文/任菊華
“互聯(lián)網+”時代的企業(yè)內部控制研究
文/任菊華
“互聯(lián)網+”行動計劃自2015 年3月于十二屆三中全會提出后,便將“互聯(lián)網++各個傳統(tǒng)領域或行業(yè)”提升到一個史無前例的高度。“互聯(lián)網+”時代下的企業(yè)發(fā)生了巨大的變革,傳統(tǒng)企業(yè)經歷了數(shù)據化和在線化的轉型?!盎ヂ?lián)網”時代中的特殊的生產和運營模式使得企業(yè)的內部控制面臨許多挑戰(zhàn),如何提高企業(yè)內部控制質量關乎企業(yè)的命運和發(fā)展。
互聯(lián)網+;企業(yè)內部控制;問題;對策
“互聯(lián)網+”即“互聯(lián)網+XX傳統(tǒng)行業(yè)”,是基于互聯(lián)網的平臺,將云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據等與傳統(tǒng)的制造業(yè)進行融合,促進互聯(lián)網與傳統(tǒng)各行業(yè)的共同發(fā)展?!盎ヂ?lián)網+”時代中,企業(yè)已經從以往封閉的模式轉變?yōu)榭梢噪S時以最低的成本在產業(yè)上下游之間整合的模式,經濟也呈現(xiàn)虛擬化和全球化。隨著“互聯(lián)網+”的快速發(fā)展以及經濟形態(tài)的驟變,互聯(lián)網經濟深刻影響著所有互聯(lián)網企業(yè),企業(yè)的內部控制也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網帶來的風險使得企業(yè)內部控制的監(jiān)督體系、生產活動以及信息交流方式發(fā)生了本質變化,如何應對這些變化并加強企業(yè)的內部控制,對企業(yè)的長久發(fā)展具有重大的意義。
(一)互聯(lián)網環(huán)境下企業(yè)的內部控制體系不完善
在“互聯(lián)網+”時代,網絡技術的變革日新月異,互聯(lián)網+各類傳統(tǒng)行業(yè)的迅猛發(fā)展帶動產業(yè)結構的急劇變化,造成各個產業(yè)間的界限模糊,企業(yè)面臨的市場環(huán)境變化也難以預測。在這種極具挑戰(zhàn)的環(huán)境下,很多企業(yè)的內部控制體系仍處于不完善、薄弱的層次,企業(yè)經營以及治理、議事和決策環(huán)節(jié)存在很大漏洞,也沒有統(tǒng)一、成體系的審批、授權和監(jiān)督體制,造成企業(yè)無法應對市場的重大變化。例如,曾經風靡的諾基亞和摩托羅拉等產業(yè)巨頭最終陷入了被收購的困境。
同時,在各個行業(yè)爭先進入“互聯(lián)網+”時代的熱潮中,很多企業(yè)急于改革創(chuàng)新,導致企業(yè)內部控制與運營模式轉型脫軌和不匹配。目前,許多企業(yè)都沒有完備的預防控制、系統(tǒng)型以及檢查型控制體制,加上企業(yè)定位不清晰,過分追求新模式,盲目跟風,卻未完善自身的內部控制體制,在轉型期間沒有可遵循的法規(guī)和政策約束指導,也沒有專門的監(jiān)督機構,企業(yè)出現(xiàn)很多違章違法行為,資產安全存在很多隱患。近年來,國內出現(xiàn)了很多子公司和母公司爆發(fā)信任危機和管理失控等問題。
(二)企業(yè)對風險評估不足
