謝超明

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統(tǒng)計信息管理中的計算機網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用研究

謝超明

廣西投資集團銀海鋁業(yè)有限公司，廣西 南寧 530028

在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)越來越廣泛應(yīng)用的今天，實現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機網(wǎng)絡(luò)化，可以有效解決當(dāng)前統(tǒng)計信息管理存在的問題，并且優(yōu)化統(tǒng)計信息管理，促使其統(tǒng)計信息更加準(zhǔn)確、完整、有效，對于企業(yè)有效地統(tǒng)計信息起到很大的作用?；诖耍Y(jié)合實際工作經(jīng)驗及相關(guān)資料進行了詳細的分析和研究。

信息管理；計算機網(wǎng)絡(luò)化；應(yīng)用

現(xiàn)行的統(tǒng)計信息管理存在諸多問題，難以有效地、規(guī)范地、合理地監(jiān)督和控制統(tǒng)計工作?；诖?，必須實現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機網(wǎng)絡(luò)化，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化統(tǒng)計信息管理，提高統(tǒng)計信息管理的應(yīng)用性，對統(tǒng)計工作予以規(guī)劃、監(jiān)督和控制。

1 分析當(dāng)前統(tǒng)計信息管理存在的問題

現(xiàn)行統(tǒng)計信息管理存在的問題主要有：

1.1 產(chǎn)值工時統(tǒng)計管理

長久以來，對于基本生產(chǎn)車間的統(tǒng)計工作一直以手工填寫、手工計算、手工報表為主，這使得統(tǒng)計管理工作存在以下弊端：

其一，統(tǒng)計工作效率低。利用手工進行統(tǒng)計工作，統(tǒng)計信息的過程中容易出現(xiàn)錯誤、速度較慢、統(tǒng)計不完整等問題。在對生產(chǎn)車間產(chǎn)品產(chǎn)值工時進行統(tǒng)計過程中[1]，需要按照產(chǎn)品類型、產(chǎn)品生產(chǎn)批次、按照任務(wù)費用編號、按照項目類型等，詳細地、完整地、合理地進行統(tǒng)計工作。生產(chǎn)車間產(chǎn)品產(chǎn)值工時統(tǒng)計是一項非常繁瑣的工作，利用手工進行統(tǒng)計容易出現(xiàn)漏記、記錄錯誤等情況，致使統(tǒng)計工作不能高質(zhì)、高效地完成。

其二，統(tǒng)計資料管理效果不佳。傳統(tǒng)手工統(tǒng)計生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時信息，所得到的統(tǒng)計資料較多。為了在利用統(tǒng)計資料的同時，可以順利找到資料，在對統(tǒng)計資料進行管理的過程中，需要對統(tǒng)計資料進行分類，即按照年月日合理放置統(tǒng)計資料。此種情況下，大量生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時統(tǒng)計資料管理就需要占據(jù)較大的空間，如若統(tǒng)計資料存放空間不足，容易造成統(tǒng)計資料混合放置。另外，統(tǒng)計資料在長期存儲的情況下，紙張可能會被蟲蛀或變質(zhì)。

其三，統(tǒng)計費用高。手工統(tǒng)計生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時信息，需要大量的卡片、報表、臺賬，這需要利用大量的紙張，并且還要對紙張進行印刷，這在再很大程度上增加統(tǒng)計成本。

1.2 經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計管理

經(jīng)濟指標(biāo)上報是統(tǒng)計工作重要內(nèi)容之一，主要是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的相關(guān)指標(biāo)，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟狀況。所以，確保統(tǒng)計的經(jīng)濟指標(biāo)準(zhǔn)確、真實、完整是非常必要的。長期以來，經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計是每月一次，在中旬時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)信息，月底進行經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計和上報。在信息高速發(fā)展的今天，這種傳統(tǒng)的經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計方式已經(jīng)不適用了，無法向企業(yè)提供最新的、最全面的、最詳細的經(jīng)濟信息。

1.3 統(tǒng)計臺賬的管理

企業(yè)統(tǒng)計臺賬管理包括車間統(tǒng)計臺賬、子公司統(tǒng)計臺賬和經(jīng)濟信息管理部門統(tǒng)計臺賬。通過對以上方面進行統(tǒng)計臺賬，可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、人力資源配置狀況、勞資狀況和財務(wù)狀況等。但目前，我國很多企業(yè)都是綜合統(tǒng)計臺賬，使得統(tǒng)計臺賬工作量大、統(tǒng)計信息多，統(tǒng)計臺賬的過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)填錯、統(tǒng)計不完整、統(tǒng)計不詳細等情況，致使統(tǒng)計臺賬不真實、不準(zhǔn)確。以此為依據(jù)來確定企業(yè)戰(zhàn)略決策或調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略，可能會給企業(yè)帶來一定的影響。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用分析

