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        淺析上市公司內(nèi)控建設對企業(yè)管理價值的影響

        2016-12-31 06:34:30賈東升
        財會學習 2016年17期
        關鍵詞:管理企業(yè)發(fā)展

        文/賈東升

        淺析上市公司內(nèi)控建設對企業(yè)管理價值的影響

        文/賈東升

        隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,全球化進程不斷加快,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)為提高綜合競爭能力,不斷探索適合自身發(fā)展的經(jīng)濟戰(zhàn)略,因此,企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。本文將對上市公司內(nèi)控建設現(xiàn)狀進行研究,并通過研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)控建設的問題,由此,提出相應的策略和解決方案。

        上市公司;內(nèi)控建設;企業(yè)管理;現(xiàn)狀;策略

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,上市公司間的競爭逐漸激烈,各公司開始逐步探索適合自身發(fā)展需要的發(fā)展方案,因此,內(nèi)控建設對企業(yè)管理的重要性也逐漸被管理層所認可,但是大多數(shù)上市公司的內(nèi)控建設仍然需要改進。

        一、研究背景

        內(nèi)部控制是于20世紀早期產(chǎn)生的,內(nèi)部控制的主要職能是協(xié)助審計師開展審計工作,對公司經(jīng)過審計的財務報表提出建議。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制的職能也逐漸發(fā)生改變,目前,我國上市公司的內(nèi)部控制是加強企業(yè)管理的重要途徑,而發(fā)達國家的內(nèi)控建設已達到逐步完善的水平,已經(jīng)成為有效治理公司的重要手段。

        二、內(nèi)部控制對企業(yè)管理的重要意義

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)價值的主要影響

        上市公司的內(nèi)部環(huán)境影響著企業(yè)內(nèi)控建設,企業(yè)的工作氛圍和價值文化,公司的財務審計和管理結(jié)構都影響著企業(yè)內(nèi)控建設。如果企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不好,那么就不能形成一個良好的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)??偠灾?,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,能夠直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的進行情況。

        (二)內(nèi)部控制活動對企業(yè)價值的主要影響

        企業(yè)的內(nèi)部控制活動,是企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心因素。雖然環(huán)境控制是內(nèi)部控制的重要手段,但是企業(yè)內(nèi)部控制活動對企業(yè)發(fā)展價值也有著重要影響。對于企業(yè)來說,企業(yè)的風險評估會對企業(yè)內(nèi)部控制活動產(chǎn)生深刻影響。

        (三)風險識別對企業(yè)價值的重要影響

        隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷進步,企業(yè)間的競爭逐漸激烈,企業(yè)面臨的不確定因素也在逐步增加。因此,對于企業(yè)而言,風險識別是尤為重要的。企業(yè)可以通過風險識別制定出相應的應對措施。

        (四)電子信息對企業(yè)價值的重要影響

        信息時代目前正在高速發(fā)展,因此企業(yè)受信息發(fā)展影響較大,如果企業(yè)能夠隨時掌握大量準確有效的信息,那么企業(yè)就會取得快速發(fā)展。相反,如果企業(yè)信息,就會對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。

        (五)內(nèi)部控制監(jiān)督對企業(yè)價值的重要影響

        內(nèi)部控制監(jiān)督是針對企業(yè)內(nèi)部控制管理所存在的問題給出相應的解決策略。內(nèi)部控制監(jiān)督是企業(yè)管理人員對員工的工作進行考核,有利于提高企業(yè)管理者的管理水平,為企業(yè)增值提供有效幫助。

        三、內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及主要問題

        (一)上市公司內(nèi)部控制環(huán)境不合理

        上市公司對內(nèi)部控制問題不夠重視,造成了內(nèi)部控制管理模式不能落實。個別上市公司不能正確認識內(nèi)部控制制度,造成了內(nèi)部控制環(huán)境失效的問題。

        (二)上市公司內(nèi)控制度不完善

        雖然我國大多數(shù)上市公司目前都建立了內(nèi)部控制制度,但是控制制度卻不夠健全和完善,致使了內(nèi)部控制制度不能達到預期的良好目標。由于內(nèi)部控制制度不完善,致使了上市公司不能有效的開展內(nèi)控策略,從而阻礙了上市公司的進一步發(fā)展。

        (三)公司內(nèi)部機制不夠完整

        內(nèi)部控制對上市公司影響深刻,但是由于機制的不完善,導致了許多制度無法順利執(zhí)行,造成了不良影響。

        (四)內(nèi)部控制管理模式不健全不規(guī)范

        從目前我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,普遍存在管理模式不健全的問題,內(nèi)部控制缺少相關的政策支持,員工無法擺脫原有的工作模式,導致了工作效率低下,不利于企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。

        (五)內(nèi)部控制管理執(zhí)行力差

        雖然上市公司希望通過內(nèi)部控制實現(xiàn)企業(yè)增值,但是大多數(shù)時間,企業(yè)管理層不能認真執(zhí)行管理制度,導致了執(zhí)行力差的問題。

