潘海龍

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電子信息管理平臺(tái)的構(gòu)建

潘海龍

翁牛特旗機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024500

據(jù)有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)的很大一部分事業(yè)部的員工必須花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行信息的交流和處理。而相對(duì)于事業(yè)部的員工，部門的領(lǐng)導(dǎo)的基本工作就是信息處理,包括不同部門的企業(yè)文件和季度報(bào)表,與合作公司簽訂的合同等。一般來說, 一個(gè)公司事業(yè)部的工作就是圍繞著信息處理進(jìn)行的，在收到信息進(jìn)行判斷時(shí),需要給決策者作出決策。

電子信息；管理平臺(tái)；構(gòu)建開發(fā)

一個(gè)公司事業(yè)部的工作就是圍繞著信息處理進(jìn)行的，在接受信息之后進(jìn)行判斷，去偽存真提供給決策層進(jìn)行決策。一個(gè)公司必須具有一個(gè)工作效率高、工作機(jī)制完善的事業(yè)部和信息處理機(jī)制。計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟應(yīng)用，讓事業(yè)部員工看到了進(jìn)步的空間，電子信息管理平臺(tái)的開發(fā)大大提高了員工的工作面的覆蓋率和工作效率。而且在思想上對(duì)于信息管理者起到了革命的作用，思想的進(jìn)步進(jìn)而提高信息管理平臺(tái)的完善與成熟，在實(shí)踐中，電子信息管理平臺(tái)在事業(yè)部的日常工作和方向決策上起到越來越重要的作用[1]。

1 什么是電子信息管理平臺(tái)

電子信息管理平臺(tái)是有計(jì)算機(jī)終端控制由人為開發(fā)進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的電子化信息模式，它不僅在工作中能夠全面檢測(cè)事業(yè)部對(duì)于信息處理的實(shí)際情況，而且能夠相對(duì)準(zhǔn)確地運(yùn)用專業(yè)的軟件通過對(duì)以往數(shù)據(jù)的計(jì)算預(yù)測(cè)未來的形勢(shì)和走勢(shì)。從決策層的高度來看，這對(duì)于制定工作計(jì)劃和決策起到了相當(dāng)重要的輔助作用，通過其平臺(tái)的不同終端進(jìn)行信息收集，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場的全面掌控，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷量和經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。

2 構(gòu)建電子信息管理平臺(tái)的前期準(zhǔn)備工作

2.1 建立電子信息管理平臺(tái)的決策

事業(yè)單位引進(jìn)電子信息、管理平臺(tái)時(shí)，其需要花費(fèi)的主要費(fèi)用有：管理信息、系統(tǒng)軟件費(fèi)用，咨詢顧問費(fèi)用以及內(nèi)部參與人員費(fèi)用等，而軟件公司方面通常都只是負(fù)責(zé)開發(fā)軟件，而軟件的具體實(shí)施工作，則是交由管理信息、系統(tǒng)咨詢公司來進(jìn)行，因此單位內(nèi)部的人員就需要和咨詢顧問進(jìn)行合作，這樣才能建立其符合單位需求的電子信息管理平臺(tái)。而對(duì)于事業(yè)單位的管理決策者來說，除了成本方面的問題，他們還需考慮在實(shí)施方面的效果所以，電子信息管理平臺(tái)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，存在整個(gè)項(xiàng)目的過程當(dāng)中，因此管理者的決策很重要[2]。

2.2 創(chuàng)新和改革宣傳培訓(xùn)工作

在構(gòu)建電子信息、管理平臺(tái)的計(jì)劃前，必須要求事業(yè)單位在宣傳和培訓(xùn)方面讓所有的工作人員能夠充分的接受全新的管理模式和管理理念。這也是電子信息、管理平臺(tái)成功實(shí)施的有力保障。而如果工作人員在具體的實(shí)施過程當(dāng)中反對(duì)或較為抵觸的情緒化，電子信息管理平臺(tái)的建設(shè)將很難繼續(xù)實(shí)施，所以事業(yè)單位必須創(chuàng)新和改革宣傳培訓(xùn)的理念，促使內(nèi)部的工作人員充分理解新管理模式的作用和意義。

2.3 對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理

需要對(duì)各事業(yè)單位在各項(xiàng)發(fā)展運(yùn)行過程當(dāng)中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析整理，必須準(zhǔn)備充分對(duì)電子信息管理平臺(tái)在運(yùn)行時(shí)的數(shù)據(jù)清單。只有獲得了較為充分的數(shù)據(jù)資料，這樣才能有效的針對(duì)具體單位進(jìn)行具體分析，同時(shí)通過整理混亂的運(yùn)行數(shù)據(jù)也能夠促使事業(yè)單位內(nèi)部的活動(dòng)變得更加的清晰。

3 電子信息管理平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程

3.1 系統(tǒng)開發(fā)的方式

對(duì)電子信息、管理平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程整體周期相對(duì)較長，因此需要大量的人力物力，為了保障項(xiàng)目成功的開發(fā)，就須制定一個(gè)詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)，通常使用系統(tǒng)開發(fā)生命周期法。這種方法在實(shí)際的運(yùn)用過程當(dāng)中很少使用SDLC的，通常都是使用SDLC的幾種類型變體方法，這些變體的方法，主要有：①以生命周期為基礎(chǔ)的變體，這種變體主要強(qiáng)調(diào)的是生命周期階段之間的主要順序關(guān)系，通常階段性完成之后就很難再回頭。②以迭代為基礎(chǔ)的變體，這種變體一般是指蛛網(wǎng)模型的類型，主要強(qiáng)調(diào)生命周期的階段之間的迭代性，并隨著需求的增多開始不斷的進(jìn)行修改并增加迭代的次數(shù)等。③以用戶為主的變體，這項(xiàng)變體通常是主一些社會(huì)系統(tǒng)，又分為社會(huì)和技術(shù)兩個(gè)子系統(tǒng)，然后將這兩個(gè)系統(tǒng)放到同一個(gè)階段當(dāng)中來進(jìn)行考慮[3]。

