◎王津津 楊椿 趙璐然 楊向榮
教育培訓(xùn)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用
◎王津津 楊椿 趙璐然 楊向榮
在知識經(jīng)濟(jì)時代,改革與轉(zhuǎn)型是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢所趨,不進(jìn)則退,企業(yè)必須要有高素質(zhì)人才作為支撐,才能保持競爭力。本文從人力資源教育培訓(xùn)為切入點,探析培訓(xùn)在人力資源管理中的重要作用。
當(dāng)今社會科技日新月異,互聯(lián)網(wǎng)帶來的新興商業(yè)模式不斷推陳出新,新的學(xué)習(xí)方式層出不窮,這是最好的時代,也是“最壞”的時代,競爭越來越激烈,企業(yè)要想保持穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展,就要不斷提升員工的綜合素質(zhì),不斷創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)績效。企業(yè)要建立學(xué)習(xí)型組織,人力資源部門就要不斷的組織和實施培訓(xùn)開發(fā),并創(chuàng)新培訓(xùn)和學(xué)習(xí)形式,以此提升員工的科技和管理創(chuàng)新能力,使員工迅速掌握新技能,走在時代的前沿。
企業(yè)人力資源管理中教育培訓(xùn)是為了確保員工能夠勝任崗位工作,根據(jù)短期業(yè)務(wù)需求和員工長遠(yuǎn)發(fā)展,以績效提升為導(dǎo)向的培訓(xùn)研發(fā)和組織實施,一般包括課程方案設(shè)計、師資體系、組織運行管理等方面。
目前,隨著美國管理學(xué)者彼得·圣吉“學(xué)習(xí)型組織”概念的普遍推廣,企業(yè)越來越想通過組織員工不斷地學(xué)習(xí),提升群策群力和持續(xù)創(chuàng)新的能力,來保持不斷創(chuàng)新和穩(wěn)定發(fā)展,因此,國內(nèi)教育培訓(xùn)越來越受到重視。如何使教育培訓(xùn)真正的在企業(yè)和員工發(fā)展中起到作用,需要做好以下方面。
企業(yè)教育培訓(xùn)要與人力資源管理共同發(fā)力,起到整合作用,不能獨自奮戰(zhàn)。培訓(xùn)貫穿于人力資源管理中各個環(huán)節(jié),從招聘、考核、薪酬到工作中遇到的方方面面問題,二者都是密不可分的,培訓(xùn)要緊緊結(jié)合人力資源管理的各個步驟和業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),符合企業(yè)需求,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
企業(yè)教育培訓(xùn)要與公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃相結(jié)合,人力資源部門要及時發(fā)掘需求,把握正確方向。培訓(xùn)的終極目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)績效的提升、利潤的增長,因此必須要用客戶的眼光來發(fā)掘組織層面的需求,用員工的眼光去識別業(yè)務(wù)層面的需求。培訓(xùn)需求的發(fā)掘和調(diào)研很多要依賴于人力資源管理部門,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃來把控正確的培訓(xùn)方向。
在教育培訓(xùn)項目策劃和組織實施過程中,要嚴(yán)把課程質(zhì)量關(guān),拓展教育資源,制定激勵政策。師資資源、課程資源等在整個培訓(xùn)過程中起到了決定性作用,只有正確的定位,配合豐富和高質(zhì)量的資源支撐,才能真正對企業(yè)和員工的發(fā)展起到作用。
高效的培訓(xùn)體系,可以將培訓(xùn)中獲得的最佳實踐,發(fā)掘的最優(yōu)資源,通過制定制度、細(xì)化流程、形成機制、建立信息化學(xué)習(xí)系統(tǒng)等來固化,并不斷地進(jìn)行更新。構(gòu)建真正有效的培訓(xùn)體系需要從以下幾個方面進(jìn)行運作。
培訓(xùn)緊貼業(yè)務(wù),抓住需求。構(gòu)建培訓(xùn)體系要牢牢把握公司戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向和業(yè)務(wù)發(fā)展中的痛點來做,這是培訓(xùn)工作設(shè)計的重中之重。培訓(xùn)的過程要涵蓋宏觀形勢分析、業(yè)務(wù)技能提升、他山之石經(jīng)驗分享、主題結(jié)構(gòu)化研討共創(chuàng)、培訓(xùn)效果評估等,真正解決工作中的問題,提升組織績效,突破發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)管理升級。
