摘 要:近些年來,我國的科學(xué)技術(shù)水平在不斷進步,社會經(jīng)濟得到迅猛的發(fā)展,人們的生活質(zhì)量也有了顯著提高。而在這個科技化的時代,信息技術(shù)與人們的生活更是息息相關(guān),信息技術(shù)對各行各業(yè)的影響越來越大,而其對人力資源管理的影響同樣不容小覷。信息技術(shù)為人力資源管理注入了新鮮的元素,同樣也帶來了新的發(fā)展。文章探討了信息技術(shù)對人力資源管理模式的作用,并分析了現(xiàn)代人力資源管理閉環(huán)模式的效果,希望能夠為相關(guān)從業(yè)人員帶來借鑒作用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理;人力資源管理閉環(huán)模式;效果分析
1 人力資源管理與信息技術(shù)
人力資源管理是使企業(yè)和組織的各個環(huán)節(jié)、各個部門之間能夠協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,從而提高工作效率的關(guān)鍵所在。在日常工作中要使資金、物流等保持順暢,都需要做好人力資源管理工作。人力資源管理所涉及到的問題比較多,它是貫穿于整個工作中的每一個環(huán)節(jié),因此它是使一個單位能夠保持良好運轉(zhuǎn)的命脈。在管理當(dāng)中,人力資源管理又是其核心部分??梢哉f,一個單位的有關(guān)人員的調(diào)動、培養(yǎng)、任免等一系列問題都在人力資源管理的范疇之內(nèi)。因此,只有首先做好人力資源管理工作,才能夠使其管理內(nèi)的各項工作按部就班,并得到充分完善??梢姡鋬?yōu)化十分重要。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷攀升,科學(xué)技術(shù)水平也是日新月異,信息技術(shù)作為科技時代的重要技術(shù),被更為廣泛地運用在各行各業(yè)中。信息技術(shù)包括涉及信息的自然技術(shù)和社會技術(shù),現(xiàn)代信息技術(shù)是一種區(qū)別于農(nóng)業(yè)技術(shù)、工業(yè)技術(shù)、能源技術(shù)、商業(yè)技術(shù)等的技術(shù)。如今將現(xiàn)代信息技術(shù)運用在人力資源管理中,不但能夠提升工作的效率,還能夠使人力資源管理工作得到質(zhì)的發(fā)展。
2 信息技術(shù)推動人力資源管理模式的改變
在信息化時代,信息技術(shù)有著不容忽視的作用,其對人力資源管理模式同樣有著非常重要的推動作用。信息技術(shù)的作用主要包括對信息的收集、存儲與加工、利用等等。這些都是要通過信息技術(shù)來發(fā)揮作用的。良好的人力資源管理需要通過信息技術(shù)來完成對信息的處理和最終管理。人力資源管理的核心數(shù)據(jù)和信息包括:對人力資源數(shù)據(jù)的分析及更新機制指導(dǎo)信息,對人力資源數(shù)據(jù)的及時更新及開發(fā)機制指導(dǎo)信息,人力資源開發(fā)數(shù)據(jù),激勵機制指導(dǎo)信息,最后是人力資源激勵數(shù)據(jù),制衡機制指導(dǎo)信息。對于以上四部分人力資源管理的內(nèi)容其目的都是不同的。有的是為了實現(xiàn)資源補充、資源重組、資源優(yōu)化等,有的是為了實現(xiàn)其成果的分配、價值的提升等等,通過以上的幾種不同的人力資源管理的核心目的從而實現(xiàn)人力資源管理的閉環(huán)流程。
3 信息技術(shù)支撐下的人力資源管理閉環(huán)模式效果分析
通過有效利用信息技術(shù),人力資源管理工作的成效就會得到較大提升。
3.1 人力資源管理部門的工作效率得到提高
人力資源管理工作較為復(fù)雜,涉及到諸多方面的工作。對其工作效率能夠產(chǎn)生影響的主要因素包括:員工的工資計算、員工的出勤情況處理以及員工信息的管理等。這些工作非常細致瑣碎,想要將這些工作處理得井然有序則需花費大量時間,而工作效率往往不高。這些瑣碎的工作如果人工進行手動操作,效率會很低,錯誤率也較高,但如果合理利用信息技術(shù)來處理人力資源管理中的一些工作,將會在提高效率的同時節(jié)省大量工作時間,有效緩解人力資源管理工作人員的工作壓力,使其繁瑣的日常工作變得事半功倍。在信息平臺上,要提高員工的自主動手能力。比如,員工的個人信息發(fā)生更改則無需人力管理人員來處理這件事,使其能夠自行利用信息平臺去更新個人信息。更新完畢后經(jīng)過上級批準,即可生效。這樣不僅能夠節(jié)省了勞動力,又能夠提高工作的準確度。同理,類似的可以自助操作的工作還有很多,比如,假期申請、報銷申請等都可以利用相同的辦法來管理。這樣一來不僅僅提高了信息的更新速度,工作的速度,也給員工帶來了方便。人力資源管理的工作人員節(jié)省了這些日常工作時間,可以將精力多用于更高層次的工作處理上,大大提高工作效率。
