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        大數(shù)據(jù)時代沖擊下財會變革對策探究

        2016-12-30 18:19:42陳穎
        當代經(jīng)濟 2016年2期
        關(guān)鍵詞:變革大數(shù)據(jù)財務(wù)

        陳穎

        (四川旅游學(xué)院,四川成都610100)

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        大數(shù)據(jù)時代沖擊下財會變革對策探究

        陳穎

        (四川旅游學(xué)院,四川成都610100)

        摘要:當今世界,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)采集、挖掘與分析等新型信息技術(shù)的快速發(fā)展以及數(shù)據(jù)估值的需求,也正在給整個財務(wù)領(lǐng)域帶來巨大變革,如何清醒面對變革和快速應(yīng)對變革,促進專業(yè)領(lǐng)域適時發(fā)展,是每一個財務(wù)人應(yīng)當關(guān)注和思考的問題。文章通過分析大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息披露、會計準則、財務(wù)管理、財會機構(gòu)和人員等方面的影響,結(jié)合大數(shù)據(jù)工具和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù);變革;對策

        一、大數(shù)據(jù)時代正在引發(fā)的財務(wù)領(lǐng)域變革

        1、信息披露的結(jié)果和財務(wù)造假的行為將可以被預(yù)測

        可以預(yù)見,在大數(shù)據(jù)時代,大量數(shù)據(jù)包括政府數(shù)據(jù)公開程度的提升以及各種大數(shù)據(jù)收集、挖掘、處理技術(shù)的不斷開發(fā)和運用,將使對財務(wù)信息披露結(jié)果的預(yù)測和對可能發(fā)生的財務(wù)造假的預(yù)測成為可能。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取對企業(yè)主觀披露的依賴正在逐步降低,企業(yè)采購、銷售、納稅、投融資、業(yè)務(wù)搜索等活動均可通過一些非保密的網(wǎng)絡(luò)記錄、相關(guān)企業(yè)和部門信息渠道進行大數(shù)據(jù)采集,用以判別財務(wù)信息的真實性和預(yù)見財務(wù)披露結(jié)果。新一代財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)將使報表查詢更加智能,企業(yè)主管部門、證監(jiān)會、稅務(wù)局等監(jiān)管機構(gòu)及其他財務(wù)信息使用者將便利地取得更為真實和詳盡的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),慣用的財務(wù)造假手段將無處遁形。

        2、數(shù)據(jù)正在成為企業(yè)的核心資產(chǎn)

        Facebook根據(jù)會計準則計算出的賬面價值(約63億美元)與包含其數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)價值的市場估值(1040億美元)之間產(chǎn)生的近20倍的巨大差距,使Facebook 2012年上市開盤當天,出現(xiàn)股價反常大幅下跌。這就提出了一系列問題:在信息類產(chǎn)業(yè)高度發(fā)達的今天,IT技術(shù)已經(jīng)顛覆很多傳統(tǒng)企業(yè)的制造過程和營銷過程,大數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是輔助工具,而成為了企業(yè)的核心資產(chǎn),其比重甚至大過傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)。在這種現(xiàn)實狀況下,仍使用始于20世紀30年代的財務(wù)報告模式來進行企業(yè)資產(chǎn)核定是否合理?數(shù)據(jù)究竟能否作為公司潛在無形資產(chǎn)進行確認?如能,又怎么確認?數(shù)據(jù)資產(chǎn)會發(fā)生減值嗎?減值又如何衡量和確認?

        3、財務(wù)預(yù)算、投資管理、財務(wù)成本控制等各項財務(wù)管理的內(nèi)容和方式面臨革新

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和技術(shù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要了,企業(yè)必須通過更加高效的財務(wù)流程,利用大數(shù)據(jù)進行及時準確的分析,更好地配置資源,使企業(yè)獲得更快速安全的效益增長。2013年5月,IBM公司推出了最新“IBM TM1企業(yè)智慧解決方案”,顯示財務(wù)管理革新的步伐已在加速展開,財務(wù)預(yù)算、投資管理、財務(wù)成本控制等各項財務(wù)管理內(nèi)容必將出現(xiàn)不小的變化。

