丁 健

（南京寧頤實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司頤和公館酒店分公司，南京 210000）

基于ERP環(huán)境的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能探討

丁 健

（南京寧頤實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司頤和公館酒店分公司，南京 210000）

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中，信息化技術(shù)應(yīng)用得越來越廣泛。這主要是由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式效率過低，而信息化技術(shù)能夠提升這項(xiàng)工的整體效率。ERP系統(tǒng)是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)常用的功能模塊，能夠有效提升財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)工作的速度，同時(shí)也可以在企業(yè)內(nèi)建立信息共享機(jī)制。本文對基于ERP技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能進(jìn)行研究，通過介紹該系統(tǒng)的特點(diǎn)，闡述其基本功能，以期為相關(guān)工作提供參考。

ERP；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；互聯(lián)網(wǎng)

現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，并為企業(yè)提供各類財(cái)務(wù)信息，輔助財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的開展。該系統(tǒng)屬于ERP系統(tǒng)當(dāng)中的重要模塊，各國際系統(tǒng)開發(fā)商均給予了這套系統(tǒng)更加先進(jìn)的技術(shù)和功能，以求對ERP進(jìn)行完善。我國目前還沒有形成獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架，僅是對這系統(tǒng)的簡單應(yīng)用，因此應(yīng)該進(jìn)一步進(jìn)行研究及探索。

1　ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特征

1.1整體性

在ERP的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)λ胸?cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)，也可以在不同的子系統(tǒng)中對統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。同時(shí)，利用該系統(tǒng)還能夠?qū)I(yè)務(wù)之間的管理關(guān)系進(jìn)行定義，并管理成本中心、利潤中心以及投資中心等多個(gè)模塊，使管理系統(tǒng)的整體性更加突出。

1.2決策的科學(xué)性

在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，其主要功能包括會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等，將這些功能進(jìn)行綜合運(yùn)用，能夠有效對企業(yè)內(nèi)各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，而且其預(yù)算的生成方式呈現(xiàn)為由上而下的分布格局?；谪?cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊，還可以實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)部門人員在授權(quán)后對財(cái)務(wù)信息的分析，這就能進(jìn)一步保證企業(yè)決策的科學(xué)性及時(shí)效性。

1.3信息的時(shí)效性

利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的無縫集成，各財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)可以借助互聯(lián)網(wǎng)在總公司和子公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行傳遞及共享，由于互聯(lián)網(wǎng)本身的快速性，也使總公司獲得的財(cái)務(wù)信息具有了較好的時(shí)效性，進(jìn)而提升了公司內(nèi)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)的管理者能夠及時(shí)地對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行管理，保證資金流方向的正確性。

2　ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能

2.1信息采集功能

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理體系中，各類數(shù)據(jù)的搜集效果較差，并且各部門的數(shù)據(jù)之間也沒有協(xié)同關(guān)系，導(dǎo)致統(tǒng)一數(shù)據(jù)會(huì)被多次記錄，影響了最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。而ERP系統(tǒng)本身是基于供應(yīng)鏈管理理念建立的，因此該系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就在于對數(shù)據(jù)搜集的高效性和快速性，將該系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，就能夠有效提升財(cái)務(wù)信息管理的高效性。首先，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息之間的相互轉(zhuǎn)換。在業(yè)務(wù)開展過程中，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中就會(huì)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并且不同種類的企業(yè)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也各不相同，例如：企業(yè)銷售活動(dòng)是以訂單、銷售發(fā)票、提貨登記等作為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，而采購活動(dòng)則是以采購清單、采購發(fā)票及入庫登記等作為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。其次，在使用該系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)平臺(tái)還會(huì)根據(jù)每種業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)調(diào)整相應(yīng)憑證數(shù)據(jù)的生成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，其中生成的時(shí)間根據(jù)受到業(yè)務(wù)活動(dòng)本身的活動(dòng)量、業(yè)務(wù)收益等大小進(jìn)行設(shè)定，而生成標(biāo)準(zhǔn)則是根據(jù)具體的業(yè)務(wù)種類進(jìn)行設(shè)定。

2.2全面預(yù)算功能

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中開展全面預(yù)算時(shí)通常需要以手工方式，而由于企業(yè)的全面財(cái)務(wù)預(yù)算涉及了所有部門，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)量較多，且各部門數(shù)據(jù)之間的關(guān)系復(fù)雜，還需額外再對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、編表、匯總，因此會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力，同時(shí)對預(yù)算的準(zhǔn)確性難以保證。而在ERP系統(tǒng)下，則可以借助該系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息高效搜集的特點(diǎn)，對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分類管理，進(jìn)而提升了預(yù)算操作的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)在編制預(yù)算表格時(shí)可以利用電子表格的方式，直接將數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)表格當(dāng)中，并且可以利用電子表格自身配備的計(jì)算功能對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，減少了手工運(yùn)算耗費(fèi)的精力和時(shí)間。

2.3資金管理功能

資金管理是財(cái)務(wù)管理工作的核心，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資金管理工作較為分散，而且反應(yīng)遲緩，企業(yè)管理者想要及時(shí)了解資金的流動(dòng)方向幾乎不可能。而基于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)對資金流向的預(yù)測、對資金計(jì)劃的管理、對企業(yè)信用的控制以及對分公司內(nèi)部資金往來的監(jiān)控。利用系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對接的優(yōu)勢性，可以及時(shí)對分公司在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析，使企業(yè)的管理者能夠及時(shí)了解相關(guān)資金的使用情況。

2.4成本預(yù)算功能

在ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理主要包括管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、運(yùn)營費(fèi)用、銷售費(fèi)用及庫存量等各類成本管理。而在利用這一系統(tǒng)進(jìn)行成本管理時(shí)，還可以進(jìn)一步縮減企業(yè)的成本預(yù)算，從而保證該項(xiàng)工作的高效性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以對該系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理，進(jìn)而對各部門經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本量進(jìn)行預(yù)算分析。該技術(shù)還使事前成本預(yù)算成為了可能，利用以往企業(yè)生產(chǎn)加工當(dāng)中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，對將要接收的訂單成本進(jìn)行預(yù)算，有助于企業(yè)在生產(chǎn)和銷售該訂單產(chǎn)品時(shí)對全面成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估。

3　結(jié) 語

ERP技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，通過利用全面預(yù)算、全面成本預(yù)算、信息采集以及資金管理等功能，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理、整體化管理。

主要參考文獻(xiàn)

［1］宋歌.試析ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能及其應(yīng)用［J］.企業(yè)文化，2015（2）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.018

F275

A

1673-0194（2016）16-0029-01

2016-07-08