◎張項英
強化建筑安裝企業(yè)項目成本管理的策略
◎張項英
市場競爭的激化致使建筑安裝企業(yè)對于項目成本管理的要求日益提升,成本優(yōu)勢是建筑安裝企業(yè)中標工程項目的重要保證。因此,強化項目成本管理理念,增強成本管理手段,取得成本優(yōu)勢就成為了建筑安裝企業(yè)的重點關注內容。文章闡述了當前建筑安裝企業(yè)在項目施工過程中項目成本管理存在的一些問題,并針對性的提出幾點對應策略。
降低項目成本,提高企業(yè)利潤。建筑安裝企業(yè)通過項目成本管理可以避免項目施工中的人員組織安排不到位、資源使用不合理、物資管理混亂甚至是資產大量流失等問題,從而降低項目成本,提高項目利潤空間。同時,從資金管理方面,加強項目成本管理可減少企業(yè)對項目成本的資金投入,解決了過多的資金投入到生產成本中的問題,實現(xiàn)了較少的資金投入達到童謠的施工效果,使企業(yè)資金成本降低,利潤提高。
取得項目成本優(yōu)勢,提升企業(yè)競爭力。通過項目成本管理,建筑安裝企業(yè)可以實現(xiàn)降低項目成本投入,從而總結制定出企業(yè)自己的施工預算定額。在項目投標時,企業(yè)根據(jù)自己的施工預算定額,就可以編制一個相對較低的投標報價,在競標中保持價格優(yōu)勢,提高項目中標率,從而使企業(yè)能承攬更多的施工任務,在激烈的市場競爭中持續(xù)健康的發(fā)展壯大。同時,通過項目成本管理,建筑安裝企業(yè)即可以實現(xiàn)充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)資源的有效利用,并將節(jié)約的資金投入到生產經營以外的其他方面,比如管理費用、薪資福利、技能培訓等方面,使得同樣的資金取得更多的實際效益,增強企業(yè)員工向心力,提高企業(yè)員工的整體素質,促進建筑安裝企業(yè)整體競爭能力的提升。
項目成本管理制度混亂、意識淡薄。一個企業(yè)成本管理水平的高低取決于其成本管理制度的好壞。在眾多建筑安裝企業(yè)普遍存在項目成本管理制度不規(guī)范問題。建筑安裝企業(yè)的組織結構多數(shù)是公司總部與各地項目部兩級管理,項目部自主權普遍過大,成本信息不能及時反饋總部。項目成本管理意識淡薄,下至最基層施工人員,上至企業(yè)的管理層普遍認為項目成本管理僅僅是財務人員的職責,項目成本管理的重要性并沒有被重視起來。負責項目成本管理的項目經理部,在施工過程中過度重視工程的進度,不關注施工過程中對項目成本的管理和控制,造成大量浪費,致使成本驟升,大大壓縮了項目利潤。
項目成本管理預算差、執(zhí)行程度低。眾多建筑安裝企業(yè)中,參與成本預算編制人員多數(shù)對于項目的實際情況不甚了解,專業(yè)能不不足,多數(shù)是在以前年度的基礎上按某個比例遞增,預算方案與實際偏差過大,缺乏相應的可行性,無法起到相應的指導作用。并且,當前建筑安裝企業(yè)的項目成本管理大多數(shù)不能做到精細化管理,主要原因,一是項目中標后未對項目成本進行測算,施工過程中成本預算與實際成本偏離程度過大,使項目成本管理無據(jù)可依。二是項目成本管理信息不能及時收集與反饋,使各部門之間的成本信息不能及時溝通與共享,導致財務管理、物質管理、人力資源和施工組織等各個部門管理脫節(jié),各自為戰(zhàn)。
項目成本管理監(jiān)督不力、考核不準。監(jiān)督是成本管理有效執(zhí)行的重要保證。但眾多建筑安裝企業(yè)項目部在項目施工過程中僅僅注重項目施工進度、質量以及安全,缺乏對成本管理的監(jiān)督,使成本管理制度流于形式,加重了施工項目的成本投入,效益流失嚴重。而且,存在相應的考核激勵機制執(zhí)行力度不夠,不準確,不能調動全員的積極性,使得企業(yè)項目成本管理止于表面形式。