        財務(wù)預(yù)算使決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化,有助于財務(wù)目標的順利實現(xiàn),其在現(xiàn)代財務(wù)管理活動中具有很重要的地位。但是目前很多企業(yè)沒有編制預(yù)算,部分編制了預(yù)算的企業(yè)也因為各部門的不重視、不配合或者配合不力導(dǎo)致預(yù)算管理起不到應(yīng)有的作用。大數(shù)據(jù)信息搜集和處理技術(shù)的運用,將有助于促進企業(yè)對預(yù)算功用的認識,推進企業(yè)各部門、各機構(gòu)、上下游企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源整合,使預(yù)算管理的編制、控制、分析過程的精確度得到極大提升,并能克服ERP系統(tǒng)事前控制缺失的缺陷,使未來企業(yè)預(yù)算管理更加高效、準確,實現(xiàn)真正的全面預(yù)算和滾動預(yù)算。

        隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大和市場競爭的日益激烈,傳統(tǒng)靠投資驅(qū)動、規(guī)模擴張的發(fā)展方式亟待轉(zhuǎn)變。這就需要企業(yè)更加注重投資效率和經(jīng)濟效益,建立并完善科學(xué)的決策評價體系。“IBM TM1”已經(jīng)推出了幫助企業(yè)分析投資總額、結(jié)構(gòu)、項目價值貢獻、資金平衡的投資決策解決方案,這必將引發(fā)新一輪投資管理改革。

        如今互聯(lián)網(wǎng)消費已成為消費變革不可逆的趨勢,它使企業(yè)產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、服務(wù)、銷量等信息易于取得和比較,行業(yè)數(shù)據(jù)趨于透明,必將導(dǎo)致企業(yè)利潤空間狹窄、拓展困難,因此大力加強成本控制、提高成本管理水平和技術(shù),成為事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的重要任務(wù)。運用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)成本控制將顯著提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是企業(yè)成本管理的必然趨勢。比如在航空發(fā)動機領(lǐng)域,若能節(jié)省1%的燃料,未來15年就可以為客戶節(jié)省300億美元成本。但同時,大數(shù)據(jù)軟硬件的配備、人員的配置、信息費用也將給企業(yè)增加新的成本負擔。

        4、財會機構(gòu)“大財務(wù)”化,財務(wù)人員兩極分化

        (1)財會機構(gòu)和職能。財務(wù)部門將通過對大量的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分類整理和分析,挖掘有利于企業(yè)發(fā)展的信息,并利用這些信息指導(dǎo)企業(yè)運營,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更多變量的實時動態(tài)和更具戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和前瞻性的管理建議,改善組織運營、增加企業(yè)價值,這將使財會部門的職能重心由傳統(tǒng)的核算、資金管理提升至數(shù)據(jù)整合和分析、資源配置、戰(zhàn)略決策、企業(yè)業(yè)績及風險評估等層面。“在未來5 至10年內(nèi),財務(wù)部門可能出現(xiàn)從服務(wù)部門到關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)部門的質(zhì)變,它將處于戰(zhàn)略決策的核心位置?!痹谶M行數(shù)據(jù)搜集整合分析的過程中,財務(wù)部門與其他職能部門的合作和互動也將日益頻繁,財務(wù)機構(gòu)將漸漸突破原有的獨立機構(gòu)形式,向“大財務(wù)”形式發(fā)展。

        (2)財會崗位和人員。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平以及與各業(yè)務(wù)口的數(shù)據(jù)對接,會計核算將實現(xiàn)由半手工狀態(tài)向全自動化轉(zhuǎn)型,負責繁雜、重復(fù)、簡單的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)收集錄入與固定模式的核算工作的會計崗位數(shù)量將極大減少,同時將產(chǎn)生負責計算機、數(shù)據(jù)庫和財務(wù)系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)口對接、模板開發(fā)、新業(yè)務(wù)銜接等工作的新崗位。CFO的職能已經(jīng)從財務(wù)管理延伸到提升企業(yè)整體績效,企業(yè)需要CFO構(gòu)建并利用高效的財務(wù)流程對企業(yè)的現(xiàn)金流、收購兼并、資源配置、風險管控等進行管理,利用大數(shù)據(jù)等分析工具獲得深度洞察,將資源更好配置在增長領(lǐng)域。CFO的崗位需要更高的信息、技術(shù)整合運用能力來進行財務(wù)管理、風險管控、價值創(chuàng)造。因此,未來的財務(wù)人員將出現(xiàn)兩極分化,中高級財務(wù)人員越來越向“通才”發(fā)展。

