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        煤炭企業(yè)成本控制問題及改進建議
        ——以山西省為例

        2016-12-30 23:28:55黃玉柱許睿思
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年2期
        關鍵詞:利用效率管理層煤炭企業(yè)

        黃玉柱 許睿思

        (遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院會計學院,遼寧 大連 116052)

        市場經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)成本管控水平的提升產(chǎn)生明顯影響,成本控制作為財務管理工作的重要組成部分,對于煤炭企業(yè)生存發(fā)展的重要性不言而喻,而現(xiàn)階段山西煤炭企業(yè)財務管理粗放,成本管控工作不到位,制約了企業(yè)市場競爭力的提高,特別是中小煤炭企業(yè)出現(xiàn)了財務危機甚至破產(chǎn)的情況。

        1 煤炭企業(yè)成本控制存在的問題分析

        1.1 資源利用效率不高

        山西煤炭企業(yè)普遍存在資源浪費嚴重的情況,這對成本控制工作的開展產(chǎn)生明顯影響,資源浪費體現(xiàn)在兩個方面,首先是煤炭資源的開采過程中,不成塊、零散的煤渣沒有進行收集利用,雖然在單次開采過程中,煤渣所占比例較低,但是積累的煤渣仍需要煤炭企業(yè)花費成本進行打掃或處理,但是在山西省煤炭資源日趨緊張的現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)如能夠合理收集煤渣進行二次開發(fā)或其他形式的利用,不但能夠提高單位煤區(qū)的開采效率,對于煤炭企業(yè)整體的成本控制工作也將產(chǎn)生積極影響。資源浪費還體現(xiàn)在開采設備與人工資源的利用不當上,煤炭企業(yè)設備在運行過程中,需消耗較大規(guī)模的柴油資源,同時設備操作的人工也需要按天支付薪酬,但是因開采進度等因素制約,山西煤炭企業(yè)所租用的設備利用率不高,經(jīng)常出現(xiàn)閑置的情況,而設備的租金與員工工作還需要照常支付,由此造成成本浪費,不利于成本控制工作的開展,且隨著機械化開采與加工模式的深化,煤炭企業(yè)能否有效提高資源利用效率對于市場競爭等工作的開展都將產(chǎn)生影響。

        1.2 全程成本控制不當

        從本質(zhì)上講,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程具有集成性,從煤炭資源的開采、煤炭產(chǎn)品的初級加工或深加工、煤炭資源的運輸、最終的產(chǎn)品銷售都屬于煤炭企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi),為提高成本控制工作的效率,迫切需要進行全程的成本控制工作,然而現(xiàn)階段煤炭企業(yè)粗放的管理模式只能對經(jīng)營過程中的某個環(huán)節(jié)進行成本管控工作,管控工作的開展停留于表面,無法實現(xiàn)對成本的合理管控。全程成本控制模式下,要求煤炭企業(yè)對于企業(yè)運營的各個流程有良好的掌控能力,但是煤炭企業(yè)對于如煤炭企業(yè)裝卸等中間流程的成本控制工作重視程度不足,中間環(huán)節(jié)雖單位成本費用規(guī)模較小,然而因運行流程較多,中間環(huán)節(jié)累計的費用規(guī)模較高,例如煤炭產(chǎn)品的裝卸、庫存成本等,特別是中小型煤炭企業(yè)財務管理水平較低,上述成本往往都被歸結(jié)于物流環(huán)節(jié),無法直接根據(jù)賬面進行成本費用的分析,無法將費用歸結(jié)到具體環(huán)節(jié),由此出現(xiàn)管理層成本控制工作無法有效開展,成本控制效果較差。

        1.3 信息化建設程度低

        現(xiàn)階段我國企業(yè)普遍利用信息管理軟件協(xié)助企業(yè)進行成本控制工作,但是山西煤炭企業(yè)信息化建設程度比較低,大型煤炭企業(yè)雖引進了ERP管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)進行財務管理工作,但是在系統(tǒng)中也只是簡單的數(shù)據(jù)列報或費用報銷,沒有專項輔助成本控制的功能,而中小型企業(yè)管理層對于信息建設的重視程度不高,每年僅有少量經(jīng)費維持企業(yè)的信息管理,費用投入也往往集中在PC機的采購、企業(yè)基本通信網(wǎng)絡的建設等,沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況引進專門的財務管理軟件協(xié)助成本控制工作,不利于煤炭企業(yè)成本控制工作的開展,特別是在排污權交易模式下,環(huán)境會計信息所涉內(nèi)容復雜,而山西煤炭企業(yè)對于環(huán)境會計核算與信息披露的掌控能力都比較弱,無法通過傳統(tǒng)的核算模式直接進行環(huán)境成本管控工作,而企業(yè)環(huán)境會計信息對于煤炭企業(yè)的社會公信力將產(chǎn)生重要影響,同時企業(yè)需承擔更多的成本來實現(xiàn)環(huán)境會計工作的需要,為了提高成本控制效率,保證成本控制工作的全面性,迫切需要提高信息化的建設程度,充分利用財務管理軟件協(xié)助企業(yè)開展相關工作。

