湯卿
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淺論通信工程的成本控制
湯卿
江蘇省通信服務(wù)有限公司南京網(wǎng)盈分公司,江蘇 南京 210012
隨著我國社會的發(fā)展,通信工程起著推動電信行業(yè)發(fā)展的作用。而通信工程的成本控制在關(guān)系通信工程的整體建筑質(zhì)量的同時,還關(guān)系著工程今后的使用效果,因而在整個通信工程管理中有著極其重要的作用。
通信工程;成本控制
隨著通信業(yè)的深化改革和市場的逐步放開,通信工程建設(shè)市場的競爭不斷加劇,通信工程施工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在確保通信工程項目的質(zhì)量、工期、安全控制的同時,恰當(dāng)?shù)乩闷髽I(yè)自身的人力、財力和物力,有效地進(jìn)行通信工程項目成本的控制,從而在項目實施中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造良好的物質(zhì)發(fā)展條件。
1.1 人工的費用成本控制
通信工程單項的人工費用,應(yīng)當(dāng)以人工定額單價為基礎(chǔ),整體考核通信工程單項人員的編制、工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)以及通信工程所在地的勞工費用行情,詳細(xì)研究預(yù)算的人工費用同實際支付的人工費用之間存在的差異,使用科學(xué)的數(shù)據(jù)解析這個模式,并且要做到迅速更正不足、確定符合實際的成本控制目標(biāo)。
1.2 預(yù)測的設(shè)施材料費用成本
設(shè)施材料在通信工程的費用成本中占有很大比重,所以要把它作為重點的分析對象。在預(yù)測設(shè)施材料的費用時,應(yīng)該把主要材料、補充材料等各種材料項目分別進(jìn)行預(yù)測分析,對所有材料的供貨地、買進(jìn)價格、運輸方法以及搬運費用重新進(jìn)行認(rèn)定[1],將預(yù)測的材料規(guī)格與使用的材料之間進(jìn)行差異分析。設(shè)施材料費用進(jìn)行預(yù)測時,應(yīng)當(dāng)著重控制設(shè)施材料的采購合同,設(shè)立完整的內(nèi)部采購制度,形成良好的自律自控體制。
1.3 間管費用控制
通信工程相關(guān)對象的費用叫做間管費用,包含了管理工程費用、工程占地費用、研究工程發(fā)展費用、監(jiān)管費用和各種稅費。預(yù)測通信工程的間管費用使用的方法比較簡單,相對來說比較容易,具體可以根據(jù)過去工程整理的資料,使用科學(xué)的方法。
1.4 施工機器的費用成本控制
隨著科技的迅速發(fā)展,機器設(shè)施的更新速度也是非常快的。通信工程傳統(tǒng)的定額預(yù)算方法中,設(shè)定的施工機器的原價值與其折舊比率表現(xiàn)出了很大的滯后性,因為通信工程具有特殊的復(fù)雜性質(zhì),實際操作中使用機器的比率沒有辦法同預(yù)算的比率在同一個水平上[2],所以通信工程機器實際的使用費用往往高于機器預(yù)算的費用。因此,應(yīng)根據(jù)通信工程的實際情況同有關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行協(xié)商補貼機器費用。
2.1 加強人力資源管理
首先,在通信企業(yè)日常發(fā)展的過程中,人力資源直接關(guān)系著企業(yè)今后的發(fā)展,就需要通信企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠加強對企業(yè)人力資源的管理,使其在形成的過程中,結(jié)合著自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和計算機的相關(guān)數(shù)據(jù),將各個部門的人員信息進(jìn)行分析總結(jié),為企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。其次,在工程施工的過程中,管理人員應(yīng)加強對現(xiàn)場工人的指導(dǎo),使其在工作的過程中嚴(yán)格按照要求進(jìn)行施工。最后,建立完善的人才激勵制度,在提高員工工程效率的同時,還能提高員工的生產(chǎn)積極性,使其更好地投入到今后的工程中。
2.2 嚴(yán)格控制采購流程
首先,采購人員應(yīng)結(jié)合著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢,在采購的過程中堅持“貨比三家”的采購模式,在考慮采購價錢的同時,還要確保采購的材料“貨真價實”。其次,采購工作進(jìn)行時要遵循四個原則:一是規(guī)劃原則;二是現(xiàn)勢原則;三是實用原則;四是科學(xué)原則[3]。選取采購渠道時,要在保證穩(wěn)定供貨關(guān)系的情況下,擴(kuò)展供貨渠道。通信工程的機器設(shè)備要從符合國家規(guī)定要求的工廠中選取,數(shù)量較大的材料采購要以超標(biāo)采購的形式進(jìn)行供貨。最后,通信企業(yè)還應(yīng)制定完善的采購制度,并落實在采購的各個環(huán)節(jié)中,確保采購工作順利進(jìn)行。與此同時,采購人員在采購材料的過程中,嚴(yán)禁“拿回扣”“以次充好”的現(xiàn)象發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn),必須采取嚴(yán)厲的懲罰措施。
2.3 加強工程管理
首先,完善每個工程環(huán)節(jié)的管理,使其在施工的過程中嚴(yán)格按照施工計劃進(jìn)行施工。其次,在施工的過程中,嚴(yán)禁相關(guān)人員為了趕工期盲目地增加人數(shù)。最后,針對各種施工機器的操作,相關(guān)部門應(yīng)派專業(yè)的操作人員進(jìn)行操作,避免違規(guī)操作造成機器損壞或安全事故。
2.4 做好成本預(yù)測,加強前期、中期成本控制
成本預(yù)測就是運用一定的科學(xué)方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測算、分析和預(yù)見,通過預(yù)測可以為企業(yè)降低成本,為選擇最優(yōu)計劃方案提供科學(xué)依據(jù)。具體來講,成本預(yù)測包括:預(yù)測工、料、機費用;預(yù)測施工方案引起的費用變化;預(yù)測輔助工程費、大型臨時設(shè)施費、小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費;預(yù)測成本失控的風(fēng)險等。通過對上述幾種主要費用的預(yù)測,既可確定工、料、機及間接費用的控制標(biāo)準(zhǔn),也可以確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費用目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。必須強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準(zhǔn)備階段只是為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段由于成本盈虧已基本定局[4],糾正的可能性和幅度都不大。應(yīng)將項目的總成本目標(biāo)逐個細(xì)化,落實到施工班組,使成本管理自上而下形成良性循環(huán),從而達(dá)到參與工程施工的部門、個人從第一道工序起就注重成本管理的目的。在施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)利。應(yīng)對業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
總之,只有控制好通信工程的成本,才能在通信工程的發(fā)展上占有先機,才能很好地完成通信工程的任務(wù),推動整個通信領(lǐng)域的進(jìn)步,進(jìn)而對社會科技的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
[1]芮鳳閣.通信工程的成本控制研究[J].價值工程,2011(20).
[2]王琪.淺談通信工程的成本管理與控制[J].信息系統(tǒng)工程,2011(9).
[3]王佳琳.通信工程的成本控制探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(16).
[4]李冬華.移動通信工程項目風(fēng)險管理探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010(11).
F626.115
A
1009-6434(2016)01-0013-01