文/伊基紅
關(guān)于高職院校會計電算化課程教學的思考
文/伊基紅
隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化在企業(yè)中逐漸普及,這就要求高校所培養(yǎng)的會計專業(yè)畢業(yè)生能夠熟練操作財務(wù)軟件并進行基本維護工作。會計電算化正是訓練學生通過財務(wù)軟件處理會計業(yè)務(wù)的課程,上好這門課對提高學生動手操作能力和就業(yè)競爭力尤為重要。本文從學校、教師、學生三維的角度重點分析了該課程教學中存在的問題,并給出了完善課程的對策。
會計電算化課程;財務(wù)軟件;企業(yè)需求
隨著計算機的廣泛使用和信息技術(shù)的高速發(fā)展,計算機會計系統(tǒng)正逐步替代或部分替代手工會計系統(tǒng),正因如此,企業(yè)所需要的會計人員除了具備會計業(yè)務(wù)處理能力以外,還要求能夠熟練操作各種財務(wù)軟件并進行軟件基本維護工作。企業(yè)的這種需求促使高校進一步思考會計專業(yè)的培養(yǎng)目標,教師不斷思考采用何種教學方法、教學模式提高教學質(zhì)量和學生的實踐能力,學生不斷思考選擇哪些學習方法和學習內(nèi)容提高自己的動手操作能力和勝任企業(yè)的崗位需求。下面將逐步分析該課程在教學中存在的問題并給出對策。
盡管學校對會計電算化課程加大投入,實驗室及軟硬件設(shè)備基本完備,任課教師對課程設(shè)計、教學方法做了詳盡的研究和改進,學生對課程的學習積極性高,態(tài)度端正,但從教學效果看仍然存在一些問題,下面本文就從學校、教師、學生三種角度,即宏觀、中觀、微觀的三維視角來透視該課程在課程設(shè)計、師資配備、教學方法等方面存在的問題。
(一)學校方面
1.實驗室及實驗設(shè)施建設(shè)相對于企業(yè)需求滯后,實驗環(huán)境與企業(yè)實務(wù)環(huán)境差異較大。首先大部分高職院校實驗室只安裝一種教學軟件,一般為使用率高,功能強的金蝶、用友等通用財務(wù)軟件的教學演示版,通過操作這一類軟件,能夠幫助學生全面了解一個企業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程及軟件的功能模塊。但中小企業(yè)常用的金算盤、管家婆等軟件在高職院校的實驗室安裝的較少。教學中只采用一種財務(wù)軟件,會導致學生對其他財務(wù)軟件適應(yīng)能力差,而不同行業(yè)不同企業(yè)所選擇的財務(wù)軟件不盡相同,因此單一的財務(wù)軟件會使學生不能很快地適應(yīng)會計工作。其次實踐教學中一般是單機操作,教學未能在局域網(wǎng)中進行。這會導致學生只能獨自完成從系統(tǒng)初始化、填制審核憑證和編制報表的工作,而不能分工完成會計核算工作,因此很難使學生體會電算化環(huán)境下企業(yè)真實的工作流程和角色分工。
2.缺乏校外實踐基地和校企合作單位,仿真化教學很難實現(xiàn)。目前,實踐教學仍然依靠的任課教師編制的或是網(wǎng)上下載加工整理后的實訓資料,學校缺乏相關(guān)的校企合作單位和校外實踐基地,缺乏仿真教學的資料,同時教師和學生沒有機會與真實企業(yè)接觸,因此教學落后于企業(yè)的實際需要。任課教師大多是高校畢業(yè)生,缺少實際的會計工作經(jīng)驗,如果沒有實際到企業(yè)頂崗實習的機會也不能很好的進行仿真化教學。
(二)任課教師方面
1.課程設(shè)置中理論課與實踐課的比例安排不夠合理。大部分高職院校按照課程性質(zhì)將會計電算化課程定位為理論與實踐相結(jié)合的課程,課時分配的比例有兩種情況:一種是理論課比例過大,重理論輕實踐一方面會使學生對枯燥的理論學習興趣不高,另一方面實踐的學時偏少,教學內(nèi)容上也僅限于講解總賬、報表、工資模塊的業(yè)務(wù),導致學生動手操作能力得不到提高。另一種是全實踐課,這樣的會計電算化課程就變成了軟件操作課,沒有理論教學只重視動手操作,會造成學生只會操作軟件,不理解原理,不了解業(yè)務(wù)處理流程,只會根據(jù)題目完成操作,無法處理企業(yè)復雜綜合的業(yè)務(wù)。
2.教學方法、教學內(nèi)容單一,實踐教材與資料與企業(yè)需要相差甚遠。當前電算化課程的教學方法主要為課堂講授教學和演示教學,對理論知識采用講授的方式,教師對理論進行講解;對軟件操作方面的教學采用演示教學,教師先進行演示教學,然后學生照著教師指導的步驟進行操作,不能養(yǎng)成學生獨立思考的能力。
課程所用教材一般為本科教材的縮減版,側(cè)重于理論講解,而忽視軟件教學中會計核算的要求。操作部分只重視單項訓練,缺少綜合業(yè)務(wù)訓練,實驗數(shù)據(jù)多只采用1月的(大部分為1月份數(shù)據(jù)),不涉及期末業(yè)務(wù)及年末業(yè)務(wù)。