        四、針對內(nèi)部控制現(xiàn)狀的解決策略

        (一)向企業(yè)滲透正確的內(nèi)部控制管理理念

        內(nèi)部控制管理是一種管理思想,主要目的是通過內(nèi)部控制管理使員工意識到其在工作中的不足,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,因此企業(yè)要導入正確的、科學的內(nèi)部控制管理理念,使內(nèi)部控制管理的相關環(huán)節(jié)和有關過程環(huán)環(huán)相扣,最大程度的實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的積極效果。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立長期有效的監(jiān)督審核機制,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,財務狀況,國家相關法律法規(guī)制定適合企業(yè)長期發(fā)展的內(nèi)控制度,也可以借鑒其他成功企業(yè)的制度完善自身方案。企業(yè)領導者要起到帶頭作用,促使企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,帶領企業(yè)財務人員嚴格遵守各項制度。

        (二)樹立明確的內(nèi)部控制管理指標

        內(nèi)部控制管理是實現(xiàn)企業(yè)目標的重要途徑和有效手段,因此,企業(yè)要想取得穩(wěn)步發(fā)展,就要樹立明確的內(nèi)部控制管理指標,將管理指標逐一分配到個人,層層管理。企業(yè)要重視對管理人員的法律意識和專業(yè)技能的培訓,提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)管理人員也要合理有效利用各種資源提高自身的職業(yè)素養(yǎng),不斷學習新知識,提高專業(yè)技能,企業(yè)要將集體培訓和個人自主學習有效結(jié)合起來,為企業(yè)發(fā)展不斷注入新的活力。

        (三)建立健全內(nèi)部控制管理體系

        有效的內(nèi)部控制管理體系,有助于員工提高工作積極性,并且完整有效的內(nèi)部控制管理模式有助于企業(yè)提高執(zhí)行能力。在企業(yè)員工日常工作時時,適當增加審核部門和監(jiān)督崗位,確保員工積極性。完善審核方式,優(yōu)化和規(guī)范審核流程。

        (四)加強企業(yè)內(nèi)部控制的基礎設施建設

        只有加強內(nèi)部控制的基礎設施建設,才能滿足企業(yè)對高技能人才的需求,才能適應企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)只有內(nèi)部控制管理,才能使職工素質(zhì)得到較快提升,從而使企業(yè)更加高效快速的發(fā)展。

        (五)建立健全有效的內(nèi)部控制機制

        企業(yè)內(nèi)部控制信息的正確反饋方式會增加員工的積極性,使其更加努力工作,改正缺點,發(fā)揚長處。內(nèi)部控制結(jié)果要讓員工真正意識到其積極影響,消除員工內(nèi)心對內(nèi)部控制的疑慮,從而完善內(nèi)部控制機制,提高企業(yè)競爭力和綜合實力。

        (六)發(fā)動企業(yè)全部員工參與內(nèi)部控制工作

        內(nèi)部控制不僅是管理層一個單獨部門的責任,也是公司全體員工應該承擔的責任,所以應該促使企業(yè)全體員工參與內(nèi)部控制,消除由于個人因素影內(nèi)部控制的不穩(wěn)定因素。

        (七)使內(nèi)部控制方式與途徑與企業(yè)戰(zhàn)略靠攏

        內(nèi)部控制是公司實施發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段,內(nèi)部控制若是與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略脫節(jié),就會導致企業(yè)發(fā)展緩慢,因此要大力促進內(nèi)部控制與公司經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展方式相符合。內(nèi)部的途徑若是與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相符合,就會調(diào)動員工積極性,從而促進企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。

        五、總結(jié)

        由于經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)競爭增加,也致使了企業(yè)增添了許多不確定因素,要想企業(yè)取得健康發(fā)展,就要實行有力的內(nèi)部控制管理模式。建立健全有效的內(nèi)部控制管理機制有利于企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略,從而促進上市公司經(jīng)濟又好又快發(fā)展。

        [1]李少軒,張瑞麗.上市公司內(nèi)部控制信息披露影響因素研究——基于滬、深上市公司的實證分析[J].財會通訊,2009(09).

        [2]施先旺.內(nèi)部控制理論的變遷及其啟示[J].審計研究,2008(06).

        [3]彭習鋒.淺析我國上市公司內(nèi)部控制的信息披露問題[J].商場現(xiàn)代化,2008(32).

        [4]張琦.上市公司內(nèi)部控制信息披露的成本效益探討[J].消費導刊,2008(21).

        [5]張麗娟.我國上市公司內(nèi)部控制信息披露研究[D].西南財經(jīng)大學,2006.

        [6]王巖.我國上市公司內(nèi)部控制信息披露影響因素研究[D].內(nèi)蒙古財經(jīng)學院,2011.

