文/馮毅
我國財務管理信息化協(xié)同模式的思考與探索
文/馮毅
隨著市場經(jīng)濟體制的逐漸深入,使我國面臨著更為嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境。財務管理是促進經(jīng)濟活動順利開展的重要保障,實現(xiàn)其信息化管理,有利于為我國經(jīng)濟發(fā)展提供可靠性因素。就財務管理信息化協(xié)同模式而言,在構建過程中可能存在不足問題,降低信息化程度,難以為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供可靠性保障。因此,本文主要從我國財務管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀視角著手,對信息化協(xié)同模式構建的意義、總思路進行分析,并提出該模式的創(chuàng)新建議。
財務管理;信息化協(xié)同模式;思考與探索
就我國財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展而言,對經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著重要影響,只有不斷提高財務管理信息化水平,才能增強財務管理成效。由于我國財務管理信息化發(fā)展中存在問題,與國家經(jīng)濟發(fā)展實際不相匹配,因而有關人員應提出構建財務管理信息化協(xié)同模式的總思路,并指導實踐活動的有效開展,為國家經(jīng)濟健康可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。對此,針對財務管理信息化協(xié)同模式提出進一步的優(yōu)化策略具有必要性。
就我國財務管理現(xiàn)狀而言,其信息化發(fā)展程度不高,且存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:首先,企業(yè)內(nèi)外部信息交流不暢。企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動性因素,許多企業(yè)的內(nèi)部信息管理水平相對較低,雖然能夠構建信息管理系統(tǒng),但其內(nèi)外部各部門之間缺乏必要的溝通與交流,不能針對財務信息進行統(tǒng)一的整體規(guī)劃和管理,降低財務信息共享度,阻礙財務管理信息化發(fā)展進程。其次,財務管理工作中,由于財務管理模式相對不夠科學有效,未能對財務管理工作發(fā)揮促進作用。尤其對于專項資金、往來款項等方面的管理水平較低,甚至形成壞賬。最后,財務信息失真問題較為突出,為財務管理工作增加難度,制約國家經(jīng)濟發(fā)展??梢?,我國財務管理信息化發(fā)展水平普遍不高,亟需通過有效策略而加快信息化建設[1]。
隨著我國現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,為財務管理信息化實現(xiàn)奠定堅實的基礎條件,只有構建科學合理的財務管理信息化模式,才能提高財務管理工作效率??梢?,構建財務管理信息化協(xié)同模式具有重要意義。首先,該模式能夠將財務與業(yè)務協(xié)同,以財務信息為主要依據(jù),是在現(xiàn)代信息技術基礎之上的產(chǎn)物,有利于提高財務管理水平。其次,基于信息化協(xié)同模式的財務管理,是新型的財務管理工作方式,適應社會發(fā)展需求和滿足經(jīng)濟主體的實際需求,能夠取締傳統(tǒng)財務管理方式。最后,通過構建財務管理信息化協(xié)同模式,可推動經(jīng)濟主體生產(chǎn)經(jīng)營流程的優(yōu)化與工作創(chuàng)新,有助于提高競爭實力。因此,財務管理信息化協(xié)同模式的構建,具有重要意義[2]。
要構建財務管理信息化協(xié)同模式,必須在原有財務管理信息化的基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新,保留ERP管理系統(tǒng)和增添新型的信息收集與分析、信息傳遞與共享模塊,協(xié)調(diào)經(jīng)濟主體內(nèi)外部之間的財務信息管理,對加強企業(yè)財務管理信息化建設發(fā)揮著重要作用。首先,明確財務管理模式的目標。在財務管理工作中,應明確信息化建設目標,有助于提高經(jīng)濟主體的資金利用率。在財務管理工作中,通過構建信息化協(xié)同模式,能夠使經(jīng)濟主體更好的了解存在問題,為其健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。其次,在構建財務管理信息化協(xié)同模式過程中,相關人員應注意一系列事項。一方面,聘請專門的機構對經(jīng)濟主體經(jīng)營發(fā)展狀況進行科學合理的分析,為制定有效財務管理信息化協(xié)同模式創(chuàng)造有利條件。另一方面,對人才和管理之間的關系加以協(xié)調(diào),為財務管理奠定基礎。此外,構建完善的監(jiān)管制度,對增強協(xié)同效果發(fā)揮著重要作用[3]。