        二、財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)對對策建議

        1、提高數(shù)據(jù)管理能力,改善信息披露質(zhì)量

        面對大數(shù)據(jù)采集、挖掘和分析的快速發(fā)展所形成的財務(wù)信息透明化、可預(yù)見性程度的快速增加,企業(yè)的當務(wù)之急是盡快搭建統(tǒng)一、順暢的信息化管理平臺,開發(fā)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng),完成各業(yè)務(wù)口的數(shù)據(jù)對接、交互以及數(shù)據(jù)分析相關(guān)軟硬件設(shè)施和人員的配置,充分搜集和利用企業(yè)自身的各項數(shù)據(jù)、充分借鑒和利用企業(yè)外部數(shù)據(jù),實實在在提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理能力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)一方面要把好財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)和數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān),努力提升財務(wù)工作效率與質(zhì)量,盡量避免由于財務(wù)工作差錯和失誤造成信息披露失真;另一方面,充分收集各類券商、分析機構(gòu)和分析軟件對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析模式、范圍、程度等信息,預(yù)測在不同信息披露方案下,各外部機構(gòu)的解讀和分析對企業(yè)可能產(chǎn)生的影響,從而趨利避害,改善自身信息披露的技巧。

        2、制定數(shù)據(jù)價值計量規(guī)范,掃清數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認障礙

        基于市場估價的結(jié)果,數(shù)據(jù)價值在企業(yè)資產(chǎn)價值中占比越來越高,然而到目前為止,還沒有一個有效的方法來進行數(shù)據(jù)估值,這使得企業(yè)賬面價值已經(jīng)不能反映公司的實際資產(chǎn)狀況和真正價值。越來越多的實例表明,雖然估值很困難,但市場和投資者在交易中仍能通過一些方法對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行估價,這形成了擁有數(shù)據(jù)或能夠輕松收集數(shù)據(jù)的公司股價高漲而普通公司市值縮水的股市實況。如果找到數(shù)據(jù)估值方法并且關(guān)于數(shù)據(jù)入賬的相關(guān)制度規(guī)范和法律責任問題得到解決,那么數(shù)據(jù)價值成為一個新的資產(chǎn)類別顯示在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上將指日可待。

        那么如何給數(shù)據(jù)估值呢?筆者認為,從財務(wù)專業(yè)角度上來講,如果要使數(shù)據(jù)價值體現(xiàn)在賬面上,其價值衡量標準及衡量方法必須以會計準則和制度的形式加以規(guī)范。綜合目前數(shù)據(jù)估值的初步探索成果,依據(jù)會計準則制定范式,筆者提出如下建議。

        (1)基于數(shù)據(jù)的價值是潛在的、無實物形態(tài)的,故而其估算不能像實物資產(chǎn)一樣采用簡單的加計匯總而得,其性質(zhì)在一定程度上類似無形資產(chǎn),應(yīng)以類似無形資產(chǎn)的界定方法給予定義。

        (2)數(shù)據(jù)的價值可分為兩個部分:一是數(shù)據(jù)本身的價值,二是數(shù)據(jù)可利用價值。從數(shù)據(jù)的分析挖掘角度來說,數(shù)據(jù)本身價值不會減值,而數(shù)據(jù)的利用價值一方面可能因不同的利用目的和利用技術(shù)發(fā)生不同程度的增值,另一方面又可能隨著新數(shù)據(jù)的加快出現(xiàn)而發(fā)生快速減值。隨著數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)利用價值更加變幻莫測,新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可能一無所用,年代久遠的數(shù)據(jù)也可能被發(fā)現(xiàn)有更好的用途。與現(xiàn)今已經(jīng)有著比較可靠的評估方法和程序且價值相對穩(wěn)定的無形資產(chǎn)相較,數(shù)據(jù)利用價值的變化不確定性更高,因此它并不完全符合無形資產(chǎn)后續(xù)計量規(guī)定,應(yīng)作為一項單獨的資產(chǎn)類別即數(shù)據(jù)資產(chǎn)來進行確認和核算。

        (3)數(shù)據(jù)價值的初始計量,亦應(yīng)分兩部分進行:數(shù)據(jù)本身的價值,是其形成過程中的采集、審核、整理、儲存等人工和物力成本,這部分價值核算簡單易行;數(shù)據(jù)可利用價值是目前數(shù)據(jù)估值的難點,數(shù)據(jù)可發(fā)掘出的價值大小取決于利用期望、利用程度、采用技術(shù)等,很大程度上受市場估測影響。方法上視實際情況不同可以比照無形資產(chǎn)市場法或收益法進行估值,手段上可設(shè)立具有專業(yè)綜合評估能力的數(shù)據(jù)估值公司,結(jié)合信息技術(shù)、財務(wù)、金融等領(lǐng)域及市場定價建立有效估值模型,對數(shù)據(jù)進行估值,或者成立專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),與各級人事考試中心聯(lián)合,進行數(shù)據(jù)估值會計師的培訓(xùn)、考核、認證和輸送。

