摘 要:簡單介紹手機報信息系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀,說明其重要性,工作流程及使用方法,闡述與全局所有職工及時收發(fā)手機報信息的作業(yè)流程,并分析舊的手機報系統(tǒng)在使用和管理中存在的不足。嘗試全局的生產(chǎn)運輸信息,重大新聞等信息以短信快速、精確、交互、低價、綠色環(huán)保、形式新穎的信息溝通方式,為企業(yè)建設和發(fā)展助力,對手機報信息系統(tǒng)的主要功能、手機報系統(tǒng)的作業(yè)流程及其使用后的效果進行描述,并對手機報信息系統(tǒng)的前景進行展望。
關鍵詞:手機報;鐵路局;短信
1 系統(tǒng)概述
1.1 研究現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代化管理機制的日益完善,以及網(wǎng)絡信息化管理的日漸普及,可以預見,手機報項目管理將替換原有的人工方式以及舊有的系統(tǒng),成為企業(yè)辦公的主要形式。手機報系統(tǒng)是基于鐵路局內(nèi)部發(fā)送短信、發(fā)送彩信、查閱短彩信發(fā)送內(nèi)容、統(tǒng)計短彩信發(fā)送接收等重要信息數(shù)據(jù)的管理。全局的生產(chǎn)運輸信息,全局重大新聞,局領導重要指示,全局先進職工楷模榜樣一直很難大范圍的在第一時間展示給全局領導以及職工。從而開發(fā)科學完善的手機報信息管理系統(tǒng)已成必然。
1.2 存在的不足
增加人力、物力。信息在以紙質(zhì)方式傳遞的時候需要各單位各科室人員相互配合,相互傳遞,過程中既浪費人力資源又浪費紙張等物力資源。信息流轉不及時。信息在傳遞的時候需要全局各單位相應的部門通過收發(fā)公文或者收發(fā)郵件的方式,各單位相關的部門收到信息后需要再次向下轉發(fā)或者通知到各科室和個人,過程耗時頗多,信息不能及時傳遞到個人。
1.3 系統(tǒng)的分析建設原則
在系統(tǒng)的建設過程中遵循以下原則:統(tǒng)一規(guī)劃、分步設計;堅持標準化和可行性;保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性;保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的先進性和有效性;操作簡單、人機界面友好,便于用戶理解和使用。
2 系統(tǒng)目標
系統(tǒng)將實現(xiàn)短信、彩信發(fā)送、接收逐級管理;實現(xiàn)人員信息、群組信息等資源統(tǒng)一管理,上報、審核、確認實現(xiàn)流程化管理;發(fā)送與接收的短信、彩信信息統(tǒng)計實現(xiàn)各項預設的目標;實現(xiàn)短信管理平臺與既有辦公系統(tǒng)的接口;各項查詢統(tǒng)計實現(xiàn)方便快捷,使統(tǒng)計查詢更好地發(fā)揮實效。因為手機報系統(tǒng)涉及到全局各單位部門,既要滿足各單位內(nèi)部人員對手機報的查詢、編輯;又要讓宣傳部也能夠對手機報的數(shù)據(jù)進行編輯和查詢,發(fā)給全局干部職工。
手機報信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化、無紙化辦公,節(jié)省人力、物力,在節(jié)約大量紙張的同時,也減少了對環(huán)境的污染,極大地提高了工作效率。
3 系統(tǒng)設計
在確定系統(tǒng)總體模型的基礎上,盡可能提高系統(tǒng)的運行效率、可靠性、可控性和可用性。該系統(tǒng)設計采用面向對象的技術,B/S架構,自頂向下的開發(fā)方法,系統(tǒng)使用了Windows7操作系統(tǒng)和微軟公司的SQL SERVER 2008數(shù)據(jù)庫管理軟件以及Visual Studio .NET 2010開發(fā)工具。
3.1 設計原則
安全性原則:對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不同用戶,分別賦予查詢、修改、執(zhí)行存儲過程等對數(shù)據(jù)庫的不同操作權限。同時利用數(shù)據(jù)庫的備份和恢復功能,對數(shù)據(jù)進行定時備份和恢復,確保數(shù)據(jù)的安全性。
實用性原則:系統(tǒng)提供界面美觀、友好,功能實用,操作簡便,易于使用和維護。