針對我國財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展現(xiàn)狀,相關部門人員應加強思考和深入探究,主要通過創(chuàng)新協(xié)同思路、改善協(xié)同方式、整合協(xié)同模式和財務信息統(tǒng)一化管理等手段而實現(xiàn)。
(一)創(chuàng)新財務管理信息化協(xié)同的思路
構建財務管理信息化協(xié)同模式過程中,應注重對其協(xié)同思路的創(chuàng)新,以達到優(yōu)化我國財務管理模式的目的。只有通過創(chuàng)新,才能為國家經(jīng)濟主體提供充足的發(fā)展動力。首先,明確財務管理信息化的發(fā)展方向,在拓展經(jīng)濟主體內(nèi)部財務管理人員視野和工作思路的基礎上,加強信息化建設,利用新的協(xié)同思路作指導,以提高財務管理水平。其次,從綜合角度對財務管理信息化協(xié)同模式進行分析,了解其協(xié)同方式等,并對該模式進行必要的歸納、總結,不僅能夠拓寬協(xié)同思路,而且有利于提高財務管理質量。最后,協(xié)同思路必須具有與時俱進行,并貫穿于財務管理工作的始終,可實現(xiàn)財務管理信息化建設工作的協(xié)同性。但是,財務管理信息傳遞與共享、信息收集與分析系統(tǒng)存在著各自的優(yōu)勢,通過相互配合,能夠達到財務管理的最優(yōu)化[4]。
(二)改善財務管理信息化協(xié)同的方式
我國財務管理工作中,相關人員有必要對財務管理信息化協(xié)同方式加以改善。我國現(xiàn)有的財務管理信息化協(xié)同體系中的財務管理工作方式主要有兩種,即ASP和主動方式。就ASP方式而言,屬于被動方式,其財務信息具有真實可靠性,為經(jīng)濟主體發(fā)展提供可靠的信息依據(jù);主動方式下的財務管理,能夠提高機密信息的保密性,在通過主動方式而獲取財務信息時,主要從內(nèi)部獲取相關財務信息數(shù)據(jù),并對經(jīng)濟主體外部進行相關信息的公開,實現(xiàn)財務信息共享。由于上述兩種財務管理工作方式各具優(yōu)缺點,因而經(jīng)濟主體在開展財務管理工作時,應注重根據(jù)經(jīng)濟主體發(fā)展實際而合理選擇財務管理方法,有助于全面提高經(jīng)濟主體的財務管理水平。可見,改善財務管理信息化協(xié)同方式具有必要性,能夠為我國經(jīng)濟主體實現(xiàn)財務有效管理創(chuàng)造有利條件[5]。
(三)整合財務管理信息化協(xié)同的模式
整合財務管理信息化協(xié)同模式是尤為關鍵的環(huán)節(jié),通過有效整合,能夠提高財務管理信息化建設水平,為經(jīng)濟主體提供可靠的財務信息依據(jù)。首先,做好準備工作,如聘請專業(yè)機構人員對內(nèi)部財務信息進行必要的預測、評估等,為構建更具科學合理的財務管理信息化協(xié)同模式奠定基礎。其次,經(jīng)濟主體應加強人才培養(yǎng),對內(nèi)部管理、人才、技術加以有效協(xié)調(diào),不僅能夠使信息化協(xié)同建設工作得以強化,而且有利于促進財務管理信息化的建設和發(fā)展。最后,根據(jù)實際情況而制定完善的財務管理監(jiān)督制度,既為相關人員提供工作依據(jù),又能督促監(jiān)管人員深入開展工作,為財務管理工作有效性奠定堅實的基礎。由此可見,要推動財務管理的信息化建設進程,有必要對協(xié)同模式加以創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同性,促進經(jīng)濟主體朝著更好的方向發(fā)展[6]。
(四)實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一化管理
在構建財務管理信息化協(xié)同模式時,有必要對財務信息進行統(tǒng)一的管理。首先,相關人員應注重對財務信息資源進行必要的管理,集收集、處理、傳遞、共享、決策于一體,能夠為財務信息資源的整體規(guī)劃創(chuàng)造有利條件。其次,在協(xié)同管理中,促進各部門人員之間的有效溝通和交流,能夠實現(xiàn)財務信息的共享,對提高財務管理工作效率發(fā)揮著重要作用??傊?,通過將財務信息進行統(tǒng)一化管理,能夠使財務管理工作更具規(guī)范性,為實現(xiàn)信息化管理奠定堅實基礎。