3.2 人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范
人力資源管理工作人員節(jié)省了繁雜事物的時間,從而能夠有更多的時間來規(guī)范其部門的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程包括招聘流程、績效管理流程、員工職業(yè)規(guī)劃等等。在處理這些業(yè)務(wù)流程的過程中也要充分運用好信息技術(shù),信息技術(shù)能夠使一些零散的信息被集中處理分析,利用現(xiàn)代科技自動化來完善管理的流程,使管理更便捷完善。信息技術(shù)利用了科學(xué)的技術(shù)水平將業(yè)務(wù)流程不斷完善,對于較為平常的業(yè)務(wù)比如職工的退休、調(diào)配等等都可以按照計算機的規(guī)范模板來進行。此外,查詢、統(tǒng)計報表、領(lǐng)導(dǎo)批閱等工作也可利用信息技術(shù),從而在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)。
3.3 人力資源管理成本得到有效降低
妥善利用信息技術(shù)進行人力資源管理,能夠在成本上得到一定的控制。員工培訓(xùn)是人力資源管理中較為重要的工作之一,而可以運用信息技術(shù),使員工進行“線上培訓(xùn)”。這樣一來能夠大大降低培訓(xùn)的經(jīng)費,比如在差旅費用上就能夠降低很多。而在評估工作上,同樣可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺來進行。上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對下屬遞交的報告進行點評,指導(dǎo),不但節(jié)省了工作的時間,也提高了工作效率,在成本上也可以有效縮減。
3.4 人力資源管理中的角色參與得到保證
信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)點在于它能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺的同步性與便捷性,使公司高層也能夠及時參與到管理中來。高層管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對人力資源配置問題、重要員工的狀況、員工績效等進行評價與分析,也可通過網(wǎng)絡(luò)平臺對決策進行判斷與決定。網(wǎng)絡(luò)平臺的快速便捷,使得人力資源管理的工作效率進一步得到保障。對于中級管理人員也可通過網(wǎng)絡(luò)平臺參與到日常的管理工作中來,對部門員工的日常事務(wù)進行直接管理與審批。并且對于日常工作的記錄都會得以保存,便于日后查看。
3.5 有利于幫助企業(yè)留住人才
信息技術(shù)還能夠在人力資源管理上起到對人才管理的作用。當(dāng)前很多單位存在人才流失的現(xiàn)象,并且人員更替較快。而這些與工作環(huán)境舒適度、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)裁判等有著必不可少的作用。而目前可以利用信息技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺對人員的選拔,任用等進行管理,使其更加公平、透明。這樣對人員流失還能起到積極作用。
4 閉環(huán)人力資源管理模式對信息技術(shù)未來的發(fā)展趨勢提出了要求
(1)信息技術(shù)需要不斷完善,從而需要平臺化、模型化信息技術(shù)在閉環(huán)人力資源管理模式中不斷深化應(yīng)用。信息化技術(shù)的運用可以使其更具靈活性,從而滿足管理與發(fā)展需要。(2)隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)被充分運用到人力資源管理工作中來,互聯(lián)網(wǎng),3G技術(shù)進一步推動了管理工作,促進管理工作的全員化。(3)信息技術(shù)需要基于SOA架構(gòu)和集成化應(yīng)用。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用并不是一個單純獨立的系統(tǒng)。(4)信息技術(shù)需要基于工作流技術(shù)的協(xié)作。
參考文獻
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