◎?qū)O克斌
軍隊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對策
◎?qū)O克斌
軍隊醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分。隨著社會的進(jìn)步,以及經(jīng)濟(jì)市場的變化,陳舊的規(guī)定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不太適用。為了保證醫(yī)院的固定資產(chǎn)可以得到科學(xué)的管理,醫(yī)院首先要改變現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式。所以,首先要找到軍隊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的漏洞和不足之處,并且根據(jù)這些問題改善管理方式。同時要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng),把信息技術(shù)運用到固定資產(chǎn)的管理中,這樣才能保證固定資產(chǎn)的管理是符合經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的。
我國軍隊醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院所有資產(chǎn)中所占比例最大的。也是醫(yī)院能夠正常運行,為病人治病的主要原因。所以,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理成為了資產(chǎn)管理中的最重要的一項工作。而我國軍隊醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理存在一些問題,這些問題會影響醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理,所以,要針對這些問題,提出可行性的建議和意見,改善管理制度和方式,保證醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上,符合國家對固定資產(chǎn)管理的制度和政策,還可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入,最大限度地發(fā)揮軍事經(jīng)濟(jì)效益。
管理制度不健全。軍隊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,主要是因為管理制度不健全。單位財務(wù)部門是資產(chǎn)的主管部門,事業(yè)部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理工作。在實際工作中,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在著管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,職能劃分不清晰,存在多頭管理的現(xiàn)象。而管理制度的不健全主要表現(xiàn)在四個方面,第一個原因就是固定資產(chǎn)入賬不及時,也就是說在醫(yī)院購入固定資產(chǎn)的時候,沒有及時記錄在冊,甚至由于人為的疏忽忘記入冊,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理的過程中出現(xiàn)問題。第二個原因就是在對賬的過程中,發(fā)現(xiàn)了賬實不符,這就是由于記賬不及時導(dǎo)致的。第三個原因就是在進(jìn)行實物資產(chǎn)盤點和賬本盤點的時候,工作落實不到位,導(dǎo)致盤點任務(wù)不能順利完成,最后出現(xiàn)盤點錯誤。第四個原因就是固定資產(chǎn)報廢,卻沒有及時的處理,辦理相關(guān)審批手續(xù),導(dǎo)致報廢的資產(chǎn)的價值還存在于總價值中,對于固定資產(chǎn)的管理十分不宜,造成固定資產(chǎn)實際與賬面不一致。
會計核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)對于軍隊醫(yī)院來說,是重要的資產(chǎn)組成部分,所以對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,也是經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié)。而固定資產(chǎn)的管理最重要的一部,就是對其進(jìn)行資產(chǎn)價值核算,所以會計核算的不規(guī)范,經(jīng)常會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價值以及數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在管理的過程中出現(xiàn)紕漏。尤其是實際工作固定資產(chǎn)核算管理采用原值核算管理,而列入會計賬目采用由于管理不嚴(yán)格造成會計核算數(shù)據(jù)、成本不準(zhǔn)確,以及不按照規(guī)定進(jìn)行核算,都會導(dǎo)致軍隊的固定資產(chǎn)在管理上出現(xiàn)問題。所以,規(guī)范固定資產(chǎn)的核算,對于管理固定資產(chǎn)來說十分的重要。
信息數(shù)據(jù)不共享。 軍隊醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)財務(wù)部門與事業(yè)部門固定資產(chǎn)的信息是不一樣的,也就是說在對賬的過程中,會發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)變化的時候,沒有及時記錄,導(dǎo)致賬目出現(xiàn)問題,這就是由于信息數(shù)據(jù)不共享造成的。當(dāng)前,軍隊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在手段粗放,管理方法缺乏科學(xué)性,信息化建設(shè)滯后,直接影響了固定資產(chǎn)整體效能的發(fā)揮。信息數(shù)據(jù)的不共享,讓固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能及時更新,各部門之間關(guān)于數(shù)據(jù)的信息記錄就會有差別,導(dǎo)致在對賬的過程中,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不一致的現(xiàn)象,這對固定資產(chǎn)的評估以及損益的核算都帶來的麻煩,所以,軍隊醫(yī)院一定要共享信息數(shù)據(jù),這樣才能保證固定資產(chǎn)的信息是及時的,準(zhǔn)確的,不會出現(xiàn)問題。
