葉潮軍
(廈門供電公司,福建 廈門 361001)
基于信息化建設的電力企業(yè)會計現(xiàn)狀分析
葉潮軍
(廈門供電公司,福建廈門 361001)
會計信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本特征,也是現(xiàn)代企業(yè)制度建設的客觀需要。目前,我國會計信息化建設已經(jīng)得到廣泛發(fā)展,但信息化建設所要實現(xiàn)的管理性、決策性、及時性功能尚存很多問題,從而使會計信息化建設形同虛設。電力企業(yè)的會計信息化建設必須從信息化軟件開發(fā)、信息化財務決策、財務績效評價等方面全方位協(xié)調共建,才能實現(xiàn)真正意義上的會計信息化。
信息化建設;會計信息化;電力企業(yè);現(xiàn)代企業(yè)制度
電企管理的信息化首先要基于電企會計系統(tǒng)的信息化。其根本宗旨在于轉換會計工作職能,由“賬簿記錄”為主轉向“計劃管理”為主,為此,電企會計系統(tǒng)必須充分利用 IT技術和計算機網(wǎng)絡技術,建立及時共享的信息網(wǎng)絡平臺,積極利用各種比較成熟的會計功能模塊,構建多種會計信息化管理體系,從而實現(xiàn)會計工作的功能性轉換,提升會計核算效率,實現(xiàn)會計工作績效的飛躍。
1.1較低的利用率
電企信息化管理系統(tǒng)模式是一個較早開發(fā)的工作模塊,其設計者站在了信息化管理系統(tǒng)的前沿,理念比較前衛(wèi)、功能也比較全面,并且由國家電力公司由上而下統(tǒng)一布局推廣。其中會計信息化模塊比較成熟,對于提升會計工作效率,形成信息化建設的基礎有重大推重作用。但是在實際推廣使用過程中,受地方領導重視程度的不夠、加之基層會計人員的信息化素質高低影響,會計的信息化軟件功能并沒有完全發(fā)揮出來,其績效考核功能、信息決策功能、計劃與管理功能未被最大限度發(fā)揮,只是一個簡單的錄入功能得到普及。
1.2“賬簿記錄”模式未根本改變
電力企業(yè)會計信息化建設是一個系統(tǒng)的全面的綜合工程,它本身涉及到企業(yè)財務分析與評價系統(tǒng)、企業(yè)績效考核系統(tǒng)、企業(yè)信息化決策系統(tǒng)、企業(yè)核算與監(jiān)督功能等等。但是,我國目前基層電企在會計信息化模塊的使用上僅僅局限于 “賬簿記錄”模式的會計信息錄入,會計報表的整合等日常會計事務,信息化建設的整體管理功能并沒有完全利用起來,信息化功能只是一個信息的錄入與報表的編制,致使信息化分片落段,無法形成全面的系統(tǒng)的信息化整體。
1.3信息化的系統(tǒng)建設問題
基于目前基層電企的財務實際,在會計信息化功能的利用與開發(fā)上非常片面,簡單的錄入與報表整合對于會計信息化管理功能的實現(xiàn)還相去甚遠。加之不同基層之間信息化共享平臺相對滯后,導致基層的核算工作單一而分散,所形成的實際數(shù)據(jù)對于宏觀決策沒有實際意義,不足以支撐電企高層的科學決策,為此,還必須進行大量的重復整合與人工核算,這使管理者對于會計信息化工作的管理與決策功能大打折扣,在推動信息化建設上消極懈怠,沒有信心。
2.1提升會計執(zhí)業(yè)人員信息化素質
現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結底是企業(yè)人才的競爭,企業(yè)的信息化建設歸根結底也是企業(yè)人才信息化的建設,人才的信息化可極大促進管理的信息化。我國電企必須高度重視會計人才的信息化,通過引進、在崗培訓或者脫崗培訓等多種方式,強化會計人才的信息化素質。我國電企會計信息化模塊建設是比較前沿的,加之其功能性模塊較之其他性質的企業(yè)更加復雜,對會計人才的信息化素質要求就更高。要加強對會計人員信息化能力的考核與測評,督促會計人員提升自我素質的能力。
2.2會計信息化要側重于管理信息化
會計信息化建設要避開簡單的錄入與報表信息化,要實現(xiàn)最基本的核算信息化,提升核算效率。會計信息化建設其實是一個信息化管理建設,它不再是一個簡單的計算功能,更是一個管理與分析功能,為此,要強化各種綜合模塊的開發(fā)與利用,強化電企的數(shù)據(jù)化市場分析功能、電企預算決策模塊以及績效考核等模塊等,使得信息化的整體效應得以實現(xiàn),“核算會計”得以向“管理會計”真正轉換,會計由算賬轉向數(shù)據(jù)分析與管理。
2.3改進電企的組織構成
傳統(tǒng)的會計角色就是“記賬與報賬”,其職能僅僅局限于一般業(yè)務性事務,表現(xiàn)在為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)面前缺乏能動性,會計人員不屬于管理層。為此,要改變電企的組織構架,將會計組織納入數(shù)據(jù)化市場分析、電企預算決策以及績效考核等管理層面,這種組織結構的變化將更加促進會計職能的轉換,推動會計信息的管理功能實現(xiàn)。科學的組織結構有助于會計信息化管理職能的實現(xiàn),而會計信息化管理職能的實現(xiàn)將更加促進電企管理的信息化。
現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征就是管理的信息化,而會計信息化的建設是管理信息化的基礎,它和企業(yè)的決策、績效的評價、市場的分析等管理工作密切相關,必然站在現(xiàn)代企業(yè)信息化建設的前沿。因此,必須緊跟時代步伐,強化會計人員信息化素質建設、會計信息化管理建設,科學架構與設計會計組織構成,讓會計工作走在信息化建設的前沿,為管理信息化提供和科學、準確、及時的決策依據(jù)。
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.041
F231
A
1673-0194(2016)11-0072-01
2016-03-02