對于現(xiàn)行統(tǒng)計信息管理存在諸多問題的情況，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化，可以優(yōu)化統(tǒng)計信息管理，促使統(tǒng)計信息管理能夠綜合企業(yè)現(xiàn)狀，靈活地管理統(tǒng)計工作，提高統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、真實性和有效性。

2.1 建立統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)

構(gòu)建統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)，可以結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實際情況、市場環(huán)境等，合理規(guī)劃統(tǒng)計工作，促使統(tǒng)計系統(tǒng)、有序、合理地展開，制作準(zhǔn)確的統(tǒng)計報表，為企業(yè)決策者應(yīng)用。對于統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，首先，制定綜合統(tǒng)計指標(biāo)體系。因為計算機信息管理系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)的，所以在制定綜合統(tǒng)計指標(biāo)體系的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況、統(tǒng)計工作實際情況，分析統(tǒng)計工作存在的不足。綜合各個方面，合理構(gòu)建統(tǒng)計指標(biāo)體系。其次，建立綜合統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程[2]。為了確保統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)在實施的過程中，所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來源于各個基層，應(yīng)在構(gòu)建綜合統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程時，了解企業(yè)統(tǒng)計報表制作過程，制定綜合統(tǒng)計報表，明確統(tǒng)計臺賬的內(nèi)容、方式、手段。綜合以上信息，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及其流程，促使此系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，參照相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息，按照管理流程，規(guī)范、合理、有效地落實統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)監(jiān)督和控制工作。

2.2 建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫

實現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機網(wǎng)絡(luò)化，可以間接地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理，促使財務(wù)管理、人力資源管理、物資管理等能夠通過網(wǎng)絡(luò)掌握有效的管理手段，合理規(guī)劃、監(jiān)督、控制財務(wù)、職工、物資等。統(tǒng)計信息管理技術(shù)中計算機網(wǎng)絡(luò)化的有效應(yīng)用，需要構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫。利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫，可以將統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)獲取的企業(yè)內(nèi)外部信息進行分析、處理、整合，促使統(tǒng)計信息具有較高的實用價值。統(tǒng)計信息在應(yīng)用于統(tǒng)計報表制作的同時，將自動分類存儲在信息數(shù)據(jù)庫中，永久保存。如果工作人員需要運用到統(tǒng)計信息，可以隨時在信息數(shù)據(jù)庫中進行搜索，快速找到相關(guān)的統(tǒng)計信息，便于工作人員有效開展統(tǒng)計工作。

2.3 擴容統(tǒng)計信息資料

為了實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作高質(zhì)、高效地完成，計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用內(nèi)容之一還應(yīng)當(dāng)包括擴容統(tǒng)計信息資料，也就是建立大量的定性的統(tǒng)計信息源。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、生產(chǎn)車間運作等相關(guān)方面都有一定的聯(lián)系，所以企業(yè)統(tǒng)計信息管理應(yīng)注重利用企業(yè)各個方面信息。而實現(xiàn)這目的就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)計調(diào)查信息庫、統(tǒng)計分析信息庫、統(tǒng)計報告信息庫、統(tǒng)計決策信息庫，為統(tǒng)計工作提供相關(guān)的信息資料，促使統(tǒng)計工作高質(zhì)、高效地完成。

3 結(jié)束語

在信息化的今天，實現(xiàn)統(tǒng)計信息管理中計算機網(wǎng)絡(luò)化，可以充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)，建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫，擴容統(tǒng)計信息資料，促使統(tǒng)計信息管理得到優(yōu)化，可以有效地規(guī)劃、監(jiān)督、控制統(tǒng)計工作，使統(tǒng)計工作向準(zhǔn)確化、科學(xué)化、有效化的方向發(fā)展。

[1]姚艾齡.計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用[J].航空科學(xué)技術(shù)，2002（5）:85-86.

[2]逄麗敏.統(tǒng)計信息管理與開發(fā)平臺的設(shè)計[J].信息技術(shù)，2004（5）:145-146.

R197.323.1

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1009-6434（2016）01-0049-01