3.2 電子信息管理平臺(tái)項(xiàng)目的買際開發(fā)階段

在實(shí)際的開發(fā)階段當(dāng)中，通常將其分成五個(gè)小階段來進(jìn)行：①項(xiàng)目計(jì)劃，在這個(gè)階段，主要是為了確認(rèn)新系統(tǒng)具體的作用域，并以此來保障項(xiàng)目的可行性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)制定一套完善項(xiàng)目進(jìn)度表，參照進(jìn)度表來分配資源并進(jìn)行預(yù)算分析然后，制定出具體的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度表，針對(duì)每一個(gè)進(jìn)度來分配人員和資源。②項(xiàng)目分析，在這個(gè)階段，主要是為了解和確定事業(yè)單位當(dāng)中的商業(yè)需求以及所提出的處理要求，通過這些要求整理出具體的書面文件。③項(xiàng)目設(shè)計(jì)，在這個(gè)階段己經(jīng)正式的進(jìn)入了系統(tǒng)的編碼、設(shè)計(jì)階段。最主要的還是相關(guān)的設(shè)計(jì)工作，這些設(shè)計(jì)工作主要包括設(shè)計(jì)并集成網(wǎng)絡(luò)、設(shè)計(jì)用戶界面、設(shè)計(jì)應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)并集成數(shù)據(jù)庫、設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面、集成系統(tǒng)控制、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)部分等。④項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目進(jìn)行到這個(gè)階段己經(jīng)初具雛形了，此時(shí)主要的任務(wù)就是需要對(duì)信忌、平臺(tái)進(jìn)行建立、測(cè)試以及安裝系統(tǒng)的最后步驟。⑤獲得支持，這個(gè)階段的系統(tǒng)己經(jīng)開始正式的運(yùn)營起來，其運(yùn)營的主要目標(biāo)還是在往后的發(fā)展當(dāng)中能夠確保電子信息管理平臺(tái)的正?？煽窟\(yùn)營，這個(gè)階段主要需要做到對(duì)最終用戶的支持以及對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和增強(qiáng)，并將一直持續(xù)到系統(tǒng)升級(jí)為止。

3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架及其主要功能

電子信息、管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：①人才服務(wù)管理系統(tǒng)，為決策者提供必要的信息數(shù)據(jù)，具體分為需求研究、數(shù)據(jù)采集、信息、發(fā)布、人才服務(wù)等模塊。②辦公自動(dòng)化管理子系統(tǒng)，為工作人員提供所需信息，同時(shí)負(fù)責(zé)辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件傳輸、自動(dòng)化辦公控制等。③人事資源管理子系統(tǒng)，為合理分配人力資源而采集的有效信息，負(fù)責(zé)人事管理中的獎(jiǎng)罰問題?？煞譃槿耸掠?jì)劃、檔案管理等模塊。④財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，幫助財(cái)務(wù)人員解決預(yù)算、融資、資產(chǎn)利用、降低成本等問題直接關(guān)乎單位的利益，具體可分為會(huì)計(jì)核算、總賬維護(hù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。

4 結(jié)論

本文通過對(duì)電子信息管理平臺(tái)的認(rèn)知性表達(dá)，介紹了系統(tǒng)的構(gòu)建原因和優(yōu)勢(shì)所在，解釋說明了系統(tǒng)的建設(shè)過程和構(gòu)建中需要做的工作以及需要注意的事項(xiàng)。而且，在運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，不能存在急功近利的工作態(tài)度，在設(shè)計(jì)電子信息管理平臺(tái)的過程中投入了公司大量的人力、物力和財(cái)力，想要收回成本是一個(gè)相對(duì)長期的過程，在一步步的操作中穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營才是贏得市場的正確道路，在與其他也裝有系統(tǒng)的公司競爭，想要?jiǎng)俪龅母靖且环N實(shí)事求是的態(tài)度和平穩(wěn)發(fā)展的計(jì)劃。

[1]李凱.基于SSH框架的電工電子網(wǎng)絡(luò)虛擬實(shí)驗(yàn)室教學(xué)信息管理Web平臺(tái)設(shè)計(jì)與研究[D].杭州：浙江大學(xué)，2013.

[2]胡波.協(xié)同電子商務(wù)平臺(tái)的產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)研究[D].重慶：西南交通大學(xué)，2005.

[3]張艷敏.羅海兵.蘇敬芳.電子信息管理平臺(tái)構(gòu)建過程及要點(diǎn)研究[J].河北工程技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2015（1）：34-37.

Construction of electronic information management platform

Hai Longpan

Wengniute County Office of the committee, Inner Mongolia Chifeng 024500

A large part of enterprises according to valid data statistics division staff must spend a lot of time for information communication and processing, and relative to the division of the staff, the leadership of the department of basic work is information processing, including files and quarterly reports, different departments of enterprises and cooperation company to sign the contract. In general, a company is around the information processing work of the department, after receiving the information of judgment, need for decision makers to make a decision.

electronic information;Management platform;To build development

TP311.52

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1009-6434（2016）12-0049-02