風險評估對一個企業(yè)的長久發(fā)展具有重要的意義,特別是“互聯(lián)網+”這樣一個充滿變數(shù)和挑戰(zhàn)的環(huán)境下,企業(yè)的風險評估質量決定了企業(yè)的壽命。“互聯(lián)網+”時代下的企業(yè)處于一個虛擬化和數(shù)據化狀態(tài),面臨的風險較傳統(tǒng)的實體經濟更具變數(shù)。然而,目前我國的很多企業(yè)的風險評估仍處于過去那種依賴上層管理和企業(yè)家的模式,容易出現(xiàn)資金無法回籠和壞賬較多的危險情況。在資信管理方面,很多“互聯(lián)網+”體系下的企業(yè)面臨著資金調查不到位,實物監(jiān)管不嚴,催款不力而上當受騙,追不回資本的問題;而在投資管理中,“互聯(lián)網+”時代下的并購十分普遍。有些企業(yè)在投資時過分偏重于收益而忽視了潛在的風險,對現(xiàn)金流缺乏深入思考,對風險的評估也缺乏長遠考慮,從而出現(xiàn)投資失敗甚至引發(fā)破產危險的后果。由于風險評估不足導致的內部管理失控的典型案例是中信泰富的“澳元門”事件。中信泰富在評估中沒有正確的評估交易對象,也沒有遵循交易的審批手續(xù),導致交易虧損嚴重。
(三)人才隊伍建設落后
“互聯(lián)網+”時代下的企業(yè)需要利用互聯(lián)網技術實現(xiàn)公司產業(yè)的轉型和日常運營,企業(yè)的良好運營依賴于較為專業(yè)的,既熟悉業(yè)務又具備互聯(lián)網知識的人才隊伍。而在目前,中國的很多企業(yè)進行了互聯(lián)網轉型,但是在人員配備和職責劃分還處于混亂不清的狀態(tài)。首先,很多企業(yè)的人員素養(yǎng)和崗位職能并不匹配,聘用體制也不是公平公正。很多中小型企業(yè)并不注重專業(yè)人才的培養(yǎng),認為只需要有點計算機知識也可以勝任轉型后的企業(yè)崗位。同時,很多企業(yè)為了節(jié)約成本,經常采取“一人多崗”,“一崗多職”的方式,特別是有的小企業(yè)財務與出納不分開,給企業(yè)內部控制造成巨大的風險。
在全面互聯(lián)網時代,企業(yè)的人才隊伍應緊跟時代潮流,與時俱進。但是,國內大部分企業(yè)都普遍存在職工專業(yè)素養(yǎng)低下,能力不足的缺點。例如,在財務內部控制管理方面,很多財務人員并不能利用最新的方法和工具,導致數(shù)據更新緩慢,辦公效率低下,更為嚴重的是,有很多財務人員的互聯(lián)網數(shù)據安全保護意識薄弱,給企業(yè)帶去直接的經濟損失,從而阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)加強企業(yè)內部環(huán)境建設
良好的企業(yè)內部控制環(huán)境對內部控制的有效施行具有保障性作用,對企業(yè)的策略的制定、經營活動的開展有重要的意義,也是企業(yè)進行內部控制的基礎。企業(yè)的內部環(huán)境建設應該從治理結構等方面開始。
首先,企業(yè)應當制定可以有效指導運營的治理結構,并設計可以迅速應對市場變化的組織結構。其次,企業(yè)在戰(zhàn)略轉型期間應該充分調研,設置合理的組織結構和制定可循可指導的相關政策規(guī)章,使得策略的執(zhí)行有章可循,有法可依;同時,完善監(jiān)督體系,及時檢查出薄弱環(huán)節(jié)的漏洞,降低風險的可能。完備的監(jiān)督體系不僅要求管理層的持續(xù)性自我監(jiān)控,還包括外部的審計檢查和專門部門的監(jiān)督。
(二)加強互聯(lián)網時代的風險管理
在互聯(lián)網時代復雜的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨的機遇和風險與日俱增,有效的風險管理關乎企業(yè)的運營和生命力。為了降低風險帶來的損失,公司必須制定目標,建立起可以及時反應的風險評估和應對機制。首先,企業(yè)需要在海量的信息中具備識別風險的能力。比如,現(xiàn)有的很多社交
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