        (4)按照相關(guān)法律和會計準則的規(guī)定,企業(yè)資產(chǎn)必須具有所有權(quán)并能夠合法地轉(zhuǎn)讓,而目前數(shù)據(jù)的取得和使用缺乏相關(guān)的法律規(guī)制,存在很大的法律風險,所以企業(yè)為了規(guī)避風險,不論是持有、授權(quán)、轉(zhuǎn)讓還是購買、利用數(shù)據(jù),都會產(chǎn)生法律相關(guān)的保護、咨詢、認證等費用以及伴隨的稅費,實施數(shù)據(jù)估值時需要確定這方面的成本規(guī)范。

        3、改造財務(wù)管理模式和技術(shù),構(gòu)建高效的財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)流程

        企業(yè)應(yīng)盡快從硬件和軟件兩方面構(gòu)建起高效的財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)流程,盡快完成對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和技術(shù)的改造,提升在投資分析、預(yù)算編制、經(jīng)營管理、監(jiān)督約束以及企業(yè)決策等各個方面的數(shù)據(jù)、制度、技術(shù)支持力度。

        (1)實行財務(wù)標準化管理,進行ERP改造,優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),提高財務(wù)管理效率。同時搭建企業(yè)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,利用遙感、射頻、掃描等技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時和幾近零誤差的錄入,將格式不統(tǒng)一的各類數(shù)據(jù)高度集成,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)口信息與財務(wù)信息的實時對接和無障礙交互,支撐財務(wù)系統(tǒng)從傳統(tǒng)核算型向決策支持型順利轉(zhuǎn)型。

        (2)購買或開發(fā)數(shù)據(jù)智能搜集整合軟件,建立高度契合企業(yè)管理需要的數(shù)據(jù)庫。

        (3)如果自行進行數(shù)據(jù)的開發(fā)利用,可選擇購買數(shù)據(jù)處理挖掘和分析工具,如IBM Intelligent Miner、SAS Enterprise Miner、SPSS Clementine等。

        (4)在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之外,對投資有關(guān)的大量交流數(shù)據(jù)進行采集,運用云計算等技術(shù),形成投資方案的“案例庫”,結(jié)合公開的企業(yè)和政府相關(guān)信息,更加精準地協(xié)助企業(yè)制定最優(yōu)投資方案,提高投資管理水平。

        (5)建立適應(yīng)決策型財務(wù)管理模式的統(tǒng)一財務(wù)制度、政策,制定企業(yè)數(shù)據(jù)隱私、財務(wù)數(shù)據(jù)安全等數(shù)據(jù)保護措施。

        4、調(diào)整財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及財務(wù)人員能力素質(zhì)標準

        企業(yè)須盡快搭建統(tǒng)一信息平臺,實施財務(wù)標準化,將財會部門向企業(yè)戰(zhàn)略核心位置推進。財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置也應(yīng)隨之調(diào)整,從目前常見的組織架構(gòu):財務(wù)總監(jiān)(CFO)—財務(wù)經(jīng)理—財務(wù)主管—各財務(wù)核算崗和出納崗,轉(zhuǎn)變?yōu)椋菏紫攧?wù)信息官(CFIO)—財務(wù)信息經(jīng)理—業(yè)務(wù)信息主管—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)崗、出納崗。與此對應(yīng),根據(jù)財會崗位兩極分化的趨勢,采用“上多下少(數(shù)量)、上高下低(素質(zhì))”的配置模式規(guī)劃相應(yīng)財務(wù)崗位,制定崗位人員數(shù)量需求和能力素質(zhì)要求。同時,由于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)質(zhì)量紛繁蕪雜,為確保數(shù)據(jù)的真實、可靠性,減少信息披露風險,企業(yè)可設(shè)置數(shù)據(jù)審計師崗位。另外,建立財務(wù)共享服務(wù)中心和推進會計服務(wù)社會化,也可成為企業(yè)財務(wù)部門節(jié)省成本、提高效率、提升核心職能的有效途徑。

        參考文獻

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        (責任編輯:徐悅)

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