3.任課教師綜合素質(zhì)不過硬。會計電算化課程任課教師要求具備系統(tǒng)的財務(wù)會計理論知識,還要能夠熟練操作各種財務(wù)軟件,能夠解答學生在使用過程中出現(xiàn)的各種問題,還要具備計算機的基本知識能夠進行軟件安裝、維護等工作。當前電算化課程的任課教師一般為會計專業(yè)教師,一方面對計算機的知識掌握不夠,只限于簡單操作,在教學過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)問題無法解決;另一方面很多會計專業(yè)教師是高校畢業(yè)生,沒有企業(yè)的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)真實的賬務(wù)處理模式和流程不夠清晰。
(三)學生方面
首先是學習目標單一,導致學習不夠系統(tǒng)深入。會計電算化是會計從業(yè)資格考試的課程之一,在學習過程中,只注重考試大綱上的知識點和單項的業(yè)務(wù)操作,對于理論體系的學習不夠系統(tǒng)深入,同時對綜合業(yè)務(wù)掌握不夠,恐難勝任企業(yè)的崗位需要。其次,對基礎(chǔ)的會計理論、會計方法掌握不夠扎實,對會計核算、業(yè)務(wù)處理一知半解,對復雜業(yè)務(wù)、綜合業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理存在一定困難。
(一)學校方面
1.進一步加大對電算化實驗室的軟硬件投入力度。教學中科學選擇財務(wù)軟件,豐富軟件教學內(nèi)容。在教學軟件選擇上以一種主流教學軟件為主,同時還應(yīng)安裝中小軟件。教學中教師可在主流軟件上進行詳細完整地講解,同時引導學生利用相同案例在其他財務(wù)軟件上進行對比學習和練習,重點了解軟件之間的差別,學會觸類旁通。此外增強實驗的仿真性,學校還要加強實驗室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)局域網(wǎng)的環(huán)境。
2.加強學校與企業(yè)的合作,建立會計電算化的實踐基地。校外實踐基地的建立,一方面可以為教學提供仿真的實驗資料,也可以邀請企業(yè)會計人員對實驗進行實踐指導,以縮小實驗環(huán)境與企業(yè)實務(wù)環(huán)境的差距。另一方面為教師提供了頂崗實習的場所,教師可以利用假期到企業(yè),了解企業(yè)的實際會計工作環(huán)境和各種軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況,從而增強任課教師的實踐教學能力,以便在今后教學中更好地貼近企業(yè)和社會需求。
(二)教師方面
1.按照企業(yè)需求設(shè)置課程結(jié)構(gòu)。以提高學生的實際動手操作能力為目的,增加實驗課的比例,將理論課與實驗課的學時比例確定為1:2,同時理論課與實踐課要相間進行,使學生不僅對理論知識建立起清晰的邏輯關(guān)系,而且通過大量的實踐練習,提高軟件操作能力。在實踐環(huán)節(jié),要突出實驗的仿真性,模擬工作流程,培養(yǎng)學生實踐應(yīng)用能力。
2.創(chuàng)新教學方法,豐富教學內(nèi)容。在教學中綜合運用講授法、演示法、角色扮演、案例分析等多種方法,使學生積極參與到教學中,實現(xiàn)“教中學、學中做”,更好地提高教學效果。在教學內(nèi)容上尤其是實踐內(nèi)容上要更加全面,既有工業(yè)企業(yè),也有商品流通企業(yè),即涉及大企業(yè)也涉及中小企業(yè)。此外,教學中應(yīng)增加應(yīng)收應(yīng)付、存貨等模塊,以更好地適應(yīng)企業(yè)需求。
3.不斷提高教學水平及綜合素質(zhì)。任課教師除了不斷鉆研會計理論外,還要努力學習計算機知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),改進教學方法,熟練掌握現(xiàn)代化的教學手段。對于實踐課要認真?zhèn)湔n,上課前反復上機實驗,及時歸納每個模塊可能出現(xiàn)的常見問題并整理出解決方案,以便在課堂中及時解答學生存在的問題。利用好學校提供的培訓、頂崗實習的機會,及時了解軟件的更新情況和企業(yè)的實際應(yīng)用情況,以便在教學中更好地融入新的知識。
(三)學生方面
以提高專業(yè)技能,勝任會計崗位為學習目標。對課程的理論知識要有完整的知識框架,清晰的邏輯關(guān)系,在實踐環(huán)節(jié)不僅要掌握各個子系統(tǒng)的處理,還要能夠處理多個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù),并且把各個子系統(tǒng)連接起來,使分散的內(nèi)容成為有機整體。
總之,會計電算化越來越普及,對學生專業(yè)技能的要求越來越高,這就要求學校及時了解社會和企業(yè)需求,不斷為學生創(chuàng)造更好地學習時間環(huán)境和實習機會;教師要不斷更新知識結(jié)構(gòu),不更創(chuàng)新教學方法和豐富教學內(nèi)容,培養(yǎng)學生的技能;學生不斷將書本上的知識轉(zhuǎn)化為解決實際問題的能力,提高就業(yè)的競爭力。通過學校、教師、學生的共同努力,真正做到學有所成,學有所用。
[1]付得一.會計信息系統(tǒng)[M].北京:中央廣播電視大學出版社,2011(第三版).
