孟繁穎
(天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津 300222)
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,信息技術(shù)的影響是巨大的,不僅改變著企業(yè)的發(fā)展形態(tài),也改變著企業(yè)內(nèi)部信息資源的建立。而現(xiàn)代企業(yè)要想在這個信息社會中生存,必須能對市場信息環(huán)境有所了解,從而為公司的各項決策提供依據(jù)。而財務(wù)管理信息是企業(yè)應(yīng)對市場變化必不可少的信息資源,能在市場的大背景下,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的決策信息,因此企業(yè)應(yīng)加強會計信息化建設(shè),在這個信息時代,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)會計主要是以企業(yè)的資金運作為基礎(chǔ),從提高企業(yè)的利益入手進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)活動。而企業(yè)會計信息化主要是在會計組織管理中運用計算機技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息的獲取、加工、傳輸及應(yīng)用等方面提供技術(shù)支持;在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理方面綜合相關(guān)的會計信息理論知識、會計實務(wù)及管理等,從而提高會計信息處理效率有效地為企業(yè)的經(jīng)營管理、決策制定、運行模式等提供全面的、及時的信息資源,提高企業(yè)決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。并且從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看,會計信息化建設(shè)是會計領(lǐng)域發(fā)展的重點也是企業(yè)發(fā)展的方向,加強企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅是時代發(fā)展的要求更是提高企業(yè)競爭力的需要。
2.1 廣泛性
在信息化社會中,信息獲取能力的提高也就意味著機會的增加。而企業(yè)會計信息化的建立,要求企業(yè)在發(fā)展的過程中必須面向外部信息的變化,在發(fā)展的過程中走出去,從而獲得更多的會計信息資源,提高會計信息的廣泛性,從而更好地應(yīng)對外部信息的變化,為企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展提供有效的信息。
2.2 集成統(tǒng)一性
企業(yè)會計信息化的建立勢必對傳統(tǒng)的會計組織及流程進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)信息化的發(fā)展需要建立新的組織管理形式,從而提高信息資源的集中化程度,在企業(yè)內(nèi)部形成財務(wù)業(yè)務(wù)信息、會計領(lǐng)域信息、外部市場信息的集成統(tǒng)一管理,優(yōu)化信息管理方式,形成統(tǒng)一有效的信息組織形式。
2.3 動態(tài)變化性
信息具有動態(tài)變化性是不言而喻的,因而企業(yè)會計信息化建設(shè)的動態(tài)特征也是必然的。企業(yè)必須根據(jù)市場變化及時地采集有效的會計信息資源,并且將這些會計數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類匯總、分析核算,從而提高企業(yè)信息資源利用的實時化程度,保證企業(yè)信息利用的及時性。
2.4 循序漸進(jìn)性
在企業(yè)會計信息建設(shè)中必須對傳統(tǒng)的會計組織管理模式進(jìn)行調(diào)整,并重新構(gòu)建一個適應(yīng)信息化發(fā)展的組織管理模式。因此企業(yè)會計信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事,而應(yīng)在建立的過程中循序漸進(jìn)地進(jìn)行,逐步實現(xiàn)企業(yè)會計核算與管理的信息化,建立一個完整的會計信息系統(tǒng)。
3.1 管理機制不健全
在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中,一些企業(yè)只是重視會計信息化建設(shè)的效益,在實際的建設(shè)中卻忽略了會計信息化管理機制的建立。因而在后期的會計信息化管理中出現(xiàn)許多問題,影響企業(yè)會計信息化建設(shè),并且造成建設(shè)管理的盲目性,不能很好地提高會計信息的利用效率。
3.2 信息缺乏流通性及真實性
企業(yè)會計信息化建設(shè)是企業(yè)在信息社會中的生存之道,但要如何有效地運用這一趨勢卻是關(guān)鍵。企業(yè)在會計信息化建設(shè)中常常不能很好地將企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)等信息資源進(jìn)行統(tǒng)一有效地利用,因此這種會計信息利用的局限性也必將影響企業(yè)會計信息化建設(shè)水平,使得在實際的會計信息應(yīng)用中缺乏有效性,難以建立有效的會計信息共享利用模式,影響信息的流通。并且網(wǎng)絡(luò)信息是一個開放的信息平臺,企業(yè)在利用各種外部信息的過程中難以辨別真?zhèn)?,這將直接影響信息的有效性,從而無法保障會計信息的真實性。
3.3 專業(yè)人才不足
在企業(yè)會計信息化建設(shè)中離不開專業(yè)人才的支持,只有具備足夠的專業(yè)人才,才能建立完善的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。但在實際的會計信息化建設(shè)中卻缺乏足夠的會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才,這是企業(yè)會計信息化建設(shè)中的一大難題。
4.1 建立健全會計信息管理制度
在企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況建立健全會計信息管理制度,從而為企業(yè)會計信息管理的發(fā)展提供支持。因此企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計信息處理理念,在企業(yè)會計信息化建設(shè)中建立一個科學(xué)的會計信息管理制度。并且在建設(shè)的過程中不僅要著眼于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r,加強會計信息管理制度的建立,提高企業(yè)會計信息的處理管理能力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4.2 培養(yǎng)會計信息化建設(shè)的人才
企業(yè)會計信息化建設(shè)人才是促進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ),因此企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)注重會計信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),從內(nèi)部員工的培養(yǎng)入手,加強相關(guān)的會計信息化建設(shè)知識的培養(yǎng),并鼓勵員工深入學(xué)習(xí)會計信息化知識,通過繼續(xù)教育的形式,提高員工的專業(yè)技能。并且企業(yè)在人才招聘上應(yīng)增加企業(yè)會計信息化建設(shè)人才的招聘,從而建立一支專業(yè)的企業(yè)會計信息化建設(shè)隊伍,促進(jìn)企業(yè)會計信息化的建設(shè)。
4.3 提高信息的流通共享性及真實性
企業(yè)會計信息化建設(shè)是對業(yè)務(wù)、市場、資金等多方面的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合利用的過程。因此企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)對物流、信息流、資金流等方面進(jìn)行綜合的利用,從而在企業(yè)會計信息化建設(shè)中能實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的自動化,實現(xiàn)信息資源的共享,促進(jìn)會計信息的流通,為企業(yè)的發(fā)展提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。而在信息的準(zhǔn)確性,真實性方面,企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),在接受信息的過程中對信息的真實性進(jìn)行有效的分析判斷,并建立相應(yīng)的安全保障制度,確保信息的真實有效性,避免應(yīng)錯誤的信息影響企業(yè)相關(guān)決策的制定。
在現(xiàn)代社會中,企業(yè)會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的趨勢,企業(yè)應(yīng)緊跟時代的步伐,提高企業(yè)會計信息建設(shè)水平,從而在激烈的市場競爭中占有一席之地。并且企業(yè)在會計信息建設(shè)的過程中,應(yīng)注意企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)這些問題的解決,在管理制度、人才培養(yǎng)、信息的安全性、流通性等方面予以重視,從而提升企業(yè)會計信息利用水平,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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