搭建框架,形成套路,豐富資源。培訓(xùn)框架是培訓(xùn)體系中至關(guān)重要的部分,從一開始就要梳理和搭建起步驟簡單、邏輯清晰,且易于復(fù)制應(yīng)用的理論、模型和方法步驟,該框架要從企業(yè)最需要的地方建起來,培訓(xùn)內(nèi)容可以在培訓(xùn)工程中逐步沉淀,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,隨時進(jìn)行完善。對于已經(jīng)實施的培訓(xùn)方案、課程資源、師資資源、培訓(xùn)實施流程,要及時歸納總結(jié),逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)和套路,達(dá)到效率和質(zhì)量的同步提升。
持續(xù)改進(jìn),不斷更新?;ヂ?lián)網(wǎng)+培訓(xùn)體系下,學(xué)習(xí)變得隨時隨地,教學(xué)理念和技術(shù)日新月異,不創(chuàng)新、不改進(jìn)就要被淘汰出局,只有對培訓(xùn)項目的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部培訓(xùn)師、外部咨詢公司、培訓(xùn)課件和案例等進(jìn)行不斷地完善、更新,才能保持競爭性,不斷進(jìn)步。
企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)是對員工的一種長期的投資行為,目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略實施儲備知識技能和人力資本。但是這種投資較難有定量的收益來考量,它具有滯后性、間接性和長期性,且這種投資可能會給別人做嫁衣。因此,教育培訓(xùn)需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)具有發(fā)展的眼光,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度去看待員工的培訓(xùn)投入和產(chǎn)出。
培訓(xùn)可以提升員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,進(jìn)而提高勞動生產(chǎn)率。通過組織新員工培訓(xùn),可以使其盡早掌握工作技能,塑造職業(yè)化工作心態(tài);通過組織對老員工培訓(xùn),可以使其提升業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)新要求,提升工作效率;通過組織對管理者培訓(xùn),可以提升管理技能,掌控宏觀形勢。生產(chǎn)要素質(zhì)量的提升和生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,可以在相同的人員投入下,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)效益,最終提高邊際收益率,使企業(yè)更具有競爭力。
培訓(xùn)可以形成企業(yè)的生產(chǎn)力,帶來較高的投資收益率。在人力資源管理的投資中,教育培訓(xùn)是投資的核心和主體部分,可以有效提高員工整體水平,快速掌握新的工作技能,適應(yīng)新的工作環(huán)境,提高工作能力,為企業(yè)創(chuàng)造價值,具有較高投資收益率。
培訓(xùn)會拉動產(chǎn)業(yè)需求,存在溢出效應(yīng)。企業(yè)對培訓(xùn)的費用支出,客觀上會拉動培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)、酒店業(yè)、旅游業(yè)等培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)鏈的需求,給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生溢出效應(yīng)。同時,企業(yè)對員工的培訓(xùn)經(jīng)費支出,會拉的其他行業(yè)發(fā)展,也就是培訓(xùn)支出存在著一定的乘數(shù)效應(yīng),將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。
綜上所述,在這個以變革為主題的時代下,終身學(xué)習(xí)的理念逐漸開啟,隨著企業(yè)對學(xué)習(xí)型組織的不斷認(rèn)可,培訓(xùn)已成為提升企業(yè)和員工績效必不可少的工具,其中的商機和市場容量都會急速擴增。教育培訓(xùn)將在增加人力資本存量、提高人力資本能力、調(diào)整員工結(jié)構(gòu)等人力資源管理活動中發(fā)揮越來越重要的作用。
(作者單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)