        1.4 安全成本隱患較大

        煤炭企業(yè)與其他類型企業(yè)不同,在經(jīng)營過程中對安全生產(chǎn)的要求比較嚴格,同時因安全隱患所產(chǎn)生的額外成本規(guī)模近幾年也呈明顯的提升,隨著消防等部門對于煤炭企業(yè)的安全標準提高,煤炭企業(yè)的安全基礎設施建設成本提高,同時對于工人的安全教育、相關開采設備的檢修成本都有所提升,而在此基礎上,部分中小型煤炭企業(yè)為節(jié)約短期成本,忽略安檢投入,由此產(chǎn)生了較大規(guī)模的成本隱患,當出現(xiàn)事故以后,煤炭企業(yè)輕則進行相應的賠償工作,重則企業(yè)倒閉,負責人遭到刑事拘留,煤炭企業(yè)所付出的安全成本提升,且現(xiàn)階段山西煤炭企業(yè)普遍存在財務管理粗放的情況,財務部門工作獨立性缺失,相關工作的開展往往由管理者一人決定,財務部門對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)范作用不強,無法為企業(yè)安全成本的合理控制做出貢獻。煤炭企業(yè)安全成本前期投入規(guī)模較大,卻能夠為企業(yè)日常經(jīng)營的成本隱患起到明顯的幫助,需要煤炭企業(yè)合理的進行安全成本衡量,實現(xiàn)安全成本的科學控制。

        2 改進煤炭企業(yè)成本控制的建議

        2.1 提高資源利用效率

        提高資源利用效率首先需要煤炭企業(yè)的管理層提高資源利用效率的重視程度,隨著煤炭企業(yè)市場競爭的白熱化,煤炭產(chǎn)品利用率的不斷降低,煤炭資源利用效率的提高對于企業(yè)成本控制水平、競爭力提升將產(chǎn)生明顯的促進作用,所以管理層應該要求煤炭企業(yè)全員形成資金利用效率提升的意識,可以搭建員工績效考核與資源利用效率相結(jié)合的模式,形成企業(yè)工作人員與企業(yè)發(fā)展的雙贏,同時也能夠提升山西地區(qū)煤炭資源的利用效率,同時煤炭企業(yè)可以引進先進設備,實現(xiàn)對煤炭殘渣進行收集、二次開發(fā)工作,單位煤礦能夠產(chǎn)出更大的效益,也符合資源開發(fā)的可持續(xù)理念,管理層可以指派專人,對現(xiàn)場設備進行合理調(diào)配,避免出現(xiàn)傳統(tǒng)大量浪費生產(chǎn)資料的情況出現(xiàn),同時根據(jù)往期資源開采過程中生產(chǎn)設備的利用情況,針對性的制定設備利用計劃,為成本控制工作打好基礎,同時應該重設備的保養(yǎng)工作,讓設備能夠運行更久的時間,降低再次購買設備所承擔的成本規(guī)模,同時參考西方發(fā)達國家的煤炭資源開發(fā)模式,將單位煤炭資源利用效率提到最高,實現(xiàn)開發(fā)效率的不斷提高,合理控制設備資源成本,也能夠推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展模式的搭建。提高資源利用效率還應該從資金利用效率角度入手,資金利用效率對成本控制的影響比較明顯,特別是煤炭企業(yè)現(xiàn)金流對于企業(yè)運營的重要程度不言而喻,煤炭企業(yè)可以通過內(nèi)部審計等方式,找出企業(yè)資金利用過程中不合理的地方,及時進行調(diào)整,提高投資決策的合理性與有效性,單位資金能夠為企業(yè)獲得最大收益,降低融資成本,保證資金利用效率的提高。

        2.2 進行全程成本控制

        在上文中已經(jīng)提到,煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所包括流程與環(huán)節(jié)較多,成本控制工作開展相對復雜,只通過煤炭企業(yè)的財務報表開展成本控制工作比較困難,所以全流程的成本控制工作至關重要。煤炭企業(yè)管理層可以引進科學的成本管控與核算方法,如作業(yè)成本法的利用,將煤炭企業(yè)整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行規(guī)劃分析,將企業(yè)所有費用成本支出進行充分分析,推動會計信息完整性提高的同時,對所有成本進行合理控制。全程成本控制要求煤炭企業(yè)內(nèi)部形成有效的成本控制意識,從管理層到基層工作人員都應該樹立起良好的成本控制理念,上到企業(yè)的經(jīng)營決策,下到生產(chǎn)資料的利用都應該保證與企業(yè)的成本控制方式相吻合,管理層要對成本控制開展比較好的部門或個人予以經(jīng)濟鼓勵,提高成本控制工作的重視程度。以運輸體系的成本控制工作為例,除傳統(tǒng)的物流成本以外,管理層應該認識到內(nèi)部運輸系統(tǒng)成本的合理控制,倉庫的布局、裝卸設備的引進都應該進行合理規(guī)劃,保證運輸過程中冗余環(huán)節(jié)的減少,將內(nèi)外部物流過程中所產(chǎn)生的成本都進行記錄,通過科學分析或同類型煤炭企業(yè)進行比較,找出所有環(huán)節(jié)成本變動的成因,由成本分析來實現(xiàn)煤炭物流流程的合理性,提高物流效率,并降低成本浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,成本全程控制需要管理層、財務工作部門及煤炭企業(yè)所有工作人員協(xié)同進行,企業(yè)管理層可以通過聘請專家的方式,對企業(yè)整個經(jīng)營過程中各項成本組成進行分析,科學開展成本控制工作,實現(xiàn)成本的全過程管理,當煤炭企業(yè)經(jīng)營業(yè)務擴展以后,仍應重視成本控制相關工作的開展,保證成本控制水平的與時俱進。

