文/鄒省標

?

淺析珠寶行業(yè)銷售結(jié)算的財務(wù)管理

文/鄒省標

摘要：珠寶首飾具有很好的美學觀賞價值，隨著居民生活質(zhì)量的不斷提高，珠寶行業(yè)的發(fā)展趨勢將會越來越好。珠寶銷售工作非常重要，是增加珠寶企業(yè)經(jīng)濟利益的有效途徑。然而該工作卻普遍存在財務(wù)問題，會給珠寶企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。為了增加珠寶產(chǎn)品的銷售量，就必須重視財務(wù)管理工作。本文具體研究了財務(wù)管理措施，對我國珠寶行業(yè)的發(fā)展前景做出了展望。

關(guān)鍵詞：珠寶企業(yè)；銷售結(jié)算；財務(wù)管理

財務(wù)管理是珠寶銷售行業(yè)必不可少的一部分內(nèi)容，是指珠寶企業(yè)按照等價交換的原則賣出商品，收取相應(yīng)貨款，實現(xiàn)珠寶產(chǎn)品價值的過程。在整個銷售過程中,存在兩方面職責：首先是銷售人員的職責，他們要按照計劃與合同賣出珠寶商品；其次，是財務(wù)人員的職責，他們需要依據(jù)合同收回珠寶貨款。只有銷售人員與財務(wù)人員的職責，才能使珠寶銷售工作準確無誤地進行。

一、通過健全的財務(wù)制度保障珠寶銷售工作的順利進行

隨著珠寶行業(yè)市場是迅速發(fā)展，珠寶銷售中的財務(wù)工作內(nèi)容將變得越來越多。同時，珠寶加工的技術(shù)水平也將不斷提高，內(nèi)部分工變得越來越細。然而和珠寶生產(chǎn)、珠寶工藝加工、經(jīng)費預算等工作不同，珠寶銷售行業(yè)的財務(wù)管理則有較強的獨立性，是使珠寶企業(yè)獲得利益的最終途徑。

然而很多珠寶企業(yè)的銷售工作都沒有健全的財務(wù)管理制度，致使珠寶銷售工作常會出現(xiàn)很多問題。有時候因為缺乏明確的賬目記錄信息，常會使珠寶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多經(jīng)濟問題，給珠寶企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。在這種情況下，珠寶企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)立銷售財務(wù)機構(gòu)，通過建立統(tǒng)一的財務(wù)制度，使企業(yè)銷售費用統(tǒng)計、欠款結(jié)算、余款清理等業(yè)務(wù)變得更加規(guī)范。

二、加強珠寶銷售環(huán)節(jié)中的財務(wù)監(jiān)督工作

（一）珠寶企業(yè)應(yīng)該重視審計監(jiān)督工作

珠寶企業(yè)想要加強銷售環(huán)節(jié)中的財務(wù)監(jiān)管工作，就必須在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計師。審計師在珠寶企業(yè)有著重要作用，他們的工作貫穿于銷售環(huán)節(jié)中的各個方面。審計師主要核對客戶訂貨、批準授權(quán)、運輸、開具銷售單據(jù)、記錄珠寶銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本等工作進行審查和評價[1]。按照客戶訂單的多少，客戶需求珠寶的類型，來安排生產(chǎn)部門、加工部門制造出相應(yīng)的珠寶產(chǎn)品。

審計師的審查工作非常繁多，主要審查客戶訂單是否和珠寶企業(yè)的生產(chǎn)計劃相一致，審查開具發(fā)票的手續(xù)是否規(guī)范，審查財務(wù)信息的真實性，確保珠寶企業(yè)在市場上樹立良好的聲譽。審計師能夠使珠寶企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)運營工作有序進行，確保企業(yè)的資金能夠得到最大程度的發(fā)揮，從而加強了企業(yè)對銷售工作的管理作用。

（二）通過合理的銷售計劃促進財務(wù)結(jié)算工作

根據(jù)珠寶企業(yè)的機構(gòu)職能特點，制定合理的銷售計劃，確保銷售人員能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成銷售任務(wù)。珠寶企業(yè)管理人員應(yīng)該多了解銷售工作的具體情況，爭取及時發(fā)現(xiàn)并解決銷售工作中存在的問題，確保實際銷售量和預計目標不會有太大差距。其次，珠寶企業(yè)的管理者和財務(wù)人員要對市場狀況多進行分析，只有制定合理的珠寶價格，才能有效地增加珠寶產(chǎn)品的銷售量。

