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        中小企業(yè)內(nèi)部控制及對策初探

        2016-12-30 13:40:11李優(yōu)先
        中國管理信息化 2016年11期
        關(guān)鍵詞:籌資資金活動(dòng)

        李優(yōu)先

        (青島德固特節(jié)能裝備股份有限公司,山東 青島 266399)

        中小企業(yè)內(nèi)部控制及對策初探

        李優(yōu)先

        (青島德固特節(jié)能裝備股份有限公司,山東青島 266399)

        主要論述了企業(yè)資金活動(dòng)的內(nèi)部控制,對資金活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識別、分析,論述了企業(yè)資金活動(dòng)的內(nèi)部控制要采取嚴(yán)格的控制措施以達(dá)到有效控制的目的,促進(jìn)完成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

        資金活動(dòng);內(nèi)部控制;嚴(yán)格

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家為了指導(dǎo)企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)意識及防范的能力,為了維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為了維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾的利益,先后發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,對中國企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)進(jìn)行規(guī)范、細(xì)化,要求企業(yè)根據(jù)自身情況開展有效的內(nèi)部控制活動(dòng),為企業(yè)提供了一個(gè)良好的自我完善自我管理自我發(fā)展的平臺,促進(jìn)中國企業(yè)的現(xiàn)代化管理更上一層,使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得以生存發(fā)展壯大。

        1 資金管理的意義

        資金活動(dòng)的管理是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的管理事項(xiàng),資金活動(dòng)的內(nèi)部控制也是最具有普遍性的內(nèi)部控制,它應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

        資金是企業(yè)生存發(fā)展的條件,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營沒有了資金,就如同魚離開了水無法生存一樣不能繼續(xù)。資金活動(dòng)會(huì)永遠(yuǎn)伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),如果管理不當(dāng)可能會(huì)給企業(yè)造成債務(wù)危機(jī)、亦或引發(fā)盲目擴(kuò)張甚至失去發(fā)展創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì),亦或出現(xiàn)貪污受賄營私舞弊,而管控好資金活動(dòng)可以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活力,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有力的資金支持,保障完成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        2 對各項(xiàng)資金活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析

        資金的投放不合理、回收不及時(shí),造成資金的擠壓和短缺,可能導(dǎo)致錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì),降低資金周轉(zhuǎn)率,減少收益。

        盲目籌資可能會(huì)給企業(yè)造成籌資成本過高,償債壓力過大,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)失衡,喪失企業(yè)控制權(quán)遭到反并購。

        資金流動(dòng)過程中資金的安全使用及產(chǎn)生錯(cuò)弊的風(fēng)險(xiǎn)。

        3 資金活動(dòng)的內(nèi)部控制要采用非常嚴(yán)格的控制措施

        要求企業(yè)籌資決策、投資決策以及資金營運(yùn)等活動(dòng)遵循國家的法律法規(guī)?;I資方案、投資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序。投資的項(xiàng)目要符合國家產(chǎn)業(yè)政策及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。所設(shè)置的控制措施要覆蓋資金活動(dòng)的全過程。要保證資金的安全使用。

        梳理資金活動(dòng)的全部過程,確定資金活動(dòng)所有過程所涉及的組織結(jié)構(gòu)、工作崗位。設(shè)置職務(wù)權(quán)限和崗位分工,實(shí)行制衡性原則,將資金活動(dòng)的決策、可行性研究、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,監(jiān)督部門應(yīng)具備應(yīng)有的獨(dú)立性。對籌資、投資及營運(yùn)中的重大方案、重大事項(xiàng)及大金額資金支付要按權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策和聯(lián)簽,個(gè)人不得單獨(dú)決策,總會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要參與投資、籌資決策的過程。

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度正確記錄、核算、編報(bào)資金活動(dòng)過程。企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資金活動(dòng)日常管理工作,要求財(cái)會(huì)人員都要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格。規(guī)模大的企業(yè)還要設(shè)置總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān),但不要設(shè)置職權(quán)重疊、職能交叉的副職。要嚴(yán)格資金的收付業(yè)務(wù),不設(shè)“小金庫”,對資金支付管理要嚴(yán)格履行授權(quán)審批程序,對資金支出的相關(guān)印章和票據(jù)嚴(yán)禁由一人保管。資金活動(dòng)的會(huì)計(jì)處理過程要實(shí)行不相容崗相分離,對資金活動(dòng)記錄、憑證和賬簿等都要專人專管,保持各自崗位、職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,具備應(yīng)有獨(dú)立性,明確崗位職責(zé)。保證資金不被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。

        要保證所有與資金活動(dòng)有關(guān)的信息真實(shí)、完整、及時(shí)。要對資金活動(dòng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行定期或不定期的綜合檢查、分析、審核,及時(shí)收集財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)資料,以確保所提供信息具備準(zhǔn)確性、完整性。

        4 提高資金的使用效益和營運(yùn)效率

        對籌資和投資活動(dòng)要加強(qiáng)可行研究和科學(xué)論證,可委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,形成獨(dú)立的可行性研究報(bào)告。

        在籌資方面,以負(fù)債進(jìn)行籌資的應(yīng)對企業(yè)的償債能力進(jìn)行充分評估,嚴(yán)格控制籌資規(guī)模、籌資用途、籌資成本,重點(diǎn)關(guān)注利率風(fēng)險(xiǎn),確保到期準(zhǔn)確足額還款付息;對發(fā)行股票進(jìn)行籌資應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)行、市場、政策以及公司控制權(quán)等風(fēng)險(xiǎn),對股利分配應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆峙浞桨?,兼顧投資者近期和長遠(yuǎn)利益,不要出現(xiàn)分配不足或過度的現(xiàn)象。

        在投資方面,應(yīng)注意外部環(huán)境對資金的回收及收益的影響。對投資項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,妥善處理。對無法收回的投資,應(yīng)設(shè)立責(zé)任追究制度,建立績效考評機(jī)制。

        對于營運(yùn)資金的管理應(yīng)協(xié)調(diào)好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)所占比例,及時(shí)回籠資金,掌控資金的投放,維持資金的動(dòng)態(tài)平衡,使資金在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中合理有效的循環(huán),不出現(xiàn)短缺和沉積的現(xiàn)象。

        單位管理層要帶頭重視資金活動(dòng)的內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制措施形成工作管理手冊等文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)的權(quán)責(zé)分配和工作崗位分工,做到正確履行職責(zé)。

        要定期對資金活動(dòng)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià)和審計(jì),形成結(jié)論出具報(bào)告,認(rèn)定資金活動(dòng)內(nèi)部控制是否存在缺陷,制定整改方案,按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行整改,出現(xiàn)問題要追究相關(guān)人員或機(jī)構(gòu)的責(zé)任。

        5 結(jié)語

        要想做好資金活動(dòng)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)管理層、各職能部門以及全體員工互相協(xié)調(diào)共同努力才能夠真正完成的,做好資金活動(dòng)的內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)文化,促進(jìn)完完成企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略服務(wù)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]周凡.企業(yè)信息化過程中內(nèi)部控制問題研究[J].現(xiàn)代國企研究,2015(10).

        [2]李思穎.關(guān)于自來水公司內(nèi)部控制問題的探析[J].經(jīng)營管理者,2014(14).

        [3]魏雅茹.如何完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(10).

        [4]顏艷,楊琦.基于價(jià)值鏈的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財(cái)會(huì)通訊:綜合版,2007(6).

        10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.005

        F239.45

        A

        1673-0194(2016)11-0012-02

        2016-03-18

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