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        淺談ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志

        2016-12-31 06:34:30鄭巖冰
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年17期
        關(guān)鍵詞:資源生產(chǎn)系統(tǒng)

        文/鄭巖冰

        淺談ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志

        文/鄭巖冰

        ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施能夠有效的整合企業(yè)內(nèi)部的資源,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),最大化資源利用,助力企業(yè)的快速發(fā)展。因此,本文通過(guò)闡述ERP系統(tǒng)釋義,分析ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志,聯(lián)系實(shí)際,提出了保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的措施。

        ERP系統(tǒng);實(shí)施成功;標(biāo)志;實(shí)施措施

        企業(yè)為了追求與時(shí)俱進(jìn),盲目實(shí)施ERP系統(tǒng),不僅會(huì)造成企業(yè)資金的流失,同時(shí)失敗的ERP系統(tǒng)還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理上的混亂,造成管理上的疏漏,降低企業(yè)的生產(chǎn)效率,另外也會(huì)造成生產(chǎn)資料、財(cái)務(wù)信息的外泄,影響企業(yè)的發(fā)展,因此,明確ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志,是企業(yè)檢驗(yàn)自身發(fā)展現(xiàn)狀的有效措施之一。

        一、ERP系統(tǒng)釋義

        ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全方位管理。ERP系統(tǒng)不僅對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效的分析,同時(shí)還對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,作用于企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理的高效化和智能化,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,只有保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的成功實(shí)施,才能為公司的決策提供全面的數(shù)據(jù)支持,才能增加企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力[1]。

        二、ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志

        (一)系統(tǒng)運(yùn)行一體化

        ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的最明顯的標(biāo)志就是與企業(yè)其他的管理系統(tǒng)相適應(yīng),在無(wú)管理上的沖突時(shí),保證系統(tǒng)運(yùn)行的一體化,企業(yè)管理部門的工作人員必須要依托ERP系統(tǒng)提高管理工作的效率,提高管理工作的質(zhì)量,如財(cái)務(wù)部門,利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況作出科學(xué)的分析,對(duì)資金流向以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出有效的預(yù)判,保證財(cái)務(wù)管理的有效性,又如在生產(chǎn)管理部門,利用ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)各要素的信息,準(zhǔn)確制定生產(chǎn)計(jì)劃,保證供貨量的充足,保證生產(chǎn)鏈的穩(wěn)定。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,必須要促進(jìn)企業(yè)各生產(chǎn)部門的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的跨部門利用,促進(jìn)信息流、物流、資金流的一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的共享,才能幫助企業(yè)明確生產(chǎn)目標(biāo)、掌握資金動(dòng)態(tài),減少資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)高效的管理[2]。

        (二)業(yè)務(wù)辦理規(guī)范化

        企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),能夠最大程度的提高資源的利用率,能夠提高業(yè)務(wù)辦理的效率,通過(guò)ERP系統(tǒng),能夠分析出業(yè)務(wù)辦理流程的結(jié)構(gòu)缺陷,基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及市場(chǎng)的需求,重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)企業(yè)管理的現(xiàn)狀,制定出業(yè)務(wù)辦理的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展[3]。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,必須要保證企業(yè)業(yè)務(wù)辦理的規(guī)范化,提升企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)復(fù)雜行情的靈活應(yīng)變能力,以規(guī)范化發(fā)展提升企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,樹(shù)立企業(yè)的品牌文化,擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (三)績(jī)效監(jiān)控有效化

        ERP系統(tǒng)通過(guò)利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的信息全覆蓋,增強(qiáng)了企業(yè)的信息收集能力,實(shí)現(xiàn)了信息資源的實(shí)施共享,基于對(duì)數(shù)據(jù)、信息的全面掌握,能夠有效的幫助企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)的分析,制定合理的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,為企業(yè)的決策活動(dòng)提供數(shù)據(jù)上的支持,ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵標(biāo)志是實(shí)現(xiàn)績(jī)效監(jiān)控的有效化,通過(guò)數(shù)據(jù)收集的全面性和及時(shí)性,可以為企業(yè)制定績(jī)效管理報(bào)表,通過(guò)信息管理平臺(tái),能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新和監(jiān)控,不僅可以真實(shí)的反映出企業(yè)管理上的漏洞,有計(jì)劃的完善管理制度,擺正管理方向,同時(shí)也可以根據(jù)績(jī)效監(jiān)控的變化,制定出符合當(dāng)前發(fā)展需要的目標(biāo),設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身特色的發(fā)展道路,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展[4]。

        三、保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的措施

        (一)保證資金的充足

        ERP系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單的一個(gè)信息應(yīng)用平臺(tái),企業(yè)為了保證ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功,必然會(huì)根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求,不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),調(diào)整規(guī)章制度的內(nèi)容,因此,為了保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,首先就要保證企業(yè)活動(dòng)資金的充足,只有具備了一定的財(cái)力基礎(chǔ),才能保證企業(yè)在調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)有一定的空間,才能保證企業(yè)內(nèi)部的改革有效進(jìn)行[5]。ERP系統(tǒng)實(shí)際上加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的協(xié)作力度,尤其是針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),協(xié)作能力是考驗(yàn)企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一,為了能夠發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,就必須要提高企業(yè)各部門人員的知識(shí)與技能,要針對(duì)ERP系統(tǒng)做出合理的培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí),還要升級(jí)企業(yè)內(nèi)部的軟件系統(tǒng),在硬件設(shè)施上要滿足ERP系統(tǒng)的要求,而這些都需要一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成,所以,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前,要對(duì)企業(yè)的活動(dòng)資金做出有效的分析,同時(shí)對(duì)在投資上要做出計(jì)劃,最大程度的節(jié)省投入成本,保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,保證企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展[6]。

        (二)保證系統(tǒng)選型的正確性

        ERP系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展也在逐漸的升級(jí)和完善中,在功能上不僅作用于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也逐漸向市場(chǎng)投資管理、企業(yè)設(shè)施管理等方面發(fā)展,未來(lái)企業(yè)的發(fā)展必將面臨工業(yè)化與信息化結(jié)合的現(xiàn)狀,而基于ERP系統(tǒng)形成了企業(yè)內(nèi)部閉合管理模式也是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力過(guò)大的有效措施之一,因此,企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)必須要保證選型的正確性,并非所有的生產(chǎn)企業(yè)都適用于ERP系統(tǒng),只有在具有硬性生產(chǎn)要求的企業(yè)才適用于ERP系統(tǒng),才能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在管理以及數(shù)據(jù)收集方面的作用。另外,現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)都是采用合作的模式,在選擇技術(shù)提供單位時(shí),必須要注重其信用記錄以及資格認(rèn)證,降低企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn),保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施[7]。

        下接(第184頁(yè))

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