在現(xiàn)實情況下，很多珠寶銷售人員為了追求經(jīng)濟利益，不惜抬高珠寶產(chǎn)品的價格，導致某些特定商品的價格比廠商規(guī)定的價格要貴好多。銷售人員不規(guī)范地抬高珠寶價格的做法，不僅不利于提高珠寶產(chǎn)品的銷售量，而且還會給珠寶企業(yè)的聲譽造成惡劣影響，使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。

只有制定合理的銷售計劃，才能有效地促進財務(wù)結(jié)算工作。如果珠寶企業(yè)的銷售工作出現(xiàn)問題，就會導致財務(wù)結(jié)算工作混亂不堪。銷售人員只有在完成基本銷售任務(wù)的情況下，財務(wù)結(jié)算工作才能順利地進行下去。財務(wù)結(jié)算離不開銷售工作，需要分析大量的銷售數(shù)據(jù)、珠寶貨物價格。通過財務(wù)結(jié)算工作，能解決很多存在于銷售環(huán)節(jié)的問題，使珠寶企業(yè)的銷售利潤迅速增加。

三、規(guī)定珠寶銷售會計業(yè)務(wù)的控制程序

為了防止珠寶企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部舞弊問題，需要規(guī)定珠寶財物銷售工作的會計業(yè)務(wù)管理程序。珠寶企業(yè)的收入涉及現(xiàn)金、貨物、訂單三方面，通常情況下，珠寶企業(yè)會先收到訂單，然后根據(jù)訂單生產(chǎn)、加工出客戶需要的珠寶產(chǎn)品，最后再通過各種銷售方式，將珠寶貨物賣出去，以等價交換的方式從客戶那里得到現(xiàn)金。珠寶企業(yè)在開出發(fā)票的同時，貨物也將會被賣出。有時候客戶并沒有足夠的現(xiàn)金，就會與珠寶企業(yè)、銷售人員形成債務(wù)關(guān)系，珠寶企業(yè)也將因此獲得賬款的追索權(quán)。

珠寶企業(yè)要充分重視財務(wù)結(jié)算工作，要及時地收回貨款。如果財務(wù)結(jié)算工作出現(xiàn)問題，就會導致企業(yè)的各項生產(chǎn)運營活動陷入混亂狀態(tài)，使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。結(jié)算工作能提升企業(yè)對資金管理能力，可以讓流動資金、銷售資金得到最大程度的利用，從而促進企業(yè)更好、更快地發(fā)展。在現(xiàn)金、貨物、訂單這三種形式的經(jīng)濟活動中，都離不開財務(wù)結(jié)算工作[2]。珠寶產(chǎn)品貨物的質(zhì)量好、加工程度精細，那么就會擴大企業(yè)的市場影響力，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益。

現(xiàn)金是銷售管理工作的根本目的，珠寶企業(yè)只要加強對現(xiàn)金的管理，才能使企業(yè)的各項經(jīng)濟活動得以順利地展開。訂單是銷售控制程序的關(guān)鍵，因為產(chǎn)品是根據(jù)訂單而進行生產(chǎn)和加工的。珠寶企業(yè)必須建立現(xiàn)金、貨物、訂單三條業(yè)務(wù)管理線，每一條業(yè)務(wù)線上的工作人員不得干擾其他人員。管理訂單的人，不能管理貨物、現(xiàn)金方面的工作；同理，管理現(xiàn)金、貨物的人員，也不能去管理職責范圍以外的工作。通過“三線制”的管理方式，能夠提高現(xiàn)金、貨物、訂單等工作的管理效率，使珠寶銷售工作變得更加規(guī)范。

四、通過加強結(jié)算管理工作來控制銷售費用

珠寶企業(yè)的銷售工作之所以存在很多問題，就是因為企業(yè)管理者對銷售結(jié)算工作不夠重視，不能及時地解決很多經(jīng)濟問題，這才導致銷售費用不斷增加。珠寶企業(yè)想要更好地開展銷售工作，就必須加強結(jié)算管理工作，要嚴格地控制銷售費用[3]。企業(yè)管理者應(yīng)該多了解市場行情，要充分熟悉銷售工作的各個環(huán)節(jié)。同時，財務(wù)管

下接（第35頁）