        [7]張步闊.我國上市公司內(nèi)部控制信息披露與股價相關性的實證研究[D].貴州大學,2008.

        [8]孫翯.內(nèi)部控制信息披露的影響因素[D].東北財經(jīng)大學,2007.

        [9]徐亞輝.投資性房地產(chǎn)盈余管理及內(nèi)部控制信息披露相關性研究[D].天津財經(jīng)大學2012.

        [10]唐健.我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的現(xiàn)狀、問題與對策[D].東北財經(jīng)大學,2012.

        (作者單位:常州愛爾威智能科技有限公司)

        上接(第229頁)

        要求存貨按內(nèi)部領料單位(如物料編碼)進行核算,完整體現(xiàn)公司的物流情況,不能以大類籠統(tǒng)核算,同時要求定期盤點,保證賬實相符。新三板財務規(guī)范,存貨、成本核算必須先行,規(guī)范工作80%以上來自于存貨、成本核算規(guī)范,這是一個系統(tǒng)工程,過程要完整體現(xiàn)單據(jù)流、物流、業(yè)務流,如果沒有ERP系統(tǒng)為輔助核算,靠人力來推進基本不敢想像;建議有上新三板想法的企業(yè),先提前半年走順ERP,從銷售、物料需求、倉庫、生產(chǎn)、送貨、對賬各環(huán)節(jié)系統(tǒng)控制。

        (四)費用未按企業(yè)會計準則、權責發(fā)生制進行匹配,隨意計提和攤銷費用

        費用要求嚴格按企業(yè)會計準則、權責發(fā)生制進行匹配,不得隨意計提和攤銷,不得提前或者滯后。

        (五)往來發(fā)生額、余額經(jīng)不起函證

        新三板上市要求往來發(fā)生額、余額是經(jīng)得起函證的,也就是銷售、采購業(yè)務流是真實完整的、余額是可以確認的,前五大客戶、供應商的交易發(fā)生額、余額、各項合同、單據(jù)流是經(jīng)得起實地走訪的。

        (六)其他應收款垃圾桶存在資金占用未進行清理

        近來,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)審核日趨嚴格,以前對于控股股東、實際控制人及其他關聯(lián)方的資金占用,容忍度比較高,在申報材料之前解決完就行,現(xiàn)在要求報告期之內(nèi)必須實際解決完,故不要再去觸碰資金占用高壓線。

        (七)固定資產(chǎn)等賬外資產(chǎn)未解決

        新三板財務規(guī)范要求資產(chǎn)賬實相符,對于固定資產(chǎn),賬外資產(chǎn)必須妥善解決,否則審計盤點多出一堆資產(chǎn),則整個系統(tǒng)工程功虧一匱,前功盡棄。

        (八)工資及個稅問題

        要求按權責發(fā)生制進行工資費用核算,如果人均產(chǎn)能高于同行業(yè)水平,或者人均工資在報告期內(nèi)飛速增長,或者有工資成本而沒有重新申報個稅,釋放的信號均是一個假字,應本著嚴肅的態(tài)度重新按實際情況進行補申報。

        (九)毛利率、凈利率及稅金波動異常

        如果沒有非常強有力的證據(jù)支持報告期內(nèi)毛利率、凈利率及應交所得稅的大幅波動(一般是增長),則是一個異常危險的信號,建議以時間換空間,推遲申報期或者重新申報以前年度的數(shù)據(jù)。

        (十)研發(fā)費用核算問題、高新技術企業(yè)與新三板上市數(shù)據(jù)銜接存在問題

        上市與高新并不完全是違背的,在客觀真實的情況下進行高新申報,享受研發(fā)加扣的稅收優(yōu)惠是完全鼓勵的,但不能為了高新而造假,對外公布的信息必須是一致的。

        (十一)實收資本歷史出資瑕疵

        企業(yè)上市過程中如果存在出資瑕疵,必須本著實事求是的態(tài)度進行解決,絕對不能隱瞞或者僥幸心理逃過,一旦信息公布出去被人檢舉,則必然以小亂大被摘牌。

        (十二)存在現(xiàn)金交易且未整改就申報材料

        新三板要求現(xiàn)金交易在報告期數(shù)量是遞減趨勢在報告期末應該基本杜絕,內(nèi)控對現(xiàn)金交易規(guī)范化的觀察期在半年以上,所以,規(guī)范要趁早。對于敏捷性行業(yè)更要敲響警鐘,回避雷區(qū)。

        四、總結(jié)

        新三板上市,財務規(guī)范道是無形,實則處處準繩,故要求我們能抱著認真、嚴肅的態(tài)度,財務先行,成本先行,內(nèi)控先行,扎扎實實地走好規(guī)范之路,盡量少走、不走彎路,為以后轉(zhuǎn)板或更高層次的資本市場需求打好堅實的基礎。

        (作者單位:大信會計師事務所(特殊普通合伙)廣東分所)

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