,有助于提高各項管理工作的落實效果,特別是對于企業(yè)的財務管理工作有很大的推進作用。提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的整體效率。最后,有效的全面預算管理,可以降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本,最大限度實現(xiàn)企業(yè)價值。

        2 實施全面預算管理存在的主要問題

        2.1 全面預算管理的基礎工作薄弱

        從當前大多數(shù)企業(yè)實施全面預算管理的實際效果來看,可以發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)將全面預算管理當作一種管理制度,有些“流于形式”,而缺乏實際的應用。因此,在一定程度上導致企業(yè)無法從全面預算管理中獲得實際收益,更加不注重對全面預算管理的實施與控制,造成這種情況的主要原因,具體表現(xiàn)為以下幾點。

        首先,企業(yè)的預算組織體系不健全。企業(yè)要想讓全面預算管理發(fā)揮應有的作用,應當建立并完善企業(yè)的組織體制。如果沒有完善、權威的組織體系,就會導致全面預算管理缺乏必備的環(huán)境,使其只能停留在制度層面,無法落實到具體的工作當中。其次,企業(yè)的內(nèi)部管理制度不完善。當企業(yè)內(nèi)部沒有完善的內(nèi)部管理制度時,就會導致管理混亂,降低企業(yè)管理的效率。以差旅費等費用為例,如果企業(yè)缺乏明確的管理細則,就會導致財務人員在處理相關問題時缺乏依據(jù),加大了工作難度。最后,企業(yè)中的全面預算管理制度不完善。部分企業(yè)在開展全面預算管理工作時,只注重幾個環(huán)節(jié),或者是對不同環(huán)節(jié)的概念發(fā)生混淆,這也在一定程度上阻礙了全面預算管理工作的落實。

        2.2 全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標相脫節(jié)

        企業(yè)如果缺乏明確的戰(zhàn)略目標,那么在實際的發(fā)展過程中會受到很多阻礙,嚴重時會導致實際工作與企業(yè)的發(fā)展相沖突。同樣的,對于落實全面預算管理工作來說,在預算編制的過程中,如果缺乏明確、合理的戰(zhàn)略目標為導向,就會導致與企業(yè)的戰(zhàn)略目標嚴重脫節(jié),很有可能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,在一定程度上削弱企業(yè)的綜合實力。

        2.3 全面預算管理缺乏有效考核

        全面預算管理主要包括過程管理和結(jié)果管理兩個部分。但是,部分企業(yè)在對全面預算管理進行考核時,往往側(cè)重于結(jié)果,而不注重過程。具體表現(xiàn)為:僅僅是針對企業(yè)內(nèi)部各責任部門預算的執(zhí)行結(jié)果進行考核。由于缺乏對預算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析等過程進行全面的檢查和核定,不利于全面預算管理工作的有效開展,降低了應有的成效。

        3 在企業(yè)發(fā)展中全面預算管理的應用思路

        3.1 構(gòu)建完善的預算管理組織

        全面預算管理包括編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析等過程,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么全面預算管理工作的開展就會受到很大的影響,因此具有一定的復雜性和系統(tǒng)性。要想在企業(yè)內(nèi)部有效實施全面預算管理,首先需要構(gòu)建完善的預算管理組織,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,科學合理的設定預算管理組織架構(gòu)。其次,在預算編制以及執(zhí)行的過程中,還應當確定具體的負責人,保證不同崗位的工作人員責任與權利相對等,這樣才可以為全面預算管理創(chuàng)造良好的執(zhí)行環(huán)境,保障其順利開展。再次,對于預算管理制度進行適當調(diào)整與優(yōu)化。在全面了解企業(yè)的資金情況的基礎上,根據(jù)企業(yè)的實際需求進行預算的編制;對于預算計劃要進行相應的審核與分析;將全面預算管理的編制、審核、匯總、分析以及獎懲等工作職責進行明確的劃分;制定出最終的全面預算管理計劃。另外,企業(yè)還應當提高內(nèi)部的整體管理水平。具體包括建立好各項規(guī)章制度,完善對企業(yè)各種信息的收集、整理和分析工作等。最后,在完善全面預算管理制度的過程中,還應當采取激勵考核制度,并對各環(huán)節(jié)進行綜合考量,通過定期評估預算的執(zhí)行情況,可以及時進行相應的調(diào)整與修正,保證全面預算管理能夠真正符合企業(yè)的實際發(fā)展需求。

        3.2 對預算管理工作的目標進行明確

        在企業(yè)當中,要想有效實施全面預算管理,還應當有一個科學、明確的目標作為指引。以戰(zhàn)略為導向的預算編制模式,一方面,能夠保證預算管理工作的有效落實與執(zhí)行。另一方面,能夠?qū)㈩A算的視角擴大到企業(yè)的整體,實現(xiàn)結(jié)果控制與過程控制的有效結(jié)合。與此同時,當公司的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,以戰(zhàn)略為導向的預算編制模式,能夠根據(jù)企業(yè)的實際需要,配合管理計劃,做出適當?shù)恼{(diào)整。

        在具體的執(zhí)行階段,應當對實際的預算計劃進行有效分解。同時,根據(jù)預算管理部門或?qū)徲嫴块T組成的預算監(jiān)控機構(gòu),對實際的預算計劃進行科學合理的監(jiān)督與控制,掌握監(jiān)控力度,確保預算管理的落實與有效執(zhí)行。另外,面對復雜多變的市場經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)的預算管理人員要想制定可行的預算計劃,還需要進行深入的調(diào)研,通過充分的調(diào)查與論證,進一步增強企業(yè)全面預算管理的實施效果,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

        3.3 進行合理的考評控制

        在企業(yè)落實全面預算管理過程中,為了保證其順利開展,還需求建立一個科學的考評控制體系。在建立的過程中,要注意以下兩個方面的問題。其一,在考評預算結(jié)果時,對于超額完成任務要進行獎勵,對未達標者要采取相應的懲罰措施。其二,在考評預算過程時,要衡量預算編制是否準確、及時進行匯總、預算執(zhí)行的控制和分析工作是否有效等??傊?,預算考評要提高考評工作開展的動態(tài)性以及綜合性。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及內(nèi)部控制都離不開全面預算管理。為了提高企業(yè)的整體管理水平,降低企業(yè)的運營成本,應將全面預算管理作為重要管理手段之一。文章通過分析,了解到部分企業(yè)在實施全面預算管理過程中,存在基礎工作薄弱、與企業(yè)戰(zhàn)略目標相脫節(jié)、缺乏有效考核等主要問題。為了完善企業(yè)實施全面預算管理,應當構(gòu)建完善的預算管理組織、明確預算管理工作的目標、優(yōu)化管理考核評價制度,進而為企業(yè)的發(fā)展提供更加強大的推動作用。

        參考文獻

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        [2]王力穎.關于企業(yè)實行全面預算管理的思考[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2010.

        [3]閻大香.企業(yè)全面預算管理探析[J].財會通訊(綜合),2009.

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