摘 要：隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)在生活中的方方面面。圖書管理是一項(xiàng)繁瑣又復(fù)雜的工作，因此，可以在圖書管理工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來提升圖書的管理質(zhì)量和效率。文章針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理工作中的重要作用和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了深入的探討，對(duì)計(jì)算機(jī)管理圖書的技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)給出了科學(xué)的建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；圖書管理；實(shí)踐應(yīng)用

圖書管理是一項(xiàng)程序非常復(fù)雜，對(duì)管理質(zhì)量有超高要求的工作。圖書管理工作的基本內(nèi)容是對(duì)圖書進(jìn)行登記、分類整理、圖書閱覽、流通過程中對(duì)圖書的管理和保護(hù)等，同時(shí)需要相關(guān)工作人員有極大的耐心和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)信息處理能力非常強(qiáng)大，工作效率也很高，因此把計(jì)算機(jī)處理信息的技術(shù)引入到圖書管理工作中，會(huì)對(duì)圖書管理工作產(chǎn)生巨大影響。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒎彪s的圖書管理工作變得更加直觀簡(jiǎn)單，建立一個(gè)能夠包含所有圖書管理內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，能夠大幅度提升圖書管理工作的質(zhì)量。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理工作中顯現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)

1.1 避免資源浪費(fèi)

傳統(tǒng)的圖書管理方式在進(jìn)行書目清點(diǎn)工作時(shí)，會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和人力資源，無法及時(shí)快捷的核查圖書的去向，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的圖書有重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生，浪費(fèi)圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。但是，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書，數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計(jì)表格的打印速度飛快，能夠有效的避免由于重復(fù)采購(gòu)圖書而導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)流失現(xiàn)象，提升經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值。

1.2 借閱方式的改變

計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入圖書管理工作之后，圖書管理中的借閱工作也變得輕松方便。由傳統(tǒng)的閉架借閱方式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的開架借閱，也提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作，不但使傳統(tǒng)的圖書管理中存在的問題得到有效的解決，而且還改變了傳統(tǒng)圖書管理中，圖書的收藏、外借和閱讀的分割管理模式。運(yùn)用圖書藏閱相結(jié)合、合理布局藏書和開架借閱的管理模式，有效地利用了圖書館的空間，提升了圖書館圖書的利用率。

1.3 節(jié)約工作時(shí)間

圖書的開架借閱管理方式，能夠大幅度的節(jié)省圖書館工作人員的取書時(shí)間，讀者可以直接進(jìn)入書庫(kù)選取自己感興趣或者需要的圖書。圖書開架借閱方法可以激發(fā)讀者對(duì)圖書的閱讀興趣，節(jié)省了讀者填寫借書單據(jù)和查找圖書目錄的時(shí)間，提高館內(nèi)圖書的流通率，增強(qiáng)讀者的閱讀效果。此外，圖書的開架借閱方式使工作人員查找圖書位置的工作更加方便快捷，減輕了工作人員的部分工作壓力。讓工作人員有時(shí)間去接觸讀者，了解讀者的圖書需求，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書管理工作中的流通管理環(huán)節(jié)有著很大的作用，電腦端的借書登記系統(tǒng)能夠清晰快速的完成借書登記工作和還書注銷工作，代替了傳統(tǒng)繁雜的借書步驟。而且，針對(duì)一些讀者所借圖書逾期不還的現(xiàn)象，電腦端的圖書管理系統(tǒng)能及時(shí)的打印出催還書通知，大幅度的提升了圖書館內(nèi)圖書的使用效率。

1.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書流通環(huán)節(jié)中的作用

圖書流通環(huán)節(jié)能夠提高圖書管理工作的效率。計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)可以對(duì)圖書的外借和歸還信息、讀者的借書和還書信息等自動(dòng)生成相關(guān)記錄，可以記錄圖書在書庫(kù)中的位置坐標(biāo)和借出的圖書總數(shù)量，還可以自動(dòng)控制借書的數(shù)量等一系列的信息記錄和監(jiān)理工作，管理人員可以依據(jù)上述記錄的信息整合提出圖書館發(fā)展策略。

1.5 圖書編制工作效率的提升

為了提升館內(nèi)典藏文獻(xiàn)的利用率，對(duì)圖書的搜索目錄和文摘進(jìn)行一次科學(xué)的編制是十分有必要的。傳統(tǒng)的目錄和文摘編制工作均是依靠人工力量完成的，但是編制工作的工程量十分龐大，人工編制不僅浪費(fèi)時(shí)間，還浪費(fèi)了大量的物資。但是，計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)做文摘的編制工作就非常的簡(jiǎn)單方便，只需要將二次文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中，就能夠根據(jù)要求在系統(tǒng)中進(jìn)行搜索。

