胡紹波

【摘 要】隨著安防系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模的的不斷擴大，對安防系統(tǒng)建設(shè)項目管理提出了更高的要求，采用科學(xué)的、規(guī)范的、適應(yīng)信息化時代建設(shè)發(fā)展的系統(tǒng)集成工程項目管理方法，可以有效的提高安防系統(tǒng)項目管理水平。本文結(jié)合安防系統(tǒng)自身特點，總結(jié)了安防系統(tǒng)項目管理的具體方法，并以此來指導(dǎo)安防系統(tǒng)項目的建設(shè)工作，取得了較好的效果。

【關(guān)鍵詞】安防系統(tǒng) 項目管理 項目計劃 項目監(jiān)控 項目收尾

1 引言

近年來，隨著安防技術(shù)的發(fā)展，很多組織都希望通過建設(shè)先進的智能安防系統(tǒng)，提升自身的安全防范水平，保障組織財產(chǎn)和職工人身安全。安防行業(yè)呈現(xiàn)出IT化、集成化、系統(tǒng)化、行業(yè)化特征，部分安防系統(tǒng)項目從過去單一的工程項目轉(zhuǎn)變?yōu)殡y度更高的深度集成項目，對項目管理提出了更高的要求[1]。項目管理的好與壞很大程度上決定了項目的成功與失敗。一般來說，項目完成了既定目標(biāo)，滿足了項目三要素：時間進度、成本控制、質(zhì)量要求，就可以認(rèn)為項目是成功的。為了保證項目的順利成功實施，就必須要有規(guī)范的項目管理方法。

下面筆者結(jié)合自己的工作實際，從制訂項目計劃、項目執(zhí)行與監(jiān)控、項目收尾等幾個方面總結(jié)了安防系統(tǒng)項目管理的方法。

2 重視前期準(zhǔn)備工作，做好項目計劃制訂

項目計劃定義了項目如何執(zhí)行、監(jiān)督、控制和收尾[2-3]。項目計劃是其它各子計劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ)，它從整體上指導(dǎo)項目工作的有序進行。項目管理計劃應(yīng)該包括項目內(nèi)容、時間進度、預(yù)算、需要的各方面支持性條件，項目風(fēng)險預(yù)測等。

由于項目涉及我行轄內(nèi)的所有分支機構(gòu)，涉及范圍較廣，因此在這一階段起草了針對內(nèi)部的項目管理辦法，明確了項目目標(biāo)、建設(shè)驗收標(biāo)準(zhǔn)、組織領(lǐng)導(dǎo)，各支行人員職責(zé)分工，溝通匯報流程，變更控制的審批流程等。另外，組織人員對項目承包商的的施工計劃和方案進行了評審，明確了各里程碑的完成時間點。

3 注重項目過程管理，做好項目執(zhí)行與監(jiān)控

項目的大多數(shù)時間都花費在了執(zhí)行階段。項目計劃執(zhí)行是指對項目計劃中所規(guī)定的工作進行管理和實施，以達到最終項目目標(biāo)的過程。這個過程涉及如何協(xié)調(diào)人和相關(guān)資源，完成項目或階段的各項活動，并使這些活動與項目管理計劃保持一致。

這一階段依據(jù)進度計劃安排，執(zhí)行項目各項活動。首先，組織涉及到的各項目單位進行本單位安防系統(tǒng)建設(shè)方案的會審，會審?fù)ㄟ^后各項目單位項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)認(rèn)可。方案一經(jīng)確認(rèn)，在隨后的施工過程中，不得隨意變更，如確實需要變更方案的，需重新提交審核，評估變更的影響，審核通過后方可實施。其次，為了掌控項目執(zhí)行情況，在項目的執(zhí)行過程中，要求各項目單位和項目承包商通過郵件進行工作周報，并不定期地抽檢以獲取具體、真實的信息，通過這些信息，將項目各階段收集到的數(shù)據(jù)，定期形成進度、質(zhì)量、成本等績效信息文檔，并與管理計劃對比，及時了解項目的進展情況，對當(dāng)前的項目的進度快慢、項目成本進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取糾正相應(yīng)的措施。另外，在這一階段，還加強與項目各干系人的溝通和管理，特別是項目承包商，隨時了解掌握項目設(shè)備的采購情況，保證項目不會由于供貨的原因而影響進度。

4 優(yōu)化組織過程資產(chǎn)，做好項目驗收與收尾

這一階段重點要做好項目的試運行測試，組織系統(tǒng)的驗收工作，并總結(jié)項目經(jīng)驗，完善自身組織過程資產(chǎn)。

4.1 系統(tǒng)試運行

由于安防系統(tǒng)屬于系統(tǒng)集成項目，系統(tǒng)設(shè)備安裝完成后，進行一定時間的試運行十分必要。在項目計劃中就規(guī)定了系統(tǒng)安裝完成后須進行試運行。試運行期間我們要求各項目單位人員要充分熟悉系統(tǒng)，并對照驗收方案和標(biāo)準(zhǔn)，不斷的測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，并認(rèn)真的填寫試運行日志和報告，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并要求項目承包商進行解決處理。另外這一階段，還要求各項目單位人員，根據(jù)項目承包商提供的項目竣工圖表資料進行認(rèn)真的核對和檢查，確保項目驗收資料的準(zhǔn)確性，為以后系統(tǒng)的維護提供強有力的支持。

4.2 項目驗收

項目驗收不是項目結(jié)束時候要做的工作，要從項目一開始就著手準(zhǔn)備[3]。我們在項目計劃階段就對項目的設(shè)計方案和驗收方案進行了評審。驗收方案包括了詳細的驗收方式、測試方案、驗收所需文檔資料、驗收參與人員、驗收地點、驗收時間等內(nèi)容。文檔資料一定要全面準(zhǔn)確反映系統(tǒng)的配置狀態(tài)，尤其是大型的網(wǎng)絡(luò)安防系統(tǒng)，其資料的完整有效，可以大大減少以后維護的工作量。

4.3 項目收尾

項目驗收完成后，項目并未結(jié)束，而是進入到了項目收尾階段。這一階段，我們要求各項目單位均對項目文件資料進行整理和歸檔保存。但是要注意，項目資料的整理歸檔工作并不是在項目收尾階段才開始的，他貫穿于項目管理的整個過程；項目收尾階段對文件進行整理的具體目的是將項目各階段的主要資料、文件進行檢查、分類，把缺少的文件補充完整，然后采取合適的方式保存起來，以備在將來使用[4]。

4.4 項目總結(jié)

項目結(jié)束后，項目總結(jié)工作是一項非常重要的工作，總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，提升項目管理的水平，為以后類似項目的管理提供可借鑒的經(jīng)驗。

5 結(jié)語

安防系統(tǒng)建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)集成項目，涉及面非常廣泛，難度很大，對項目管理具有較高的要求。運用科學(xué)的項目管理辦法，加強項目的全過程管理，可以大大降低項目失敗的風(fēng)險，確保安防系統(tǒng)建設(shè)項目的順利完成。

參考文獻：

[1]梅之馨，陳飛凌，胡楚濤.安防工程的良好實施需要系統(tǒng)有效的項目管理[J].中國安防，2013（8）：80-84.

[2]Project Management Institute， Inc.A guide to the project management body of knowledge，F(xiàn)ifth Edition[M]，2013.

[3]（美）施瓦爾貝（Kathy Schwalbe，K.）著；刑春曉等譯.IT項目管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2015.8.

[4]許江林，劉景梅.IT項目管理最佳歷程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

[5]姜茸.軟件項目管理最新研究綜述[J]，項目管理技術(shù)，2011（10）：35-38.