陳 娜 / 無極縣運輸管理站

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提升道路運輸行業(yè)檔案管理水平的策略

陳 娜 / 無極縣運輸管理站

【摘 要】伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，道路運輸行業(yè)也隨之逐漸發(fā)展起來。但是由于道路運輸行業(yè)的迅速暴漲，導(dǎo)致道路運輸行業(yè)的檔案管理工作出現(xiàn)許多嚴(yán)重的問題，亟待解決。因此，本文對提升道路運輸行業(yè)檔案管理水平的有效策略進(jìn)行了深入探究。

【關(guān)鍵詞】道路運輸行業(yè)；檔案管理；策略

一、提高道路運輸行業(yè)檔案管理質(zhì)量的必要性

目前，我國大多數(shù)人對于道路交通運輸檔案管理的認(rèn)識存在嚴(yán)重的不足，總是忽略檔案管理在交通運輸中的重要作用。但是，實際上檔案管理質(zhì)量的提高是有效提高運輸單位工作效率的主要方式。一套規(guī)范化、科學(xué)化的道路運輸檔案，是衡量交通運輸企業(yè)工作成就和業(yè)績的主要依據(jù)。道路運輸檔案是檔案運輸行業(yè)運營情況的真實反映，也是交通運輸可持續(xù)發(fā)展的重要前提，能夠為專業(yè)人員研究，尋找正確的發(fā)展方向提供很大的幫助。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民的生活水平有所改善，生活需求加大，我國汽車行業(yè)也隨之獲得快速發(fā)展。道路上的汽車越來越多，使得很多負(fù)面影響逐漸顯露出來，尤其是加重了我國道路運輸?shù)膲毫?，?dǎo)致相關(guān)部門的工作無法及時跟進(jìn)，很多問題都暴露出來。對于道路運輸行業(yè)來講，檔案管理質(zhì)量的下降是一個非常重要的問題，道路運輸行業(yè)檔案管理部門，不僅要管理車輛的基本信息，還要記錄、總結(jié)、歸納這些車輛的運行狀況?，F(xiàn)在，我國的道路運輸管理正體現(xiàn)出信息一體化的發(fā)展趨勢，這就給檔案管理施加了壓力。所以，必須要充分考慮道路運輸行業(yè)及其檔案管理的特點，有針對性地提出行之有效的解決方法。

二、道路運輸行業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容和特點

（一）行管業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容

室藏檔案的內(nèi)容主要包括綜合、科技、文書、組織、人事、財務(wù)、統(tǒng)計、客貨運輸、汽車維修、車輛管理等文字材料。同時，還有其他專業(yè)檔案及有價值的資料、文件匯編、工具書、大型圖冊等。

（二）精神文明建設(shè)方面的內(nèi)容

伴隨著我國精神文明建設(shè)工作的順利開展，道路運輸行業(yè)管理系統(tǒng)的文明單位建設(shè)都在隨之升級，處機關(guān)是省級文明單位標(biāo)兵，各市縣運管站都已進(jìn)入地級、廳級文明單位行列。在建設(shè)文明單位的過程中，必然會形成文明單位建設(shè)檔案，其中主要包括文字檔案、聲像檔案、圖片檔案以及各種獎杯等。

（三）行業(yè)檔案的特點

1.變化性大。

需要隨時記錄、填充、建檔。

2.專業(yè)性強。

車輛檔案管理的內(nèi)容相對較多，主要包含車輛簡歷、車輛變動記錄、駕駛員調(diào)換記錄、車輛改裝記錄、交通技術(shù)責(zé)任事故記錄、技術(shù)檢驗記錄、行駛里程記錄等，都必須一一記錄清楚。

3.涉及面廣。

所涉及的范圍十分廣泛，其中主要有車輛檔案、有從業(yè)人員檔案、有管理人員檔案、還有站場建設(shè)檔案、有道路運輸統(tǒng)計數(shù)字檔案，有修理企業(yè)檔案，而且一、二、三級企業(yè)檔案內(nèi)容又有所不同。同時，還有運輸代理業(yè)、運輸中介服務(wù)組織等等，都必須建立檔案。

三、道路運輸行業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理缺乏規(guī)范性

目前，我國道路運輸行業(yè)檔案管理的規(guī)范化程度不高，上下對應(yīng)性不強。雖然市運管處的管理工作相對較好，但是基層的檔案管理工作，在基礎(chǔ)建設(shè)和組織程序上依舊沒有貫徹落實，這就在一定程度上影響了道路運輸行業(yè)的發(fā)展。

