◎張夢紅
區(qū)縣圖書館地方文獻數(shù)字化
◎張夢紅
文章首先分析了地方文獻資源建設(shè)的意義,并通過對實際工作經(jīng)驗的總結(jié),發(fā)現(xiàn)了地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的一些問題,進而提出了將地方文獻數(shù)字化的解決措施。具體地從多形式策略、選題策略、組織策略、共建策略以及網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)策略等方面分析了地方文獻數(shù)字化建設(shè)的策略。
地方文獻資料是專門記錄某一地區(qū)歷史、政治、人文、自然、科學等各種信息綜合性資料的總和,它們記載著該地區(qū)從古至今的發(fā)展變遷、風土人情、人物事跡,有濃烈地域性特色和巨大研究價值,對該地區(qū)的建設(shè)和發(fā)展有深遠意義。我們的祖先留下了如此多知識財富給我們,我們應(yīng)當加以收集與利用,同時,隨著社會的進步和發(fā)展,各地區(qū)的開發(fā)與建設(shè)工程,也逐漸加大了對地方區(qū)域資料的需求,因此,如何有效地利用地方文獻資料,充分挖掘其潛在價值,為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展做出貢獻,是目前公共圖書館工作面臨的重大挑戰(zhàn),同時也是其首要任務(wù)與未來發(fā)展方向。
作為區(qū)縣的一名圖書管理員,自己親身經(jīng)歷的兩件小事使我感受頗深。一件事情是因鎮(zhèn)鄉(xiāng)歷史文化挖掘工程需要,我們需要為首批啟動的六個鄉(xiāng)鎮(zhèn)查找相關(guān)的歷史文化資料,理清歷史文化脈絡(luò),鉤沉、梳理、提煉出內(nèi)涵豐富、特色鮮明的地域文化。然而在浩瀚的地方資料群里查找某一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的歷史文化確實使我們感到無從下手,更何況很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)都沒有自己的地方史志資料,只有零星散落的地區(qū)情況介紹,對于不熟悉的鄉(xiāng)鎮(zhèn)連地方名人也很難對應(yīng)起來,地方民俗也一樣,需要手動記錄查找,并且查找結(jié)果也不一定完善。所以我們在想要是這些地方文獻有數(shù)字化的資料該多好,只要輸入關(guān)鍵字再查找,和它相關(guān)的文獻資料就能迅速呈現(xiàn)并羅列出來。這樣資料的查找工作就會大大降低難度,并且直線提升效率。還有一件印象深刻的事情,有一天我們地方文獻室接待了幾位耄耋之年的長者,他們從湖北省麻城縣遠道而來,往返奔波于河南鄭州市、山西汾陽市等多個省市之間查閱郭氏家譜資料,認祖尋根的精神可嘉,但這確實是一件勞心勞力的事情。如果我們公共圖書館的地方文獻能夠多館聯(lián)合查閱檢索、能夠為用戶提供“一站式”數(shù)字文化服務(wù),那么像這樣的一些老人會免去很長時間的長途奔波。
目前眾多區(qū)縣圖書館都注重了收集、保護,卻沒有將地方文獻加以深度開發(fā)。文獻收藏的意義就在于利用,過度保護就不能體現(xiàn)地方文獻的價值。地方文獻數(shù)字化能有效地解決文獻保護和利用之間的矛盾,并且能提高查閱的效率,能解決空間上的不便,能更好地滿足讀者的需求。所以地方文獻數(shù)字化這一方式亟待實施。
多形式策略
建設(shè)地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。這是建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),主要是對原始信息在形式和內(nèi)容方面的控制,能夠在一個比較短的時間內(nèi)滿足用戶信息檢索的需求。而書目數(shù)據(jù)庫也是地方文獻館際互借、進行資源共享的一個重要前提。
建設(shè)地方文獻全文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫模式能夠更加直觀、有效地揭示文獻的全部內(nèi)容,這樣能夠滿足用戶對于文獻資源的一些深層次的需求。
建設(shè)地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫??v觀地方文獻,不但包含有印刷型的書籍,還有一些照片、錄音以及錄像、光盤等,可以充分利用計算機技術(shù)對這些資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯,進而建設(shè)成為地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫。
選題策略
對于地方文獻數(shù)字化的對象來說,在選擇的時候主要考慮的因素有文獻的主要價值、用戶的需求、知識產(chǎn)權(quán)以及文獻的技術(shù)可行性等。所以,地方文獻數(shù)字化在進行選題的時候要按照實際狀況作為出發(fā)點,選擇那些影響比較大、題材獨特、人文資源和文化底蘊豐富的文獻資源。當前,還要重視非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化開發(fā)問題。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)來是一種社會記憶,也是人類知識的類型之一,作為保存人類文化的機構(gòu)之一,圖書館也要關(guān)注非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保存與開發(fā)利用。
組織策略
數(shù)據(jù)庫建立好了以后,有時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容混雜,數(shù)據(jù)無法鏈接等問題。要解決這些問題:①要在建庫的時候組織合理的機讀目錄,整個數(shù)據(jù)庫要有詳細的分類索引,要注重增加一些有地方特色的主題詞語;②要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,各個子庫中各種類型的文獻要有統(tǒng)一的文檔格式,如照片用“jpg”文檔,電子全文用“doc”文檔,最好不要各種類型的文檔雜糅在一起,增加檢索的難度。
共建策略
由于地方文獻的分布載體和所有者都不相同,這對于地方文獻的管理非常不利。除了圖書館,像地方志辦公室、博物館、檔案館等機構(gòu)也在開展地方文獻工作,或者是保存了很多地方文獻資源。由于地方文獻在不同的部門分散保存,其保存目的也不同,文獻揭示的手段與保存方式都不相同,給地方文獻的管理帶來了很大的不便之處。要進一步實現(xiàn)地方文獻資源的共享,就需要強化各個機構(gòu)的合作,進行整體規(guī)劃協(xié)調(diào)。如上文所訴,有一部分用戶對另一個地方的文獻資源感興趣,那么他想要利用這些地方文獻就會產(chǎn)生空間上的阻礙。要解決這個問題可以通過網(wǎng)絡(luò)共建共享各個館的文獻資源。
網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)策略
伴隨著網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越深,這就給地方文獻工作的開展提供了新的素材和渠道。當今地方文獻數(shù)字化工作的另一個內(nèi)容就是收集、加工網(wǎng)絡(luò)信息并按照各種專題內(nèi)容建立各地方文獻資源庫。
綜上所述,伴隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展,地方文獻的數(shù)字化建設(shè)有利于文獻保護,有利于進一步滿足用戶需求,有利于發(fā)揮地方文獻的價值,有利于實現(xiàn)文化信息資源共享。所以,要注重地方文獻數(shù)字化建設(shè),從而進一步滿足用戶的需求。
(作者單位:重慶市萬州區(qū)圖書館)