可靠性原則:系統(tǒng)能不間斷地運行,在發(fā)生故障時,能保證數(shù)據(jù)的完整性,不影響正常運轉及用戶對流轉到本處流程的處理。
3.2 系統(tǒng)的模塊
系統(tǒng)設計從信息系統(tǒng)的總體目標出發(fā),是在系統(tǒng)分析的基礎上由抽象到具體的過程,考慮到系統(tǒng)實現(xiàn)的內(nèi)外環(huán)境和主客觀條件,將手機報信息管理系統(tǒng)劃分為4個功能模塊,分別為短信平臺,彩信平臺,統(tǒng)計分析模塊,系統(tǒng)管理模塊。如圖1所示。
功能模塊一:短信平臺。該模塊主要針對鐵路局各單位人員編輯短消息,查詢短信,在單位內(nèi)部和跨單位發(fā)送短信等功能。
功能模塊二:彩信平臺。模塊主要功能為方便鐵路局各單位人員編輯彩信信息,查詢彩信內(nèi)容,在單位內(nèi)部和跨單位發(fā)送彩信等功能。
功能模塊三:統(tǒng)計分析。模塊主要功能為便于鐵路局各單位人員針對發(fā)送的各種彩短信信息進行按各種條件,時間段,彩短信代碼,發(fā)送條數(shù),成功率等來統(tǒng)計查詢想要的信息。
功能模塊四:系統(tǒng)管理。模塊主要功能為易于鐵路局各單位人員隨時對本單位的信息,本單位各用戶的信息以及相應的群組和相關人員等信息的建立和維護。
4 系統(tǒng)的實現(xiàn)
4.1 系統(tǒng)的設計方法
本系統(tǒng)是一個中型的手機報應用管理系統(tǒng),包含四大模塊,所以采用恰當?shù)能浖こ谭椒ㄟM行科學的設計是非常重要的。根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗及開發(fā)人員的具體特點,我們采用了現(xiàn)代流行的靈活的軟件工程方法RUP(Rational Unified Process)作為主要的設計方法,并適當?shù)夭捎昧薠P(極限編程)的部分方法作為輔助方法,二者結合作為設計方法。
RUP 強調(diào)采用現(xiàn)代軟件開發(fā)的一些最佳實踐,作為一種降低開發(fā)新軟件所帶來的內(nèi)在風險的方式。
4.2 數(shù)據(jù)庫的設計
為了減少數(shù)據(jù)庫邏輯結構的修改對程序的影響,采用關系數(shù)據(jù)庫SQLSERVER 2008規(guī)范化理論,構造合適的關系模式,設計了各類數(shù)據(jù)的存儲結構,消除了數(shù)據(jù)庫結構中的重復數(shù)據(jù)項,減少了數(shù)據(jù)冗余,保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
4.3 關鍵技術方法
驗證碼的使用:系統(tǒng)在用戶登錄頁面使用驗證碼技術簡單有效的防止惡意破解。
統(tǒng)計分析模塊的查詢功能用到了Telerik的RadGrid控件的虛擬行分頁提取數(shù)據(jù)的技術,針對千萬條記錄的大型數(shù)據(jù)表運用此技術可以避免從數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)超時以致頁面出錯的問題。
4.4 實現(xiàn)效果
系統(tǒng)的使用將改變原有的各單位每月手工制作人員變更表,審核、更新過程不及時、易出錯、維護人員工作量大等弊端,將人從原始的繁雜無序的人員信息整理上報等重復性勞動中解脫,實現(xiàn)一次維護、相關單位確認審核、人員信息統(tǒng)一使用功能,同時解決單位之間人員調(diào)轉,可能出現(xiàn)的丟失重復、范圍不清等問題,實現(xiàn)群組的準確定義,為信息的精確發(fā)送提供有力保證。
5 結束語
目前本系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,在很大程度上提高了工作效率,保證了信息的實時性傳遞,在節(jié)約人力物力資源的同時使得日常工作更加便捷,系統(tǒng)通過先進的安全技術和數(shù)據(jù)庫技術等給全局職工提供了一個方便高效,實時,穩(wěn)定的信息交互平臺。
參考文獻
[1]張躍廷,顧彥玲.ASP.NET 4從入門到精通[M].清華大學出版社,2008.
[2]劉麗霞.基于SQLServer的數(shù)據(jù)庫技術及應用[M].西北工業(yè)大學出版社,2007.
[3]王小科,王軍.C#開發(fā)實戰(zhàn)1200例[M].清華大學出版社,2011.
作者簡介:趙春艷,呼和浩特鐵路局信息技術所,助理工程師。