（二）資金短缺致使投入不足

資金短缺的主要原因是缺乏專門的款項，所以，檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)往往排不上號，最終嚴(yán)重影響道路運輸行業(yè)的檔案管理工作。

（三）檔案的內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確

檔案的內(nèi)容不全面主要體現(xiàn)在車輛技術(shù)檔案，很多老車、舊車流入市場，從交警建檔落戶開始，廠牌型號就不夠準(zhǔn)確，有些車輛的出廠日期無從考核。尤其是放開搞活運輸市場之后，個體車運力和運量不好考核、行駛里程和燃料消耗也無從考核、修理次數(shù)、時間也不好計算，從而給道路運輸行業(yè)的檔案管理工作帶來很大的困難。

（四）管理人員的素質(zhì)和能力有待提升

現(xiàn)階段，我國道路運輸行業(yè)的檔案管理工作中還有一大主要問題，就是管理人員的水平和專業(yè)素質(zhì)還有所欠缺，專職的人員相對較少。在職人員中具備檔案專業(yè)職稱的人員太少，基層檔案管理人員大多都是兼職，并且嚴(yán)重缺乏專業(yè)知識，經(jīng)常出現(xiàn)其他工作忙，而忽略檔案管理工作的不良現(xiàn)象。

四、提升道路運輸行業(yè)檔案管理水平的有效策略

（一）建設(shè)完善的資源共享體系

道路交通運輸檔案的現(xiàn)代化管理實際上就是由整體設(shè)計、設(shè)備選取、軟件的開發(fā)和利用、信息統(tǒng)計、整理錄入、光盤整理、應(yīng)用管理等構(gòu)成的管理系統(tǒng)。由于每天都會錄入和保存很多的文字檔案，必要時該系統(tǒng)應(yīng)啟動磁盤陣列儲存、集中掃描、雙服務(wù)器、資料雙備份的方案。所以，要想提高利用率，還需要加強對查詢系統(tǒng)設(shè)置的高度重視，采用一些先進(jìn)、便捷的查詢方式，實現(xiàn)資源共享。

（二）規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理工作

實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化檔案管理工作，主要就是為了最大程度上發(fā)揮檔案保管利用價值，保證案卷的完整性，檢索利用的便捷性。而且在立卷歸檔的工作中，應(yīng)該切實堅持以單位自身為出發(fā)點，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度，確保檔案管理工作的順利開展。

（三）加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的建設(shè)過程中，計算機作為基礎(chǔ)設(shè)施是必備的，而且還應(yīng)該采用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的計算機設(shè)備，利用最新的技術(shù)，實現(xiàn)對道路交通運輸檔案的全方位、多功能、多層次的現(xiàn)代化管理?？梢試L試?yán)每茖W(xué)技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，這樣一來，不僅有利于檔案的存儲、分類、統(tǒng)計和利用，還能夠全面提升道路運輸檔案管理的整體質(zhì)量和水平。

（四）提高道路運輸檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

道路運輸檔案管理需要具有較強信息整理搜集能力和管理能力的人才，而且，還應(yīng)具備工作主動性和創(chuàng)新精神。這就需要道路運輸行業(yè)必須加強對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，定期舉行交流會，全面提升管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。

（五）多元化道路運輸檔案現(xiàn)代化管理宣傳手段

加強宣傳工作，不僅能夠為道路運輸檔案網(wǎng)絡(luò)管理創(chuàng)造一個有利的環(huán)境，還能夠為提升檔案管理工作質(zhì)量提供有利的幫助。宣傳的過程實際上就是一個交流的過程，在此過程中，能夠為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門和組織管理部門創(chuàng)建一個信息交流的橋梁，從而促使管理者在檔案管理觀念上保持一致。

五、結(jié)語

總而言之，我國道路運輸行業(yè)的檔案管理水平與我國道路運輸行業(yè)的發(fā)展及道路運輸?shù)陌踩兄置芮械年P(guān)系，所以，只有科學(xué)合理地提升道路運輸行業(yè)檔案管理的整體質(zhì)量和水平，才能夠為社會和人民提供更加安全、完善的出行服務(wù)。雖然目前我國道路運輸行業(yè)的檔案管理工作依舊存在許多問題，但是相信在不斷改善下，道路運輸行業(yè)的檔案水平一定會有所提升，進(jìn)而使得我國道路運輸行業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展。

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