甄文

（河南大學(xué)　商學(xué)院，河南 開封　475004）

關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究

甄文

（河南大學(xué)商學(xué)院，河南 開封475004）

隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用。會(huì)計(jì)電算化在其迅速發(fā)展的過程中當(dāng)然也存在會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)偏差、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)能力欠缺、會(huì)計(jì)軟件選擇、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全等問題。文章通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的詳細(xì)研究，結(jié)合我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)，有針對(duì)性地提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

會(huì)計(jì)電算化；管理水平；信息技術(shù)；會(huì)計(jì)安全

1　會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化又稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是伴隨著電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)迅速發(fā)展起來的。具體來說，會(huì)計(jì)電算化通過利用各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，使用電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備去簡(jiǎn)化、替代手工會(huì)計(jì)過程，是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)具體工作中的實(shí)際應(yīng)用。與傳統(tǒng)手工記賬相比，高度共享的數(shù)據(jù)庫(kù)、快捷的檢索查詢、精確的報(bào)表分析、較快的運(yùn)算速度和巨大的存儲(chǔ)容量已成為會(huì)計(jì)電算化的顯著優(yōu)點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和管理水平的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化逐漸演變成為一門融合計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，帶動(dòng)著財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理等相關(guān)領(lǐng)域不斷向前發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用，節(jié)約了大量的人力和物力，極大的提高了會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量。

自20世紀(jì)70年代會(huì)計(jì)電算化試行開始，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依次經(jīng)歷了起步階段、自發(fā)發(fā)展階段和創(chuàng)新制度化階段。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，從非電算化到電算化、從初級(jí)電算化到中級(jí)電算化、再到高級(jí)電算化，這是一個(gè)長(zhǎng)期的轉(zhuǎn)變過程。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度仍處于會(huì)計(jì)核算的簡(jiǎn)單水平，僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的電算化，對(duì)管理會(huì)計(jì)的電算化研究依舊停留在初步階段，尚未完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的控制職能、管理職能等。近幾十年的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)電算化軟件迅速發(fā)展，開始由數(shù)值計(jì)算型軟件逐漸發(fā)展成為智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，如用友、金蝶等較為成熟的會(huì)計(jì)軟件，就解決了許多公司的財(cái)務(wù)管理問題，增強(qiáng)了企業(yè)決策有用性，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中存在著很多的問題。

（1）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在著一定的偏差，人們并未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于公司管理的重要意義。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)信息系統(tǒng)，不僅僅是一個(gè)代替手工核算的工具。會(huì)計(jì)電算化的重要性意義并不在于減輕了公司財(cái)會(huì)人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)約了人力物力，更重要的是在于其作為一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能為企業(yè)提供最及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，有效地為公司提供管理決策服務(wù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不足，將導(dǎo)致公司在分析手工系統(tǒng)、調(diào)整業(yè)務(wù)流程時(shí)面臨一系列問題。

（2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)能力欠缺。會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，要求使用者必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。目前，我國(guó)大多數(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員僅掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)所知甚少，不熟練的業(yè)務(wù)操作很有可能導(dǎo)致錯(cuò)誤，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，甚至是系統(tǒng)崩潰等嚴(yán)重后果。會(huì)計(jì)人員缺乏熟練的計(jì)算機(jī)操作能力、財(cái)務(wù)軟件的使用與維護(hù)能力是目前我國(guó)企業(yè)快速發(fā)展電算化的重大障礙之一。

（3）會(huì)計(jì)軟件存在的問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)的發(fā)展十分迅速，快速的發(fā)展必然會(huì)導(dǎo)致一些漏洞的產(chǎn)生。在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)格，各個(gè)公司使用的會(huì)計(jì)電算化軟件源自不同的軟件開發(fā)商，標(biāo)準(zhǔn)不一的數(shù)據(jù)在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的可比性和可理解性。在軟件管理功能方面，一般會(huì)計(jì)電算化軟件的基本功能主要包括收入循環(huán)、支出循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、工資循環(huán)和人力資源循環(huán)、總賬和報(bào)告系統(tǒng)等，其主要職能是核算，缺乏了分析、控制、決策等關(guān)鍵性的管理功能，軟件的管理功能性較差影響了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，降低了公司的經(jīng)營(yíng)效率。

（4）會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全問題。對(duì)于公司是否實(shí)行會(huì)計(jì)電算化而言，安全性是一個(gè)十分重要的影響因素。有些會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性較弱，數(shù)據(jù)容易損壞和丟失，數(shù)據(jù)庫(kù)易被黑客訪問和修改，這些安全隱患及漏洞阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及進(jìn)程，影響了公司間的數(shù)據(jù)共享、信息共享。同時(shí)。電子會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，未能及時(shí)備份也增加了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不安全性、不穩(wěn)定性。

3　完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策研究

為了適應(yīng)公司的管理需求，滿足會(huì)計(jì)電算化工作的要求，公司應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批高級(jí)復(fù)合型技術(shù)人才。這些復(fù)合型人才應(yīng)當(dāng)能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件，掌握必要的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，以維護(hù)和保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常進(jìn)行、使用，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)不斷向前發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)在配置合適的設(shè)備基礎(chǔ)上，制定總體規(guī)劃和解決方案，重整公司的業(yè)務(wù)流程，制定管理規(guī)則，配備系統(tǒng)與測(cè)試，實(shí)現(xiàn)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商應(yīng)建立必要的安全防護(hù)措施，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性。在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能，建立層層防護(hù)措施以及必要的技術(shù)維護(hù)，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。例如：在軟件功能中增加必要的系統(tǒng)提示，操作人員登入系統(tǒng)要輸入口令和密碼，非操作人員不得違規(guī)登入系統(tǒng)。建立系統(tǒng)日志，詳細(xì)記錄操作人員、操作時(shí)間、操作流程等相關(guān)信息。安裝殺毒軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)控制等。做好會(huì)計(jì)檔案資料的保存與備份工作。指定專人專責(zé)定期備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件，定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修護(hù)與保養(yǎng)。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.037

F231.4

A

1673-0194（2016）11-0067-02

2016-03-29