[2]彭蕓,李金平.高職《會計電算化》教學內(nèi)容和方法研究[J].會計之友,2009,4.
[3]汪剛,沈銀萱.會計信息系統(tǒng)實驗[M].北京:高等教育出版社,2008.
(作者單位:山東廣播電視大學)
上接(第191頁)衛(wèi)生材料注冊證書、附件的復印件等進行審查;
3.加強審計部門對衛(wèi)生材料的合同審簽以及衛(wèi)生材料的付款審簽工作。
(1)根據(jù)國家有關(guān)經(jīng)濟合同法律、法規(guī)及單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,運用規(guī)范的審計程序和方法,對醫(yī)院簽訂的衛(wèi)生材料經(jīng)濟合同、履行經(jīng)濟合同的過程和結(jié)果進行的監(jiān)督、檢查、評價。
(2)根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度和會計制度及醫(yī)院的相關(guān)制度、流程,加強對醫(yī)院衛(wèi)生材料支出進行審計監(jiān)督,保證醫(yī)院衛(wèi)生材料支出的的真實性、合法性和完整性。
(四)實現(xiàn)信息系統(tǒng)對衛(wèi)生材料的管理
建立科室二級庫,實行出庫系統(tǒng)和收費系統(tǒng)的可收費耗材的對接工作,實時監(jiān)控可收費耗材的收費情況,保證收費的準確性。
通過建立衛(wèi)生材料管理系統(tǒng),對收費系統(tǒng)建立接口,從收費系統(tǒng)自動調(diào)取可收費衛(wèi)材的收費數(shù)據(jù),對于可收費高值耗材實現(xiàn)單一品種的出庫、收費、盤點數(shù)據(jù)的精細化管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因,防止多收費和少收費的風險。
(五)手術(shù)用高值耗材實行條形碼管理
我院使用全資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,手術(shù)用高值耗材上了一個新臺階,改變了以往許多醫(yī)院都存在的大部手術(shù)用專科醫(yī)用耗材由各科室收貨、保管和帶入手術(shù)室使用的狀況,規(guī)范了流程,確保了術(shù)中醫(yī)用耗材的安全。通過條形碼管理,實現(xiàn)了耗材和患者住院號等信息融為一體,防止了漏收費、重復收費,又建立了不良反應(yīng)事件追溯機制。庫房前移,管理服務(wù)前移,職能理順,真正做到管理出效益,提升了醫(yī)院高值醫(yī)用耗材的管理水平。[3]
(六)建立衛(wèi)生材料的清查盤點制度
定期或不定期對衛(wèi)生材料倉庫及臨床科室二級庫的材料,進行盤點,對于準備過期材料,系統(tǒng)自動提示,防止衛(wèi)生材料積壓造成的損失。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的積壓或耗損應(yīng)分析原因,分清責任按規(guī)定程序進行處置報批,最后報財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。
(七)加強物價政策的培訓,建立可收費衛(wèi)生耗材違規(guī)收費考核機制
我院加強物價政策培訓,制定可收費衛(wèi)生材料物價違規(guī)收費考核標準。每月對于可收費的衛(wèi)生材料進行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床溝通,杜絕亂收費,同時按醫(yī)院物價考核標準對科室進行考核,保證可收費耗材收費的準確性。切實維護醫(yī)院的利益,讓我們成為老百姓放心的醫(yī)院。
總之,通過加強對醫(yī)院的衛(wèi)生材料管理,提高醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生資源的使用率,保證臨床的需求。下一步,我市作為醫(yī)改試點城市,通過市一級帶量采購,進一步降低衛(wèi)生材料的采購成本,降低患者的經(jīng)濟負擔,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1][2]出自 《醫(yī)院財務(wù)與會計實務(wù)》 ,衛(wèi)生部規(guī)劃財務(wù)司組織編寫.
[3]趙奕華,李鑫,王水等.醫(yī)院手術(shù)高值耗材條形碼管理模式的應(yīng)用 [J].中華醫(yī)院管理雜志,2010,10:776-778.
(作者單位:柳州市婦幼保健院)