陳 防
(湖北鄂州職業(yè)大學,湖北 鄂州 436000)
關(guān)于企業(yè)物流管理信息化問題的分析及對策探討
陳 防
(湖北鄂州職業(yè)大學,湖北 鄂州 436000)
當下企業(yè)物流管理信息化運用廣泛,但仍舊存在信息化管理意識不強、制度混亂、技術(shù)設(shè)備落后及人才缺乏等問題,本文依據(jù)現(xiàn)實情況對企業(yè)物流管理作出相應(yīng)調(diào)整,以期提升管理效果。
企業(yè);物流管理;信息化
企業(yè)物流管理已經(jīng)逐步淘汰傳統(tǒng)滯后管理模式,智能化、信息化成為其主要發(fā)展方向,有效地提升了相關(guān)物流管理工作質(zhì)量與效率。在一定程度上,企業(yè)物流管理信息化符合全球經(jīng)濟一體化的要求,能有效運用信息化方式來及時反映市場狀況,適應(yīng)市場需求,讓市場資源得到優(yōu)化配置。
企業(yè)物流管理信息化特征可以概括為管理信息技術(shù)化、智能化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化與標準化。傳統(tǒng)企業(yè)物流管理屬于人工管理模式,物流信息采用人工手記與腦記模式,相關(guān)細節(jié)無法得到有效全面監(jiān)督管理,主要掌握關(guān)鍵物流信息情況。但是,隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)化手段讓物流管理逐步科學標準化,所有信息得到有效匯總,得以全面掌握。企業(yè)自身的物流管理可以承載更大范圍的操作,使相關(guān)物流信息內(nèi)容更為細致,可以避免模糊管理。一方面,為客戶帶來了較大程度的便捷與高效服務(wù);另一方面,也促使企業(yè)內(nèi)部的管理更加精細標準化。所有的物流信息可以通過網(wǎng)絡(luò)操作進行,及時更新物流信息,動態(tài)掌握物流狀況。一個企業(yè)的單個部門就可以掌握了解全國乃至全世界的自身企業(yè)物流信息,動態(tài)性地監(jiān)控物流運行狀況,及時調(diào)配人員與設(shè)備進行物流運營的調(diào)控,第一時間發(fā)現(xiàn)物流運營問題并解決問題,甚至部分物流信息已經(jīng)不用人為手動記錄,只需要運用掃碼就可以讓電腦系統(tǒng)自動性生成物品的當下信息,做到物品的定位與相關(guān)負責人員信息的連通。
2.1缺乏先進的信息化管理意識
企業(yè)物流管理信息化的實際效果與領(lǐng)導(dǎo)層對信息化管理的認識存在密切聯(lián)系。雖然人們已逐步意識到信息化管理的重要性,但是作為部分領(lǐng)導(dǎo)層還沒有意識到其更深層次的價值,對信息化運用不充分,甚至由于依賴于傳統(tǒng)管理方式而無法投入更多資金與資源來做好信息化管理,導(dǎo)致物流管理水平滯后,資源浪費嚴重,其中最為嚴重的是物流管理成本與交易費用較高,無法提升企業(yè)自身的競爭力。
2.2信息化技術(shù)滯后
信息化在不斷地更新升級,新的技術(shù)與設(shè)備會帶來更科學高效的工作,但是在實際的物流管理中,信息化技術(shù)無法得到實時更新,特別是部分企業(yè)自身并沒有較高的利潤空間,因此不愿為信息技術(shù)更新投入更多資金,一般局限在基本適用狀態(tài),進而使最新的物流管理信息化技術(shù)無法得到企業(yè)的認可與運用,最終導(dǎo)致企業(yè)自身無法與社會整體發(fā)展相適應(yīng)。甚至部分單位信息化技術(shù)設(shè)備還較為陳舊,導(dǎo)致物流管理信息化建設(shè)無法發(fā)揮競爭優(yōu)勢。
2.3缺乏專業(yè)性人才
企業(yè)物流管理信息化可以促使操作更加便捷高效,但是由于其涉及的專業(yè)技術(shù)較多,同時與傳統(tǒng)物流管理存在一定差異,因此需要有更專業(yè)的物流管理人才來掌控與執(zhí)行。人才不僅需要懂得物流管理的基本知識,還需要懂得信息化技術(shù)操作與維護知識,從而才能有效地掌握信息化技術(shù),進而為企業(yè)管理服務(wù)。此外,一些企業(yè)缺乏對專業(yè)人才的培養(yǎng),對應(yīng)的培訓管理與人才選拔制度較為有限,無法為企業(yè)保證更優(yōu)質(zhì)的人力資源。
2.4信息化管理制度混亂
在信息化管理上需要制度做支撐,但是現(xiàn)存的制度管理存在多種漏洞與局限,無法促使信息化管理達到高效化,甚至會導(dǎo)致資源的閑置與浪費。部分信息流通存在一定阻礙而無法達到信息共享,信息化水平滯后,對于物流中的訂單管理、物品跟蹤與庫存查詢等都會受到一定制約。整體的服務(wù)效果無法有效提升,服務(wù)品質(zhì)下滑,甚至存在信息化管理的混亂局面。
要充分依據(jù)企業(yè)自身情況運用信息化管理技術(shù),讓領(lǐng)導(dǎo)層充分意識到信息化管理有助于企業(yè)物流管理更加高效化、標準化,提升企業(yè)競爭力。企業(yè)為信息化管理投入應(yīng)有的資金、人力,并加強制度保障,可促進各部門為物流信息化管理提供幫助,打造信息化管理各方面良性環(huán)境,提升信息化運用率與運用效果。企業(yè)要注重設(shè)備技術(shù)的及時更新,避免設(shè)備技術(shù)導(dǎo)致的管理滯后性。同時,企業(yè)還要對信息化技術(shù)設(shè)備做有效維護,避免系統(tǒng)癱瘓或者異常故障導(dǎo)致的運營障礙,要配備專業(yè)的管理人才與執(zhí)行人員。管理人才要充分了解信息化管理下的物流管理特點與操作辦法,與時俱進更新管理理念,規(guī)范管理制度。執(zhí)行人員要充分掌握信息化管理操作細節(jié),落實好每項管理制度,避免馬虎大意、違規(guī)操作。日常要依據(jù)不同崗位、不同年齡、不同資質(zhì)人員實際情況進行對應(yīng)的分級培訓管理,提升培訓貼合度與有效性。此外,還要不斷地依據(jù)實際情況完善健全管理制度,保證制度權(quán)威性與運營的有效性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人管人的落后管理模式,讓管理保持科學有序狀態(tài)。
信息化管理是未來的發(fā)展趨勢,也是提升企業(yè)競爭力的必要手段。企業(yè)物流信息化管理雖然存在多種問題,但是隨著時代的發(fā)展必將逐步完善,發(fā)揮出重要的作用。
主要參考文獻
[1]張雪琴.企業(yè)物流管理信息化問題及對策分析[J].城市建設(shè)理論研究,2014(14).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.034
F253.9
A
1673-0194(2016)16-0054-01
2016-07-02