◎戰(zhàn)健

現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑探索

◎戰(zhàn)健

現(xiàn)代檔案管理工作需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新與發(fā)展才能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，因?yàn)槠渥陨韯?chuàng)新發(fā)展符合信息化發(fā)展潮流，還可以解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，有利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐，首先要樹立現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，擯棄傳統(tǒng)管理的錯(cuò)誤舊思想，其次要建立信息化檔案管理模式和建立高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，使得檔案管理創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展。

創(chuàng)新是社會(huì)進(jìn)步的源泉，隨著改革開放的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理工作范圍逐漸擴(kuò)大，遇到的問(wèn)題也越來(lái)越多，檔案管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的政治性質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)性，這就需要檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新發(fā)展，才能使其符合時(shí)代發(fā)展潮流，不斷持續(xù)發(fā)展，檔案管理創(chuàng)新對(duì)于檔案管理工作意義重大。

現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義

符合信息化發(fā)展潮流。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和電子信息的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工與紙質(zhì)產(chǎn)品逐漸被計(jì)算機(jī)等電子產(chǎn)品替代。在檔案管理方面，電子檔案的優(yōu)勢(shì)也比紙質(zhì)檔案管理明顯。首先傳統(tǒng)文檔占用空間大，而電子檔案是以電子文檔的虛擬形式存在，不需要占用實(shí)際的空間用于存放，存儲(chǔ)整理查閱都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行，簡(jiǎn)單方便。其次，電子檔案存放時(shí)間長(zhǎng)久，在做好備份的前提下，無(wú)需擔(dān)心遺失損毀等問(wèn)題，可以通過(guò)信息化載體將檔案文件留存至工作全過(guò)程中；最后，電子檔案操作簡(jiǎn)便，很多內(nèi)容由系統(tǒng)生成，后續(xù)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行操作，無(wú)需再經(jīng)由手工紙質(zhì)生成，人工進(jìn)行編號(hào)整理，大大節(jié)約了管理工作的時(shí)間，提高了效率。

能解決檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。檔案管理工作中或多或少存在著一些問(wèn)題，無(wú)法避免，解決這些問(wèn)題的辦法則是需要檔案管理人員積極進(jìn)行創(chuàng)新，不斷改進(jìn)檔案管理辦法。如傳統(tǒng)檔案管理的工作量大，對(duì)人員依賴性較高，耗時(shí)長(zhǎng)的同時(shí)效率低下，越來(lái)越不適應(yīng)檔案管理工作。此時(shí)若采用電子信息化系統(tǒng)就可以有效避免這一問(wèn)題，電子化信息系統(tǒng)能大大節(jié)省了時(shí)間，減少檔案管理工作流程，提高了檔案管理的效率。在這一過(guò)程中只有檔案管理人員不斷創(chuàng)新，才能在原有的傳統(tǒng)的檔案管理基礎(chǔ)上進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷彌補(bǔ)不足、創(chuàng)新發(fā)展。

有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展。隨著改革開放的進(jìn)行，檔案管理工作已不再是以前為純政治服務(wù)，而是日益與社會(huì)生活發(fā)展相掛鉤，對(duì)公眾的開發(fā)度以及應(yīng)用程度也逐漸普及，其社會(huì)性日益明顯。所以其發(fā)展只有緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，才能使得檔案發(fā)展不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)揮其社會(huì)作用價(jià)值。檔案管理工作要逐漸將其內(nèi)容與公眾分享，使得公眾能便捷地使用檔案，接觸到檔案管理，通過(guò)這種方法緊跟社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能使得其社會(huì)性作用發(fā)揮得越來(lái)越明顯，使得自身發(fā)展不脫離社會(huì)發(fā)展，保持可持續(xù)發(fā)展。

現(xiàn)代檔案工作創(chuàng)新的途徑

樹立現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)。要想進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理工作創(chuàng)新，首先要樹立創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)于檔案工作管理者而言，只有在思想上真正重視檔案管理創(chuàng)新工作，才能在實(shí)際行動(dòng)中去應(yīng)用。即要摒棄傳統(tǒng)檔案管理中不合時(shí)宜的規(guī)定與思想，化繁為簡(jiǎn)，使得檔案管理的工作性質(zhì)由政治學(xué)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)性，將檔案管理工作的社會(huì)性發(fā)揮到最優(yōu)，同時(shí)在處理工作中面臨著一系列問(wèn)題時(shí)，要學(xué)會(huì)靈活變通，在現(xiàn)有制定的規(guī)定上不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，使得檔案管理工作更加人性化與便捷性，提高檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量。

建立信息化檔案管理模式。電子信息化檔案管理工作是檔案管理工作的一大創(chuàng)新。建立信息化檔案管理主要是建立起電子信息化檔案室和電子信息化系統(tǒng)。電子化檔案室是電子信息檔案的儲(chǔ)存地點(diǎn)，相對(duì)傳統(tǒng)的檔案，節(jié)約空間還能便于操作。電子信息化系統(tǒng)可以通過(guò)生成電子數(shù)據(jù)形成電子檔案并儲(chǔ)存在里面，整理、查閱及調(diào)取都非常方便。存儲(chǔ)的同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)的加密功能進(jìn)行加鎖，確保檔案的保密性。與此同時(shí)，對(duì)于檔案的上傳與存貯歸檔也可以經(jīng)由電子信息系統(tǒng)進(jìn)行，同時(shí)可以利用互聯(lián)網(wǎng)向公眾開放，便于群眾搜索使用需要的檔案信息。

建立高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)于現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新來(lái)說(shuō)，管理人員的素質(zhì)高低起著重要作用。首先要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作，才能更好地進(jìn)行檔案管理。其次，需要通過(guò)定期培訓(xùn)和參加實(shí)踐等方式讓檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能。最后，檔案工作是面向社會(huì)大眾的，所以還要定期向公眾培訓(xùn)使用電子信息檔案的技能，使得檔案管理工作者能增進(jìn)與社會(huì)大眾的交流溝通，同時(shí)培養(yǎng)其專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)。

現(xiàn)代化檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新來(lái)跟上時(shí)代發(fā)展是潮流，創(chuàng)新對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)意義重大。首先，隨著現(xiàn)代社會(huì)逐漸向信息化發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用符合信息化發(fā)展潮流。其次，對(duì)于檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，如傳統(tǒng)檔案管理的弊端等也需要現(xiàn)代化檔案管理工作的不斷創(chuàng)新與進(jìn)步來(lái)進(jìn)行突破發(fā)展。最后，檔案管理工作的社會(huì)化逐漸明顯，不再是傳統(tǒng)的單純政治性的用途，所以檔案管理工作需要不斷地與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行創(chuàng)新，緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，確?？沙掷m(xù)發(fā)展?，F(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐途徑主要有如下幾個(gè)：首先要樹立現(xiàn)代化檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，擯棄傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端思想，將檔案管理與社會(huì)化發(fā)展結(jié)合起來(lái)；其次是要建立電子化信息檔案管理模式，通過(guò)建立電子化信息檔案室和電子信息化系統(tǒng)對(duì)檔案工作進(jìn)行存儲(chǔ)與管理，確保其檔案管理工作的便捷性與安全性；最后是通過(guò)培訓(xùn)與實(shí)踐等方式培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，并通過(guò)定期向社會(huì)團(tuán)體人員培養(yǎng)檔案使用技術(shù)，提高檔案使用人群的素養(yǎng)水平，使得檔案管理工作團(tuán)隊(duì)擁有較高的職業(yè)素質(zhì)與道德素養(yǎng)。

（作者單位：鎮(zhèn)賚縣經(jīng)濟(jì)局）