完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。軍隊醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,可以掌握醫(yī)院的資產(chǎn)變動的情況,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供方向。所以一定完善醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,因此,制定完善的管理制度成為管理的重中之重。而管理制度的制定,主要從四方面入手:第一就是規(guī)范管理程序,固定資產(chǎn)特別是醫(yī)療設(shè)備的購置,要明確資產(chǎn)管理使用部門和財務(wù)部門的職責(zé)分工,業(yè)務(wù)部門事先對市場和醫(yī)院實際進(jìn)行充分調(diào)研論證,財務(wù)部門要根據(jù)年度預(yù)算及單位財力,向醫(yī)院決策者提供合理的購置計劃。同時,規(guī)范管理程序能夠讓固定資產(chǎn)的管理更具有科學(xué)性和更合理,能夠讓固定資產(chǎn)的管理過程清晰化,所以,在采購固定資產(chǎn)之后,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,并且對固定資產(chǎn)的增加和減少進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到事先有論證事后有登記。第二就是保證固定資產(chǎn)能夠?qū)~及時。想要保證隊對賬及時,可以制定固定的日期進(jìn)行對賬。定期對賬可以保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有時效性和準(zhǔn)確性,同時還可以找出固定資產(chǎn)發(fā)生變化的原因,以及出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),并且可以及時解決。第三就是要制定定期盤點機(jī)制,并且讓相關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的盤點,這樣才可以保證實物資產(chǎn)與記錄是相符合的。第四就是對固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報廢的處理。對于報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)報廢程序,報廢處置前要進(jìn)行科學(xué)評估論證,杜絕固定資產(chǎn)報廢處置的隨意性,防止固定資產(chǎn)流失。同時,應(yīng)該添置相關(guān)的表格,并且把報廢資產(chǎn)核算出來,最后總結(jié)固定產(chǎn)的損益是多少。對有些固定資產(chǎn)在科室及使用部門之間調(diào)配使用,以避免重復(fù)購置造成浪費。
規(guī)范會計核算,探索新的核算方法。想要完善醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,除了完善管理制度以外,還要保證會計核算制度是規(guī)范的,并且現(xiàn)行使用的核算方法也是符合時代發(fā)展,能夠準(zhǔn)確的核算固定資產(chǎn)項目的方法。所以,規(guī)范會計核算,首先就要規(guī)范固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容和方法,并且要按照核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算。同時對于核算的方法也要創(chuàng)新,比如在固定資產(chǎn)核算的過程中,可以采用計提折舊的方法,也就是可以核算出固定資產(chǎn)因為使用時間和使用的磨損程度等出現(xiàn)的折舊成本,從而可以核算出固定資產(chǎn)目前的價值是多少。還可以采用待攤費用方式,這種辦法可以把收支根據(jù)情況,一部分計入當(dāng)期成本,一部分計入科目,這樣就可以保證成本的開支和收入是相匹配的,不會因為數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂而導(dǎo)致核算結(jié)果不正確。所以,完善的會計核算內(nèi)容和制度以及新的方式,可以讓固定資產(chǎn)的核算更準(zhǔn)確,也更具讓人信服。
構(gòu)建信息化平臺。當(dāng)今社會是信息化社會,所以互聯(lián)網(wǎng)可以和各行各業(yè)相結(jié)合。為了軍隊醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理更方便快捷,同時管理制度更完善,并且能夠讓固定資產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)得到及時的更新,對數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和分析等,都需要借助于互聯(lián)網(wǎng)。所以,為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理構(gòu)建信息化平臺,是十分有必要性的。而且固定資產(chǎn)的項目是不同收到,分屬不同的管理部門,每一個管理部門都可以通過信息平臺錄入相關(guān)的數(shù)據(jù),以確保信息數(shù)據(jù)是最新的,這為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理帶來巨大的方便。所以,信息化的固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理制度的重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院能夠進(jìn)一步發(fā)展的主要因素,通過信息化平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流和傳遞,保證固定資產(chǎn)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是實時的,同時還可以保證數(shù)據(jù)的真實性以及有效性。所以,構(gòu)建信息化平臺是適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的現(xiàn)實需要。一是管理手段向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,充分利用電子信息技術(shù),對固定資產(chǎn)的產(chǎn)品信息、管理部門、使用部門等相關(guān)信息實行條形碼管理;二是依托資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)建立資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)一物一碼一卡一圖片;三是通過信息化建設(shè),要使資產(chǎn)管理、預(yù)算編制、會計賬務(wù)處理、醫(yī)療數(shù)據(jù)等一體化,實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)信息透明化和動態(tài)監(jiān)控實時。
我國的軍隊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題,能夠有效的解決,可以讓醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度更完善,同時也可以保證醫(yī)院的資產(chǎn)能夠得到保護(hù)。所以,針對軍隊醫(yī)院的特性,以及固定資產(chǎn)的構(gòu)成,完善固定資產(chǎn)管理方法和模式,以及管理內(nèi)容。同時針對管理方式,還要規(guī)范會計核算,這樣才能保證固定資產(chǎn)的價值和總資產(chǎn)量俄核算得到準(zhǔn)確的結(jié)果。而且,和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,可以讓固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行交流,能夠得到更準(zhǔn)確的,有價值的核算結(jié)果。
(作者單位:解放軍第三二三醫(yī)院)