財務管理信息化協(xié)同模式發(fā)展具有一定的特點,主要表現(xiàn)在標準性、實時性、開放性等方面。通過財務管理信息化,財務管理水平得到明顯提高,為各式經(jīng)濟活動提供可靠性保障。然而,我國關于財務管理信息化協(xié)同模式構建中,存在一定的問題,導致財務管理信息化水平普遍不高。所以,我國有關人員應加強對該模式的創(chuàng)新性思考與探索,以健全信息化協(xié)同模式,使其為國家經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的財務管理基礎。
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(作者單位:廈門海洋職業(yè)技術學院)
上接(第45頁)過程中財務存在的問題,這便會在一定程度上阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。
通過分析了企業(yè)網(wǎng)絡營銷財務管理中存在的問題,從而加深了人們對這方面的認識與了解,接下來即是對相應的問題采取有效的措施加以管理,以促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。下面主要從以下幾個方面提出了相應的建議。
(一)合理財務規(guī)劃
企業(yè)在營銷產(chǎn)品的過程中,常常會受到市場供求的不確定性、顧客需求的多樣性以及產(chǎn)品營銷方式的多元化等問題,從而在一定程度上使產(chǎn)品營銷的風險更難把控,這便會引起企業(yè)網(wǎng)絡營銷財務管理問題的出現(xiàn)。因此,在現(xiàn)代化的科技發(fā)展下,企業(yè)首先應加強對網(wǎng)絡營銷風險的防范與規(guī)避,并在轉變營銷理念的過程中提高企業(yè)的財務管理水平,以合理財務規(guī)劃、精確項目預算,從而也有利于企業(yè)把握自身的盈虧臨界點。此外,企業(yè)在經(jīng)營的過程中,還需加強財務管理中的作業(yè)監(jiān)督,這對于推進企業(yè)的風險信息化管理、掌握企業(yè)的營銷動態(tài)均具有一定的益處,利于企業(yè)在激烈的市場競爭中具有一定的立足之地。如今,在互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展的時代下,企業(yè)已逐漸運用互聯(lián)網(wǎng)技術開始選擇自身的盈利模式,而這對促進企業(yè)的進一步發(fā)展具有一定的基礎性作用。因此,在實際的運用過程中,企業(yè)還需對財務管理過程中出現(xiàn)的問題進行及時地處理與調(diào)整。
(二)加強企業(yè)的資金成本管理
在企業(yè)的發(fā)展過程中,資金成本管理在一定程度上是直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益的,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,因此其也是各大企業(yè)領導者在進行項目決策的過程中所需考慮的一個首要問題。如今,在現(xiàn)代網(wǎng)絡營銷企業(yè)的經(jīng)營理念中,各大企業(yè)應首先做好企業(yè)投資和籌資的成本計算,做好企業(yè)理財?shù)南鄳ぷ?,這可以在很大程度上避免企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生虧損等類似失控的現(xiàn)象。
(三)加強財務報告與財務計劃的管理
企業(yè)在網(wǎng)絡營銷的作業(yè)過程中,還需定期制定相應的企業(yè)財務計劃,且對財務報告也需加強一定的管理,從而有利于企業(yè)領導者對財務預算管理具備一定的認識與了解,便于領導者做出正確、合理的決定。此外,在每個會計期末企業(yè)還需對各類財務報表進行一定的編制,以利于相應管理者對企業(yè)的經(jīng)營運作情況進行一定的分析,以便做出正確的決策調(diào)整,這對企業(yè)的進一步發(fā)展具有非常重要的作用。
綜上所述,隨著科學技術的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟技術在實際生活中已得到了廣泛的應用與發(fā)展,也在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的機遇。因此,在企業(yè)市場經(jīng)營體系中,各大企業(yè)應加強對網(wǎng)絡營銷的重視與關注,以充分發(fā)揮其在企業(yè)財務管理作業(yè)中的作用,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
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(作者單位:山東水發(fā)環(huán)境科技有限公司)