強化成本管理意識、完善成本管理措施。建筑安裝企業(yè)應對本企業(yè)全體員工進行項目成本管理專項培訓,使員工充分認識到項目成本管理的重要作用,從根本上解決項目成本管理認識問題,為企業(yè)進行項目成本管理打好基礎,營造項目成本管理良好氛圍,達到企業(yè)成本管理全員參與,并制定相應的成本管理制度和具體的執(zhí)行辦法。將項目成本管理納入到績效考核機制中,建立相關責任和獎懲制度,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,為企業(yè)項目成本管理出謀劃策,在實踐過程中進行篩選,擇優(yōu)取用,以此來完善成本管理措施,提升項目成本管理效果。
提高成本預算水平、加強成本管理執(zhí)行力度。首先對項目成本預算編制人員進行專業(yè)技能培訓,使其充分認識到項目成本發(fā)生的根源,了解項目前期的招投標、中期的建設、以及后期的運營維護等過程所需的成本費用。編制過程中,項目經理應積極提供工程項目建造的各種資料,使編制人員做到有據(jù)可依,做出切實可行的預算方案,以此來保證其編制的項目成本預算的合理性和科學性,提高預算編制水平。建立完善的信息系統(tǒng),將項目預算方案及時傳遞給各生產部門,并收集項目各環(huán)節(jié)的成本費用支出情況,對項目預算方案及時修正。各生產部門應根據(jù)預算方案編制合理的目標成本計劃,在項目實施過程中對各環(huán)節(jié)的成本費用支出合理規(guī)劃,指定相應的項目成本管理措施和獎懲制度,明確責任人,加強成本的過程控制,最大限度地杜絕浪費,增加企業(yè)項目利潤。
健全成本管理監(jiān)督機制、加大成本管理考核力度。強化建筑安裝企業(yè)項目成本管理的監(jiān)督,需要企業(yè)建立并完善其內部監(jiān)督管理制度,通過設立專門的項目成本監(jiān)督管理部門,對項目施工過程中的人工成本、材料成本以及機器設備成本等進行監(jiān)督,提升項目施工效率。加強對項目施工過程的監(jiān)督,提升項目成本管理的執(zhí)行力度,最大限度保證項目各環(huán)節(jié)的成本費用支出都符合項目建設的實際成本需求,保證項目成本管理過程中數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸嵭?,避免出現(xiàn)濫用成本明目申報使用資金增大成本的現(xiàn)象。建立健全項目成本管理考核制度,設立合理的項目成本考核指標,對項目成本管理情況做出客觀真實評價,加大項目成本管理考核力度,獎優(yōu)罰劣,激勵先進,鞭策后進,促使項目成本管理達到預期效果,保證企業(yè)項目利潤的實現(xiàn),以使企業(yè)經濟效益落到實處。如果只設定項目成本管理制度而沒有監(jiān)督和考核,那么企業(yè)項目成本管理制度將成為一紙空文,最終導致企業(yè)項目成本管理的全面失敗,企業(yè)陷入虧損的泥潭。
建筑安裝業(yè)項目成本管理,雖然面臨問題頗多,形勢很嚴峻,但都可以通過培養(yǎng)成本管理意識、提升項目預算水準、建立健全成本管理制度、強化項目成本監(jiān)督和加強項目成本管理執(zhí)行力度等對策進行改善,從而提升企業(yè)成本管理水平,解決建筑安裝企業(yè)所面臨的項目成本居高不下的窘狀,提升企業(yè)的利潤空間,取得行業(yè)競爭優(yōu)勢,延長企業(yè)壽命。
(作者單位:陜西格瑞環(huán)境治理有限責任公司)