摘 要:經(jīng)濟水平以及科學(xué)技術(shù)都在不斷地發(fā)展進步,目前很多企業(yè)都借助信息技術(shù)建立起了針對固定資產(chǎn)進行信息化管理的系統(tǒng),在一定程度上能夠很好地提升固定資產(chǎn)管理的工作效率,不過,怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)有效溝通,處理長期固定資源的賬目、事物等不能進行對應(yīng)的難點問題尚且處于比較薄弱的狀態(tài)。在文章當(dāng)中將在信息化的背景下針對固定資產(chǎn)的管理進行探究分析,并且嘗試提出一些針對固定資產(chǎn)的管理工作方面的建議,以供日后相關(guān)工作人員進行參考。
關(guān)鍵詞:信息化模式;固定資產(chǎn)管理;探究分析
就現(xiàn)階段的基本情況來說,企業(yè)所掌握的眾多資源當(dāng)中固定資產(chǎn)是相對比較重要的部分,在我國的企業(yè)資產(chǎn)總份額當(dāng)中也占據(jù)著非常大的比值,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中不可缺少的勞動資本。對固定資產(chǎn)使用以及管理進行合理的控制,能夠顯著地強化企業(yè)日常生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的管理、切實提升企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,并且促進企業(yè)的良好、健康發(fā)展。所以,強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化程度,提升工作效率勢在必行。
1 建立固定資產(chǎn)的信息化管理對于企業(yè)的意義
其一,對信息管理的方法進行合理的管理和配置,能夠幫助企業(yè)、乃至于經(jīng)濟社會長遠發(fā)展,企業(yè)隨著支出增加會逐漸擴大經(jīng)濟規(guī)模以及公司規(guī)模。作為一個企業(yè),如果想要擴大發(fā)展規(guī)模就需要擁有固定資產(chǎn),假如不能對固定資產(chǎn)展開科學(xué)合理的分配,就會對企業(yè)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生阻礙。因此從整體上來看,固定資產(chǎn)信息化管理的模式是比較有效的,能夠顯著地提升企業(yè)的管理效率。其二,借助信息化管理,強化監(jiān)測固定資產(chǎn)的力度,可以避免固定資產(chǎn)在無形上發(fā)生經(jīng)濟以及效益缺損等情況,還可以很好地規(guī)范資產(chǎn)管理相關(guān)的計劃,并且對管理的模式展開適當(dāng)?shù)耐晟铺幚?,避免投資的盲目,提升對于固定資產(chǎn)進行管理的工作效率以及工作質(zhì)量,確保資產(chǎn)實現(xiàn)有效且高速的運轉(zhuǎn),提升投資的價值。
2 怎樣強化信息管理的水平
一個企業(yè)想要在發(fā)展的過程當(dāng)中對自身固定資產(chǎn)的信息化管理進行適當(dāng)?shù)谋U?,令其能夠有效落實,需要在以下幾點上加以強化管理:
2.1 建立數(shù)據(jù)庫
建立起數(shù)據(jù)庫需要立足于公司日常經(jīng)營活動的基礎(chǔ)之上,把和固定資產(chǎn)有關(guān)系的全部信息搜集起來,同時對其進行適當(dāng)分類處理,比方說,和生產(chǎn)設(shè)備有關(guān)的、和配置車輛有關(guān)的、和企業(yè)無形資產(chǎn)有關(guān)的、其他生產(chǎn)以及經(jīng)營活動有關(guān)的信息均整合,同時分類進行記錄。就整體而言,專項數(shù)據(jù)庫往往是相對特別的固定資產(chǎn),它可以成為一個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中固定數(shù)據(jù)源,隨后進行搜集和運用,進而帶來一些比較特別的管理信息。
2.2 構(gòu)建處理數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)
作為一個企業(yè)來說,需要擁有信息搜集和整理的一個完善的數(shù)據(jù)信息庫,并且需要在這個數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上來對信息進行處理以及分析,進而才可以順利地開發(fā)和深入地建設(shè)。它主要功能性體現(xiàn)在一個企業(yè)對于固定資產(chǎn)進行驗資和產(chǎn)業(yè)報告等功能作用當(dāng)中。對固定資產(chǎn)的相關(guān)信息進行搜集和審核等,同時對其進行一定完善,最后分析信息并且總結(jié)分析結(jié)論。
2.3 提供適當(dāng)?shù)臎Q策支持
保證滿足固定資產(chǎn)相關(guān)定義的大前提下,將政府所提供的部分數(shù)據(jù)作為主要的參考基礎(chǔ),對企業(yè)所擁有的資產(chǎn)信息進行系統(tǒng)的分析以及合理的使用,同時會對企業(yè)管理的工作人員的決策內(nèi)容有輔助性作用。把有關(guān)的數(shù)據(jù)信息都進行適當(dāng)?shù)乃鸭图?,反映出固定資產(chǎn)分布情況、查詢以及集中的管理,在此基礎(chǔ)之上,對數(shù)據(jù)庫需要隨時更新并且對其中可能存在的問題進行及時的處理,確保可以全方位、多角度對整個企業(yè)的固定資產(chǎn)展開監(jiān)測處理,優(yōu)化資源配置,提升資產(chǎn)的總體利用率,繼而起到保證資產(chǎn)價值以及增值固定資產(chǎn)的作用。
2.4 其他信息支持