        2.3 加強信息建設水平

        山西煤炭企業(yè)的管理模式比較粗放,在發(fā)展初期一言堂的經(jīng)營模式能夠提高工作效率,但是現(xiàn)階段信息化水平降低已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)開展相應的成本控制工作,煤炭企業(yè)需引進先進的管理軟件,實現(xiàn)成本控制工作的開展。首先煤炭企業(yè)管理層應該增強信息建設投入規(guī)模,隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,管理層需完善信息技術基礎設施建設工作,為會計電算化等工作的開展打好基礎。同時要求財務工作部門實現(xiàn)財務信息化的工作模式,這對于山西煤炭企業(yè)的成本管理體系搭建將產(chǎn)生明顯的促進作用。煤炭企業(yè)應該根據(jù)自身經(jīng)營情況,開發(fā)財務管理軟件,在管理軟件中直接進行成本控制的相關工作,管理軟件應該具備相應的報警功能,當成本信息出現(xiàn)異常變動時,及時進行預警工作,財務部門與管理層應該對該環(huán)節(jié)進行調(diào)查處理,充分利用現(xiàn)代技術,實現(xiàn)財務管理水平的不斷提高,科學開展成本控制工作。大型煤炭企業(yè)應該在財務部門推行集中財務管理模式,由總部直接對子公司成本控制工作的開展進行監(jiān)督,通過先進的ERP系統(tǒng),將子公司的財務數(shù)據(jù)進行合理歸集,提高成本控制效率,同時也降低大型煤炭企業(yè)財務風險產(chǎn)生的可能,最后,煤炭企業(yè)應該認識到,信息技術建設的投入不應該是一次性的,應該隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與實際運行情況,實現(xiàn)信息投入規(guī)模與市場發(fā)展需求相吻合,以完善的信息化成本控制模式提高成本控制水平。

        2.4 重視安全成本控制

        為了合理控制安全成本,降低煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全隱患,煤炭企業(yè)可以考慮引進新的生產(chǎn)技術與開采設備來控制安全成本,新設備與技術的引進不但在一定程度上能夠降低安全事故產(chǎn)生的可能性,同時也更具有安全性,在事故發(fā)生時能夠有效對資源、人力進行保護,雖然在短期內(nèi)可能會承擔一定的升級或改造成本,但是這對煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力將產(chǎn)生明顯影響,安全成本是具有累積性與平衡性的,管理層應該認識到,在短期內(nèi)節(jié)約安全成本,企業(yè)可能會在今后承擔更大規(guī)模的成本,所以應該盡量將安全隱患控制到最低,由此實現(xiàn)安全成本的合理控制。同時由于煤炭企業(yè)經(jīng)營過程中能源消耗較多,在可持續(xù)發(fā)展和綠色生產(chǎn)要求下,企業(yè)還應該注重環(huán)境成本的控制工作,提高節(jié)能減排的重視程度,避免因過量排放而遭到經(jīng)濟處罰。隨著生產(chǎn)技術的不斷提高,相應設備運行、資源開發(fā)過程中的安全指數(shù)不斷提升,產(chǎn)生安全事故的原因主要是安全工作重視意識不足或細節(jié)沒有處理好,這要求管理層出于安全成本角度考慮,不斷完善細節(jié)工作,進行適度的安全教育,煤炭企業(yè)與其他類型企業(yè)不同,安全成本規(guī)模難以控制,特別是近幾年煤炭事故頻發(fā),潛在的成本風險較大,煤炭企業(yè)應該借鑒西方發(fā)達國家的安全生產(chǎn)與可持續(xù)生產(chǎn)模式,降低安全成本隱患,提高煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

        3 結(jié)束語

        通過本文的研究能夠看出,煤炭企業(yè)成本控制工作存在較多問題,迫切需要進行完善,但是成本控制工作的開展并不是一蹴而就的,需要管理層、財務部門與企業(yè)工作人員協(xié)同進行,提高成本控制水平,這樣不但能夠提高煤炭企業(yè)的盈利質(zhì)量,同時對于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力將產(chǎn)生推動作用,為煤炭企業(yè)做大做強打好基礎。

        [1] 韓沚清.價值鏈視角下煤炭企業(yè)成本控制與企業(yè)價值研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2015,(06).

        [2] 張美姜.煤炭企業(yè)環(huán)境成本控制問題及對策[J].經(jīng)濟研究導刊,2015,(05).

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