1.6 圖書館采編工作效率的提升

圖書館的采編工作分為兩個(gè)部分，分別是采訪工作和圖書的編目工作。圖書完成采編工作流程之后，才能進(jìn)入流通，傳統(tǒng)采編工作具有復(fù)雜性和繁瑣性，已經(jīng)無法滿足圖書館的發(fā)展需求。然而計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)校對(duì)圖書的目錄信息，并打印出圖書目錄卡，還可以在系統(tǒng)中保存每本圖書的相關(guān)信息，為今后重復(fù)編制不同形式的圖書目錄提供數(shù)據(jù)支持。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理工作中出現(xiàn)的不足和解決措施

先進(jìn)的計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)被大范圍的應(yīng)用于各個(gè)圖書館，確實(shí)改善了傳統(tǒng)圖書管理模式中存在的缺陷，但是正所謂“金無足赤，人無完人”，計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)也不可能完全沒有不足之處，針對(duì)新技術(shù)應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題，需要有針對(duì)性的去解決。

2.1 軟件設(shè)備的落后和破損

計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)中所使用的軟件設(shè)備可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題，比如，該系統(tǒng)未能及時(shí)提醒管理人員，有超出借書時(shí)限未歸還圖書的情況；無法掃描錄入圖書的條形碼信息；借閱時(shí)間出現(xiàn)錯(cuò)誤等。

任何一種電子軟件使用一段時(shí)間以后都會(huì)出一些問題，這是很正常的現(xiàn)象，可以預(yù)見但是無法避免。解決此類問題的措施就是，安排熟悉管理系統(tǒng)的工作人員對(duì)軟件進(jìn)行日常維護(hù)管理，及時(shí)更新軟件的最新系統(tǒng)，為計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期殺毒，根據(jù)系統(tǒng)使用者反應(yīng)的軟件問題和需求來補(bǔ)充系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)的高質(zhì)量。

2.2 工作人員的操作失誤

計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的工作形式和傳統(tǒng)的圖書管理方式有相當(dāng)大的差異，一時(shí)之間，工作人員很難適應(yīng)新系統(tǒng)的工作形式，需要一段時(shí)間來了解和熟悉計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)作方式。在適應(yīng)期間工作人員的操作與新系統(tǒng)的實(shí)際操作會(huì)產(chǎn)生摩擦，引發(fā)一些問題，比如，有些讀者的還書信息沒有被記錄成功，而有些讀者還未歸還圖書卻已經(jīng)記錄了還書信息等。此類問題的出現(xiàn)容易使圖書管理人員和讀者之間發(fā)成爭(zhēng)執(zhí)，也說明工作人員的工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。此類問題的解決措施是，管理人員應(yīng)該熟練掌握新系統(tǒng)的操作流程，明確每一項(xiàng)功能的職責(zé)，避免出現(xiàn)功能混淆的現(xiàn)象。圖書管理人員應(yīng)該將不外借的圖書與可以外借的圖書加以區(qū)分，避免出現(xiàn)系統(tǒng)中顯示可以外借實(shí)際上不能借閱的問題。加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

2.3 讀者的不恰當(dāng)使用

讀者借閱圖書，有可能會(huì)出現(xiàn)在無意之中將圖書損壞的現(xiàn)象，比如圖書內(nèi)頁(yè)丟失、表面有缺口、條形碼模糊，甚至?xí)腥藧阂馔禃葐栴}。此類問題的解決措施就是，讀者進(jìn)館需要登記，圖書管理人員對(duì)讀者的行為進(jìn)行監(jiān)督，加大對(duì)違反圖書館紀(jì)律的讀者的懲罰力度，讓他們真正的意識(shí)到自己的錯(cuò)誤。

3 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理工作中的良好運(yùn)用，能夠有效的提升圖書館圖書管理工作的質(zhì)量和效率。建立適合圖書管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，有助于簡(jiǎn)化傳統(tǒng)復(fù)雜的圖書管理程序，使圖書管理工作更加方便快捷，有效的提升圖書館內(nèi)各類圖書的利用率，可以提高圖書管理的總體質(zhì)量，圖書管理的信息化操作離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為了計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更好的促進(jìn)圖書管理工作的發(fā)展，還應(yīng)不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要，造福廣大人民群眾。

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作者簡(jiǎn)介：肖力銘（1999，3-），男，籍貫：湖北利川，學(xué)歷：高中，職稱：無，研究方向：理科學(xué)生，工作單位：重慶市南開中學(xué)高2017級(jí)。