針對固定資產(chǎn)的管理,需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實際需求來展開并落實,只有這樣,作為企業(yè)才能夠切實保證資產(chǎn)高度安全穩(wěn)定性,因此,就固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)而言,就其主要特征而言,安全性以及可靠性是最重要的。對固定資產(chǎn)信息的管理系統(tǒng)展開常規(guī)安全保障后,還能夠和企業(yè)所擁有的其他系統(tǒng)進行相互連接,并且設(shè)置出一些信息接口,確保其設(shè)計非常簡單;提升操作人性化程度,這樣能夠在一定程度上提高整個系統(tǒng)的實用性,特別是針對固定資產(chǎn)的信息集成性相關(guān)功能上,需要將公司現(xiàn)有軟件以及系統(tǒng)等進行恰當(dāng)?shù)睦茫云谀軌驕p少信息技術(shù)資產(chǎn)投資中可能發(fā)生的重復(fù)浪費現(xiàn)象。
2.5 分類管理固定資產(chǎn)
針對固定資產(chǎn)進行分類的管理,必須嚴格按照企業(yè)審定的資產(chǎn)目錄,按照日常工作的實際需求對企業(yè)整體固定資產(chǎn)進行適當(dāng)?shù)姆诸惞芾?。需要借助于?shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù),進行篩選工作項目并落實,讓企業(yè)在進行固定資產(chǎn)相關(guān)的管理工作過程當(dāng)中避免出現(xiàn)嚴重的漏洞。通常來說,固定資產(chǎn)包括很多類型不一致的內(nèi)容,如電子設(shè)備、車輛以及不動產(chǎn)等。就這些資產(chǎn)項目而言,需要對其進行統(tǒng)一代碼設(shè)計,并設(shè)置固定的名稱以及分類信息等,只有這樣才能夠保證在使用資產(chǎn)的過程當(dāng)中始終滿足各個部門的需求。
2.6 定期盤點
作為企業(yè)來說,需要徹底地熟悉動態(tài)管理制度,并且明確其主要固有資產(chǎn)的模式,保證相關(guān)信息能夠擁有高度的一致性。究其原因,企業(yè)額的固定資產(chǎn)往往擁有很多不同的基本形式,在進行盤點的時候通常需要按照信息管理的相關(guān)工具所形成的數(shù)據(jù)情況和其他的綜合性信息來查詢資產(chǎn)庫存。在比較快的時間里,結(jié)合相關(guān)需求對和它有關(guān)的相關(guān)情況進行查詢。按照盤點的結(jié)果在管理工具當(dāng)中進行資產(chǎn)的處理,同時還可以進行轉(zhuǎn)讓以及處置,防止固定資產(chǎn)發(fā)生一定的缺失。
2.7 相關(guān)的管理規(guī)范
在一個企業(yè)之中,對資產(chǎn)進行負責(zé)和管理的部門和負責(zé)人必須要根據(jù)自身基本的需求給特定的人員提供與其職責(zé)有關(guān)的信息,并且要保證工作態(tài)度正面積極,防止資產(chǎn)管理的責(zé)任無法得到明確的情況發(fā)生。就對資產(chǎn)進行管理的過程當(dāng)中不同的工作人員需要承擔(dān)起的責(zé)任進行明確的區(qū)分。在固定資產(chǎn)報損管理的工作中發(fā)生漏洞時,大多都是因為企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)性信息明確性較低所造成的,它和信息管理使用的工具沒有關(guān)聯(lián),是按照能力平衡總結(jié)出的數(shù)據(jù)報表,借助互聯(lián)網(wǎng)來進行在線的管理,在程序提示的情況下,及時報道相關(guān)的損失,同時保留相關(guān)的數(shù)據(jù),處置的時間和具體的使用方式、結(jié)果都能夠?qū)崿F(xiàn)反映,借助報道漏洞,繼而實現(xiàn)切實的資產(chǎn)保值以及保障增值,避免資產(chǎn)發(fā)生流失。
2.8 擴展管理系統(tǒng)的功能
首先需要建立起完善的自動預(yù)警機制,令系統(tǒng)在特定的條件環(huán)境下可以自動地預(yù)警并提醒管理資產(chǎn)人員以及財務(wù)人員完善相關(guān)的工作;其次完善整個數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建起比較完善的報表,提升預(yù)測精準(zhǔn)性;對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進行適當(dāng)?shù)耐晟?,?gòu)建完善數(shù)據(jù)網(wǎng),令數(shù)據(jù)實現(xiàn)良性共享,同時令各級管理人員均能夠按照自身的授權(quán)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進行數(shù)據(jù)查詢和管理;最后提升系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的分析能力,為企業(yè)提供參考。
3 結(jié)束語
綜上所述,強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠提升企業(yè)的管理水平,就當(dāng)前固定資產(chǎn)的信息化水平已經(jīng)發(fā)展到比較好的成果之上,借助統(tǒng)一編碼對應(yīng)各系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)接口的建立,通過信息化數(shù)據(jù)共享的技術(shù)來實現(xiàn)有效整合,能夠很好地解決企業(yè)的固定資產(chǎn)方面的管理問題,理清現(xiàn)有固定資產(chǎn)的紛亂現(xiàn)狀,實現(xiàn)有效的管理。
參考文獻
[1]許凌燕.基于信息化模式的固定資產(chǎn)管理探析[J].江蘇商論,2012(33).
[2]劉靜.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化的路徑探析[J].經(jīng)濟師,2011(2).
[3]馬正一.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2015(18).
[4]鄭明濤.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式[J].軟件,2013(10).
[5]馬潔.信息化管理模式如何融入企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中[J].化工管理,2015(30).