文/馮毅
我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考與探索
文/馮毅
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸深入,使我國(guó)面臨著更為嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展的重要保障,實(shí)現(xiàn)其信息化管理,有利于為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠性因素。就財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式而言,在構(gòu)建過程中可能存在不足問題,降低信息化程度,難以為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠性保障。因此,本文主要從我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀視角著手,對(duì)信息化協(xié)同模式構(gòu)建的意義、總思路進(jìn)行分析,并提出該模式的創(chuàng)新建議。
財(cái)務(wù)管理;信息化協(xié)同模式;思考與探索
就我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展而言,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著重要影響,只有不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,才能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成效。由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在問題,與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際不相匹配,因而有關(guān)人員應(yīng)提出構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的總思路,并指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)的有效開展,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力。對(duì)此,針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式提出進(jìn)一步的優(yōu)化策略具有必要性。
就我國(guó)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,其信息化發(fā)展程度不高,且存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:首先,企業(yè)內(nèi)外部信息交流不暢。企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)性因素,許多企業(yè)的內(nèi)部信息管理水平相對(duì)較低,雖然能夠構(gòu)建信息管理系統(tǒng),但其內(nèi)外部各部門之間缺乏必要的溝通與交流,不能針對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃和管理,降低財(cái)務(wù)信息共享度,阻礙財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。其次,財(cái)務(wù)管理工作中,由于財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)不夠科學(xué)有效,未能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮促進(jìn)作用。尤其對(duì)于專項(xiàng)資金、往來(lái)款項(xiàng)等方面的管理水平較低,甚至形成壞賬。最后,財(cái)務(wù)信息失真問題較為突出,為財(cái)務(wù)管理工作增加難度,制約國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展??梢姡覈?guó)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展水平普遍不高,亟需通過有效策略而加快信息化建設(shè)[1]。
隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件,只有構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化模式,才能提高財(cái)務(wù)管理工作效率??梢?,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有重要意義。首先,該模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,以財(cái)務(wù)信息為主要依據(jù),是在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的產(chǎn)物,有利于提高財(cái)務(wù)管理水平。其次,基于信息化協(xié)同模式的財(cái)務(wù)管理,是新型的財(cái)務(wù)管理工作方式,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求和滿足經(jīng)濟(jì)主體的實(shí)際需求,能夠取締傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式。最后,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,可推動(dòng)經(jīng)濟(jì)主體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的優(yōu)化與工作創(chuàng)新,有助于提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此,財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建,具有重要意義[2]。
要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,必須在原有財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,保留ERP管理系統(tǒng)和增添新型的信息收集與分析、信息傳遞與共享模塊,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)主體內(nèi)外部之間的財(cái)務(wù)信息管理,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮著重要作用。首先,明確財(cái)務(wù)管理模式的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)明確信息化建設(shè)目標(biāo),有助于提高經(jīng)濟(jì)主體的資金利用率。在財(cái)務(wù)管理工作中,通過構(gòu)建信息化協(xié)同模式,能夠使經(jīng)濟(jì)主體更好的了解存在問題,為其健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。其次,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式過程中,相關(guān)人員應(yīng)注意一系列事項(xiàng)。一方面,聘請(qǐng)專門的機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)濟(jì)主體經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行科學(xué)合理的分析,為制定有效財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式創(chuàng)造有利條件。另一方面,對(duì)人才和管理之間的關(guān)系加以協(xié)調(diào),為財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。此外,構(gòu)建完善的監(jiān)管制度,對(duì)增強(qiáng)協(xié)同效果發(fā)揮著重要作用[3]。
針對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展現(xiàn)狀,相關(guān)部門人員應(yīng)加強(qiáng)思考和深入探究,主要通過創(chuàng)新協(xié)同思路、改善協(xié)同方式、整合協(xié)同模式和財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化管理等手段而實(shí)現(xiàn)。
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的思路
構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式過程中,應(yīng)注重對(duì)其協(xié)同思路的創(chuàng)新,以達(dá)到優(yōu)化我國(guó)財(cái)務(wù)管理模式的目的。只有通過創(chuàng)新,才能為國(guó)家經(jīng)濟(jì)主體提供充足的發(fā)展動(dòng)力。首先,明確財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向,在拓展經(jīng)濟(jì)主體內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員視野和工作思路的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)信息化建設(shè),利用新的協(xié)同思路作指導(dǎo),以提高財(cái)務(wù)管理水平。其次,從綜合角度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行分析,了解其協(xié)同方式等,并對(duì)該模式進(jìn)行必要的歸納、總結(jié),不僅能夠拓寬協(xié)同思路,而且有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。最后,協(xié)同思路必須具有與時(shí)俱進(jìn)行,并貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的協(xié)同性。但是,財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享、信息收集與分析系統(tǒng)存在著各自的優(yōu)勢(shì),通過相互配合,能夠達(dá)到財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)化[4]。
(二)改善財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的方式
我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)人員有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式加以改善。我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系中的財(cái)務(wù)管理工作方式主要有兩種,即ASP和主動(dòng)方式。就ASP方式而言,屬于被動(dòng)方式,其財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)可靠性,為經(jīng)濟(jì)主體發(fā)展提供可靠的信息依據(jù);主動(dòng)方式下的財(cái)務(wù)管理,能夠提高機(jī)密信息的保密性,在通過主動(dòng)方式而獲取財(cái)務(wù)信息時(shí),主要從內(nèi)部獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并對(duì)經(jīng)濟(jì)主體外部進(jìn)行相關(guān)信息的公開,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。由于上述兩種財(cái)務(wù)管理工作方式各具優(yōu)缺點(diǎn),因而經(jīng)濟(jì)主體在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)注重根據(jù)經(jīng)濟(jì)主體發(fā)展實(shí)際而合理選擇財(cái)務(wù)管理方法,有助于全面提高經(jīng)濟(jì)主體的財(cái)務(wù)管理水平??梢姡纳曝?cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式具有必要性,能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)主體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管理創(chuàng)造有利條件[5]。
(三)整合財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的模式
整合財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是尤為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),通過有效整合,能夠提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,為經(jīng)濟(jì)主體提供可靠的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。首先,做好準(zhǔn)備工作,如聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行必要的預(yù)測(cè)、評(píng)估等,為構(gòu)建更具科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式奠定基礎(chǔ)。其次,經(jīng)濟(jì)主體應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng),對(duì)內(nèi)部管理、人才、技術(shù)加以有效協(xié)調(diào),不僅能夠使信息化協(xié)同建設(shè)工作得以強(qiáng)化,而且有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。最后,根據(jù)實(shí)際情況而制定完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,既為相關(guān)人員提供工作依據(jù),又能督促監(jiān)管人員深入開展工作,為財(cái)務(wù)管理工作有效性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見,要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,有必要對(duì)協(xié)同模式加以創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)主體朝著更好的方向發(fā)展[6]。
(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一化管理
在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí),有必要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理。首先,相關(guān)人員應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行必要的管理,集收集、處理、傳遞、共享、決策于一體,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息資源的整體規(guī)劃創(chuàng)造有利條件。其次,在協(xié)同管理中,促進(jìn)各部門人員之間的有效溝通和交流,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率發(fā)揮著重要作用??傊?,通過將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,能夠使財(cái)務(wù)管理工作更具規(guī)范性,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展具有一定的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)時(shí)性、開放性等方面。通過財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)管理水平得到明顯提高,為各式經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供可靠性保障。然而,我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式構(gòu)建中,存在一定的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化水平普遍不高。所以,我國(guó)有關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該模式的創(chuàng)新性思考與探索,以健全信息化協(xié)同模式,使其為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
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(作者單位:廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
上接(第45頁(yè))過程中財(cái)務(wù)存在的問題,這便會(huì)在一定程度上阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
通過分析了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理中存在的問題,從而加深了人們對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)與了解,接下來(lái)即是對(duì)相應(yīng)的問題采取有效的措施加以管理,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。下面主要從以下幾個(gè)方面提出了相應(yīng)的建議。
(一)合理財(cái)務(wù)規(guī)劃
企業(yè)在營(yíng)銷產(chǎn)品的過程中,常常會(huì)受到市場(chǎng)供求的不確定性、顧客需求的多樣性以及產(chǎn)品營(yíng)銷方式的多元化等問題,從而在一定程度上使產(chǎn)品營(yíng)銷的風(fēng)險(xiǎn)更難把控,這便會(huì)引起企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理問題的出現(xiàn)。因此,在現(xiàn)代化的科技發(fā)展下,企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)的防范與規(guī)避,并在轉(zhuǎn)變營(yíng)銷理念的過程中提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,以合理財(cái)務(wù)規(guī)劃、精確項(xiàng)目預(yù)算,從而也有利于企業(yè)把握自身的盈虧臨界點(diǎn)。此外,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中,還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的作業(yè)監(jiān)督,這對(duì)于推進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)信息化管理、掌握企業(yè)的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)均具有一定的益處,利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的立足之地。如今,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代下,企業(yè)已逐漸運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始選擇自身的盈利模式,而這對(duì)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有一定的基礎(chǔ)性作用。因此,在實(shí)際的運(yùn)用過程中,企業(yè)還需對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)地處理與調(diào)整。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的資金成本管理
在企業(yè)的發(fā)展過程中,資金成本管理在一定程度上是直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,因此其也是各大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行項(xiàng)目決策的過程中所需考慮的一個(gè)首要問題。如今,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念中,各大企業(yè)應(yīng)首先做好企業(yè)投資和籌資的成本計(jì)算,做好企業(yè)理財(cái)?shù)南鄳?yīng)工作,這可以在很大程度上避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生虧損等類似失控的現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)計(jì)劃的管理
企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的作業(yè)過程中,還需定期制定相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃,且對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告也需加強(qiáng)一定的管理,從而有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具備一定的認(rèn)識(shí)與了解,便于領(lǐng)導(dǎo)者做出正確、合理的決定。此外,在每個(gè)會(huì)計(jì)期末企業(yè)還需對(duì)各類財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一定的編制,以利于相應(yīng)管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況進(jìn)行一定的分析,以便做出正確的決策調(diào)整,這對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有非常重要的作用。
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)在實(shí)際生活中已得到了廣泛的應(yīng)用與發(fā)展,也在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更大的機(jī)遇。因此,在企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)體系中,各大企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的重視與關(guān)注,以充分發(fā)揮其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)中的作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:山東水發(fā)環(huán)境科技有限公司)